Opas brändättyjen pakkausten tilaamiseen yritykselle

Pakkaus on usein ensimmäinen fyysinen kosketus yritykseenne. Ennen kuin asiakas näkee tuotteen, lukee kortin tai avaa lahjan, hän on jo huomannut laatikon, kassin, paperin tai tarran. Huolella laadittu opas brändättyjen pakkausten tilaamiseen auttaa tekemään tästä hetkestä tietoisen markkinointimahdollisuuden eikä pelkkää logistiikkakulua.

Yrityksen logolla varustettu pakkaus antaa lähetykselle, tapahtumalahjalle tai asiakastapaamisessa luovutettavalle tuotteelle selkeän alkuperän. Samalla sen on hoidettava hyvin käytännöllinen tehtävä: sen on sovittava tuotteelle, kestettävä kuljetus, pysyttävä budjetissa ja saavuttava perille ajoissa. Paras tulos syntyy, kun materiaali, koko, suunnittelu ja painotekniikka valitaan yhtenä kokonaisuutena.

Aloittakaa pakkauksen tarkoituksesta, ei tuotteesta

Pakkausta ei kannata valita pelkästään sen perusteella, mikä näyttää luettelossa hyvältä. Ensin kannattaa määritellä, mitä liiketoiminnallista tavoitetta pakkaus tukee. Messuilla jaettavien mainoslahjojen kassilta vaaditaan näkyvyyttä ja käyttömukavuutta. Verkkokaupan lähetyksen laatikon on suojattava ja oltava kustannustehokas. Juhlavuoden kunniaksi asiakkaille lähetettävä lahjarasia voi olla edustavampi ja yksityiskohtaisempi, koska sen tehtävä on korostaa kiitollisuutta ja suhteen arvoa.

Miettikää myös, kuka pakkauksen avaa ja missä tilanteessa. Henkilöstölle tarkoitettu tervetulopaketti voi sisältää tekstiilejä, juoma-astioita ja toimistotarvikkeita, joten se tarvitsee tukevan ja riittävän tilavan ratkaisun. Konferenssissa jaettavan pienemmän lahjan taas pitäisi mahtua helposti käteen tai toiseen kassiin. Jos pakkaus kulkee postitse, on ulkonäön lisäksi otettava huomioon kuljetusvauriot, paino ja mitat.

Selkeä tarkoitus estää yhden yleisen virheen: tilataan kaunis pakkaus, joka ei myöhemmin sovi todelliselle sisällölle. Kun pakkauksen tehtävä on selvä, voidaan tehdä päätöksiä, jotka palvelevat sekä brändiä että budjettia.

Opas brändättyjen pakkausten tilaamiseen: valitkaa oikea muoto

Pakkauksen muoto määrää suuren osan käyttökokemuksesta. Logolla varustettu paperikassi sopii hyvin vähittäiskauppaan, tapahtumiin ja edustaviin asiakaslahjoihin. Kangaskassi kestää pidempään ja voi kulkea käyttäjänsä mukana toimistoon, kuntosalille tai kauppaan, mikä lisää brändin toistuvaa näkyvyyttä. Laatikot luovat vahvemman avaamiskokemuksen ja suojaavat herkempiä tai arvokkaampia tuotteita.

Pienempien tuotteiden kohdalla silkkipaperi, käärepaperi, tarrat, kortit ja pakkausnauhat voivat tehdä suuren vaikutuksen. Ne eivät aina korvaa pääpakkaukseen tehtyä painatusta, mutta niiden avulla tavallisesta pakkauksesta voi joustavasti tehdä brändin kantajan. Tämä on erityisen järkevää kampanjoissa, kausitervehdyksissä tai pienemmissä määrissä, joissa kokonaan erikoisvalmisteinen laatikko ei välttämättä ole mielekäs.

Muotoa valitessanne kysykää kolme yksinkertaista kysymystä: mahtuuko tuote pakkaukseen turvallisesti, onko pakkausta vastaanottajan helppo käyttää ja pysyykö logonne näkyvissä myös silloin, kun pakkausta kannetaan tai säilytetään? Esimerkiksi liian suuri laatikko antaa tuhlailevan vaikutelman, kun taas liian pieni pakkaus vahingoittaa tuotetta ja käyttökokemusta.

Materiaalin on tuettava viestiä ja käyttöä

Materiaali ei ole pelkkä esteettinen valinta. Voimapaperi vaikuttaa luonnolliselta ja suoraviivaiselta ja sopii hyvin yritykselle, joka haluaa korostaa vastuullisuutta tai käsityömäistä laatua. Päällystetty paperi, laminoidut pinnat ja jäykemmät kartongit antavat juhlavamman ja premium-tuntuisen lopputuloksen. Puuvilla, juutti ja muut tekstiilimateriaalit sopivat uudelleenkäyttöön tarkoitettuihin kasseihin.

Ympäristötietoisen valinnan on oltava myös sisällöllisesti perusteltu. Uudelleenkäytettävä pakkaus on arvokas silloin, kun sen laatu ja ulkoasu motivoivat ihmisiä todella käyttämään sitä. Samoin vähemmän materiaalia kuluttava, oikein mitoitettu pakkaus voi olla järkevämpi kuin liian suuri, vain näennäisesti ympäristöystävällinen ratkaisu. Tarvittaessa pakkausratkaisussa voidaan ottaa huomioon myös eurooppalainen valmistus, materiaalien alkuperä ja toimitusketjun vaatimukset.

Suunnittelu: pakkauksen on oltava tunnistettava yhdellä silmäyksellä

Pakkaukseen ei tarvitse mahduttaa koko yritysesittelyä. Vahva logo, harkittu väripinta, lyhyt viesti tai tunnusomainen kuvio toimivat yleensä paremmin kuin liian tiheä ulkoasu. Kun joku näkee pakkauksen hetken aulassa, messuosastolla tai postipöydällä, yhteyden brändiinne on synnyttävä nopeasti.

Logon sijoittelu riippuu muodosta. Paperikassissa etupuoli on yleensä luonteva painopiste, mutta sivu- tai pohjapainatus voi tehdä ratkaisusta erottuvamman. Laatikossa voi hyödyntää kantta, sisäpintaa ja avausläppää. Joskus juuri laatikon sisäpuolella oleva tervehdys, kampanjaviesti tai kiitos on se yksityiskohta, joka tekee pakkauksesta mieleenpainuvan.

Ottakaa painatuksen tekniset rajoitukset huomioon heti suunnittelun alussa. Hyvin ohuet viivat, pieni teksti ja monimutkaiset liukuvärit eivät välttämättä toistu yhtä selkeästi jokaisella materiaalilla tai jokaisella painomenetelmällä. Vektorimuotoinen logo, oikeat värikoodit ja riittävä suoja-alue auttavat välttämään myöhempiä kompromisseja. Ammattimainen mainossuunnittelun neuvonta säästää tässä aikaa, sillä hyvä tiedosto ei vielä automaattisesti ole hyvä pakkaussuunnitelma.

Painomenetelmä määrää vaikutelman, hinnan ja vähimmäismäärän

Yksivärinen silkkipaino on monille paperikasseille ja kangaskasseille selkeä, kestävä ja kustannustehokas ratkaisu. Digipainatus sopii värikkäämmille ulkoasuille, valokuville ja yksityiskohtaisille visuaaleille erityisesti silloin, kun määrä ei ole kovin suuri. Kuumafoliopainatus, kohokuviointi tai UV-lakka tuovat ylellisen vaikutelman, mutta edellyttävät yleensä suurempaa budjettia ja pidempää valmistelua.

Oikea valinta riippuu tilauksen tarkoituksesta. Nopea kampanjapakkaus voi tarvita yksinkertaista ja voimakaskontrastista painatusta. Juhlavuoden lahjarasia tai tärkeälle kumppanille tarkoitettu ratkaisu voi oikeuttaa yksityiskohtaisemman viimeistelyn. Kallein tekniikka ei aina ole paras - tärkeintä on, että lopputulos on linjassa brändinne aseman ja pakkauksen käyttötavan kanssa.

Määrä, aikataulu ja budjetti on sovittava yhdessä

Pakkaustilausten hinta ei muodostu pelkästä kappalehinnasta. Siihen vaikuttavat materiaali, koko, painovärien määrä, viimeistely, valmistelukulut, määrä ja toimitusaika. Suuremmissa määrissä yksittäisen pakkauksen hinta usein laskee, mutta liian suuri varasto sitoo rahaa ja voi muodostua ongelmaksi, jos kampanja, tuotevalikoima tai visuaalinen identiteetti muuttuu.

Käytännöllinen tapa on jakaa tilaus kahteen osaan. Arkikäyttöön voi valita neutraalimman, pitkäikäisen pakkauksen, esimerkiksi logolla varustetun kassin tai laatikon. Kampanjoihin, joululahjoihin ja tapahtumiin voi lisätä joustavia elementtejä, kuten tarroja, käärepaperia tai erikseen suunniteltuja kortteja. Näin brändi pysyy yhtenäisenä, mutta teidän ei tarvitse valmistaa koko pakkausta tyhjästä jokaista tilaisuutta varten.

Aikatauluun on varattava aikaa suunnittelun hyväksymiselle, mahdolliselle näytteelle, tuotannolle ja kuljetukselle. Jos pakkaus liittyy messuihin, avajaisiin tai merkkipäivään, älkää jättäkö tilausta viimeiselle viikolle. Kiiretilaus on joskus mahdollinen, mutta valikoima voi olla suppeampi ja kustannukset korkeammat. Varhainen suunnittelu antaa enemmän mahdollisuuksia valita materiaalit ja viimeistelyt, jotka todella tukevat brändiänne.

Tarkistakaa nämä yksityiskohdat ennen tuotannon hyväksymistä

Tuotantoon menevä hyväksyntä ei ole muodollisuus. Se on hetki, jolloin on varmistettava, että tilattu ratkaisu vastaa sekä visuaalisia että käytännön tarpeita. Erityisen tärkeää on tarkistaa seuraavat asiat:

• pakkauksen sisä- ja ulkomitat yhdessä tuotteen, täytemateriaalin ja mahdollisen kuljetuslaatikon kanssa;
• logon sijainti, koko, värit ja painoalueen rajoitukset;
• materiaalin tuntuma, lujuus ja viimeistelyn sopivuus;
• määrä, tuotantoaika, toimitusosoite ja tarvittava saapumispäivä.

Mahdollisuuksien mukaan kannattaa tilata näyte tai vähintään yksityiskohtainen digitaalinen vedos. Näytöllä hyvältä näyttävä sävy voi käyttäytyä todellisella materiaalilla toisin, erityisesti voimapaperilla, tekstiilillä tai metalloidulla pinnalla. Näyte on erityisen perusteltu silloin, kun kyseessä on uusi materiaali, suuri määrä tai arvokas asiakaslahja.

Nähkää pakkaus osana kokonaista mainoslahjaa

Vahvin pakkausratkaisu ei elä yksinään. Se täydentää sisällä olevaa tuotetta, viestiä ja luovutuksen hetkeä. Jos yrityksen logolla varustettu juomapullo, muistikirja tai tekstiili on valittu tietylle kohderyhmälle, pakkauksen on edustettava samaa laatutasoa. Muuten hyvin valitun mainoslahjan vaikutus voi hälvetä jo ennen käyttöä.

Logotrade auttaa yhdistämään tuotevalinnan, mainossuunnittelun ja logon painatuksen yhdeksi kokonaisuudeksi, jotta pakkaus ei jää tilauksen viimeiseksi sattumanvaraiseksi vaiheeksi. Juuri tällainen kokonaisnäkemys on hyödyllinen markkinointipäällikölle, henkilöstöpäällikölle ja hankinta-asiantuntijalle, joka tarvitsee varman lopputuloksen ilman koordinointia useiden eri kumppanien välillä.

Kun seuraavaa lahjaa, lähetystä tai tapahtumaa suunnitellaan, kannattaa kysyä paitsi ”mitä pakkaamme?”, myös ”mitä ihminen päättelee tästä pakkauksesta yrityksestämme?”. Oikea vastaus auttaa brändiänne loistamaan vielä pitkään sen jälkeen, kun pakkaus on avattu.

Pakkaukseen sopivat logotuotteet Tallinnasta löydät tuotevalikoimasta, ja palvelumme kattavat logon merkinnän. Katso tehdyt työt, lue blogia tai ota yhteyttä.