GPSR ja mainostuotteet: mitä yrityksen on tiedettävä turvallisuudesta

Yleinen tuoteturvallisuusasetus eli GPSR (asetus (EU) 2023/988) on ollut voimassa koko Euroopan unionissa 13. joulukuuta 2024 alkaen. Se koskee myös logolla varustettuja mukeja, varavirtalähteitä, heijastimia ja muita tuotteita, joita yritys antaa asiakkaille, kumppaneille tai messuvieraille – myös silloin, kun niitä ei myydä vaan lahjoitetaan. Tässä oppaassa kerromme, milloin yrityksestä tulee tuoteturvallisuuden näkökulmasta valmistaja, mitä tuotteessa pitää lukea ja mitä toimittajalta kannattaa kysyä ennen tilausta.

Hyvin valitut liikelahjat rakentavat luottamusta. Vaarallinen tai puutteellisesti merkitty tuote tekee päinvastoin ja voi pahimmillaan johtaa koko erän takaisinvetoon. Hyvä uutinen on, että useimmat vaatimukset on helppo täyttää, kun ne otetaan esiin heti tilauksen alussa.

Lyhyesti

• GPSR on ollut voimassa 13.12.2024 alkaen ja korvasi aiemman tuoteturvallisuusdirektiivin 2001/95/EY. Asetusta sovelletaan suoraan kaikissa jäsenvaltioissa.
• Asetus kattaa myös ilmaiseksi jaettavat tuotteet: Euroopan komission ohjeiden mukaan markkinoilla saataville asettaminen tarkoittaa toimittamista kaupallisen toiminnan yhteydessä "joko maksua vastaan tai maksutta".
• Jos yrityksenne markkinoi tuotetta omalla nimellään tai tavaramerkillään, sille voi syntyä valmistajan velvollisuuksia – komission ohjeissa esimerkkinä on juuri logolla varustettu muki.
• Tuotteessa, pakkauksessa tai mukana olevassa asiakirjassa on oltava tyyppi-, erä- tai sarjanumero, valmistajan nimi ja tavaramerkki sekä posti- ja sähköpostiosoite.
• Virossa turvallisuustiedot ja ohjeet on annettava kuluttajalle viroksi, jos tuotetta ei voi käyttää turvallisesti ilman niitä (Viron kuluttajansuoja- ja teknisen valvonnan virasto TTJA).
• Lapsia houkuttelevat, ruokaa muistuttavat, akulliset ja ihoa koskettavat tuotteet vaativat toimittajalta perusteellisimmat vakuutukset.

Mikä GPSR on ja miksi se koskee liikelahjoja

GPSR on yleinen turvaverkko kuluttajille tarkoitetuille tai todennäköisesti kuluttajien käyttöön päätyville tuotteille silloin, kun niihin ei sovelleta erityistä alakohtaista EU-säädöstä – sekä niille riskeille, joita alakohtainen säädös ei kata. Asetuksen virallinen teksti on EUR-Lexissä. Komission Access2Markets-katsauksen mukaan asetus kattaa uudet, käytetyt, korjatut ja kunnostetut tuotteet, myös verkossa myytävät.

Mainostuotteiden kannalta tärkein on yksi lause komission 21.11.2025 julkaisemissa yrityksille tarkoitetuissa ohjeissa (C/2025/6233): saataville asettaminen tarkoittaa toimittamista kaupallisen toiminnan yhteydessä "maksua vastaan tai maksutta". Konferenssivieraalle annettu muki ei siis tuoteturvallisuuden kannalta ole "vain lahja". Se on kuluttajalle päätyvä tuote, jonka on oltava turvallinen ja jäljitettävissä.

Myöskään pelkästään yritysasiakkaille tarkoitetut tuotteet eivät jää automaattisesti ulkopuolelle. Ohjeiden mukaan ammattikäyttöön suunnitellut tuotteet kuuluvat asetuksen piiriin, kun ne päätyvät kohtuudella kuluttajille. Toimistolle lähetetty varavirtalähde, jonka työntekijä vie kotiin, on tyypillinen esimerkki.

Kuka vastaa: valmistaja, maahantuoja, jakelija ja vastuuhenkilö

GPSR jakaa velvollisuudet roolien mukaan, ja sama yritys voi olla eri tuotteiden kohdalla eri roolissa. Komission ohjeissa kuvataan jälleenmyyjä, joka on muuttamattomien tuotteiden osalta jakelija mutta omalla nimellään uudelleenbrändättyjen tuotteiden osalta valmistaja.

Tekeekö logon lisääminen yrityksestänne valmistajan?

Komission ohjeissa kuvataan tilanne, jossa yritys B valmistaa mukit ja yritys A brändää ne logollaan ja myy kuluttajille. Johtopäätös: yrityksestä A tulee näiden mukien valmistaja, ja sitä koskevat GPSR:n mukaiset valmistajan velvollisuudet. Esimerkki koskee myyntiä eikä ilmaisjakelua, eikä ohjeissa käsitellä mainoslahjoja erikseen. Siksi ei voi sanoa, että jokainen logotuote tekisi tilaajasta automaattisesti valmistajan. Jos kuitenkin aiotte myydä tuotteita omalla brändillänne (verkkokaupassa, fanituotteina tai seuran tuotteina), varautukaa valmistajan velvollisuuksiin ja pyytäkää tarvittaessa oikeudellista neuvontaa.

Käytännössä yksinkertaisinta on, että varsinainen valmistaja tai EU-maahantuoja pysyy valmistajan roolissa ja sen tiedot sekä eränumero ovat tuotteessa tai pakkauksessa. Sopikaa tästä toimittajan kanssa kirjallisesti jo tarjousvaiheessa.

Mitä tuotteessa, pakkauksessa tai mukana olevassa asiakirjassa on oltava

Komission ohjeissa luetellaan valmistajan tiedot, joiden on oltava tuotteessa, sen pakkauksessa tai mukana olevassa asiakirjassa:

1. Tyyppi-, erä- tai sarjanumero tai muu tunniste, jonka perusteella tuote voidaan tunnistaa.
2. Valmistajan nimi sekä rekisteröity toiminimi tai tavaramerkki.
3. Postiosoite ja sähköinen osoite. Sähköinen osoite voi olla sähköposti tai verkkosivuston yhteydenottolomake; pelkkä verkkosivun osoite ei riitä.
4. EU:n vastuuhenkilön tiedot, jos valmistaja on EU:n ulkopuolella. EU:ssa toimiva valmistaja voi itse olla vastuuhenkilö.
5. Maahantuojan nimi, tavaramerkki ja osoitteet, jos tuote tulee EU:n ulkopuolelta.
6. Käyttö- ja turvallisuusohjeet – vain jos tuotetta ei voi käyttää turvallisesti ilman niitä.

Tiedot saa siirtää tuotteesta pakkaukseen tai asiakirjaan vain, jos tuotteen fyysinen koko sitä edellyttää. Ohjeiden mukaan ulkonäkö ei ole peruste. Mainostuotteissa tämä on käytännön asia: suunnittelijan toive "puhtaasta" tuotteesta ei oikeuta jättämään eränumeroa pois, jos se mahtuu tuotteeseen.

Kieli: kohdemaan kieli

Ohjeiden kielen määrää jäsenvaltio, jossa tuote saatetaan markkinoille. Viron TTJA:n vuoden 2025 seminaarimateriaaleissa todetaan selvästi: tiedot annetaan kuluttajalle helposti ymmärrettävällä kielellä, Virossa viroksi. Jos jaatte saman tuotteen tapahtumassa Suomessa, tarvitsette Suomessa vaaditut kieliversiot.

Riskialttiimmat mainostuotteet

Komission ohjeiden mukaan valmistajan on kiinnitettävä erityistä huomiota haavoittuvassa asemassa oleviin kuluttajiin: lapsiin, ikääntyneisiin ja vammaisiin henkilöihin. Lapsia houkuttelevat tai ruokaa muistuttavat tuotteet on arvioitava, vaikka niitä ei olisi tarkoitettu lapsille, ja ikärajamerkintä voi olla tarpeen. Mainostuotevalikoimassa tämä tarkoittaa seuraavaa:

• Lapsille tarkoitetut ja lapsia houkuttelevat tuotteet – pehmolelut, stressipallot, värikkäät pikkuesineet ja makeisia muistuttavat tuotteet. Leluihin sovelletaan lisäksi omia lelujen turvallisuussääntöjä ja CE-merkintää; kysykää toimittajalta, onko tuote lelu ja mikä vaatimustenmukaisuusvakuutus sitä koskee.
• Akulliset elektroniikkatuotteet – varavirtalähteet, kaiuttimet ja valaisimet, joille on omat sähkölaitevaatimuksensa. TTJA muistuttaa, että tavalliselle kuluttajalle tarkoitettujen ohjeiden on Virossa oltava viroksi. Tutustukaa elektroniikkavalikoimaamme yhdessä toimittajan asiakirjojen kanssa.
• Elintarvikkeen kanssa kosketuksiin joutuvat tuotteet – juomapullot ja mukit, leikkuulaudat ja rasiat, joita koskevat lisäksi elintarvikekontaktimateriaalien säännöt.
• Ihoa koskettavat tekstiilit – paidat, pipot ja pyyhkeet. Pyytäkää kuitumerkintä ja mahdollisuuksien mukaan sertifikaatti, esimerkiksi OEKO-TEX.
• Kaulanauhat ja narut – lasten ja nuorten tapahtumiin kannattaa pyytää turvalukolla varustettu malli.

Mitä kysyä toimittajalta ennen tilausta: tarkistuslista

Lisätkää nämä kysymykset tarjouspyyntöön, niin vastaukset tulevat tarjouksen mukana eikä niitä tarvitse kysellä tuotannon aikana.

1. Kuka on tämän tuotteen valmistaja GPSR:n tarkoittamassa mielessä, ja kenen nimi ja osoite tulevat tuotteeseen tai pakkaukseen?
2. Tuleeko tuote EU:n ulkopuolelta? Jos tulee, kuka on maahantuoja ja EU:n vastuuhenkilö?
3. Miten jäljitettävyys varmistetaan – onko jokaisessa tuotteessa tai pakkauksessa erä- tai tyyppinumero?
4. Voiko tuotetta käyttää turvallisesti ilman ohjeita? Jos ei, ovatko ohjeet ja varoitukset kohdemaiden kielillä?
5. Onko tuote lelu, sähkölaite tai elintarvikekontaktimateriaali? Mikä vaatimustenmukaisuusvakuutus tai testiraportti on saatavilla?
6. Onko valmistaja tehnyt riskianalyysin, ja onko tekninen dokumentaatio viranomaisten saatavilla pyynnöstä?
7. Vaikuttaako logon merkintätapa (esim. UV-tulostus, kaiverrus tai tekstiilipainatus) tuotteen turvallisuuteen tai elintarvikekontaktipintaan?
8. Mitä toimittaja tekee, jos tuotteessa havaitaan vaara – kuka ilmoittaa viranomaiselle ja miten takaisinveto hoidetaan?

Logotradella pyydämme nämä tiedot toimittajilta tarjousta laatiessamme ja merkitsemme, missä tiedot tuotteessa sijaitsevat. Valitsemme sopivan merkintäpalvelun niin, ettei logo peitä pakollisia merkintöjä. Koko valikoiman löydätte tuotekatalogista.

Esimerkki: perhepäivän lahjakassit

Esimerkki: yritys järjestää perhepäivän ja haluaa jakaa 300 vieraalle kassin, jossa on logolla varustettu juomapullo, pehmolelu ja heijastin. Kaikki kolme tuotetta päätyvät kuluttajille, myös lapsille.

1. Riskien seulonta. Pehmolelu on tarkoitettu lapsille, joten se on lelu. Juomapullo on kosketuksissa elintarvikkeen kanssa. Heijastimella on oma standardinsa ja merkintänsä.
2. Kysely toimittajalle. Jokaisesta tuotteesta kysytään tarkistuslistan kysymykset; lelusta erikseen CE-merkintä, ikävaroitus ja vaatimustenmukaisuusvakuutus.
3. Merkintöjen sijoittelu. Pullon eränumero ja valmistajan tiedot ovat pohjassa, logo kyljessä. Lelussa on ommeltu etiketti, jota logo ei peitä.
4. Kieli. Lelun varoitus ja pullon hoito-ohje ovat kassissa olevalla kortilla tapahtumamaan kielellä.
5. Arkisto. Yritys tallentaa toimittajan asiakirjat ja eränumerot. Jos jossakin erässä myöhemmin ilmenee ongelma, tiedetään, minne ja kuinka monta tuotetta jaettiin.

Tällainen käytäntö ei juuri pidennä projektia, mutta se estää tilanteen, jossa tapahtuman jälkeen kukaan ei tiedä, kuka tuotteen teki tai mistä erästä se on peräisin.

Jos jokin menee pieleen: onnettomuus, ilmoitus ja takaisinveto

GPSR kokosi yritysten ilmoitukset yhteen paikkaan, Safety Business Gateway -portaaliin. Komission tiedonannon (C/2025/6238) mukaan valmistaja ilmoittaa sen kautta "ilman aiheetonta viivytystä" onnettomuuksista, jotka ovat johtaneet kuolemaan tai vakavaan terveyshaittaan. Maahantuojat ja jakelijat ilmoittavat valmistajalle. Jos jakelija katsoo tuotteen vaaralliseksi tai havaitsee, ettei siinä ole tunnistetietoja, sen on varmistettava, että viranomaiset saavat tiedon välittömästi.

Jos takaisinveto on tarpeen, kuluttajalle on tarjottava maksuton ja tehokas korjaava toimenpide. Asianajotoimisto Fieldfisherin yhteenvedon mukaan vähintään kaksi kolmesta: korjaus, vaihto tai hinnan palautus. Takaisinvetoilmoituksessa riskiä ei saa vähätellä sanoilla kuten "vapaaehtoinen" tai "varotoimenpide". Vaarallisia tuotteita koskevat varoitukset julkaistaan julkisessa Safety Gate -järjestelmässä, joka korvasi aiemman RAPEXin.

Mainostuotteiden tilaajalle tämä tarkoittaa, että on tiedettävä, minne tuotteet menivät. Yksinkertainen taulukko tapahtumasta, määrästä ja eränumerosta riittää vastaanottajien tavoittamiseen mahdollisessa takaisinvedossa.

Yleiset virheet

• "Se on ilmainen lahja, säännöt eivät koske sitä." Komission ohjeiden mukaan saataville asettaminen kattaa myös maksuttoman toimittamisen kaupallisen toiminnan yhteydessä.
• Eränumero uhrataan ulkoasun vuoksi. Ulkonäkö ei ole syy poistaa pakollisia tietoja tuotteesta.
• Varoitus vain englanniksi. Turvallisuustietojen on oltava kohdemaan vaatimalla kielellä, Virossa viroksi.
• Halvin verkkotarjous ilman EU-yhteystahoa. Jos tuotteen takana ei ole EU:hun sijoittautunutta vastuuhenkilöä, viranomainen etsii vastuullista ketjunne seuraavasta lenkistä.
• Lasten tapahtumaan valitaan aikuisten mainostuotteita. Pienet osat ja narut vaativat lisätarkistuksen.
• Asiakirjoja ei säilytetä. Valmistajan ja maahantuojan on säilytettävä dokumentaatio 10 vuotta. Tilaajalle riittävät toimittajan tiedot ja eränumerot – kunhan ne säilytetään.

Lisää käytännön oppaita laadusta, elektroniikasta ja tuotteiden alkuperästä löydätte blogistamme. Kannattaa myös tutustua Virossa valmistettuihin tuotteisiin, joiden valmistaja on lähellä ja asiakirjat helposti saatavilla.

Usein kysytyt kysymykset

Koskeeko GPSR tuotteita, joita emme myy vaan lahjoitamme?

Kyllä, jos ne päätyvät kuluttajille. Komission ohjeiden mukaan saataville asettaminen on toimittamista kaupallisen toiminnan yhteydessä maksua vastaan tai maksutta.

Koskeeko asetus vain työntekijöille jaettavia tuotteita?

Työntekijä käyttää lahjaksi saamaansa termosmukia tai varavirtalähdettä kuten kuka tahansa kuluttaja, joten samoja vaatimuksia on järkevää noudattaa. Pelkästään työkäyttöön tarkoitettuihin tuotteisiin (esim. henkilönsuojaimiin) sovelletaan omia sääntöjään.

Tarvitaanko jokaiseen kynään eränumero?

Tunnistetietojen on oltava tuotteessa. Jos tuote on siihen liian pieni, tiedot voivat olla pakkauksessa tai mukana olevassa asiakirjassa. Sopikaa tarkka ratkaisu toimittajan kanssa.

Voiko QR-koodi korvata painetut tiedot?

Ei. Digitaaliset tiedot voivat täydentää fyysisiä merkintöjä, mutta eivät korvata niitä.

Kuka valvoo tuoteturvallisuutta Virossa?

Kuluttajansuoja- ja teknisen valvonnan virasto TTJA. Virossa GPSR on pantu täytäntöön tuotteiden vaatimustenmukaisuutta koskevan lain muutoksilla. Muissa maissa valvonnasta vastaa kunkin maan markkinavalvontaviranomainen.

Mitä tehdä, jos jaettu tuote osoittautuu vaaralliseksi?

Ilmoittakaa heti toimittajalle ja valmistajalle ja kootkaa tiedot siitä, minne ja milloin tuotteita jaettiin. Vaarallisista tuotteista ilmoitetaan viranomaisille Safety Business Gatewayn kautta.

Logotraden kokemus

Logotrade OÜ on toiminut Tallinnassa vuodesta 2004 ja auttanut yrityksiä valitsemaan, suunnittelemaan ja tilaamaan logolla varustettuja lahjoja. Olemme kansainvälisten mainostuoteverkostojen PSI ja ASI sekä Viron kauppakamarin jäsen. Tuoteturvallisuuskysymykset ovat arkinen osa jokaista tarjoustamme. Toteutettuja projekteja näette referensseistämme.

Lähettäkää toiveenne, kohderyhmä ja määrä osoitteeseen logo@logo.ee tai käyttäkää yhteydenottolomaketta. Tarjouksessa vahvistamme toimitusajan, vähimmäismäärän, hinnan ja sen, mitkä turvallisuusasiakirjat tuotteen mukana tulevat.

Lähteet

• Asetus (EU) 2023/988 yleisestä tuoteturvallisuudesta, EUR-Lex
• Euroopan komission ohjeet GPSR:n soveltamisesta yrityksissä (C/2025/6233)
• Komission tiedonanto Safety Business Gatewaysta (C/2025/6238)
• Viron TTJA:n tuoteturvallisuusseminaarin materiaalit (2025, viroksi)
• Access2Markets: EU:n yleinen tuoteturvallisuusasetus
• Fieldfisher: GPSR ja takaisinvetovelvollisuudet