Die besten Werbegeschenke für das Sommerfest, die genutzt werden
Ein Andenken an das Sommerfest sollte kein Gegenstand sein, der nach der Veranstaltung in der Schreibtischschublade oder im Handschuhfach landet. Gut gewählte beste Werbegeschenke für das Sommerfest begleiten die Teilnehmer auch beim Wandern, an den Strand, ins Training, auf Reisen und in den Arbeitsalltag. Genau dort entsteht ihr eigentlicher Wert: Die visuelle Identität des Unternehmens bleibt noch lange sichtbar, nachdem die Zelte des Sommerfests abgebaut sind.
Ein Firmen-Sommerfest dient zugleich der Anerkennung der Mitarbeitenden, der Stärkung des Teamgeists und der Gestaltung der Arbeitgebermarke. Das Werbegeschenk muss dieses Erlebnis unterstützen und darf nicht bloß ein Pflichtartikel mit Logo sein. Die richtige Wahl hängt vom Veranstaltungsformat, dem Profil der Teilnehmer, dem Budget und dem Eindruck ab, den Sie von Ihrem Unternehmen hinterlassen möchten.
Was leisten gute Werbegeschenke zum Sommerfest wirklich?
Ein praktisches Werbegeschenk erfüllt auf der Veranstaltung einen konkreten Bedarf. Bei Hitze sorgt eine Trinkflasche für Erfrischung, in der Abendkühle bieten ein Kapuzenpullover oder eine Decke Behaglichkeit, und an einem aktiven Tag helfen Rucksack, Sporthandtuch oder Sonnenschutz. Ist ein Produkt für den Teilnehmer schon am selben Tag nützlich, steigt die Wahrscheinlichkeit deutlich, dass es auch später verwendet wird.
Aus Markensicht zählt der wiederholte Kontakt. Ein Logo muss nicht immer möglichst groß sein, um zu wirken. Bei manchen Produkten wirkt eine dezente Gravur am besten, bei anderen eine Ton-in-Ton-Stickerei oder ein durchdachter Vollflächendruck. Eine hochwertige Ausführung signalisiert, dass das Unternehmen seine Mitarbeitenden schätzt und auf Details achtet. Das ist besonders wichtig in Organisationen, in denen das Sommerfest Teil eines stärkeren Employer-Branding-Programms ist.
Bei der Auswahl des Werbegeschenks lohnt es sich, auch an die Stimmung der Veranstaltung zu denken. Handelt es sich um einen sportlichen Waldtag, ein Familienpicknick, ein Sommerfestival, einen Teamausflug oder ein Treffen von Geschäftsleitung und Partnern? Dasselbe Trinkgefäß kann in mehreren Situationen die richtige Wahl sein, doch Farbe, Material, Verpackung und Logoplatzierung sollten zum Charakter der Veranstaltung passen.
Die besten Werbegeschenke für das Sommerfest je nach Anlass
Für einen aktiven und sportlichen Tag
Stehen Orientierungslauf, Beachspiele, Wanderungen oder Teamwettbewerbe auf dem Programm, ist ein leichtes Produkt, das einen aktiven Lebensstil unterstützt, die stärkste Wahl. Sporthandtücher, Trinkflaschen, Gürteltaschen, Rucksäcke, Schirmmützen und Shirts aus Funktionsmaterial brauchen die Teilnehmer unmittelbar. Sie stärken auch auf Fotos den gemeinsamen Teamgeist und machen die Organisation für die Teilnehmer bequemer.
Hier sollten Sie zu dünne oder an Einwegartikel erinnernde Produkte vermeiden. Eine Flasche mit undichtem Verschluss oder eine Mütze, die schnell ihre Form verliert, hinterlässt einen billigen Eindruck vom Unternehmen, selbst wenn das Design gelungen ist. Robustes Material, zuverlässige Verarbeitung und ein passendes Druckverfahren sind oft wichtiger als ein um ein paar Cent günstigerer Preis.
Für ein sommerliches Picknick und eine Veranstaltung im Freien
Mit Picknickdecke, Kühltasche, Mehrwegbecher, Sonnenbrille, Fächer oder Regenponcho lässt sich für das Sommerfest ein praktisches und fröhliches Gesamtpaket schaffen. Diese Produkte eignen sich auch gut für Familientage, weil sowohl Mitarbeitende als auch ihre Angehörigen sie nutzen können. Sind Kinder unter den Teilnehmern, kann ein eigens durchdachtes Werbegeschenk für Kinder die gesamte Veranstaltung deutlich einprägsamer machen.
Beim Picknickformat darf das Branding verspielter sein. Ein Muster in den Unternehmensfarben, eine kurze Veranstaltungsbotschaft oder ein eigenes Sommerfest-Motiv verleiht dem Produkt beispielsweise Sammlerwert. Dennoch sollten Sie das Hauptziel nicht vergessen: Name und Symbole des Unternehmens müssen auch dann klar erkennbar sein, wenn das Produkt Monate später verwendet wird.
Für das Abendprogramm und die Anerkennung
Stehen beim Sommerfest ein Abendessen, eine Gala, ein Konzert oder der Dank an die Mitarbeitenden im Mittelpunkt, darf das Werbegeschenk ruhiger und repräsentativer sein. Ein hochwertiger Thermobecher, eine Trinkflasche aus Glas, eine weiche Decke, eine Designerkerze, ein Notizbuch in Lederoptik oder eine gut gewählte Süßigkeit kann in diesem Format viel besser wirken als ein gewöhnliches Sportprodukt.
Ein exklusiveres Werbegeschenk bedeutet nicht unbedingt ein großes Budget pro Person. Wert entsteht durch Material, Verpackung und Grad der Personalisierung. Ein mit dem Namen des Mitarbeitenden graviertes Produkt oder ein für die Veranstaltung zusammengestelltes Geschenkset wirkt beispielsweise durchdacht und eignet sich besonders für ein Jubiläumsjahr, zur Feier von Ergebnissen oder als Dank an eine kleinere Gruppe von Schlüsselmitarbeitenden.
Wählen Sie ein Produkt, das auch nach der Veranstaltung genutzt wird
Das rentabelste Werbegeschenk ist dasjenige, das Teil der täglichen Routine wird. Trinkgefäße, Taschen, Kleidung und Ladezubehör sind in diesem Sinne sichere Optionen, doch auch hier entscheiden die Details über das Ergebnis. Lässt sich die Flasche leicht reinigen? Passen wirklich ein Laptop oder Sportkleidung in die Tasche? Passt der Schnitt des Kapuzenpullovers unterschiedlichen Trägern? Hält das Produkt regelmäßiger Nutzung stand?
Bei Kleidung müssen Größen, Schnitte und der Bestellzeitplan berücksichtigt werden. Eine Unisex-Lösung vereinfacht die Logistik, passt aber nicht immer zu jedem Team oder zum gewünschten Stil. Wenn Sie Kleidung möchten, die auch außerhalb von Firmenveranstaltungen getragen wird, lohnt es sich, in hochwertigen Stoff, zurückhaltendes Design und ein gesticktes oder kleiner gedrucktes Logo zu investieren.
Bei Trinkgefäßen bestimmen Tragbarkeit und Material das Erlebnis. Eine Thermosflasche aus Metall ist langlebig und passt zu aktiven Mitarbeitenden, während ein leichter Mehrwegbecher bei einer festivalähnlichen Veranstaltung mit mehr Teilnehmern die bessere Wahl sein kann. Eine universelle Antwort gibt es nicht - das richtige Produkt ergibt sich aus der Nutzungssituation.
Die Logoveredelung muss den Wert des Produkts unterstützen
Die Qualität eines Werbegeschenks wird nicht allein durch das Produkt bestimmt. Logoplatzierung, Farbgenauigkeit und die gewählte Technik entscheiden darüber, ob das Ergebnis professionell oder beliebig wirkt. Für Textilien eignet sich oft Stickerei, weil sie langlebig und repräsentativ ist. Auf Metalloberflächen sorgt die Lasergravur für ein elegantes, abriebfestes Ergebnis. Bei komplexeren Motiven, Farbverläufen oder größeren Druckflächen kann Digitaldruck oder Siebdruck erforderlich sein.
Gutes Design berücksichtigt die Form des Produkts selbst. Ein kleines Logo im unteren Teil einer Flasche kann unbemerkt bleiben, während ein zu großes Motiv ein hochwertiges Produkt billig wirken lassen kann. Auch der Kontrast muss geprüft werden: Auf dunklem Material muss das Logo lesbar sein, auf heller Oberfläche darf es optisch nicht verschwinden. Bei Bedarf empfiehlt sich ein einfarbiges Zeichen, ein alternatives Logo oder ein speziell für das Sommerfest angepasstes Design.
Logotrade hilft Ihnen, sowohl das Produkt als auch die passende Branding-Umsetzung auszuwählen, damit Ihre Bestellung über eine reine Katalogauswahl hinausgeht. Professionelle Beratung spart genau dort Zeit, wo Fehler teuer werden: beim Vergleich von Materialien, bei der Festlegung der Logogröße, bei der Wahl der Drucktechnik und bei der Mengenplanung.
Budget, Menge und Timing entscheiden mehr, als es auf den ersten Blick scheint
Das Budget für Werbegeschenke zum Sommerfest sollte nicht allein nach dem Stückpreis beurteilt werden. Zu berücksichtigen sind auch Verpackung, Personalisierung, Druckkosten, Transportlogistik und eine mögliche Reserve. Nehmen 120 Personen an der Veranstaltung teil, ist es nicht sinnvoll, genau 120 Artikel zu bestellen. Einige zusätzliche Produkte decken kurzfristige Teilnehmer, das Organisationsteam und mögliche Fehlstücke ab.
Bei größeren Mengen kann es sinnvoll sein, die Auswahl zweizuteilen. Alle Teilnehmer erhalten ein Set mit einem praktischen Basisprodukt, während für Preise, Redner oder besondere Gäste höherwertige Geschenke gewählt werden. So bleibt der einheitliche visuelle Auftritt der Veranstaltung erhalten, und für die Anerkennung entsteht ein eigener, stärkerer Moment.
Beim Timing sollten Sie berücksichtigen, dass Sonderlösungen, Produktion in Europa, aufwendigere Personalisierung und größere Mengen mehr Zeit benötigen. Eine Last-Minute-Bestellung bedeutet nicht immer ein schlechtes Ergebnis, schränkt aber die Produktauswahl und die Gestaltungsmöglichkeiten ein. Frühzeitige Planung bietet mehr Auswahl und die Möglichkeit, vor der endgültigen Entscheidung Muster zu bestellen.
Verteilen Sie nicht einfach ein Werbegeschenk - schaffen Sie ein Gesamterlebnis
Die Wirkung eines Werbegeschenks steigt, wenn seine Übergabe mit dem Programm verknüpft ist. Eine Trinkflasche kann die Teilnehmer am Registrierungstisch zusammen mit dem Tagesprogramm und einem Band in Teamfarbe erwarten. Eine Decke kann Teil des abendlichen Außenbereichs sein. Ein Sporthandtuch kann zum Wettkampfpaket gehören. In diesem Fall ist das Produkt kein separates Marketingmaterial, sondern Teil eines durchdachten Teilnehmererlebnisses.
Sobald der Termin Ihres Sommerfests feststeht, beginnen Sie mit einer Frage: Welchen Nutzungsmoment sollen die Menschen später mit Ihrem Produkt mit Logo verbinden? Aus der Antwort entsteht ein Werbegeschenk, das nicht einfach verteilt, sondern aufbewahrt, genutzt und wahrgenommen wird.
Anregungen für sommerliche Give-aways geben unsere Referenzen. Mehr Eventideen im Blog – planen Sie früh und fragen Sie ein Angebot an.