Miksi jokainen yritys tarvitsee henkilöstön lahjaohjelman?
Verohuomautus: artikkelissa mainitut verosäännöt ovat Viron sääntöjä ja koskevat Virossa rekisteröityjä yrityksiä. Virossa mainoslahja asiakkaalle tai kumppanille on tuloverovapaa 21 €:oon asti ilman arvonlisäveroa; rajan ylittyessä koko arvo verotetaan (22/78). Arvonlisäverossa on erillinen 10 €:n raja. Suomessa ja muissa maissa sovelletaan paikallisia sääntöjä – tarkista ne paikalliselta veroviranomaiselta (Verohallinto) tai kirjanpitäjältäsi. Viron säännöt: EMTA.
Lähes kaikki ovat varmasti samaa mieltä siitä, että hyvien työntekijöiden löytäminen ja pitäminen vaikeutuu päivä päivältä. Yksi keino pitää työntekijät uskollisina on mainoslahjat. Ne sitovat työntekijät tiiviimmin yritykseen, säästävät koulutuskuluissa ja saavat välillisesti myös osastot tekemään paremmin yhteistyötä. Siksi jokainen yritys hyötyy henkilöstön lahjaohjelmasta.
Liian hyvää ollakseen totta? Selitän tarkemmin.
Henkilöstölahjat HR:n käsissä
Näen yhä useammin, että liikelahjojen tilaaminen on annettu henkilöstöpäällikön tai -osaston tehtäväksi. Se on erittäin hyvä ajatus, sillä liikelahjat lisäävät tehokkaasti työntekijöiden sitoutumista ja auttavat pitämään heidät yrityksessä. Tämä puolestaan tarkoittaa säästöjä uusien ihmisten rekrytoinnissa ja koulutuksessa.
Mahdollinen työntekijä saa yrityksestä ensivaikutelman jo rekrytointivaiheessa. Pienikin muistoesine, kuten kuulakärkikynä tai jokin muu pieni tuote, luo yrityksestä myönteisen kuvan.
Logolliset vaatteet auttavat uutta työntekijää sopeutumaan
Yrityksen logolla varustetut vaatteet auttavat uutta työntekijää sulautumaan tiimiin nopeammin ja antavat hänelle tunteen, että hän on yritykselle tärkeä. Samalla hänelle esitellään yrityksen arvot.
On myös järkevää käyttää kuvia työntekijöistä brodeeratuissa yritysvaatteissa sosiaalisessa mediassa ja yrityksen verkkosivuilla, sillä sekin vahvistaa myönteistä mielikuvaa.
Liikelahjat työntekijöille tuottavat tulosta pitkällä aikavälillä. Voisi sanoa, että ne myös lähentävät osastoja toisiinsa.
Tunnustus motivoi – ja säästää rahaa
Tunnustus motivoi työntekijöitä, ja aidosti laadukas ja työntekijälle tarpeellinen yrityksen muistoesine on yksi edullisimmista tavoista osoittaa sitä. Parasta on, kun lahja on henkilökohtainen ja liittyy työntekijän kiinnostuksen kohteisiin – se kertoo, että välitätte hänen tekemisistään.
Työntekijänne antavat myös ensimmäisinä palautetta mainoslahjavalinnoista. Heiltä saatte heti tiedon, puhutteleeko teistä hyvältä vaikuttanut tuote todella. Siksi kiitän kaikkia yrityksiä, jotka ovat ottaneet henkilöstöosaston mukaan mainoslahjojen valintaan.
Tunnustusohjelma säästää rahaa seuraavasti: motivoitunut työntekijä on tuottavampi ja uskollisempi, ja säästätte rekrytointi- ja koulutuskuluissa.
Näin henkilöstön lahjaohjelma toimii käytännössä
Suosittelemme ottamaan käyttöön tunnustusohjelman, jota useat pitkäaikaiset asiakkaamme käyttävät menestyksekkäästi. Kyse on koeteltuista ja toimivista ratkaisuista, mutta niitä on toteutettava johdonmukaisesti.
- Rekrytoinnissa hakijoille annetaan pieni muistoesine.
- Töihin tullessa työntekijä saa työvaatteet, logopaidan, fleecen tai muun henkilökohtaisen lahjan – esimerkiksi tervetuliaislahjasetin.
- Työntekijää muistetaan yrityksen lahjalla syntymäpäivänä.
- Lahjan voi antaa myös tutkinnon suorittamisen tai laajemman koulutuksen päättymisen kunniaksi.
- Muistoesineen saavat ne, joiden työsuhde täyttää tasavuosia.
Budjetti voi vaihdella edullisista muistoesineistä arvokkaampiin merkkipäivälahjoihin. Huomioikaa, että Viron sääntöjen mukaan työntekijöille annetut lahjat ovat yleensä luontoisetuja ja verotetaan sen mukaisesti, joten sisällyttäkää verokulu suunnitelmaan.
Pitkäaikaisten asiakkaidemme kokemusten perusteella voimme sanoa, että tällainen ohjelma todella toimii – ja suosittelemme sitä mielellämme myös teille.
Logotrade on kansainvälisten mainostuoteverkostojen PSI:n ja ASI:n sekä Viron kauppa- ja teollisuuskamarin jäsen.
Jokainen hyvin valittu mainoslahja Jõhvista tai muualta Virosta on osa tunnustusta. Tutustukaa tuotevalikoimaan, merkintäpalveluihin ja blogiin tai ottakaa yhteyttä.