Adventskalender mit Logo: So bestellen Sie den Firmen-Adventskalender

Die meisten Geschäftsgeschenke werden einmal geöffnet. Ein Adventskalender mit Logo dagegen wird vom 1. bis 24. Dezember jeden Tag geöffnet und erinnert den Empfänger den ganzen Weihnachtsmonat über an Ihr Unternehmen. In diesem Leitfaden erklären wir, welchen Firmen-Adventskalender Sie wählen, was hineinkommt, wie Sie die Gestaltung planen, wann Sie bestellen sollten und wie er in Estland besteuert wird.

Seit 2004 hilft Logotrade Unternehmen in Estland, Werbegeschenke auszuwählen und zu branden, die auch nach der Übergabe in Erinnerung bleiben. Ein Adventskalender ist eine solche Lösung.

Warum ein Adventskalender als Geschäftsgeschenk funktioniert

Die Tradition des Adventskalenders ist einfach: An jedem Dezembertag wird ein Fenster oder Türchen geöffnet, hinter dem eine kleine Überraschung steckt. Genau diese Wiederholung macht den Kalender zu einem starken Marketinginstrument.

• Täglicher Kontakt – Ihr Logo und Ihre Botschaft sind einen ganzen Monat lang auf dem Schreibtisch oder zu Hause sichtbar, nicht nur im Moment des Auspackens.
• Positive Emotion – eine kleine tägliche Überraschung verbindet Ihre Marke mit einem angenehmen Ritual.
• Für verschiedene Zielgruppen – ein Kalender eignet sich gleichermaßen für Kunden, Partner und Mitarbeitende.
• Fällt auf – ein Kalender im Büro zieht auch die Blicke von Kollegen und Besuchern auf sich.

Das Angebot an Weihnachtskalendern ist in den letzten Jahren immer vielfältiger geworden. Deshalb lohnt es sich, vor der Bestellung zu überlegen, wie sich Ihr Kalender abhebt und welcher Inhalt Ihre Zielgruppe am besten anspricht.

Ein Adventskalender eignet sich auch gut für die interne Kommunikation. Hinter den Türchen eines Mitarbeiterkalenders können Dankesworte, Erfolge des Teams im Jahr oder kleine gemeinsame Aktionen für den Dezember stehen. So wird der Kalender Teil der Weihnachtstradition Ihres Unternehmens und nicht nur ein weiteres Geschenk.

Arten von Adventskalendern

Die richtige Art hängt davon ab, für wen der Kalender bestimmt ist, wie groß das Budget ist und wie viel vom Inhalt Sie selbst gestalten möchten.

Schokoladen- oder Süßigkeitenkalender

Die bekannteste Variante, geeignet für eine breite Zielgruppe – sowohl für einen großen Kundenstamm als auch für das ganze Team. Für das Branding steht der gesamte Deckel und oft auch die Rückseite zur Verfügung. Das Budget liegt meist im niedrigen bis mittleren Bereich; fragen Sie im Angebot, ob die gewählte Variante innerhalb der steuerfreien Grenze für Werbegeschenke bleibt. Die Auswahl finden Sie in unserer Kategorie Werbesüßigkeiten mit Logo.

Tee- oder Kaffeekalender

Passt gut zu Büroangestellten und Partnern, die ihre tägliche Kaffee- oder Teepause schätzen. Hinter jedem Fenster steckt eine Portion Tee oder Kaffee. Deckel und Schachtel lassen sich branden. Das Budget ist mittel, und der Kalender wirkt erwachsener und ruhiger als ein Süßigkeitenkalender.

Kalender mit kleinen Werbeartikeln

Hinter jedem Türchen steckt ein kleiner praktischer Gegenstand – zum Beispiel Haftnotizen, ein Reflektor, ein Schlüsselanhänger oder ein Kugelschreiber, die Sie auch in unserem Sortiment an Streuartikeln und kleinen Werbegeschenken finden. Das Logo kann sowohl auf der Schachtel als auch auf den Artikeln stehen. Das Budget ist höher und die Zusammenstellung dauert länger, dafür wirkt der Kalender länger, weil die Artikel auch nach Weihnachten genutzt werden.

Tischkalender ohne Füllung

Karten oder Botschaften, die jeden Tag geöffnet werden: Tipps, Zitate, die Geschichte Ihres Unternehmens oder kleine Aufgaben. Ein solcher Kalender enthält keine Lebensmittel, daher gibt es keine Fragen zur Haltbarkeit. Die Branding-Möglichkeiten sind am größten, da der gesamte Inhalt Ihre Gestaltung ist. Das Budget ist niedrig bis mittel.

Ein kurzer Vergleich hilft bei der Wahl:

Gestaltung: Deckel, Türchen und Botschaften

Der Deckel ist der sichtbarste Teil eines Adventskalenders und bleibt einen ganzen Monat auf dem Schreibtisch des Empfängers. Gehen Sie von Ihren Markenfarben und Ihrem visuellen Auftritt aus, lassen Sie aber auch Raum für Weihnachtsstimmung. Das Logo muss nicht dominieren – ein dezentes Logo und eine starke Gesamtgestaltung wirken oft besser.

Überlegen Sie auch, was hinter den Türchen steckt. Neben einer Süßigkeit oder einem kleinen Geschenk kann jeder Tag eine kurze Botschaft transportieren:

• praktische Tipps aus Ihrer Branche;
• wichtige Meilensteine des Unternehmens oder die Höhepunkte des Jahres;
• Dankesworte an Kunden und Partner;
• Sonderangebote oder ein QR-Code, der zu einem Weihnachtsgruß führt.

Werden die Kalender per Post verschickt, planen Sie auch eine Versandverpackung ein, damit Deckel und Türchen unbeschädigt und sauber ankommen. Bei einer kleineren Zahl von Empfängern können Sie auf dem Deckel auch den Namen des Empfängers oder einen persönlichen Gruß ergänzen – das macht den Kalender noch persönlicher.

Fehlen Ihnen interne Gestaltungsressourcen, übernimmt unsere Werbegestaltung Deckel und Inhalt. Vollfarbige und detailreiche Motive lassen sich auf viele Materialien aufbringen, zum Beispiel per UV-Druck. Alle unsere Veredelungsleistungen lassen sich kombinieren, damit Verpackung und Inhalt ein Ganzes bilden.

Wann Sie den Adventskalender bestellen sollten

Adventskalender werden ab dem 1. Dezember geöffnet, sie müssen also spätestens Ende November bei den Empfängern sein. 2026 fällt der erste Advent auf den 29. November – viele Unternehmen möchten ihre Kalender dann oder früher überreichen.

Planen Sie die Bestellung in folgenden Schritten:

1. Kalenderart wählen sowie Empfängerzahl und Budget festlegen.
2. Angebotsanfrage mit Logodateien und gewünschter Menge senden.
3. Design und Korrekturabzug freigeben.
4. Produktion und Verpackung.
5. Lieferung, sodass die Kalender vor dem 1. Dezember bei den Empfängern sind.

Da der Kalender auf Bestellung gefertigt wird und Gestaltung, Freigabe des Korrekturabzugs und Produktion braucht, empfehlen wir, die Angebotsanfrage bereits im Oktober zu senden. Fragen Sie im Angebot unbedingt nach Produktions- und Lieferzeit und planen Sie einen Puffer für die Zustellung ein. Sollen die Kalender direkt an Kunden gehen, geben Sie in der Anfrage auch die Zahl der Empfänger und ihre Adressen an.

Steuern und Budget

Wie ein Adventskalender besteuert wird, hängt davon ab, wer ihn erhält. In Estland gelten folgende Grundregeln:

• An Kunden oder Partner: Ein Werbegeschenk mit Logo ist einkommensteuerfrei, wenn es höchstens 21 Euro ohne Mehrwertsteuer kostet. Wird die Grenze überschritten, unterliegen die gesamten Kosten der Einkommensteuer mit dem Satz 22/78.
• Mehrwertsteuer wird auf ein Geschenk bis 10 Euro ohne Mehrwertsteuer nicht berechnet. Bei einem Set werden die Kosten aller Artikel zusammengezählt – beim Adventskalender also der ganze Kalender samt Inhalt, nicht ein einzelnes Türchen.
• An Mitarbeitende: Ein Kalender ist ein Sachbezug (Fringe Benefit), die 21-Euro-Regel gilt nicht.

Berücksichtigen Sie bei der Budgetplanung die Gesamtkosten des Kalenders einschließlich Gestaltung, Druck, Verpackung und gegebenenfalls Lieferung. Gibt es mehrere Empfängergruppen, kann es sinnvoll sein, für Kunden einen Kalender innerhalb der Steuergrenze und für Schlüsselpartner eine separate, repräsentativere Lösung zu wählen.

Die genauen Bedingungen finden Sie auf den Seiten der estnischen Steuer- und Zollbehörde zu Werbegeschenken sowie zu Geschenken und Bewirtungskosten. Im Zweifel sprechen Sie mit Ihrer Buchhaltung.

Haltbarkeit und Lagerung

Schokoladen-, Süßigkeiten-, Tee- und Kaffeekalender sind Lebensmittel mit Mindesthaltbarkeitsdatum. Fragen Sie den Lieferanten nach der Haltbarkeit der Produkte und danach, wie die Kalender bis zur Übergabe gelagert werden sollten. Schokolade ist wärmeempfindlich, daher sollten die Kalender nicht neben der Heizung oder in direktem Sonnenlicht stehen.

Fragen Sie bei Lebensmittelkalendern auch nach Zutaten und Allergenen. Wenn Sie Kalender an viele Menschen verteilen, ist es gut zu wissen, ob es zum Beispiel eine laktosefreie oder vegane Variante gibt, damit niemand leer ausgeht.

Wenn Sie lokale Herkunft bieten möchten, sehen Sie sich auch unsere in Estland hergestellten Werbeartikel an. Werden die Kalender über mehrere Wochen verteilt, planen Sie die Lagerung im Voraus, damit alle Empfänger ein Geschenk in gleich guter Qualität erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die Mindestbestellmenge?

Das hängt von Kalenderart und Gestaltung ab. Geben Sie die gewünschte Menge in Ihrer Anfrage an und fragen Sie im Angebot nach der Mindestmenge.

Kann hinter jedem Türchen eine andere Botschaft stehen?

Ja, wenn die Gestaltung des Kalenders das zulässt. Besonders gut eignet sich dafür ein Tischkalender ohne Füllung oder ein Kalender, bei dem die Innenseite der Türchen bedruckt wird.

Ist ein Adventskalender ein Werbegeschenk?

Ja, wenn er das Firmenlogo trägt und seine Kosten für einen Kunden innerhalb der Grenze von 21 Euro ohne Mehrwertsteuer bleiben. An Mitarbeitende ist er ein Sachbezug.

Können die Kalender direkt an die Adressen der Kunden geschickt werden?

Das sollten Sie bereits in der Anfrage klären. Schreiben Sie uns über unsere Kontaktseite, wie viele Empfänger Sie haben und wohin die Kalender gehen sollen.

Weitere Weihnachtsideen finden Sie in unserer Kategorie Weihnachtsgeschenke, im gesamten Sortiment, in unseren Referenzen und im Blog.

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