Parhaat logotuotteet konferensseihin yrityksille

Konferenssin lopussa voittaja ei ole se yritys, joka jakoi eniten tavaroita. Voittaja on brändi, jonka lahja kulkee osallistujan mukana toimistolle, pysyy käytössä ja muistuttaa oikealla hetkellä hyvästä keskustelusta. Parhaat logotuotteet konferensseihin ovat siis niitä, jotka tukevat konkreettista liiketoiminnan tavoitetta: ne tuovat kävijöitä osastolle, tekevät tapaamisesta mieleenpainuvan tai antavat myyntitiimille luontevan syyn olla yhteydessä jälkikäteen.

Konferenssilahja ei ole pelkkä logon kantaja. Se on pieni, käsin kosketeltava osa brändikokemustanne. Kun tuote on käytännöllinen, harkittu ja visuaalisesti moitteeton, se kertoo yrityksenne standardeista yhtä selvästi kuin esitys lavalla tai myyntipäällikön tapaaminen. Jos esine on sattumanvarainen ja logo huonosti toteutettu, vaikutus on päinvastainen.

Aloittakaa tavoitteesta, ei tuoteluettelosta

Ennen tuotteen valintaa kannattaa päättää, mitä haluatte konferenssissa saavuttaa. Kun esittelette uutta palvelua tai teknologiaratkaisua, tarvitsette usein tuotteen, joka houkuttelee ihmisiä osastolle ja on helppo ottaa mukaan. Pitkän myyntisyklin B2B-alalla tavoitteena voi olla arvokkaiden kontaktien vaaliminen – silloin toimii paremmin laadukkaampi lahja, joka annetaan valituille henkilöille merkityksellisen tapaamisen jälkeen.

Myös konferenssin muoto on tärkeä. Useamman sadan osallistujan ammattitapahtumassa tuotteen on oltava logistisesti kätevä, yleispätevä ja riittävän kestävä, jotta se päätyy kotiin hyvässä kunnossa. Pienemmässä johdon aamiaistilaisuudessa tai asiakastapahtumassa voitte panostaa eksklusiivisempaan ratkaisuun, esimerkiksi laadukkaaseen juoma-astiaan, muotoiltuun toimistotarvikkeeseen tai tyylikkäästi pakattuun lahjasettiin.

Hyvä kysymys ei ole vain ”mitä jaamme?”, vaan ”mitä ihmisen pitäisi tehdä tällä esineellä ensi viikolla?”. Jos vastaus on ”käyttää sitä”, olette oikealla tiellä. Jos vastaus on ”heittää se hotellin roskakoriin”, valinta kannattaa miettiä uudelleen.

Valitkaa välitöntä hyötyä tuova esine, kun haluatte lisää osastokävijöitä

Konferenssissa kilpailette huomiosta, ajasta ja tilasta osallistujan laukussa. Siksi hyvin toimivat tuotteet, joille on tarvetta jo samana päivänä. Uudelleenkäytettävä vesipullo, termosmuki, latauskaapeli, puhelinteline tai laadukas muistikirja ovat osallistujalle aidosti tarpeellisia. Niiden ei tarvitse olla kalleimpia esineitä, mutta niiden on tunnuttava luotettavilta.

Esimerkiksi juoma-astia sopii erityisen hyvin pitkään seminaaripäivään, mutta tilavuus ja kuljetus on otettava huomioon. Metallinen pullo antaa vahvan laatuvaikutelman, mutta se on painavampi ja vaatii suuremman budjetin. Kevyt uudelleenkäytettävä muki voi olla järkevämpi valinta tapahtumassa, jossa on paljon osallistujia. Valinta riippuu siitä, haluatteko maksimoida jaettujen tuotteiden määrän vai pitkäaikaisen käytön.

Laukku on konferenssiympäristössä yksi näkyvimmistä brändin kantajista. Osallistujat tarvitsevat paikan materiaaleille, kannettavalle tietokoneelle tai päivän aikana kertyneille tavaroille, ja laadukas kangas- tai kierrätysmateriaalista valmistettu laukku liikkuu näkyvästi koko tapahtuman ajan. Sen menestys riippuu suunnittelusta: liian suuri logo voi tehdä laukusta mainospinnan, jota ihminen ei halua myöhemmin käyttää. Tyylikäs sijoittelu, hyvä värivalinta ja tukeva materiaali antavat tuloksen, jota kannetaan vielä konferenssin jälkeenkin.

Merkityksellisiin tapaamisiin sopii lahja, jonka koettu arvo on korkeampi

Kaikki kontaktit eivät ole samanarvoisia. Kun myyntitiimi tapaa etukäteen sovittuja asiakkaita, kumppaneita tai päättäjiä, lahjan on tuettava suhteen arvoa. Tässä tavoitteena ei ole määrä vaan oikea vaikutelma.

Laadukas termospullo, kaiverrettu kirjoitusväline, langaton laturi, pehmeä huppari tai huolella koottu työpäiväsetti voi olla sopiva valinta. Kalliimpi ei silti automaattisesti tarkoita parempaa. Teknologiatuotteen on oltava teknisesti luotettava, tekstiilin leikkauksen ja kokovalikoiman on oltava oikeat ja juoma-astian on oltava mukava käyttää. Lahja, joka näyttää pakkauksessa hyvältä mutta jää käyttämättä, ei täytä tarkoitustaan.

Erityisen tehokas on ratkaisu, jossa tuote liitetään konferenssin teemaan. Kyberturvallisuustapahtumassa käytännöllinen web-kameran suojus tai laadukas tekninen lisävaruste voi tukea viestiä. Hyvinvointi- ja henkilöstöaiheisessa konferenssissa voi toimia setti, jossa on termosmuki, muistikirja ja tietoisen työpäivän viesti. Yhteyden on oltava luonteva, ei väkinäinen.

Parhaat logotuotteet konferensseihin toimivat kokonaisuutena

Yksittäinen tuote voi olla erinomainen, mutta kokonainen konferenssisetti lisää sen vaikutusta. Osallistuja kokee brändinne yhdellä kertaa pakkauksen, värien, viestin ja käyttömukavuuden kautta. Esimerkiksi kunnolliseen laukkuun yhdistetty muistikirja, kuulakärkikynä ja vesipullo muodostavat käytännöllisen kokonaisuuden, jota voi käyttää heti tapahtuman alusta alkaen.

Setin vahvuus on siinä, että jokaisella esineellä on oma roolinsa. Laukku tuo näkyvyyttä, muistikirja auttaa tallentamaan sisältöä, juoma-astia tarjoaa toistuvaa käyttöä ja mukaan liitetty kortti voi kutsua demoon, tapaamiseen tai jatkomateriaalien pariin. Kortin ei tarvitse olla myyntipuhe. Riittää selkeä, konkreettinen syy ottaa teihin yhteyttä konferenssin jälkeen.

Tuotteiden sattumanvaraista kasaamista kannattaa välttää. Kolme hyvin valittua esinettä vaikuttaa ammattimaisemmalta kuin kuusi vähäisen käyttöarvon vempainta. Harkittu setti auttaa myös pitämään budjetin hallinnassa: arvokkaamman päätuotteen voi varata ennakkoon ilmoittautuneille vieraille ja käytännöllisemmän esineen laajemmalle osallistujajoukolle.

Logon toteutus ratkaisee, näyttääkö lahja edustavalta

Hyvä tuote ei pelasta heikkoa brändäystä. Konferenssilahjan on oltava linjassa visuaalisen identiteettinne kanssa, ja logon painatus- tai merkintätapa on valittava materiaalin, käyttötavan ja halutun lopputuloksen mukaan.

Tekstiileissä brodeeraus antaa usein laadukkaan ja kestävän vaikutelman, erityisesti huppareissa, takeissa ja paksummissa laukuissa. Hienompiin yksityiskohtiin, liukuväreihin tai suurempiin kuviin voi sopia silkkipaino, digipaino tai lämpösiirto. Metallisissa juoma-astioissa ja kirjoitusvälineissä laserkaiverrus luo hillityn, pysyvän ja edustavan tuloksen. Jos brändin värisävyt ovat keskeisiä, on ennen tuotantoa tarkistettava, miltä ne näyttävät juuri kyseisessä materiaalissa.

Myös logon koosta on päätettävä. Mahdollisimman suuri logo ei takaa mahdollisimman suurta vaikutusta. Ihminen käyttää tuotetta mieluummin, kun ulkoasu on tasapainoinen. Varsinkin premium-lahjoissa pieni kaiverrus, sävy sävyyn -painatus tai tyylikäs sijainti voi tuottaa vahvemman tuloksen kuin koko pinnan peittävä mainos.

Ammattimainen kumppani auttaa välttämään tavallisia virheitä: brodeeraukseen liian ohuita viivoja, vaikeasti luettavaa pientä tekstiä, ristiriitaa tuotteen värin ja logon välillä tai painoalaa, joka jää käytössä piiloon. Logotrade yhdistää tuotevalikoiman sekä mainossuunnittelun ja logon merkinnän osaamisen, jotta valittu idea päätyy tuotantoon sellaisena kuin brändinne ansaitsee.

Ympäristötietoisuuden on näyttävä käyttöarvona

Monet yritykset haluavat suosia konferensseissa kestävämpiä mainostuotteita. Se on perusteltua, mutta materiaalia kuvaava avainsana ei yksinään tee lahjasta vastuullista. Kestävin tuote on usein se, jota käytetään pitkään.

Kierrätysmateriaalista valmistettu laukku, uudelleenkäytettävä juoma-astia, eurooppalaista alkuperää oleva tuote tai laadukas tekstiili voivat olla erittäin hyviä valintoja, jos ne sopivat kohderyhmänne tottumuksiin. Tuotetta ei kuitenkaan kannata valita vain siksi, että siinä on ympäristöaiheinen merkintä. Kysykää, onko esine kestävä, onko sitä helppo hoitaa ja haluaako ihminen aidosti ottaa sen mukaansa ja käyttää sitä.

Jos yrityksenne haluaa käyttää kestävyyttä myös viestinä, olkaa täsmällisiä. Kertokaa materiaalista, alkuperästä tai uudelleenkäyttömahdollisuudesta vain silloin, kun tieto on tarkistettu. Luotettava ja konkreettinen viestintä tukee brändiä paljon paremmin kuin yleinen vihreä lupaus.

Varatkaa aikaa ja hyödyntäkää lahjaa myyntityössä

Konferenssituotteen tilaaminen ei ala eikä pääty tuotteen valintaan. Huomioon on otettava määrät, taiton valmistelu, mallikappaleiden hyväksyminen, brändäystapa, tuotantoaika ja kuljetus. Kun tapahtuman päivämäärä on tiedossa, suunnittelu kannattaa aloittaa ajoissa. Silloin valikoima on laajempi, päätökset voidaan tehdä harkitummin ja tarvittaessa tuotetta tai painatusta voidaan testata ennen koko erän tuotantoa.

Miettikää myös jakamisen logiikka. Onko lahja kaikille osallistujille, osastokilpailun palkinto, ennakkoilmoittautumisen bonus vai tapaamisen jälkeen annettava kiitos? Selkeä jako tekee tuotteesta osan myyntiprosessia eikä pelkkää kuluerää. Myyntitiimin pitäisi tietää, kenelle annetaan mikäkin lahja ja millaisen keskustelun se auttaa aloittamaan.

Vahvin konferenssilahja ei vaadi osallistujalta kohteliasta hymyä. Se ansaitsee paikkansa hänen työpöydällään, laukussaan tai arjessaan. Valitkaa tuote, jonka käyttö tekee ihmisen päivästä helpomman – silloin brändinne jää mieleen juuri oikeasta syystä.

Konferenssituotteet löydät tuotevalikoimasta ja merkinnän palveluistamme; esimerkkejä on tehdyissä töissä. Toimitamme mainoslahjoja Võruun ja koko Viroon – lue blogia tai pyydä tarjous.