Miten mainoslahjojen budjetti suunnitellaan
Mainoslahjojen budjetti menee harvoin pieleen siksi, että valittiin liian kallis muki tai kynä. Ongelma syntyy yleensä silloin, kun tilausta aletaan koota ennen kuin on selvää, kenelle lahja menee, mitä sen pitää saavuttaa ja kuinka kauan se pysyy käytössä. Kysymys siitä, miten mainoslahjojen budjetti suunnitellaan, on siis ennen kaikkea markkinointipäätös eikä pelkkä ostoslistan laatiminen.
Hyvin suunniteltu budjetti auttaa tekemään vähemmän sattumanvaraisia valintoja, pysymään sovituissa aikatauluissa ja investoimaan tuotteisiin, jotka kantavat logoanne ja viestiänne uskottavasti. Sama summa voi tuoda messuilla tuhat lyhyttä kontaktia tai luoda pitkäaikaista näkyvyyttä sadan tärkeän asiakkaan keskuudessa. Molemmat ratkaisut voivat olla oikeita, mutta niiden budjettilogiikka on täysin erilainen.
Aloittakaa tavoitteesta, ei tuotteesta
Ennen kuin avaatte tuoteluettelon, muotoilkaa tilauksen tehtävä yhdeksi selkeäksi lauseeksi. Haluatteko houkutella messuosastollenne enemmän kävijöitä, kiittää avainasiakkaita vuoden lopussa, toivottaa uudet työntekijät tervetulleiksi vai tukea myyntitiimin tapaamisia? Tavoite määrää sekä määrän, tuotekategorian että kohtuullisen hinnan vastaanottajaa kohden.
Messulahjassa tärkeintä on nopea käyttöönotto, näkyvä logo ja riittävä määrä. Tässä voi toimia käytännöllinen juomapullo, kangaskassi, muistikirja tai näppärä pieni tuote, jonka ihminen voi ottaa mukaansa. Strategisessa asiakaslahjassa huomion keskipisteessä ovat sen sijaan valittu materiaali, viimeistely, pakkaus ja lahjan sopivuus vastaanottajan rooliin. Saman logon kantavalla tuotteella ei tarvitse olla jokaisessa tilanteessa samaa hintalappua.
Budjettia suunnitellessanne erottakaa vähintään kolme käyttötarkoitusta: laajasti jaettavat mainostuotteet, työntekijöille tarkoitetut tuotteet sekä suhteita ylläpitävät liikelahjat. Jos ne niputetaan yhden luvun alle, massatuote syö helposti rahat, joita tarvittaisiin arvokkaampaan asiakasviestintään.
Miten mainoslahjojen budjetti suunnitellaan vaihe vaiheelta
Luotettavin malli alkaa kokonaissummasta, mutta päätökset tehdään vastaanottajan arvon ja käyttötilanteen mukaan. Esimerkiksi 10 000 euron vuosibudjetti ei tarkoita, että koko summa pitäisi käyttää tammikuussa yhteen tilaukseen. Jakakaa se kampanjoiden, tapahtumien, työntekijöiden palkitsemisen ja varauksen kesken. Varaus on tarpeen, koska aina tulee eteen odottamattomat messut, kumppanitapahtuma tai uuden työntekijän tervetuliaispaketti.
Laskekaa sen jälkeen tavoitehinta lahjaa kohden. Jakakaa kyseisen toiminnon budjetti suunnitellulla vastaanottajamäärällä, mutta muistakaa, että tuotteen hinta ei ole koko kustannus. Todellinen yksikkökustannus muodostuu tuotteesta, logon painatuksesta, painopohjan valmistelusta, pakkauksesta, tarvittaessa yksilöllisestä nimipersonoinnista sekä kuljetuksesta. Jos tilaatte esimerkiksi 300 termospulloa, tarjouksia kannattaa verrata kokonaiskustannuksen eikä pelkän pullon luettelohinnan perusteella.
Arvioikaa hinnan rinnalla käyttökertojen määrää. Viiden euron tuote, joka jää laatikkoon, voi tulla kalliimmaksi kuin kahdentoista euron laadukas juoma-astia, jota käytetään joka työpäivä. Mainoslahjan arvo kasvaa, kun se on vastaanottajalle todella hyödyllinen ja brändinne pääsee hänen jokapäiväiseen näkökenttäänsä.
Suunnitelkaa määrät realistisesti
Ylitilaaminen tuntuu turvalliselta, varsinkin kun tuotteen hinta on suuremmassa määrässä edullinen. Liian suuri jäännösvarasto voi kuitenkin muuttaa edullisen yksikköhinnan kalliiksi päätökseksi. Brändin ilme, kampanjaviesti ja työntekijöiden tarpeet muuttuvat, eikä vanha lahja välttämättä enää sovi kahden vuoden kuluttua.
Tilausmäärää määrittäessänne ottakaa lähtökohdaksi aiempi käyttö ja lisätkää perusteltu varmuusvara. Messuilla varmuusvara voidaan laskea kävijäennusteen, osastolla järjestettävän toiminnan ja jakokriteerin perusteella. Jos jokainen ohikulkija saa lahjan, sen arvo katoaa nopeasti. Jos lahja annetaan asiallisen keskustelun jälkeen, pienemmällä määrällä saadaan parempi kontaktin laatu.
Pysyvien toimistotarvikkeiden tai työntekijöiden tervetuliaissettien kohdalla on järkevää pitää osa tuotteista varastossa. Suosikaa silloin ajatonta muotoilua, yleispätevää väriä ja sellaista logon sijoittelua, joka ei riipu yhden tietyn kampanjan viestistä.
Jättäkää tilaa suunnittelulle ja brändäykselle
Mainostuote ei toimi pelkästään siksi, että siihen on lisätty logo. Logon koko, sijainti, värien määrä ja valittu tekniikka vaikuttavat suoraan sekä vaikutelmaan että hintaan. Silkkipaino sopii moniin pintoihin ja suurempiin määriin, brodeeraus tuo tekstiileihin laadun tuntua ja kaiverrus antaa metallille, puulle tai lasille pysyvän ja edustavan lopputuloksen.
Halvin painatustapa ei aina ole vahvin valinta. Pieni ja huonosti luettava logo voi heikentää laadukkaankin tuotteen vaikutusta. Toisaalta jokaiseen tuotteeseen ei tarvitse laittaa mahdollisimman suurta merkkiä. Eksklusiivisemmassa liikelahjassa hillitty kaiverrus tai sävy sävyyn -painatus voi vaikuttaa paljon arvokkaammalta kuin hallitseva täysvärinen ulkoasu.
Budjettiin kannattaa sisällyttää myös painopohjan tarkistus ja mahdollinen mallikappale. Erityisesti silloin, kun käytätte erikoisvärejä, useita logoja, monimutkaisempaa sijoittelua tai tuotetta, jonka materiaali voi muuttaa painovärin lopputulosta. Mallikappale pienentää riskiä, että koko tilaus saapuu visuaalisesti odottamattomana.
Valitkaa tuote vastaanottajan, ei oman maun mukaan
Ostajan henkilökohtainen mieltymys on huono budjetin ohjenuora. Kohderyhmän työpäivä, kiinnostuksen kohteet ja kosketuspisteet brändinne kanssa antavat paljon varmemman pohjan. Toimistossa työskentelevälle asiakkaalle voi sopia hyvin laadukas muistikirja ja kuulakärkikynä. Liikkuvaa työtä tekevälle tiimille käytännöllisempiä ovat termosmuki, sateenkestävä laukku tai työvaatteet. Kansainväliselle kumppanille kannattaa valita tuote, jonka laatu ja käyttötapa ovat kulttuurisesti ymmärrettäviä ja jota on helppo ottaa mukaan.
Jos tuotteen kohderyhmä on laaja, suosikaa yleispäteviä ratkaisuja. Juoma-astiat, laukut, latauskaapelit, sateenvarjot ja laadukkaat toimistotuotteet tarjoavat usein enemmän käyttömahdollisuuksia kuin hyvin erikoistunut vempain. Jos lahja on tarkoitettu pienelle ja tärkeälle vastaanottajapiirille, suurempi vaikutus voi olla designlahjalla, eurooppalaista alkuperää olevalla tuotteella tai personoidulla ratkaisulla.
Yleispätevää hintatasoa ei ole. Julkisen tapahtuman pieni lahja voi olla kohtuullisen yksinkertainen, mutta avainasiakkaalle annettavan tuotteen on sovittava yrityksenne asemaan ja suhteen arvoon. Liian vaatimaton lahja voi vaikuttaa kiireessä valitulta, liian kallis ratkaisu taas kiusalliselta. Ammattimainen neuvonta auttaa löytämään rajan, jossa huomio on tuntuva mutta päätös pysyy perusteltuna.
Mitatkaa tulokset ennen seuraavaa tilausta
Mainoslahjojen vaikutusta ei aina voi sitoa yksittäiseen myyntitapahtumaan, mutta budjetin hallintaa varten ei tarvitse odottaa täydellistä mittaria. Määrittäkää jokaiselle toiminnolle vähintään yksi käytännön tulos: messuilla kerätyt laadukkaat kontaktit, tapahtumaan ilmoittautuneiden määrä, asiakastapaamisten jälkeen saatu palaute, työntekijöiden tyytyväisyys tai tuotteiden todellinen jakelunopeus.
Kampanjoissa lahjan vaikutusta voi auttaa arvioimaan myös koodi, kutsu, laskeutumissivun viesti tai myyntitiimin merkintä CRM-järjestelmään. Kun mainostuote tukee tiettyä toimintaa eikä ole vain sattumanvaraisesti jaettava esine, sen rooli markkinointiprosessissa on selkeämpi.
Kysykää itseltänne jokaisen suuremman tilauksen jälkeen kolme kysymystä: saavuttivatko kaikki tuotteet oikean kohderyhmän, olivatko ne käytössä ja vastasiko käytetty summa saavutettua vaikutusta? Vastaukset antavat seuraavaa budjettia varten enemmän arvoa kuin edellisen vuoden laskujen kopioiminen.
Milloin mainoslahjakumppani kannattaa ottaa mukaan?
Kumppani kannattaa ottaa mukaan jo budjetin alkuvaiheessa eikä vasta sitten, kun tuote ja hinta on itse lyöty lukkoon. Näin voitte verrata eri materiaaleja, brändäystekniikoita, määriä ja toimitusaikoja ennen kuin kompromisseista tulee pakkovalintoja. Tämä on erityisen tärkeää sesonkitilauksissa, messuilla ja joululahjoissa, joissa aikataulu vaikuttaa sekä valikoimaan että hintaan.
Logotrade auttaa yhdistämään tuotevalinnan, mainossuunnittelun ja logon painatuksen yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi. Tämä tarkoittaa, että budjetti ei jää pelkäksi kuluriviksi, vaan saa selkeän tehtävän brändinne näkyvyyden, asiakassuhteiden tai työntekijäkokemuksen tukemisessa.
Hyvä budjetti ei ala kysymyksestä ”mitä saisi halvimmalla?”. Aloittakaa siitä, ketä haluatte puhutella ja mitä toimintaa odotatte häneltä seuraavana askeleena. Kun lahja menee oikealle vastaanottajalle, oikeaan aikaan ja brändillenne arvoisena toteutuksena, jokainen siihen käytetty euro toimii paljon pidempään.
Budjettiin sopivat tuotteet löydät tuotevalikoimasta, ja tehdyistä töistä näet toteutuksia. Toimitamme mainoslahjoja Saarenmaalle ja koko Viroon – lue blogia tai pyydä tarjous.