Werbegeschenke für virtuelle Events: das passende Geschenk wählen
Bei einem virtuellen Event können Sie den Teilnehmenden kein Geschenk persönlich überreichen und es nicht gemeinsam auspacken. Ein gut gewähltes physisches Werbegeschenk bringt jedoch einen Teil des Event-Erlebnisses nach Hause oder an den Schreibtisch und erinnert auch nach dem Schließen des Bildschirms an die Veranstaltung. In diesem Leitfaden erklären wir, wie Sie Werbegeschenke für die Teilnehmenden virtueller Events so auswählen, dass das Geschenk nützlich ist, das Logo gut zur Geltung kommt und die Pakete rechtzeitig bei den Empfängern ankommen.
Das Wichtigste in Kürze
- Beginnen Sie mit dem Ziel: Soll das Geschenk danken, die Teilnahme am Event unterstützen oder die Botschaft der Veranstaltung später weitertragen?
- Wählen Sie einen Artikel, den die Teilnehmenden wirklich nutzen – Praxistauglichkeit ist wichtiger als der Preis.
- Das Logo sollte den Artikel ergänzen und seine Nutzung nicht beeinträchtigen.
- Planen Sie den Versand frühzeitig: Das Sammeln der Adressen, das Verpacken und die Zustellung brauchen Zeit.
- Für ein Angebot notieren Sie Teilnehmerzahl, Budget, Termin und Logo.
Warum sollten Teilnehmende eines virtuellen Events ein Geschenk erhalten?
Ein Online-Meeting kann inhaltlich überzeugen, geht aber leicht als eine von vielen Stunden vor dem Bildschirm unter. Ein physisches Geschenk verleiht der Veranstaltung eine greifbare Dimension. Kommt es vor dem Event an, kann es Vorfreude wecken und während des Termins zum Einsatz kommen. Ein nach dem Event verschicktes Geschenk dagegen bedankt sich für die Teilnahme und hält die Botschaft der Veranstaltung lebendig.
Am besten wirkt ein Geschenk, wenn es nach den Bedürfnissen der Empfänger ausgewählt wird – und nicht nur nach dem Logo. Ein Artikel, den die Teilnehmenden täglich nutzen, trägt Ihre Marke viel länger weiter als ein rein dekoratives Präsent.
Wie wählen Sie das passende Geschenk aus?
Eine einfache Reihenfolge hilft:
- Formulieren Sie das Ziel. Ein Dankeschön, ein Artikel zur Unterstützung der Teilnahme oder eine Erinnerung nach dem Event erfordern jeweils eine andere Auswahl.
- Kennen Sie Ihre Teilnehmenden. Handelt es sich um Mitarbeitende, Kunden oder Partner? Passt derselbe Artikel für alle, oder brauchen einzelne Gruppen unterschiedliche Optionen?
- Denken Sie an den Moment der Nutzung. Wird das Geschenk während des Events am Bildschirm genutzt oder eher später zu Hause, im Büro oder unterwegs?
- Prüfen Sie die Veredelung. Passt das Logo gut lesbar auf das Produkt und harmoniert es mit dessen Form und Material?
Welche Werbegeschenke eignen sich für virtuelle Events?
Die folgende Tabelle hilft Ihnen, den Bedarf der Teilnehmenden mit dem passenden Produkttyp zu verbinden.
| Bedarf der Teilnehmenden | Passendes Geschenk | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Notizen während des Online-Meetings | Notizbuch und Kugelschreiber | Größe und Platzierung des Logos auf kleiner Fläche |
| Laden von Geräten über einen langen Tag | Powerbank | Ob die Teilnehmenden sie wirklich brauchen; Versandbedingungen |
| Kaffee oder Tee am Schreibtisch | Thermobecher oder Trinkflasche | Größe, Mobilität und Platzierung des Logos auf gewölbter Fläche |
| Hochwertigeres Dankeschön | Geschenkset | Verpackungsdesign und einheitlicher Stil aller Artikel |
Für technikaffine Teilnehmende ist eine Powerbank mit Logo oft eine gute Wahl. Für den täglichen Gebrauch eignen sich Trinkgefäße und Schreibwaren. Wenn Sie mehrere Artikel in einem Paket bündeln möchten, sehen Sie sich unsere Geschenksets an.
Wie platzieren Sie Logo und Design?
Ein gutes Design macht aus einem Werbeartikel ein durchdachtes Geschenk. Einige Grundsätze:
- Das Logo sollte gut lesbar sein, muss aber nicht das ganze Produkt bedecken.
- Wählen Sie das Veredelungsverfahren passend zu Material und Form des Produkts – zum Beispiel Druck, Gravur oder Stickerei.
- Hat das Event ein eigenes Visual oder einen Slogan, können Sie diesen neben dem Logo oder auf der Verpackung ergänzen.
- Geben Sie vor der Produktion eine digitale Designvorschau frei, um zu sehen, wie das Logo auf dem fertigen Produkt wirkt.
Mehr über die Veredelungsmöglichkeiten erfahren Sie auf unserer Seite zu den Werbedienstleistungen.
Wie planen Sie Bestellung und Versand?
Bei einem virtuellen Event ist die Logistik genauso wichtig wie das Geschenk selbst. Berücksichtigen Sie Folgendes:
- Adressen. Legen Sie frühzeitig fest, wie die Lieferadressen der Teilnehmenden gesammelt werden und wer dafür verantwortlich ist.
- Verpackung. Klären Sie, ob die Geschenke einzeln verpackt werden und ob dem Paket eine Grußkarte beiliegen soll.
- Zeitplan. Kalkulieren Sie Zeit für Produktion, Verpackung und Zustellung ein. Soll das Geschenk die Teilnehmenden vor dem Event erreichen, beginnen Sie so früh wie möglich mit der Planung.
- Bestätigungen. Versprechen Sie den Teilnehmenden kein festes Ankunftsdatum, bevor Produktions- und Lieferplan bestätigt sind.
Wie unterstützt Sie Logotrade?
Logotrade bietet seit 2004 Werbegeschenke und Firmengeschenke mit Logo an. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des passenden Geschenks, bereiten das Design für die Produktion vor, übernehmen die Veredelung und bei Bedarf auch Verpackung und Zustellung. Vor Produktionsbeginn können Sie eine digitale Designvorschau prüfen.
Für ein Angebot senden Sie uns bitte:
- Datum und Ziel des Events;
- Anzahl und Profil der Teilnehmenden;
- Budget pro Geschenk;
- Logodatei und Designwünsche;
- Informationen darüber, wohin die Geschenke geliefert werden sollen.
Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen, ein Geschenk zu finden, das das Erlebnis Ihres Events weiterträgt.
Häufig gestellte Fragen
Welches Geschenk eignet sich am besten für Teilnehmende virtueller Events?
Das eine Geschenk, das für alle passt, gibt es nicht. Wählen Sie den Artikel nach den Bedürfnissen der Teilnehmenden, dem Ziel des Events und der Nutzungssituation aus. Praktische Artikel wie Notizbuch, Trinkflasche oder Powerbank werden in der Regel am häufigsten genutzt.
Sollten alle Teilnehmenden dasselbe Geschenk erhalten?
Nicht unbedingt. Ein einheitlicher Artikel vereinfacht Bestellung und Design, bei einem vielfältigen Teilnehmerkreis können Sie aber auch zwei oder drei unterschiedliche Optionen in Betracht ziehen.
Wie früh sollten die Geschenke bestellt werden?
Die Produktionszeit hängt von Produkt, Menge und Veredelung ab. Planen Sie zusätzlich Zeit für die Designfreigabe, die Verpackung und die Zustellung ein, und lassen Sie sich den Termin für die konkrete Lösung im Angebot schriftlich bestätigen.
Was kosten Werbegeschenke mit Logo?
Der Preis hängt von Produkt, Menge, Veredelung und Lieferbedingungen ab. Nennen Sie in Ihrer Anfrage Ihr Budget pro Geschenk – so können wir Ihnen Lösungen anbieten, die in Ihren Rahmen passen.
Passende Artikel für den Versand an Online-Teilnehmende finden Sie in unserem Sortiment, Anregungen in unseren Referenzen. Mehr Event-Ideen lesen Sie im Blog.