Werbeartikel Preise: Wovon sie abhängen und wie Sie sparen

Wenn Sie zwei Lieferanten um ein Angebot für „500 Kugelschreiber mit Logo“ bitten, erhalten Sie möglicherweise zwei sehr unterschiedliche Summen. Das heißt nicht zwangsläufig, dass eines davon überteuert ist. Werbeartikel Preise setzen sich aus mehreren Teilen zusammen: dem Produkt selbst, der Veredelungstechnik, der Anzahl der Druckfarben, den Vorbereitungsarbeiten, der Verpackung und der Lieferung. Wenn Sie wissen, wie der Preis entsteht, können Sie Angebote fair vergleichen und dort sparen, wo es die Qualität nicht beeinträchtigt.

In diesem Artikel erklären wir, wie Werbegeschenke mit Logo kalkuliert werden, warum die Menge den Stückpreis verändert und welche Angaben für ein genaues Angebot nötig sind. Konkrete Eurobeträge nennen wir hier nicht – sie hängen immer vom Produkt und von den Details Ihrer Bestellung ab.

Warum es für Werbegeschenke keinen einheitlichen Listenpreis gibt

Ein Produkt im Ladenregal hat einen Preis. Ein Produkt mit Logo wird dagegen nach Ihrer Bestellung gefertigt, und sein Preis ist die Summe mehrerer Entscheidungen. Dieselbe Trinkflasche kann sehr unterschiedlich viel kosten – je nachdem, ob das Logo einfarbig auf eine Seite gedruckt, gelasert oder vollfarbig auf mehreren Seiten aufgebracht wird.

Außerdem beeinflussen die Menge, die gewählte Verpackung und die Frage, ob die Geschenke an ein Büro oder an mehrere Adressen gehen, den Preis. Deshalb liefert nur ein Angebot, das alle diese Faktoren gleichzeitig berücksichtigt, den genauen Betrag.

Es lohnt sich auch, den Preis breiter zu betrachten als nur die Kosten eines einzelnen Artikels. Ein billiges Produkt, dessen Druck nach wenigen Wäschen verblasst oder dessen Deckel ausläuft, nützt Ihrer Marke nichts und kann ihr sogar schaden. Ein teurerer Artikel, der jahrelang genutzt wird, schafft bei jeder Verwendung einen neuen Kontakt mit Ihrem Logo. Sinnvoll ist es daher, nicht nur den Stückpreis zu bewerten, sondern auch, wie lange und wie oft das Geschenk tatsächlich genutzt wird und wie viele Menschen es sehen.

Woraus sich Werbeartikel Preise zusammensetzen

Produktpreis und Staffelmengen

Ausgangspunkt ist der Preis des Produkts selbst. Die Preislisten der Lieferanten sind in der Regel nach Staffelmengen aufgebaut: Je größer die Menge, desto niedriger der Stückpreis. Auch Material, Modell, Farbauswahl und die Frage, ob es sich um einen Standardartikel oder eine Sonderanfertigung handelt, spielen eine Rolle.

Druckverfahren und Anzahl der Farben

Die Veredelungstechnik ist der zweite große Kostenblock. Bei vielen Verfahren bedeutet jede zusätzliche Farbe eine eigene Vorbereitung und einen eigenen Druckgang. Ein einfarbiges Logo ist daher meist günstiger als ein mehrfarbiges. Auch die Größe der Druckfläche und die Anzahl der Druckpositionen zählen – ein Logo auf beiden Seiten eines Produkts bedeutet mehr Arbeit als ein Logo auf einer Seite.

Vorbereitung: Einrichtung, Sieb und Digitalisierung

Vor der Produktion muss die Maschine eingerichtet werden. Für den Siebdruck wird ein Sieb, für den Tampondruck ein Klischee hergestellt, und für die Stickerei wird das Logo in ein Stickprogramm digitalisiert. Das ist einmalige Arbeit, die unabhängig davon anfällt, ob Sie zehn oder tausend Stück bestellen. Ist die Logodatei nicht druckfertig, kann zusätzlich Grafikarbeit hinzukommen.

Verpackung und Lieferung

Eine individuelle Geschenkbox, eine Begleitkarte oder das Einzelverpacken verursachen zusätzliche Arbeits- und Materialkosten. Die Versandkosten hängen zudem davon ab, ob die gesamte Bestellung an einen Ort geht oder die Geschenke einzeln an die Empfänger verschickt werden.

Wie die Menge den Stückpreis beeinflusst

Die Einrichtungskosten sind bei kleinen und großen Aufträgen gleich. Verteilt auf tausend Artikel ist ihr Anteil am Stückpreis verschwindend gering. Verteilt auf zehn Artikel erhöhen sie den Stückpreis spürbar. Dieser Effekt wird als Größenvorteil bezeichnet.

Eine kleine Menge ist deshalb keine schlechte Wahl. Bei Geschenken für die Geschäftsleitung, Sets für Schlüsselkunden oder einer Pilotkampagne ist ein kleinerer, gut durchdachter Auftrag oft sinnvoller als ein großer Vorrat ungenutzter Produkte. Entscheidend ist eine bewusste Wahl: Bevorzugen Sie einen niedrigeren Stückpreis oder geringere Gesamtkosten? Für große Veranstaltungen und Kampagnen eignen sich Streuartikel und kleine Werbegeschenke, bei denen eine größere Menge den Stückpreis im Rahmen hält.

Wahl des Druckverfahrens und Preis

Jedes Verfahren passt zu einem anderen Material und einer anderen Menge. Die folgende Tabelle zeigt, wann sich welche Technik lohnt.

So ist Siebdruck bei großen Mengen und wenigen Farben sehr kosteneffizient, doch jede Farbe braucht ein eigenes Sieb. Mit Tampondruck lassen sich kleine und gewölbte Artikel bedrucken. DTF-Druck passt, wenn das Logo mehrfarbig und die Menge kleiner ist. Der Preis einer Stickerei hängt vor allem von der Stichzahl ab, also von Größe und Dichte des Logos. Die Lasergravur benötigt weder Farben noch Siebe und eignet sich daher gut für kleinere Chargen und Personalisierung. Alle Verfahren finden Sie auf unserer Leistungsseite.

So erhalten Sie schnell ein genaues Angebot

Je präziser Ihre Anfrage, desto weniger Rückfragen sind nötig und desto schneller erhalten Sie ein vergleichbares Angebot. Geben Sie an:

• Produkt oder Kategorie – ein konkretes Modell oder zumindest Kategorie und Budgetrahmen;
• Menge – gern mehrere Varianten, um die Wirkung der Staffelmengen zu sehen;
• Logodatei – vorzugsweise im Vektorformat (AI, EPS, PDF oder SVG);
• Farben – Anzahl der Farben und bei Bedarf Pantone-Töne;
• Position und Größe des Logos – eine oder mehrere Druckpositionen;
• gewünschter Termin – wann die Geschenke ankommen müssen;
• Lieferadresse – eine Adresse oder mehrere Empfänger.

Produktions- und Lieferzeit hängen vom Produkt und vom Verfahren ab – lassen Sie sich diese daher unbedingt im Angebot bestätigen. Passende Produkte können Sie vorab in unserem Produktkatalog ansehen und Ihre Anfrage über das Kontaktformular senden.

Spartipps ohne Qualitätsverlust

1. Reduzieren Sie die Anzahl der Farben. Viele Logos wirken auch einfarbig gut, was Vorbereitung und Druckgänge spart.
2. Wählen Sie Standardfarben. Ein Produkt in seiner Standardfarbe ist meist günstiger als eine Sonderfärbung.
3. Bündeln Sie Bestellungen. Kommt dasselbe Logo auf mehrere Produkte oder Kampagnen, kann ein gemeinsamer Auftrag helfen, die Einrichtungskosten zu senken.
4. Planen Sie frühzeitig. Ein Eilauftrag schränkt die Auswahl ein und kann teurere Lösungen erfordern. Wer früher beginnt, kann Produkt und Verfahren in Ruhe wählen.
5. Nutzen Sie druckfertige Dateien. Eine saubere Vektordatei vermeidet Zusatzarbeit und wiederholte Abstimmungsrunden.
6. Wählen Sie das Produkt passend zum Empfänger. Ein nützliches Produkt bringt mehr Sichtbarkeit als ein teurer Artikel, der in der Schublade landet.

Steuern beeinflussen die tatsächlichen Kosten in Estland

In Estland sollten Sie neben dem Preis auch die Steuern berücksichtigen. Laut dem Leitfaden der estnischen Steuer- und Zollbehörde zu Werbegeschenken gelten folgende Grundsätze:

• ein Werbegeschenk an Nicht-Mitarbeitende ist einkommensteuerfrei, wenn es bis zu 21 Euro ohne Mehrwertsteuer kostet und das Firmenlogo trägt;
• kostet das Geschenk mehr als 21 Euro, wird Einkommensteuer von 22/78 auf die gesamten Kosten erhoben, nicht nur auf den Teil über der Grenze;
• auf ein Geschenk bis 10 Euro ohne Mehrwertsteuer wird keine Mehrwertsteuer berechnet; bei Sets werden die Kosten der einzelnen Artikel addiert;
• Geschenke an Mitarbeitende gelten als Sachbezüge, für sie gilt die 21-Euro-Regel nicht.

Deshalb kann ein Geschenk, das knapp über 21 Euro kostet, für das Unternehmen deutlich teurer werden als eine etwas günstigere Alternative, denn der Satz von 22/78 gilt für die gesamten Kosten. Liegt Ihr Budget nahe an der Grenze, lohnt es sich, Inhalt oder Verpackung des Sets so anzupassen, dass der Gesamtwert darunter bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Warum sinkt der Stückpreis mit steigender Menge?

Vorbereitungs- und Einrichtungskosten fallen einmalig an. Bei einer größeren Menge verteilen sie sich auf mehr Artikel, und die Staffelpreise der Lieferanten senken zudem den Preis des Produkts selbst.

Ist die Gestaltung im Preis enthalten?

Das hängt von der Arbeit ab. Das bloße Platzieren eines Logos gehört meist zur Angebotserstellung, eine neue Gestaltung ist dagegen eine eigene Leistung. Fragen Sie im Angebot danach und sehen Sie sich auch unsere Werbegestaltung an.

Ist die Mehrwertsteuer im Angebot enthalten?

In Angeboten für Geschäftskunden werden Preise häufig ohne Mehrwertsteuer angegeben. Prüfen Sie dies aber immer im Angebot, damit Sie gleiche Beträge vergleichen.

Warum unterscheiden sich zwei Angebote?

Der Unterschied ergibt sich meist aus einem anderen Produkt, Druckverfahren, einer anderen Farbanzahl, Druckfläche, Verpackung oder anderen Lieferbedingungen. Vergleichen Sie die Angebote Zeile für Zeile und achten Sie darauf, dass sie dieselben Bestandteile enthalten.

Logotrade unterstützt Unternehmen seit 2004 bei der Auswahl und Veredelung von Werbegeschenken. Ideen finden Sie in unseren Referenzen, weitere Tipps in unseren anderen Blogartikeln.

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