Miten mainostuotteita käytetään rekrytoinnissa?

Rekrytointikampanja voi tuoda satoja hakemuksia, mutta hakija muistaa ennen kaikkea sen, millaisen tunteen yritys hänessä herätti. Kysymys siitä, miten mainostuotteita käytetään rekrytoinnissa, ei siis koske pelkästään logolla varustettujen kynien tai mukien tilaamista. Hyvin valittu ja ammattimaisesti suunniteltu tuote tekee työnantajan lupauksen näkyväksi, tukee hakijakokemusta ja auttaa yritystänne erottumaan hakijoiden silmissä.

Kovassa kilpailussa pelkkä asiallinen työpaikkailmoitus ja palkkahaarukka eivät enää riitä. Erityisen vaikeaa on tavoittaa asiantuntijoita, joilla on runsaasti vaihtoehtoja ja jotka arvioivat jo rekrytointiprosessin alussa, onko organisaatio merkityksellinen, välittävä ja hyvin johdettu. Mainostuotteet auttavat välittämään tämän viestin käytännöllisessä muodossa – edellyttäen, että ne ovat harkittuja, laadukkaita ja sidottuja tiettyyn rekrytointitavoitteeseen.

Mainostuotteet rekrytoinnissa ovat osa työnantajabrändiä

Mainostuote ei korvaa hyvää hakijaviestintää, nopeaa palautetta eikä luotettavaa rekrytointiprosessia. Se voi kuitenkin vahvistaa jokaista hetkeä, jolloin hakija on kosketuksissa brändinne kanssa. Juomapullo, muistikirja tai laadukas laukku pysyy käytössä pidempään kuin kampanjamainos näytöllä. Jokainen käyttökerta muistuttaa ihmistä organisaatiosta, jonka hän kohtasi.

On tärkeää valita tuote, joka kantaa samaa viestiä kuin työnantajakuvanne. Jos korostatte innovaatiota, lahja voisi olla nokkela ja moderni. Jos yrityksenne ytimessä on kestävyys, kertakäyttöinen tai nopeasti hajoava esine ei vaikuta uskottavalta. Jos arvostatte työntekijöiden hyvinvointia, arkea tukevat käytännölliset tuotteet, kuten termosmukit, eväsrasiat tai laadukkaat tekstiilit, ovat paljon vahvempi valinta kuin satunnainen krääsä.

Rekrytoinnissa mainostuotteen arvo on ennen kaikkea emotionaalinen ja käytännöllinen. Se kertoo hakijalle: olemme huomanneet käyttämänne ajan, olemme valmistautuneet tapaamiseen ja välitämme yksityiskohdista. Juuri yksityiskohdissa muodostuu käsitys työnantajasta.

Missä rekrytoinnin vaiheissa mainostuotteita kannattaa käyttää?

Mainostuotteet toimivat parhaiten, kun ne on sijoitettu hakijan polulle tietoisesti. Samaa tuotetta ei tarvitse jakaa jokaisessa kohtaamispisteessä. Kannattaa pikemminkin päättää, missä vaiheessa haluatte herättää kiinnostusta, tehdä käynnistä mieleenpainuvan tai tukea uuden työntekijän perehdytystä.

Rekrytointimessut ja -tapahtumat

Rekrytointimessuilla hakijoiden huomio on rajallinen, ja osastonne kilpailee kymmenien muiden työnantajien kanssa. Mainostuotteen on oltava nopeasti ymmärrettävä, hyödyllinen ja osastonne konseptin mukainen. Laadukas kangaskassi, kaulanauha, puhelintarvike tai uudelleenkäytettävä juomamuki voi tuoda ihmisiä osastollenne ja saada heidät säilyttämään materiaalinne myöhemmin.

Pelkkä suuren logon lisääminen ei riitä. Teknologiayritys voi esimerkiksi liittää tuotteeseen lyhyen viestin kehittymismahdollisuuksista tai tiimin ajattelutavasta. Julkisen sektorin organisaatio voi korostaa työn merkitystä ja vaikutusta yhteiskuntaan. Mainostuote avaa keskustelun, mutta viestin on autettava jatkamaan sitä sisällöllisesti.

Hakijapäivät ja haastattelut

Haastatteluun kutsuttu hakija on jo osoittanut kiinnostusta. Tässä vaiheessa häntä ei tarvitse hukuttaa lahjoihin, mutta harkittu tervetuliaispaketti jättää ammattimaisen vaikutelman. Tapaamishuoneessa odottava muistikirja ja kuulakärkikynä, yrityksen arvoja esittelevä kortti tai laadukas kahvimuki voi tehdä kokemuksesta huomaavaisemman.

Tässä tuotteen laatu ratkaisee erityisesti. Halpa ja huonosti painettu esine voi antaa päinvastaisen signaalin: jos yritys säästää edustusmateriaaleistaan, siirtyykö sama asenne myös ihmisiin? Rekrytoinnissa ei arvioida vain tuotetta, vaan päätöksiä, joita se heijastaa.

Hakijan kiittäminen prosessin jälkeen

Jokainen hakija ei saa työtarjousta, mutta jokainen hakija voi vaikuttaa yrityksenne maineeseen. Loppukierrokselle päässeille hakijoille lähetetty pieni, kauniisti pakattu kiitos on kohtelias ja erottuva ele. Sen ei tarvitse olla kallis. Käytännöllinen laatutuote yhdessä henkilökohtaisen kiitosviestin kanssa osoittaa, että arvostatte ihmisen panosta silloinkin, kun valinta osui toiseen hakijaan.

Tällainen lähestymistapa on erityisen arvokas aloilla, joilla samoja asiantuntijoita rekrytoidaan toistuvasti. Tänään valitsematta jäänyt hakija voi olla puolen vuoden kuluttua ihanteellinen lisä tiimiinne tai suositella yritystänne verkostolleen.

Uuden työntekijän tervetuliaispaketti

Rekrytointi ei pääty työsopimuksen allekirjoittamiseen. Ensimmäinen työpäivä vahvistaa tai kumoaa vaikutelman, jonka hakija sai rekrytointiprosessin aikana. Tervetuliaispaketti auttaa luomaan yhteenkuuluvuuden tunnetta heti alussa ja antaa uudelle työntekijälle tarvittavat arjen työvälineet.

Hyvä perehdytyspaketti voi sisältää yrityksen väreissä olevan läppärilaukun, vesipullon, muistikirjan, työvaatteita, mukin tai muita tehtävään sopivia varusteita. Esimerkiksi kenttätyötä tekevälle tiimille toimiva laadukas takki on paljon osuvampi kuin pöytätyöhön tarkoitettu asuste. Tuotevalinnan on perustuttava ihmisen työhön, ei pelkkään ostohintaan.

Miten valita mainostuotteet rekrytointiin?

Aloittakaa valinta kysymyksestä, millaista käyttäytymistä tai tunnetta haluatte tukea. Onko tavoitteena saada rekrytointimessuilta enemmän merkityksellisiä kontakteja? Haluatteko vahvistaa hakijoiden luottamusta haastatteluprosessin aikana? Vai tarvitsetteko yhtenäisen tervetuliaispaketin, jota voidaan käyttää eri osastoilla ja toimipaikoissa?

Arvioikaa sen jälkeen tuotetta neljästä näkökulmasta:

• Hyödyllisyys - käyttääkö hakija tuotetta oikeasti myös tapaamisen jälkeen?
• Sopivuus brändiin - ilmentävätkö materiaali, väri, muotoilu ja laatutaso yrityksenne luonnetta?
• Näkyvyys - onko logo ja viesti sijoitettu oikein ja riittävän tyylikkäästi?
• Toteutuksen varmuus - voidaanko tuote sekä painatus, brodeeraus tai kaiverrus toimittaa tarvittavana määränä ja ajallaan?

Pieni budjetti ei automaattisesti tarkoita pientä vaikutusta. Joskus yksi laadukas, vuosia kestävä esine toimii paremmin kuin useampi halpa tuote, joka jää laatikkoon. Toisaalta suuren osallistujamäärän rekrytointitapahtuma tarvitsee usein kohtuullisen yksikköhinnan ratkaisun. Oikea valinta riippuu kontaktien määrästä, tehtävien profiilista, kampanjan ajoituksesta ja siitä, kuinka pitkäaikaista näkyvyyttä haluatte saavuttaa.

Suunnittelu ratkaisee, näyttääkö tuote lahjalta vai mainokselta

Logon lisääminen ei ole viime hetken tekninen vaihe. Painomenetelmä, logon koko, sävyt ja sijoittelu vaikuttavat suoraan siihen, näyttääkö lopputulos edustavalta. Tekstiileihin sopii usein brodeeraus tai silkkipaino, metallipintaan kaiverrus ja juoma-astiaan materiaalista riippuen tampopainatus, UV-tulostus tai laserkaiverrus. Jokaisella menetelmällä on omat vahvuutensa, ja valinta on tehtävä yhdessä tuotteen käyttötavan ja visuaalisen identiteetin kanssa.

Rekrytointituotteissa kannattaa välttää liian tiivistä tietoa. Hakija ei tarvitse mukiin koko työpaikkailmoitusta. Paljon vaikuttavampi on puhdas logo, selkeä väritys ja lyhyt viesti, joka heijastaa työnantajalupaustanne. Jos kampanjalla on oma visuaalinen ilmeensä, käyttäkää sitä johdonmukaisesti myös osastolla, pakkauksessa ja digikanavissa. Näin jokaisesta kohtaamispisteestä tulee osa yhtä kokonaisuutta.

Logotrade auttaa yrityksiä yhdistämään tuotevalinnan, mainossuunnittelun ja logon painatuksen yhdeksi toimivaksi ratkaisuksi. Tämä vähentää henkilöstöpäällikön tai markkinointitiimin ajankäyttöä ja auttaa välttämään tilanteen, jossa hyvä idea menettää arvonsa sopimattoman tuotteen tai heikkolaatuisen toteutuksen vuoksi.

Mitatkaa vaikutusta, ei vain jaettujen tuotteiden määrää

Mainostuotteiden käyttöä rekrytoinnissa kannattaa arvioida samalla tavalla kuin muita kampanjatoimenpiteitä. Rekrytointimessuilla voidaan mitata osastolla kerättyjä kontakteja, QR-koodin kautta saapuneita hakemuksia tai hakijoiden palautetta. Tervetuliaispaketin vaikutus näkyy perehdytyskyselyissä, työntekijöiden jakamissa somepäivityksissä ja ensimmäisten kuukausien tyytyväisyydessä.

Kaikkia tuloksia ei voi mitata suoraan euroissa, mutta hakijakokemus vaikuttaa sekä työtarjousten hyväksymiseen että suosituksiin. Jos mainostuote auttaa tekemään yrityksestänne mieleenpainuvan, ammattimaisen ja ihmisiä arvostavan, se palvelee rekrytoinnissa selkeää liiketoiminnallista tavoitetta.

Aloittakaa seuraava rekrytointiprojekti ei kysymyksellä, mitä olisi halpa jakaa, vaan kysymyksellä, mitä haluatte hakijan muistavan yrityksestänne. Siitä vastauksesta syntyy mainostuote, joka auttaa brändiänne loistamaan vielä ensimmäisen tapaamisen jälkeenkin.

Rekrytointiin sopivat tuotteet löydät tuotevalikoimasta ja esimerkkejä tehdyistä töistä. Toimitamme mainoslahjoja Itä-Virumaalle ja koko Viroon – lue blogia tai ota yhteyttä.