Miten valita liikelahjat messuosastolle

Messuosastolla yrityksenne ei kilpaile vain viereisen osaston ja suuremman näytön kanssa. Kilpailette kävijän huomiosta, ajasta ja muistijäljestä. Siksi kysymys ei ole pelkästään siitä, mitä pöydälle laitetaan, vaan siitä, miten valita liikelahjat messuosastolle niin, että ne auttavat aloittamaan keskustelun, vahvistamaan brändiä ja tukemaan myyntityötä myös messupäivän jälkeen.

Hyvä liikelahja ei ole sattumanvarainen ilmaisesine. Se on brändinne jatke, jonka on sovittava messujen kohderyhmään, osastokonseptiin ja tiettyyn liiketoiminnalliseen tavoitteeseen. Kun valinta on harkittu, kävijä lähtee osastolta mukanaan jotain käytännöllistä – ja selkeä syy muistaa yrityksenne myöhemmin.

Aloittakaa tavoitteesta, ei tuoteluettelosta

Ennen värien, materiaalien tai hintaluokkien vertailua muotoilkaa, mitä haluatte messuilta saavuttaa. Onko etusijalla uusien kontaktien kerääminen, uuden tuotteen esittely, tunnettuuden kasvattaminen, nykyisten asiakkaiden tapaaminen vai tärkeiden kumppanien huomioiminen? Sama messuosasto voi tarvita useanlaisia lahjoja, sillä kaikki kävijät eivät ole samassa ostopäätöksen vaiheessa.

Jos tavoitteena on mahdollisimman monta laadukasta kontaktia, hyvin toimivat edulliset, nopeasti jaettavat ja hyödylliset tuotteet. Ne voivat olla laadukkaita kyniä, näytönpuhdistusliinoja, muistikirjoja, puhelintarvikkeita tai uudelleenkäytettäviä juomamukeja. Jos haluatte käydä syvällisempiä myyntikeskusteluja, arvokkaampi lahja kannattaa sitoa toimintoon: demotapaamisen varaamiseen, konsultaatioon tai yhteystietojen jättämiseen.

Tärkeisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin massatuote ei vaikuta samalla tavalla kuin kävijään, joka pysähtyy osastolle muutamaksi sekunniksi. Heille voi sopia laadukas termospullo, muotoiltu toimistotarvike, kahvi- tai teesetti, nahkayksityiskohdin viimeistelty asuste tai Euroopassa valmistettu erikoisratkaisu. Lahjan arvon on oltava linjassa suhteen arvon ja yrityksenne asemoinnin kanssa.

Ajatelkaa lahjaa keskustelun avaajana

Paras messulahja antaa osastotiimille luontevan syyn aloittaa keskustelu. Esimerkiksi juomapullo voi liittyä vedentäyttöpisteeseen, latauskaapeli puhelinalueeseen tai digiratkaisun esittelyyn ja siemenpussi kestävän kehityksen teemaan. Jos tuote on vain laatikossa tai kulhossa, se otetaan mukaan, mutta kontakti voi jäädä syntymättä.

Kysykää itseltänne: mitä työntekijämme pitäisi sanoa sillä hetkellä, kun hän ojentaa lahjan? Jos tähän kysymykseen on helppo ja sisällökäs vastaus, valittu tuote todennäköisesti tukee messutavoitetta.

Valitkaa liikelahjat messuosastolle kävijän mukaan

Messujen kävijäprofiili ratkaisee, onko lahjan oltava ensisijaisesti käytännöllinen, edustava, leikkisä vai kestävä. IT- ja teknologiamessuilla kävijät arvostavat usein kompakteja digitarvikkeita, kaapelinjärjestäjiä, web-kameran suojia tai laadukkaita termosmukeja. Terveys-, koulutus- ja julkisen sektorin tapahtumissa paremmin voivat toimia muistikirjat, tekstiilikassit, juomapullot ja arkea helpottavat tuotteet.

Älkää olettako, että halvin esine takaa suurimman näkyvyyden. Halpa, helposti rikkoutuva tai epämukava tuote voi antaa vaikutelman, että suhtaudutte samalla tavalla myös palveluunne. Toisaalta jokaisen lahjan ei tarvitse olla kallis. Hyvin valittu yksinkertainen tuote, huolellinen painatus ja selkeä viesti voivat vaikuttaa vahvemmin kuin kallis mutta brändiinne sopimaton lahja.

Kannattaa huomioida myös, miten ihmiset liikkuvat messuilla. Painavien, suurten tai kömpelöiden tuotteiden kantaminen ei ole mukavaa. Taskuun, laukkuun tai kaulaan ripustettavat esineet kulkevat kävijän mukana koko päivän ja jäävät todennäköisemmin käyttöön. Tekstiilikassi on hyvä esimerkki: se on messuilla käytännöllinen, näkyvä ja voi jo samana päivänä viedä logonne muiden kävijöiden eteen.

Laadun on vastattava lupaustanne

Jos yrityksenne myy tarkkuutta, premium-palvelua tai kestäviä ratkaisuja, myös lahjan on vahvistettava sitä. Materiaali, viimeistely, pakkaus ja logon merkintä lähettävät kaikki signaalin. Erityisesti B2B-alalla, jossa yksi keskustelu voi johtaa pitkäaikaiseen yhteistyöhön, lahja ei ole sivuseikka – se auttaa muodostamaan ensivaikutelman standardeistanne.

Suunnitelkaa kolme tasoa, ei yhtä suurta kasaa

Järkevä messustrategia jakaa liikelahjat vähintään kolmeen rooliin. Ensimmäinen taso on laajalle kävijäjoukolle tarkoitettu nopea lahja. Toinen taso on aktiiviselle kiinnostuneelle, joka osallistuu demoon, peliin tai syvällisempään keskusteluun. Kolmas taso on avainasiakkaalle, kumppanille tai päättäjälle, jonka kanssa haluatte kehittää suhdetta tietoisesti.

Tämä lähestymistapa auttaa hallitsemaan budjettia paremmin. Kalleimpia tuotteita ei jaeta sattumanvaraisesti, eivätkä yksinkertaiset lahjat niele koko messubudjettia. Ideoita ensimmäiselle tasolle löydätte myös mainosmakeisten valikoimastamme. Samalla vältetään tilanne, jossa tärkein asiakkaanne saa täsmälleen saman esineen kuin jokainen ohikulkija.

Määriä suunnitellessanne huomioikaa messujen ennustettu kävijämäärä, osaston sijainti, henkilökunnan määrä ja ohjelma. Jos järjestätte arvonnan tai esityksen tiettyinä kellonaikoina, kävijävirta voi olla epätasainen. Varatkaa reserviä, mutta välttäkää liiallista tilaamista. Messujen jälkeen ylijääneitä tuotteita voi käyttää asiakastapaamisissa, henkilöstötapahtumissa tai seuraavassa kampanjassa – mutta vain, jos ne eivät ole liian tapahtumakohtaisia.

Logon merkintä ratkaisee, vaikuttaako tuote ammattimaiselta

Hyväkin tuote menettää arvoaan, jos logo on liian pieni, lukukelvoton tai väärässä kohdassa. Messulahjan suunnittelu ei ole pelkkää logon sijoittamista. On otettava huomioon tuotteen muoto, materiaali, käyttötapa, painoalueen koko ja brändin visuaaliset elementit.

Esimerkiksi kaiverrus sopii erityisen hyvin metallisiin juoma-astioihin, työkaluihin ja laadukkaisiin asusteisiin, koska lopputulos on hillitty, pysyvä ja edustava. Brodeeraus antaa tekstiilille laadukkaan ilmeen, mutta edellyttää riittävän yksinkertaista ja selkeää logoa. Silkkipaino tai tampopainatus voivat olla erittäin tehokkaita suuremmissa määrissä ja tietyillä pinnoilla. Digipaino mahdollistaa värikkäämmät kuviot, mutta aina on arvioitava, pysyykö yksityiskohtainen kuva luettavana pienellä pinnalla.

Messuilla yksi vahva viesti toimii yleensä paremmin kuin liika tieto. Logo, lyhyt lupaus tai kampanjaviesti sekä tarvittaessa QR-koodi riittävät usein. Lisätkää QR-koodi vain, jos sen takana on kävijälle selkeää arvoa: demon varaaminen, hyödyllistä materiaalia, messutarjous tai arvontaan osallistuminen. Pelkälle etusivulle ohjaavaa koodia käytetään harvoin.

Ajoitus ja logistiikka vaativat yhtä paljon huomiota kuin tuote

Liian myöhään tehty liikelahjatilaus rajoittaa valikoimaa ja voi pakottaa kompromisseihin tuotteen, värin ja painotekniikan suhteen. Erikoisratkaisut, Euroopassa valmistetut tuotteet, suuremmat määrät ja vaativammat merkinnät edellyttävät enemmän valmistelua. Varhainen suunnittelu antaa mahdollisuuden tilata mallikappaleita, tarkistaa suunnitelma ja valita ratkaisu, joka todella tukee brändiänne.

Tarkistakaa ennen tuotannon vahvistamista logotiedostot, värisävyt, painoalueen vedos ja määrät. Miettikää myös pakkaamista ja sitä, miten tuotteet saapuvat osastolle. Jos lahjoja jaetaan tuhansia, niiden on oltava helppoja säilyttää ja henkilökunnalle vaivattomia jakaa. Jos kyse on avainlahjoista, juuri harkittu pakkaus voi tehdä luovutuksesta erityisen.

Logotrade auttaa sitomaan tuotevalinnan, suunnittelun ja logon merkinnän yhdeksi kokonaisuudeksi, jotta messulahja ei jää erilliseksi tilaukseksi, vaan toimii osana myynti- ja markkinointitoimintaanne. Ammattimaisin palvelu tarkoittaa tässä taitoa esittää oikeat kysymykset ennen kuin yksikään tuote menee tuotantoon.

Mitatkaa tulosta myös messujen jälkeen

Messulahjan vaikutus ei rajoitu jaettuun määrään. Katsokaa, kuinka monta kontaktia keräsitte, kuinka moni käytti QR-koodia, kuinka monta tapaamista varattiin ja mitkä keskustelut etenivät tarjoukseen tai kauppaan asti. Jos käytätte eritasoisia lahjoja, voitte arvioida, mikä lähestymistapa toi arvokkaimmat kontaktit.

Pyytäkää palautetta myös osastotiimiltä. He näkevät parhaiten, mikä tuote pysäytti ihmiset, mikä avasi keskusteluja ja mikä jäi laatikkoon. Tämä tieto tarkentaa seuraavien messujen budjettia ja auttaa välttämään valintoja, jotka näyttävät luettelossa hyviltä mutta eivät toimi todellisuudessa.

Kun valitsette seuraavan messuosastonne lahjaa, älkää kysykö vain ”mitä jaamme?”. Kysykää, millaista käyttäytymistä, muistoa ja seuraavaa askelta tuotteen pitäisi kävijässä herättää. Silloin liikelahjasta tulee pieni mutta hyvin näkyvä osa yrityksenne kasvua.

Messuille sopivat tuotteet löydät tuotevalikoimasta ja painatusvaihtoehdot palveluistamme. Toimitamme mainoslahjoja Võruun ja koko Viroon – lue lisää blogista tai ota yhteyttä.