Mainostuotteiden hinta: mistä se riippuu ja miten säästää

Jos pyydätte kahdelta toimittajalta tarjouksen "500 logokynää", saatte ehkä kaksi hyvin erilaista summaa. Se ei välttämättä tarkoita, että toinen olisi ylihinnoiteltu. Mainostuotteiden hinta muodostuu useasta osasta: itse tuotteesta, logon merkintätekniikasta, painovärien määrästä, valmistelutyöstä, pakkauksesta ja toimituksesta. Kun tiedätte, mistä hinta koostuu, voitte vertailla tarjouksia reilusti ja löytää kohdat, joissa voi säästää laadusta tinkimättä.

Tässä artikkelissa kerromme, miten mainoslahjat logolla hinnoitellaan, miksi määrä vaikuttaa kappalehintaan ja mitä tietoja tarkka tarjous edellyttää. Emme mainitse tässä euromääriä – ne riippuvat aina tuotteesta ja tilauksen yksityiskohdista.

Miksi mainoslahjoilla ei ole yhtä listahintaa

Kaupan hyllyllä olevalla tuotteella on yksi hinta. Logolla merkitty tuote valmistetaan kuitenkin tilauksenne mukaan, ja sen hinta on useiden valintojen summa. Sama juomapullo voi maksaa hyvin eri verran sen mukaan, painetaanko logo yhdellä värillä yhdelle puolelle, kaiverretaanko se laserilla vai peitetäänkö pinta täysvärisellä kuvituksella useammalta puolelta.

Hintaan vaikuttavat lisäksi määrä, valittu pakkaus ja se, toimitetaanko lahjat yhteen toimistoon vai useaan osoitteeseen. Siksi tarkan hinnan antaa vain tarjous, jossa kaikki nämä tekijät on otettu huomioon yhtä aikaa.

Hintaa kannattaa tarkastella myös laajemmin kuin yksittäisen tuotteen kustannuksena. Halpa tuote, jonka painatus kuluu muutamassa pesussa tai jonka korkki vuotaa, ei hyödytä brändiä ja voi jopa vahingoittaa sitä. Kalliimpi, vuosia käytössä pysyvä esine luo jokaisella käyttökerralla uuden kontaktin logoonne. Siksi on järkevää arvioida kappalehinnan lisäksi sitä, kuinka kauan ja kuinka usein lahjaa todella käytetään ja kuinka moni sen näkee.

Mistä mainostuotteiden hinta koostuu

Tuotteen hinta ja määräportaat

Lähtökohtana on itse tuotteen hinta. Toimittajien hinnastot rakentuvat yleensä määräportaista: mitä suurempi määrä, sitä edullisempi kappalehinta. Hintaan vaikuttavat myös materiaali, malli, värivaihtoehdot sekä se, onko tuote vakiovalikoimassa vai valmistetaanko se erikseen tilauksesta.

Painomenetelmä ja värien määrä

Merkintätekniikka on hinnan toinen suuri osa. Monissa menetelmissä jokainen lisäväri tarkoittaa erillistä valmistelua ja erillistä painokertaa. Yksivärinen logo on siksi yleensä edullisempi kuin monivärinen. Myös painoalan koko ja painokohtien määrä vaikuttavat – logo tuotteen molemmilla puolilla on enemmän työtä kuin logo yhdellä puolella.

Valmistelu: asetukset, seula ja digitointi

Ennen tuotantoa kone on valmisteltava. Silkkipainoa varten tehdään seula, tampopainatusta varten klisee, ja brodeerausta varten logo digitoidaan pisto-ohjelmaksi. Tämä on kertaluonteista työtä, joka tehdään riippumatta siitä, tilaatteko kymmenen vai tuhat kappaletta. Jos logotiedosto ei ole painovalmis, hintaan voi tulla myös graafikon työtä.

Pakkaus ja toimitus

Yksilöllinen lahjarasia, saatekortti tai erillinen pakkaaminen lisäävät työ- ja materiaalikuluja. Kuljetuskulut riippuvat myös siitä, toimitetaanko koko tilaus yhteen paikkaan vai lähetetäänkö lahjat vastaanottajille erikseen.

Miten määrä vaikuttaa kappalehintaan

Asetuskustannus on sama pienessä ja suuressa tilauksessa. Kun se jakautuu tuhannelle tuotteelle, sen osuus yhden kappaleen hinnasta on mitätön. Kun sama kustannus jakautuu kymmenelle tuotteelle, se nostaa kappalehintaa selvästi. Tätä ilmiötä kutsutaan mittakaavaeduiksi.

Pieni määrä ei silti ole huono valinta. Johdon lahjoissa, avainasiakkaiden paketeissa tai pilottikampanjassa pienempi ja harkitumpi tilaus on usein järkevämpi kuin suuri varasto käyttämättömiä tuotteita. Olennaista on valita tietoisesti: haluatteko alhaisemman kappalehinnan vai pienemmän kokonaiskustannuksen? Suuriin tapahtumiin ja kampanjoihin sopivat hyvin pienet mainoslahjat, joissa suurempi määrä pitää kappalehinnan kohtuullisena.

Painomenetelmän valinta ja hinta

Jokainen menetelmä sopii eri materiaalille ja määrälle. Alla oleva taulukko auttaa hahmottamaan, milloin mikäkin tekniikka kannattaa.

Esimerkiksi silkkipaino on erittäin kustannustehokas suurissa määrissä ja vähillä väreillä, mutta jokainen väri tarvitsee oman seulan. Tampopainatuksella voidaan merkitä pieniä ja kaarevia esineitä. DTF-tulostus sopii, kun logo on monivärinen ja määrä pienempi. Brodeerauksen hintaan vaikuttaa ennen kaikkea pistomäärä eli logon koko ja tiheys. Laserkaiverrus ei vaadi värejä eikä seulaa, joten se sopii hyvin myös pienempiin eriin ja personointiin. Kaikki menetelmät löydätte palvelusivultamme.

Näin saatte tarkan tarjouksen nopeasti

Mitä tarkempi pyyntö, sitä vähemmän tarkentavia kysymyksiä tarvitaan ja sitä nopeammin saatte vertailukelpoisen tarjouksen. Liittäkää pyyntöön:

• tuote tai tuoteryhmä – tietty malli tai vähintään tuoteryhmä ja budjettihaarukka;
• määrä – halutessanne useampi vaihtoehto, jotta näette määräportaiden vaikutuksen;
• logotiedosto – mieluiten vektorimuodossa (AI, EPS, PDF tai SVG);
• värit – värien määrä ja tarvittaessa Pantone-sävyt;
• logon sijainti ja koko – yksi tai useampi painokohta;
• toivottu aikataulu – milloin lahjojen on oltava perillä;
• toimitusosoite – yksi osoite tai useampi vastaanottaja.

Tuotanto- ja toimitusaika riippuvat tuotteesta ja menetelmästä, joten varmistakaa ne tarjouksessa. Sopivia tuotteita voitte selata etukäteen tuoteluettelostamme ja lähettää pyynnön yhteydenottolomakkeella.

Säästövinkit laadusta tinkimättä

1. Vähentäkää värien määrää. Moni logo toimii hyvin myös yhdellä värillä, mikä vähentää valmistelua ja painokertoja.
2. Valitkaa vakiovärit. Tuotteen vakioväri on yleensä edullisempi kuin erikseen värjätty tuote.
3. Yhdistäkää tilauksia. Jos sama logo tulee useaan tuotteeseen tai kampanjaan, yhteinen tilaus voi auttaa pitämään valmistelukulut kurissa.
4. Suunnitelkaa ajoissa. Kiiretilaus rajaa valikoimaa ja voi vaatia kalliimpia ratkaisuja. Aikaisin aloittamalla voitte valita sekä tuotteen että menetelmän rauhassa.
5. Käyttäkää painovalmiita tiedostoja. Siisti vektoritiedosto estää lisätyön ja toistuvat hyväksymiskierrokset.
6. Valitkaa tuote vastaanottajan mukaan. Käyttökelpoinen tuote tuo enemmän näkyvyyttä kuin kallis, laatikkoon jäävä esine.

Verot vaikuttavat todelliseen kustannukseen Virossa

Virossa hinnan rinnalla kannattaa huomioida myös verot. Viron vero- ja tullihallituksen mainoslahjaohjeen mukaan pätevät seuraavat periaatteet:

• mainoslahja muulle kuin työntekijälle on tuloverovapaa, jos sen arvo on enintään 21 euroa ilman arvonlisäveroa ja lahjassa on yrityksen logo;
• jos lahja maksaa yli 21 euroa, tulovero 22/78 lasketaan koko kustannuksesta, ei vain rajan ylittävästä osasta;
• arvonlisäveroa ei lasketa lahjasta, jonka arvo on enintään 10 euroa ilman arvonlisäveroa; setissä tuotteiden arvot lasketaan yhteen;
• työntekijöille annetut lahjat ovat luontoisetuja, eikä 21 euron sääntö koske niitä.

Siksi hieman yli 21 euroa maksava lahja voi tulla yritykselle selvästi kalliimmaksi kuin vähän edullisempi vaihtoehto, koska 22/78-kerroin kohdistuu koko kustannukseen. Jos budjetti on lähellä rajaa, setin sisältöä tai pakkausta kannattaa muokata niin, että kokonaisarvo jää rajan alle.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi kappalehinta laskee määrän kasvaessa?

Valmistelu- ja asetuskulut ovat kertaluonteisia. Suuremmassa määrässä ne jakautuvat useammalle tuotteelle, ja toimittajien määräportaat antavat myös itse tuotteelle edullisemman hinnan.

Sisältyykö suunnittelu hintaan?

Se riippuu työstä. Pelkkä logon sijoittelu kuuluu yleensä tarjouksen valmisteluun, uuden ilmeen luominen taas on erillinen työ. Kysykää tätä tarjouksessa ja tutustukaa myös mainossuunnittelupalveluumme.

Sisältyykö arvonlisävero tarjoukseen?

Yritysasiakkaiden tarjouksissa hinnat esitetään usein ilman arvonlisäveroa, mutta tarkistakaa asia aina tarjouksesta, jotta vertailette samoja summia.

Miksi kaksi tarjousta eroavat toisistaan?

Ero johtuu yleensä eri tuotteesta, painomenetelmästä, värien määrästä, painoalan koosta, pakkauksesta tai toimitusehdoista. Vertailkaa tarjouksia rivi riviltä ja varmistakaa, että niissä on samat osat.

Logotrade on auttanut yrityksiä valitsemaan ja merkitsemään mainoslahjoja vuodesta 2004. Löydätte ideoita toteuttamistamme töistä ja lisää luettavaa muista blogiartikkeleistamme.

Lue myös: Joululahjat yrityksille 2026: milloin tilata, jotta lahjat ehtivät · Lahjapakkaus logolla: näin kokoatte liikelahjan lahjarasian · Yrityslahjojen trendit 2026, joilla on merkitystä