Tuotteet omalla logolla: valitse parhaat lahjat brändillesi
Verohuomautus: artikkelissa mainitut verosäännöt ovat Viron sääntöjä ja koskevat Virossa rekisteröityjä yrityksiä. Virossa mainoslahja asiakkaalle tai kumppanille on tuloverovapaa 21 €:oon asti ilman arvonlisäveroa; rajan ylittyessä koko arvo verotetaan (22/78). Arvonlisäverossa on erillinen 10 €:n raja. Suomessa ja muissa maissa sovelletaan paikallisia sääntöjä – tarkista ne paikalliselta veroviranomaiselta (Verohallinto) tai kirjanpitäjältäsi. Viron säännöt: EMTA.
Kysy ensin, milloin ja mihin lahjan saaja käyttää logotuotetta. Näkyvyys syntyy siitä, että esine päätyy arkeen. Hyvä tilaus yhdistää sopivan tuotteen, luettavan kuvion ja tarkistetun toteutuksen. Halvin kappalehinta ei yksin kerro kampanjan arvosta.
Aloita saajasta ja tilanteesta
Määritä kohderyhmä, luovutushetki ja toivottu seuraava askel. Messuvieras tarvitsee helposti kannettavan tuotteen, seminaarissa voi tarvita muistiinpanovälineitä ja pitkäaikaisen kumppanin kiittäminen voi vaatia henkilökohtaisemman valinnan. Tarkista vastaanottajan organisaation lahjakäytäntö ennen arvokkaampaa hankintaa. Työntekijälahja ja asiakkaan mainoslahja tarvitsevat myös erillisen veroarvion.
Vertaa neljän kysymyksen avulla
Onko saajalla tuotteelle selvä käyttö? Vastaako laatu brändin lupausta? Erottuuko logo todellisessa koossa? Ehtiikö koko tilaus ajoissa? Hanki vastaus jokaiselle vaihtoehdolle. Jos tuote toistaa jo saatujen lahjojen tehtävää tai tarvittavaa väriä ei saa, harkitse muuta ratkaisua. Suurempi erä ei säästä rahaa, jos ylimääräiset tuotteet jäävät varastoon.
Viisi ideaa ja niiden tarkistuskohdat
Nämä tuotteet sopivat vertailun lähtökohdiksi eri tilanteisiin. Varmista hinta, saatavuus ja merkintävaihtoehdot juuri valitulle määrälle ja versiolle. Yhtä kaikille parasta tuotetta ei ole.
- Skribo muistikirja- ja kynäsetti — seminaariin tai työpaikan tervetulolahjaksi. Tarkista A5-kirjan kirjoitustuntuma ja kummankin esineen logopaikka.
- SPOT 500 ml juomapullo — veden kuljettamiseen. Yksiseinäistä pulloa ei pidä kuvata termokseksi; pyydä puhdistusohje ja kokeile korkkia.
- LOJA puuvillakassi — messiaineistolle tai ostoksille. Tarkista kantomukavuus, saumat ja kuvion koko täytetyssä kassissa.
- Parker Urban kuulakärkikynä — henkilökohtaisempaan kumppanin muistamiseen. Vertaa kirjoitustuntumaa ja tasapainoa sekä hyväksy logo yhdessä lahjarasian kanssa.
- Iqoniq Bryce T-paita — tiimitapahtumaan tai käyttöön tarkoitettuun kampanjaan. Järjestä sovitus ja arvioi merkintä sovitun hoidon jälkeen.
Sovita merkintä materiaaliin
Tekstiilissä vertaile silkkipainoa, DTF:ää, DTG:tä tai brodeerausta kankaan, kuvion ja määrän mukaan. Pienelle kovapintaiselle esineelle voi sopia tampo- tai UV-painatus; metallille ja eräille muille pinnoille kaiverrus. Kaiverruksen sävy riippuu materiaalista eikä aina vastaa värillistä logoa. Värimääritys auttaa sopimaan tavoitteesta, mutta eri pinnoille ei voi luvata automaattisesti samaa sävyä. Tarkista kontrasti, pieni teksti, kaareva pinta ja hoito-ohje.
Laske koko tilauksen kustannukset
Huomioi tuote, jokainen merkintäpaikka, aloitustyö, mahdollinen mallikappale, kokoaminen, pakkaus, kuljetus ja verot. Pyydä kaksi perusteltua määräversiota ja vertaa kokonaishintaa käyttöön päätyvään määrään. Jos lahjaan tulee kortti, sisällytä sen suunnittelu ja lisääminen tarjoukseen. Laske aikataulu luovutuspäivästä taaksepäin: kuljetus, tuotanto, mallin tarkistus ja aineiston hyväksyminen tarvitsevat aikaa.
Tarkista malli ja hyväksy kirjallisesti
Digitaalinen vedos auttaa arvioimaan sijoittelua ja kokoa, fyysinen näyte tuntumaa ja käytettävyyttä. Painettu mallikappale näyttää pinnan ja tekniikan yhteistuloksen. Lähetä logo mieluiten vektorina, mitat senttimetreinä ja väriviitteet. Valokuvassa sovi resoluutio lopullisessa painokoossa. Vahvista tuotekoodi, väri, määrä, logopaikat, pakkaus, osoite, kokonaishinta ja toimituspäivä. Sovi myös mallin hinta ja toiminta, jos valittu versio loppuu.
Suosi todennettavia ominaisuuksia
Materiaalin nimi ei yksin todista pienempää ympäristövaikutusta. Pyydä väitteiden perusteet, kierrätysmateriaalin osuus ja hoitotiedot juuri kyseiselle mallille. Kestävyys, vaihdettava täyttö ja turhan pakkauksen välttäminen voivat olla käytännöllisiä kriteerejä. Kirjaa kampanjan jälkeen luovutettu määrä, kysy palautetta ja seuraa sovittua jatkotoimea. Jaettujen esineiden määrä ei todista myynnin kasvua.
Veroarvio Virossa tilaavalle yritykselle
Viron 21 euron mainoslahjaraja ei automaattisesti vapauta arvonlisäverosta eikä koske työntekijälahjoja. Setit arvioidaan yhdessä; varmista käsittely kirjanpitäjältä.
Viron veroviranomainen: mainoslahjat
Usein kysyttyä
Voiko pienen määrän tilata logolla?
Minimi riippuu tuotteesta ja tekniikasta. Pyydä tarjous omalle määrälle; pakkauskoko ei välttämättä ole tilausminimi.
Onko suurin logo paras?
Ei välttämättä. Sopiva koko, kontrasti ja käyttäjän mieltymykset voivat olla tärkeämpiä kuin suurin painoala.
Takaako malli täysin samanlaisen erän?
Malli auttaa sopimaan odotuksista. Materiaalin, sävyn ja sijoittelun sallitut erot on määriteltävä erikseen.
Lähetä Logotradelle saajien kuvaus, määrä, kaikki kulut sisältävä budjetti ja luovutuspäivä. Lisää logo sekä olennaiset käyttövaatimukset vertailukelpoista tarjousta varten.