Wie Sie Werbeartikel im Recruiting einsetzen

Eine Recruiting-Kampagne kann Hunderte von Bewerbungen bringen, doch Kandidaten erinnern sich vor allem daran, welches Gefühl das Unternehmen bei ihnen ausgelöst hat. Die Frage, wie man Werbeartikel im Recruiting einsetzt, dreht sich daher nicht bloß um die Bestellung von Kugelschreibern oder Tassen mit Logo. Ein gut ausgewähltes und professionell gestaltetes Produkt macht das Versprechen des Arbeitgebers sichtbar, unterstützt die Candidate Experience und hilft Ihrem Unternehmen, sich unter Bewerbern abzuheben.

Bei starkem Wettbewerb reichen eine korrekte Stellenanzeige und eine Gehaltsspanne nicht mehr aus. Besonders schwierig ist es, Fachkräfte zu erreichen, die viele Optionen haben und schon zu Beginn des Recruitingprozesses beurteilen, ob die Organisation sinnstiftend, fürsorglich und gut geführt ist. Werbeartikel helfen, diese Botschaft in praktischer Form zu vermitteln – vorausgesetzt, sie sind durchdacht, hochwertig und an ein konkretes Recruitingziel gekoppelt.

Werbeartikel im Recruiting sind Teil Ihrer Arbeitgebermarke

Ein Werbeartikel ersetzt weder eine gute Kommunikation mit Kandidaten noch schnelles Feedback oder einen vertrauenswürdigen Recruitingprozess. Er kann jedoch jeden Moment stärken, in dem ein Kandidat mit Ihrer Marke in Berührung kommt. Eine Trinkflasche, ein Notizbuch oder eine hochwertige Tasche bleibt länger in Gebrauch als eine Kampagnenanzeige auf dem Bildschirm. Jede Nutzung erinnert die Person an die Organisation, die sie kennengelernt hat.

Wichtig ist, ein Produkt zu wählen, das dieselbe Botschaft trägt wie Ihr Employer Branding. Wenn Sie Innovation betonen, könnte das Geschenk clever und modern sein. Steht Nachhaltigkeit im Mittelpunkt Ihres Unternehmens, wirkt ein Einwegartikel oder ein schnell kaputtgehender Gegenstand nicht glaubwürdig. Wenn Ihnen das Wohlbefinden der Mitarbeitenden wichtig ist, sind praktische Produkte für den Alltag wie Thermobecher, Lunchboxen oder hochwertige Textilien eine viel stärkere Wahl als ein beliebiger Krimskrams.

Im Recruiting ist der Wert eines Werbeartikels vor allem emotional und praktisch. Er sagt dem Kandidaten: Wir haben Ihre Zeit wahrgenommen, wir haben uns auf das Treffen vorbereitet und uns liegen Details am Herzen. Gerade in den Details entsteht das Urteil über einen Arbeitgeber.

In welchen Phasen des Recruitings sollten Sie Werbeartikel einsetzen?

Werbeartikel wirken am besten, wenn sie bewusst entlang der Candidate Journey platziert werden. Es ist nicht nötig, an jedem Kontaktpunkt dasselbe Produkt zu verteilen. Besser ist es zu entscheiden, in welcher Phase Sie Interesse wecken, einen Besuch einprägsam machen oder das Einleben neuer Mitarbeitender unterstützen möchten.

Karrieremessen und Recruiting-Events

Auf einer Karrieremesse ist die Aufmerksamkeit der Kandidaten begrenzt, und Ihr Auftritt konkurriert mit Dutzenden anderer Arbeitgeber. Hier muss der Werbeartikel schnell verständlich, nützlich und im Einklang mit dem Konzept Ihres Standes sein. Eine hochwertige Stofftasche, ein Lanyard, ein Handyzubehör oder ein wiederverwendbarer Trinkbecher kann Menschen an Ihren Stand holen und dazu bringen, Ihre Materialien später aufzubewahren.

Ein großes Logo allein reicht nicht. Ein Technologieunternehmen kann das Produkt zum Beispiel mit einer kurzen Botschaft über Entwicklungsmöglichkeiten oder die Denkweise des Teams verbinden. Eine Behörde kann die Bedeutung der Arbeit und ihre Wirkung auf die Gesellschaft hervorheben. Der Werbeartikel eröffnet das Gespräch, doch die Botschaft muss helfen, es inhaltlich fortzusetzen.

Kandidatentage und Vorstellungsgespräche

Ein zum Vorstellungsgespräch eingeladener Kandidat hat bereits Interesse gezeigt. In dieser Phase müssen Sie ihn nicht mit Geschenken überhäufen, doch ein durchdachtes Willkommenspaket hinterlässt einen professionellen Eindruck. Ein im Besprechungsraum bereitliegendes Notizbuch mit Kugelschreiber, eine Karte mit den Unternehmenswerten oder ein hochwertiger Kaffeebecher können das Erlebnis aufmerksamer gestalten.

Hier zählt besonders die Qualität des Produkts. Ein billiger und schlecht bedruckter Gegenstand kann das gegenteilige Signal senden: Wenn das Unternehmen an seinen Repräsentationsmaterialien spart, überträgt sich dieselbe Haltung dann auch auf Menschen? Im Recruiting wird nicht nur das Produkt bewertet, sondern die Entscheidungen, die es widerspiegelt.

Dank an Kandidaten nach dem Prozess

Nicht jeder Kandidat erhält ein Jobangebot, aber jeder Kandidat kann den Ruf Ihres Unternehmens mitprägen. Ein kleines, schön verpacktes Dankeschön an Kandidaten, die die Endrunde erreicht haben, ist eine höfliche und unverwechselbare Geste. Es muss nicht teuer sein. Ein praktisches Qualitätsprodukt zusammen mit einer persönlichen Dankesnachricht zeigt, dass Sie den Beitrag der Person schätzen, auch wenn die Wahl auf einen anderen Kandidaten fiel.

Dieser Ansatz ist besonders wertvoll in Bereichen, in denen dieselben Fachkräfte wiederholt rekrutiert werden. Ein Kandidat, der heute nicht ausgewählt wurde, kann in sechs Monaten die ideale Ergänzung für Ihr Team sein oder Ihr Unternehmen in seinem Netzwerk weiterempfehlen.

Willkommenspaket für neue Mitarbeitende

Recruiting endet nicht mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags. Der erste Arbeitstag bestätigt oder widerlegt den Eindruck, den der Kandidat während des Recruitingprozesses gewonnen hat. Ein Willkommenspaket hilft, von Anfang an ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen, und gibt neuen Mitarbeitenden die nötigen Arbeitsmittel für den Alltag.

Ein gutes Onboarding-Paket kann eine Laptoptasche in den Unternehmensfarben, eine Wasserflasche, ein Notizbuch, Arbeitskleidung, eine Tasse oder andere zur Position passende Ausrüstung enthalten. Für ein Team im Außendienst ist beispielsweise eine funktionale, hochwertige Jacke viel passender als ein Accessoire für den Schreibtisch im Büro. Die Produktwahl muss sich nach der Arbeit der Person richten, nicht nur nach dem Einkaufspreis.

Wie wählt man Werbeartikel für das Recruiting aus?

Beginnen Sie bei der Auswahl mit der Frage, welches Verhalten oder Gefühl Sie unterstützen möchten. Ist das Ziel, auf einer Karrieremesse mehr qualifizierte Kontakte zu gewinnen? Möchten Sie das Vertrauen der Kandidaten im Interviewprozess stärken? Oder benötigen Sie ein einheitliches Willkommenspaket, das in verschiedenen Abteilungen und an verschiedenen Standorten eingesetzt werden kann?

Bewerten Sie das Produkt anschließend aus vier Blickwinkeln:

• Nützlichkeit - wird der Kandidat das Produkt auch nach dem Treffen tatsächlich nutzen?
• Markenpassung - drücken Material, Farbe, Design und Qualitätsniveau den Charakter Ihres Unternehmens aus?
• Sichtbarkeit - sind Logo und Botschaft korrekt und ausreichend geschmackvoll platziert?
• Verlässliche Umsetzung - können das Produkt sowie Druck, Stickerei oder Gravur in der benötigten Menge und termingerecht geliefert werden?

Ein kleines Budget bedeutet nicht automatisch eine geringe Wirkung. Manchmal wirkt ein hochwertiger Gegenstand, der jahrelang hält, besser als mehrere billige Produkte, die in der Schublade landen. Andererseits braucht ein Recruiting-Event mit vielen Teilnehmenden oft eine Lösung mit vernünftigem Stückpreis. Die richtige Wahl hängt von der Zahl der Kontakte, dem Profil der Positionen, dem Timing der Kampagne und davon ab, wie langfristig die Sichtbarkeit sein soll, die Sie erreichen möchten.

Die Gestaltung entscheidet, ob ein Produkt wie ein Geschenk oder wie Werbung aussieht

Das Anbringen eines Logos ist kein technischer Schritt in letzter Minute. Druckverfahren, Logogröße, Farbtöne und Platzierung beeinflussen direkt, ob das Ergebnis repräsentativ aussieht. Für Textilien eignet sich oft Stickerei oder Siebdruck, für Metalloberflächen Gravur und für Trinkgefäße je nach Material Tampondruck, UV-Druck oder Lasergravur. Jedes Verfahren hat seine Stärken, und die Wahl muss im Zusammenspiel mit dem Verwendungszweck des Produkts und der visuellen Identität getroffen werden.

Bei Recruitingprodukten sollten Sie zu dichte Informationen vermeiden. Ein Kandidat braucht keine komplette Stellenanzeige auf einer Tasse. Viel wirkungsvoller sind ein klares Logo, eine eindeutige Farbgebung und eine kurze Botschaft, die Ihr Arbeitgeberversprechen widerspiegelt. Hat die Kampagne einen eigenen Look, nutzen Sie ihn konsequent auch am Stand, auf der Verpackung und in den digitalen Kanälen. So wird jeder Kontaktpunkt Teil eines Ganzen.

Logotrade hilft Unternehmen, Produktauswahl, Werbegestaltung und Logoveredelung zu einer funktionierenden Lösung zu verbinden. Das reduziert den Zeitaufwand für die Personalleitung oder das Marketingteam und hilft zu vermeiden, dass eine gute Idee durch ein ungeeignetes Produkt oder eine mangelhafte Ausführung an Wert verliert.

Messen Sie die Wirkung, nicht nur die Zahl der verteilten Produkte

Den Einsatz von Werbeartikeln im Recruiting sollten Sie genauso bewerten wie andere Kampagnenaktivitäten. Auf einer Karrieremesse lassen sich die am Stand gesammelten Kontakte, über einen QR-Code eingegangene Bewerbungen oder das Feedback der Kandidaten messen. Die Wirkung eines Willkommenspakets zeigt sich in Onboarding-Umfragen, in von Mitarbeitenden geteilten Social-Media-Beiträgen und in der Zufriedenheit der ersten Monate.

Nicht alle Ergebnisse lassen sich direkt in Euro messen, doch die Candidate Experience beeinflusst sowohl die Annahme von Angeboten als auch Empfehlungen. Wenn ein Werbeartikel dazu beiträgt, Ihr Unternehmen einprägsam, professionell und menschenorientiert erscheinen zu lassen, erfüllt er im Recruiting einen klaren geschäftlichen Zweck.

Beginnen Sie Ihr nächstes Recruitingprojekt nicht mit der Frage, was sich günstig verteilen ließe, sondern mit der Frage, was der Kandidat von Ihrem Unternehmen in Erinnerung behalten soll. Aus dieser Antwort entsteht ein Werbeartikel, der Ihre Marke auch nach dem ersten Treffen strahlen lässt.

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