Joulukalenteri logolla: näin tilaatte yrityksen joulukalenterin

Useimmat liikelahjat avataan kerran. Joulukalenteri logolla avataan kuitenkin joka päivä 1.–24. joulukuuta, ja se muistuttaa vastaanottajaa yrityksestänne koko joulukuun ajan. Tässä oppaassa kerromme, millaisen yrityksen joulukalenterin valitsette, mitä sen sisälle laitetaan, miten suunnittelu kannattaa toteuttaa, milloin tilata ja miten kalenteria verotetaan Virossa.

Logotrade on vuodesta 2004 auttanut virolaisia yrityksiä valitsemaan ja brändäämään mainoslahjat, jotka muistetaan vielä luovutuksen jälkeenkin. Joulukalenteri on yksi tällainen ratkaisu.

Miksi joulukalenteri toimii liikelahjana

Joulukalenterin perinne on yksinkertainen: joka joulukuun päivä avataan yksi luukku, jonka takaa löytyy pieni yllätys. Juuri tämä toisto tekee kalenterista vahvan markkinointivälineen.

• Päivittäinen kontakti – logonne ja viestinne näkyvät vastaanottajan työpöydällä tai kotona koko kuukauden, eivät vain lahjan avaamishetkellä.
• Myönteinen tunne – pieni päivittäinen yllätys liittää brändinne mukavaan rutiiniin.
• Sopii eri kohderyhmille – kalenteri sopii yhtä hyvin asiakkaille, kumppaneille kuin työntekijöille.
• Huomiota herättävä – toimistossa oleva kalenteri osuu myös kollegoiden ja vieraiden silmiin.

Joulukalenterien valikoima on viime vuosina monipuolistunut entisestään. Siksi ennen tilaamista kannattaa miettiä, miten kalenterinne erottuu muista ja millainen sisältö puhuttelee kohderyhmäänne parhaiten.

Joulukalenteri sopii hyvin myös sisäiseen viestintään. Työntekijöille tarkoitetun kalenterin luukkujen takana voi olla kiitoksia, tiimin vuoden saavutuksia tai pieniä yhteisiä tekemisiä joulukuulle. Näin kalenterista tulee osa yrityksen joulutraditiota eikä vain yksi lahja muiden joukossa.

Joulukalenterien tyypit

Oikea tyyppi riippuu siitä, kenelle kalenteri on tarkoitettu, kuinka suuri budjetti on ja kuinka paljon sisällöstä haluatte suunnitella itse.

Suklaa- tai karkkikalenteri

Tunnetuin vaihtoehto, joka sopii laajalle kohderyhmälle – sekä suurelle asiakaskunnalle että koko tiimille. Brändäykseen voi käyttää koko kannen ja usein myös takapuolen. Budjetti on yleensä matala tai keskitasoa; kysykää tarjouksessa, pysyykö valittu vaihtoehto mainoslahjan verovapaan rajan sisällä. Valikoiman näette mainosmakeisten kategoriastamme.

Tee- tai kahvikalenteri

Sopii hyvin toimistotyöntekijöille ja kumppaneille, jotka arvostavat päivittäistä kahvi- tai teetaukoa. Jokaisen luukun takana on yksi tee- tai kahviannos. Kansi ja rasia voidaan brändätä. Budjetti on keskitasoa, ja kalenteri vaikuttaa aikuismaisemmalta ja rauhallisemmalta valinnalta kuin karkkikalenteri.

Pienillä tuotteilla täytetty kalenteri

Jokaisen luukun takana on pieni käytännöllinen esine – esimerkiksi tarralappuja, heijastin, avaimenperä tai kynä, joita löydätte myös pienten mainoslahjojen valikoimastamme. Logo voidaan painaa sekä rasiaan että esineisiin. Budjetti on korkeampi ja kokoaminen vie enemmän aikaa, mutta vaikutus kestää pidempään, koska esineet jäävät käyttöön joulun jälkeenkin.

Pöytäkalenteri ilman täytettä

Kortteja tai viestejä, jotka avataan joka päivä: vinkkejä, sitaatteja, yrityksen tarinaa tai pieniä tehtäviä. Tällainen kalenteri ei sisällä elintarvikkeita, joten säilyvyydestä ei tarvitse huolehtia. Brändäysmahdollisuudet ovat laajimmat, koska koko sisältö on teidän suunnittelemaanne. Budjetti on matala tai keskitasoa.

Lyhyt vertailu auttaa valinnassa:

Suunnittelu: kansi, luukut ja viestit

Kansi on joulukalenterin näkyvin osa, ja se pysyy vastaanottajan pöydällä koko kuukauden. Lähtekää liikkeelle brändinne väreistä ja visuaalisesta ilmeestä, mutta jättäkää tilaa myös jouluiselle tunnelmalle. Logon ei tarvitse hallita – hillitty logo ja vahva kokonaisilme toimivat usein paremmin.

Miettikää myös, mitä luukkujen takana on. Herkun tai pienen lahjan lisäksi jokainen päivä voi välittää lyhyen viestin:

• alaanne liittyviä käytännön vinkkejä;
• yrityksen tärkeitä virstanpylväitä tai vuoden kohokohtia;
• kiitoksia asiakkaille ja kumppaneille;
• erikoistarjouksia tai QR-koodi, joka vie joulutervehdykseen.

Jos kalenterit lähetetään postitse, huomioikaa myös kuljetuspakkaus, jotta kansi ja luukut saapuvat ehjinä ja puhtaina. Pienemmälle vastaanottajamäärälle kanteen voi lisätä myös vastaanottajan nimen tai henkilökohtaisen tervehdyksen – se tekee kalenterista entistä henkilökohtaisemman.

Jos teillä ei ole omia suunnitteluresursseja, mainossuunnittelupalvelumme suunnittelee kannen ja sisällön. Täysväriset ja yksityiskohtaiset kuviot voidaan siirtää moniin materiaaleihin esimerkiksi UV-tulostuksella. Kaikkia logon merkintäpalvelujamme voi yhdistellä, jotta pakkaus ja sisältö muodostavat kokonaisuuden.

Milloin joulukalenteri kannattaa tilata

Joulukalentereita avataan 1. joulukuuta alkaen, joten niiden on oltava vastaanottajilla viimeistään marraskuun lopussa. Vuonna 2026 ensimmäinen adventtisunnuntai on 29. marraskuuta – monet yritykset haluavat luovuttaa kalenterit silloin tai aiemmin.

Suunnitelkaa tilaus seuraavina vaiheina:

1. Valitkaa kalenterin tyyppi ja määrittäkää vastaanottajien määrä sekä budjetti.
2. Lähettäkää tarjouspyyntö logotiedostoineen ja haluttuine määrineen.
3. Hyväksykää ulkoasu ja vedos.
4. Tuotanto ja pakkaaminen.
5. Toimitus niin, että kalenterit ovat vastaanottajilla ennen 1. joulukuuta.

Koska kalenteri valmistetaan tilauksesta ja se vaatii suunnittelun, vedoksen hyväksynnän ja tuotannon, suosittelemme lähettämään tarjouspyynnön jo lokakuussa. Kysykää tarjouksessa ehdottomasti tuotanto- ja toimitusaikaa ja varatkaa puskuria toimitukselle. Jos haluatte kalenterit lähetettäviksi suoraan asiakkaille, lisätkää pyyntöön myös vastaanottajien määrä ja osoitteet.

Verot ja budjetti

Joulukalenterin verotus riippuu siitä, kenelle se annetaan. Virossa sovelletaan seuraavia perussääntöjä:

• Asiakkaalle tai kumppanille annettu logolla varustettu mainoslahja on tuloverovapaa, jos sen hinta on enintään 21 euroa ilman arvonlisäveroa. Jos raja ylittyy, koko kustannuksesta maksetaan tuloveroa 22/78-kertoimella.
• Arvonlisäveroa ei lasketa lahjasta, jonka hinta on enintään 10 euroa ilman arvonlisäveroa. Setissä kaikkien tuotteiden hinnat lasketaan yhteen – joulukalenterissa tämä tarkoittaa koko kalenteria sisältöineen, ei yhtä luukkua.
• Työntekijöille annettu kalenteri on luontoisetu, eikä 21 euron sääntö koske sitä.

Budjettia suunnitellessa laskekaa kalenterin kokonaiskustannus suunnitteluineen, painatuksineen, pakkauksineen ja tarvittaessa toimituksineen. Jos vastaanottajia on useassa ryhmässä, voi olla järkevää valita asiakkaille verorajan sisään jäävä kalenteri ja avainkumppaneille erillinen, edustavampi ratkaisu.

Tarkemmat ehdot löydätte Viron vero- ja tullihallituksen sivuilta mainoslahjoista sekä lahjoista ja edustuskuluista. Epäselvissä tapauksissa kysykää neuvoa kirjanpitäjältänne.

Säilyvyys ja varastointi

Suklaa-, karkki-, tee- ja kahvikalenterit ovat elintarvikkeita, joilla on parasta ennen -päiväys. Kysykää toimittajalta tuotteiden säilyvyysaikaa ja sitä, miten kalentereita säilytetään ennen luovutusta. Suklaa on herkkä lämmölle, joten kalentereita ei pidä säilyttää lämpöpatterin lähellä tai suorassa auringonvalossa.

Elintarvikekalentereista kannattaa kysyä toimittajalta myös ainesosa- ja allergeenitiedot. Jos jaatte kalentereita suurelle joukolle, on hyvä tietää, onko valikoimassa esimerkiksi laktoositon tai vegaaninen vaihtoehto, jotta kukaan ei jää ilman lahjaa.

Jos haluatte tarjota paikallista alkuperää, tutustukaa myös Virossa valmistettujen tuotteiden valikoimaamme. Jos kalenterit jaetaan useamman viikon aikana, suunnitelkaa varastointi etukäteen, jotta kaikki vastaanottajat saavat yhtä laadukkaan lahjan.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on pienin tilausmäärä?

Se riippuu kalenterin tyypistä ja suunnittelusta. Kirjoittakaa haluamanne määrä tarjouspyyntöön ja kysykää vähimmäismäärää tarjouksessa.

Voiko jokaisen luukun taakse laittaa eri viestin?

Kyllä, jos kalenterin rakenne sen sallii. Erityisen hyvin tähän sopii täytteetön pöytäkalenteri tai kalenteri, jonka luukkujen sisäpuolelle painetaan teksti.

Onko joulukalenteri mainoslahja?

Kyllä, jos siinä on yrityksen logo ja sen hinta asiakkaalle pysyy 21 euron rajan sisällä ilman arvonlisäveroa. Työntekijöille annettuna se on luontoisetu.

Voiko kalenterit lähettää suoraan asiakkaiden osoitteisiin?

Tätä kannattaa kysyä jo tarjouspyynnössä. Kirjoittakaa meille yhteystietosivumme kautta, montako vastaanottajaa teillä on ja minne kalenterien tulee päätyä.

Lisää jouluideoita löydätte joululahjakategoriastamme, koko tuotevalikoimastamme, toteutetuista töistämme ja blogistamme.

Aiheesta lisää: Joululahjat yrityksille 2026: milloin tilata, jotta lahjat ehtivät · Lahjapakkaus logolla: näin kokoatte liikelahjan lahjarasian · Joulutervehdys asiakkaille: näin kirjoitatte viestin liikelahjaan