Virtuaalitapahtuman muistolahjat osallistujille: miten valita?
Virtuaalitapahtumassa lahjaa ei voi ojentaa osallistujalle kädestä käteen eikä avata yhdessä. Hyvin valittu fyysinen muistolahja tuo kuitenkin osan tapahtumakokemuksesta osallistujan kotiin tai työpöydälle ja muistuttaa tapaamisesta vielä senkin jälkeen, kun näyttö on suljettu. Tässä oppaassa kerromme, miten virtuaalitapahtuman muistolahjat osallistujille valitaan niin, että lahja on hyödyllinen, logo näyttää hyvältä ja paketit saapuvat vastaanottajille ajallaan.
Tärkeimmät asiat
- Aloittakaa tavoitteesta: kiittääkö lahja, tukeeko se tapahtumaan osallistumista vai jatkaako se tapahtuman viestiä myöhemmin?
- Valitkaa esine, jota osallistuja todella käyttää – käytännöllisyys on hintaa tärkeämpää.
- Logon tulee täydentää esinettä eikä haitata sen käyttöä.
- Suunnitelkaa lähetys ajoissa: osoitteiden kerääminen, pakkaaminen ja toimitus vievät aikaa.
- Tarjousta varten kirjatkaa ylös osallistujamäärä, budjetti, aikataulu ja logo.
Miksi lähettää muistolahja virtuaalitapahtuman osallistujille?
Verkkotapaaminen voi olla sisällöltään antoisa, mutta se hukkuu helposti lukuisten ruutuaikatuntien joukkoon. Fyysinen lahja antaa tapahtumalle konkreettisen ulottuvuuden. Jos lahja saapuu ennen tapahtumaa, se voi herättää odotusta ja olla käytössä tapaamisen aikana. Tapahtuman jälkeen lähetetty lahja puolestaan kiittää osallistumisesta ja pitää tapahtuman viestin mielessä.
Muistolahja toimii parhaiten silloin, kun se on valittu vastaanottajan tarpeiden eikä pelkän logon perusteella. Esine, jota osallistuja käyttää päivittäin, kantaa brändiänne paljon pidempään kuin pelkästään koristeellinen lahja.
Miten sopiva muistolahja valitaan?
Apuna toimii yksinkertainen järjestys:
- Määritelkää tavoite. Kiitoslahja, osallistumista tukeva esine tai tapahtuman jälkeinen muistutus edellyttävät erilaisia valintoja.
- Tuntekaa osallistujat. Ovatko he työntekijöitä, asiakkaita vai yhteistyökumppaneita? Sopiiko sama esine kaikille, vai tarvitsevatko eri ryhmät omat vaihtoehtonsa?
- Miettikää käyttötilannetta. Käytetäänkö lahjaa tapahtuman aikana näytön ääressä vai pikemminkin myöhemmin kotona, töissä tai liikkeellä ollessa?
- Tarkistakaa merkintä. Mahtuuko logo tuotteeseen luettavasti, ja sopiiko se tuotteen muotoon ja materiaaliin?
Millaiset lahjat sopivat virtuaalitapahtumaan?
Alla oleva taulukko auttaa yhdistämään osallistujan tarpeen sopivaan tuotetyyppiin.
| Osallistujan tarve | Sopiva muistolahja | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| Muistiinpanojen tekeminen verkkotapaamisen aikana | Muistikirja ja kynä | Logon koko ja sijoittelu pienellä pinnalla |
| Laitteiden lataaminen pitkän päivän aikana | Varavirtalähde | Tarvitsevatko osallistujat sitä todella; lähetysehdot |
| Kahvi tai tee työpöydän ääressä | Termosmuki tai juomapullo | Koko, mukana kuljetettavuus ja logon sijoittelu kaarevalle pinnalle |
| Edustavampi kiitoslahja | Lahjasetti | Pakkauksen ulkoasu ja kaikkien esineiden yhtenäinen tyyli |
Tekniikasta kiinnostuneille osallistujille sopii usein varavirtalähde logolla. Päivittäiseen käyttöön hyviä vaihtoehtoja ovat juoma-astiat ja kirjoitusvälineet. Jos haluatte koota useita esineitä yhteen pakettiin, tutustukaa lahjasetteihimme.
Miten logo ja ulkoasu sijoitellaan?
Hyvä ulkoasu tekee muistolahjasta harkitun lahjan eikä pelkkää mainostuotetta. Muutama perusperiaate:
- Logon on oltava luettava, mutta sen ei tarvitse peittää koko tuotetta.
- Valitkaa merkintätapa tuotteen materiaalin ja muodon mukaan – esimerkiksi painatus, kaiverrus tai brodeeraus.
- Jos tapahtumalla on oma visuaalinen ilme tai iskulause, harkitkaa sen lisäämistä logon viereen tai pakkaukseen.
- Hyväksykää ennen tuotantoa digitaalinen vedos, jotta näette, miltä logo näyttää valmiissa tuotteessa.
Merkintämahdollisuuksista löydätte lisätietoa palvelusivultamme.
Miten tilaus ja lähetys suunnitellaan?
Virtuaalitapahtumassa logistiikka on yhtä tärkeää kuin itse lahja. Ottakaa huomioon seuraavat asiat:
- Osoitteet. Päättäkää ajoissa, miten osallistujien toimitusosoitteet kerätään ja kuka niistä vastaa.
- Pakkaaminen. Sopikaa, pakataanko lahjat yksitellen ja lisätäänkö pakettiin tervehdyskortti.
- Aikataulu. Varatkaa aikaa tuotannolle, pakkaamiselle ja toimitukselle. Jos lahjan on oltava osallistujilla ennen tapahtumaa, aloittakaa suunnittelu mahdollisimman ajoissa.
- Vahvistukset. Älkää luvatko osallistujille tarkkaa saapumispäivää ennen kuin tuotanto- ja toimitussuunnitelma on vahvistettu.
Miten Logotrade auttaa?
Logotrade on tarjonnut logolla varustettuja mainoslahjoja ja liikelahjoja vuodesta 2004. Autamme valitsemaan sopivan muistolahjan, valmistelemme ulkoasun tuotantoa varten, huolehdimme merkinnästä sekä tarvittaessa myös pakkaamisesta ja toimituksesta. Ennen tuotantoa voitte tarkistaa digitaalisen vedoksen.
Tarjousta varten lähettäkää meille:
- tapahtuman päivämäärä ja tavoite;
- osallistujamäärä ja osallistujaprofiili;
- budjetti lahjaa kohden;
- logotiedosto ja ulkoasutoiveet;
- tiedot siitä, minne lahjojen on määrä toimittaa.
Ottakaa meihin yhteyttä – autamme löytämään muistolahjan, joka jatkaa tapahtumanne kokemusta.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä muistolahja sopii virtuaalitapahtuman osallistujille parhaiten?
Yhtä kaikille sopivaa muistolahjaa ei ole. Valitkaa esine osallistujien tarpeiden, tapahtuman tavoitteen ja käyttötilanteen mukaan. Käytännölliset esineet, kuten muistikirja, juomapullo tai varavirtalähde, päätyvät yleensä eniten käyttöön.
Pitäisikö kaikkien osallistujien saada sama lahja?
Ei välttämättä. Sama esine helpottaa tilaamista ja ulkoasun suunnittelua, mutta monipuolisen osallistujajoukon kohdalla voi harkita myös kahta tai kolmea eri vaihtoehtoa.
Kuinka ajoissa lahjat kannattaa tilata?
Toimitusaika riippuu tuotteesta, määrästä ja merkinnästä. Varatkaa aikatauluun myös aikaa ulkoasun hyväksymiselle, pakkaamiselle ja toimitukselle, ja pyytäkää valitun ratkaisun aikataulu tarjouksessa kirjallisesti.
Paljonko logolla varustetut muistolahjat maksavat?
Hinta riippuu tuotteesta, määrästä, merkinnästä ja toimitusehdoista. Kertokaa tarjouspyynnössä budjetti lahjaa kohden – näin voimme ehdottaa ratkaisuja, jotka sopivat raameihinne.
Postitettavia muistolahjoja löydät tuotevalikoimasta – katso esimerkkejä tehdyistä töistämme ja lisää ideoita blogista.