Cadeaux chocolatés d’entreprise : personnalisation, choix et commande
Le chocolat fait partie des rares cadeaux d'entreprise qui ne finissent quasiment jamais au fond d'un tiroir. Le chocolat personnalisé est idéal pour les clients, les employés, les partenaires et les visiteurs de salons professionnels. Qu'il s'agisse d'une petite tablette de chocolat avec votre logo ou d'un élégant coffret cadeau, tout dépend du produit, de l'emballage, de la quantité et du calendrier de livraison. Ce guide vous dévoile les types de chocolats que les entreprises privilégient et comment le logo s'intègre à leur communication. Nous aborderons également le choix des saveurs et des formes en fonction du destinataire, les points à prendre en compte concernant la durée de conservation et les allergènes, ainsi que les informations à fournir pour une commande.
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- Le logo figure généralement sur l'emballage, et non sur le chocolat lui-même : sur le papier d'emballage, le bandeau, la boîte ou l'autocollant. Il est donc judicieux d'adapter le design à l'emballage.
- Choisissez en fonction du destinataire : une petite tablette de chocolat ou un sachet de bonbons conviennent parfaitement aux foires et événements, un coffret est idéal pour les employés et une boîte cadeau de haute qualité est parfaite pour les clients importants.
- Le chocolat est un produit alimentaire. Avant d'offrir des cadeaux, il est indispensable de connaître sa température de conservation, sa durée de conservation et les informations relatives aux allergènes.
- Une bonne commande commence par une bonne préparation : la quantité, le budget, le fichier vectoriel du logo, les couleurs de la marque, le texte et la date de livraison doivent être précisés par écrit avant la première demande.
- On peut accompagner le chocolat d'un objet publicitaire utile, comme une tasse ou un carnet à logo. Ainsi, un morceau du cadeau restera même après avoir dégusté la gourmandise.
Table des matières
- Quels cadeaux chocolatés les entreprises choisissent-elles ?
- Où le logo trouve-t-il sa place sur le chocolat ?
- Comment choisir la saveur, la forme et l'emballage
- Durée de conservation, stockage et allergènes
- Que faut-il préparer pour une commande ?
- Quantités, temps de production et planification
- Associer chocolat et cadeau durable
- Notre point de vue
- Vos cadeaux personnalisés auprès d’un seul interlocuteur
- Foire aux questions
- Sources
Quels cadeaux chocolatés les entreprises choisissent-elles ?
La sélection comprend des bonbons miniatures et des coffrets cadeaux représentatifs. Pour commencer, il est judicieux de se renseigner sur le nombre de destinataires et le message que le cadeau doit véhiculer. On ne peut pas offrir le même produit à mille visiteurs d'un salon et à dix clients importants.
| Cadeau de chocolat | À qui cela convient-il ? | Où doit être placé le logo ? | Quand utiliser |
|---|---|---|---|
| Mini chocolat ou napolitain | Visiteurs de salons professionnels, participants à des événements, clients à la caisse | Étui ou autocollant | Salons professionnels, conférences, campagnes, avec commandes |
| barre de chocolat | Clients, partenaires, employés | Papier d’emballage ou bandeau autour de la tablette | Noël, cadeau de remerciement, envois par courrier |
| boîte de bonbons | Clients clés, partenaires, équipes | Couvercle de boîte, autocollant sur le couvercle ou ruban | Noël, anniversaires, signature de contrat |
| sachet ou bocal de bonbons | Invités de bureau, employés | Sac à étiquette ou imprimé | Accueil des bureaux, campagnes internes |
| Formes en chocolat (cœurs, étoiles, figurines) | Événements thématiques, campagnes saisonnières | fenêtre d'emballage, autocollant ou carte | Saint-Valentin, Noël, Pâques |
| Coffret cadeau avec chocolat et souvenir | Employés, clients importants | Tant sur l'emballage que sur le souvenir | Cadeau de fin d'année, coffret de bienvenue pour les nouveaux employés |
Les mini-produits sont efficaces en grande quantité car leur coût unitaire est faible et le logo bénéficie d'une large visibilité. Une tablette de chocolat est généralement le support le plus polyvalent, son couvercle pouvant accueillir un design soigné, un message de bienvenue et les coordonnées du client. Une boîte de bonbons ou un coffret sont destinés à un public plus restreint, pour qui la première impression compte plus que le prix unitaire.
Où le logo trouve-t-il sa place sur le chocolat ?
La question « peut-on imprimer un logo sur du chocolat ? » signifie généralement s’il est possible d’offrir un cadeau personnalisé. La réponse est oui, mais le plus souvent, le logo est imprimé sur l’emballage. Plusieurs options existent, chacune présentant ses propres avantages.
Papier d’emballage et bandeau
Un papier d’emballage entièrement imprimé offre un maximum d'espace : le recto peut accueillir un logo et un message, et le verso une formule de salutation, la liste des ingrédients et les coordonnées. Une banderole est une fine bande de papier apposée autour de l'emballage. C'est une solution idéale si vous souhaitez utiliser un produit fini de haute qualité et y ajouter uniquement votre marque.
Boîte, ruban et carte
Le logo peut être imprimé directement sur le couvercle de la boîte de bonbons ou sur un autocollant. Pour les petites quantités, un ruban logotypé ou une carte attachée à la boîte conviennent également. Cette carte permet aussi d'écrire un petit mot de remerciement personnalisé, ce qui donne au cadeau une dimension plus personnelle qu'une simple publicité.
Autocollant et étiquette
L'autocollant est la solution la plus flexible pour les petites quantités ou les délais serrés. Il s'applique sur une tablette de chocolat, un sachet, une boîte ou un emballage. Il ne remplace pas l'impression en couleur, mais avec un logo simple et clair, l'autocollant est du plus bel effet.
Image sur une surface en chocolat
Certains chocolatiers proposent également l'impression d'un logo ou d'un motif directement sur le chocolat, ou la fabrication d'un moule à l'effigie du logo. Il s'agit d'une commande spéciale qui nécessite généralement un délai plus long et une quantité plus importante. Si cette option vous intéresse, renseignez-vous dès le départ pour savoir si elle est possible pour le produit que vous avez choisi.
Conseil de design : Les petits emballages peuvent masquer des détails importants. Un logo simple, des couleurs contrastées et une phrase concise sont plus efficaces qu’un emballage trop chargé. Si votre logo comporte des traits fins ou des caractères de petite taille, faites-le tester pour vérifier son rendu en situation réelle.
Comment choisir la saveur, la forme et l'emballage
Un cadeau de chocolats est réussi si le destinataire le déguste et s'en souvient. Pour cela, il faut choisir en fonction du destinataire et de l'occasion, et non selon les goûts du client.
Par destinataire
- Clients : Le chocolat au lait et les saveurs classiques sont un choix judicieux car ils plaisent à un large public. Le chocolat noir est un bon complément, mais n’est pas la seule option.
- Clients et partenaires clés : la qualité et la présentation sont essentielles. Un coffret proposant plusieurs saveurs et un emballage soigné ont plus de valeur qu’une grande quantité.
- Personnel : Il est important de tenir compte de la diversité au sein de l’équipe. Il y a presque toujours une personne qui ne consomme pas de produits laitiers, de gluten ou de fruits à coque. En proposant plusieurs options ou en ajoutant un objet publicitaire utile au chocolat, vous permettez à chacun de trouver son bonheur.
- Pour les visiteurs de salons professionnels : un produit petit et emballé individuellement, facile à transporter. Une grande tablette de chocolat se perd souvent sous d’autres articles dans un sac de salon.
Par événement
À Noël, on privilégie les saveurs chaudes et les emballages festifs. En été, le chocolat ne fait bon ménage que s'il peut être conservé au frais, car il ramollit dans une pièce chaude ou au soleil. Pour un anniversaire ou le lancement d'un produit, l'emballage peut être personnalisé : une date, un chiffre ou un message publicitaire a un impact plus fort qu'un logo générique.
Selon l’emballage
Si vous envoyez des cadeaux par la poste, assurez-vous que l'emballage soit solide et plat. Une tablette dans un emballage renforcé ou une boîte résistera mieux au transport qu'un simple film plastique. Si vous offrez des cadeaux sur place, l'emballage peut être plus soigné. Pensez également à son aspect écologique : le papier et le carton, faciles à trier, sont plus appréciés que le plastique multicouche.
Durée de conservation, stockage et allergènes
Le chocolat est un produit alimentaire et soulève des questions qu'un stylo ou une tasse ne soulèvent pas. Voici trois points à considérer avant de passer commande.
Conservation avant la remise des cadeaux
Le chocolat est sensible à la chaleur. Par exemple, la description du chocolat au lait Laurence indique que sa température de conservation ne doit pas dépasser 18 °C. De nombreux produits chocolatés ont une exigence similaire, mais les conditions exactes sont mentionnées sur l'emballage de chaque produit. Concrètement, cela signifie qu'il ne faut pas laisser le coffret cadeau près d'un radiateur, sur un rebord de fenêtre ensoleillé ou dans une voiture en été. Si les cadeaux arrivent avant la date de livraison prévue, trouvez-leur un endroit frais et sec au bureau.
Durée de conservation et calendrier
Il est conseillé de vérifier la date de péremption sur l'emballage et la durée de conservation restante à la réception du cadeau. Un cadeau périmé en quelques semaines fait mauvaise impression, surtout si le destinataire est en vacances à Noël et n'ouvre le paquet qu'en janvier. Renseignez-vous auprès du fournisseur sur la durée de conservation habituelle du produit et sur la date de livraison du produit frais.
Informations sur les allergènes
Le chocolat contient souvent plusieurs allergènes courants. Par exemple, le chocolat Laurence contient du lait, du soja et du blé. Il est également indiqué qu'il peut contenir des traces d'œuf, de sésame, d'arachides et d'autres fruits à coque, entre autres. Par conséquent, la composition et les informations relatives aux allergènes doivent être clairement visibles pour le destinataire. Si vous commandez un emballage personnalisé, assurez-vous que ces informations restent bien visibles. Si vous offrez un cadeau à un employé souffrant d'une allergie alimentaire connue, choisissez un produit adapté et ne comptez pas sur le hasard.
Que faut-il préparer pour une commande ?
Plus votre demande initiale est précise, plus vite vous recevrez un devis et moins il y aura de mauvaises surprises par la suite. Rassemblez les informations suivantes avant d'écrire :
- Objectif et destinataires. À qui est destiné le cadeau et pour quelle occasion : cadeau de Noël pour les clients, campagne pour un salon professionnel ou cadeau de remerciement pour les employés.
- Quantité. Une estimation vaut mieux que rien. La quantité influe sur le prix unitaire ainsi que sur les produits et les méthodes d'impression possibles.
- Budget par cadeau. Si le budget est connu dès le départ, le prestataire peut proposer des solutions adaptées et n'est pas obligé de tout offrir d'un coup.
- Logo au format approprié. Un fichier vectoriel est préférable (AI, EPS, SVG ou PDF vectoriel, par exemple). Une image affichée sur un petit écran ne sera pas nette à l'impression.
- Couleurs de la marque. Si vous disposez des codes Pantone ou CMJN, veuillez nous les communiquer. Cela permettra à la couverture de s'harmoniser avec le reste de vos supports marketing.
- Texte et langue. Salutation, message de campagne, adresse web et choix de la langue : estonien, anglais ou autre.
- Date et adresses de livraison. Précisez quand les cadeaux doivent arriver et s'ils seront livrés à une seule adresse ou envoyés séparément à plusieurs destinataires.
- Demandes particulières : options sans allergènes, carte d’accompagnement, emballage séparé ou coffret chocolat et souvenir.
Demandez systématiquement une maquette de votre design et confirmez-la par écrit avant la production. C’est le dernier moment pour repérer une faute de frappe, une couleur incorrecte ou un logo obsolète.
Quantités, temps de production et planification
La quantité minimale et le délai de production pour un chocolat avec logo dépendent du produit et de la méthode d'impression. Un autocollant sur le produit fini est la solution la plus rapide et convient aux petites quantités. Un emballage imprimé sur mesure nécessite plus de temps et une commande plus importante. Un logo sur la surface du chocolat ou un moule réalisé spécifiquement est l'option la plus longue. Les informations exactes sont fournies par le fournisseur pour chaque produit ; il est donc conseillé de vous renseigner sur la quantité minimale et le délai de production lors de votre première demande.
La période la plus chargée de l'année est la fin d'année. Si vous commandez vos cadeaux de Noël en décembre, le choix sera plus restreint et le temps disponible pour la conception, la validation et la livraison sera plus court. Nous vous recommandons de planifier vos cadeaux de chocolats de Noël dès l'automne. Établissez un planning à partir de la date à laquelle les cadeaux doivent parvenir au destinataire, et tenez compte des délais de livraison, d'emballage, de production et de validation de la mise en page et du design.
Si vous envoyez des cadeaux à l'étranger, tenez également compte de leur résistance aux variations de température pendant le transport. Ce point est moins important en hiver, mais crucial au printemps et en été.
Associer chocolat et cadeau durable
Le plus grand atout du chocolat est aussi son point faible : il est consommé. Le logo reste sous les yeux quelques minutes, pas des mois. C’est pourquoi de nombreuses entreprises placent à côté de la confiserie un élément plus durable.
Combinaisons qui fonctionnent :
- Chocolat et mug : Un mug en céramique, comme le mug Grotto de 475 ml , et une tablette de chocolat constituent des cadeaux de bureau classiques. Si la personne qui le reçoit est souvent en déplacement, un mug isotherme Pika sera plus approprié.
- Chocolat et carnet : un coffret cadeau composé d'un carnet tactique et d'une petite surprise sucrée est parfait pour un partenaire ou un nouvel employé.
- Chocolat et stylo : À la foire, vous pouvez mettre un mini chocolat et un stylo à bille avec le logo dans un même sachet et le distribuer en grande quantité.
L'un des avantages de ce coffret est que la personne allergique recevra tout de même un cadeau. Si elle ne consomme pas le chocolat, elle recevra une tasse ou un carnet. Vous trouverez d'autres idées dans notre guide des cadeaux d'entreprise personnalisés .
Notre point de vue
Nous travaillons dans le domaine des cadeaux promotionnels depuis 2004 et avons constaté que le succès d'un coffret de chocolats se joue souvent avant même le choix du produit. Les commandes les plus réussies sont celles où le client sait à qui il offre le cadeau et pourquoi. Nous pouvons alors lui conseiller la taille, l'emballage et la quantité les plus adaptés, sans avoir à proposer l'intégralité de notre catalogue.
Nous ne considérons pas le chocolat comme un produit isolé, mais comme faisant partie d'un ensemble. Nous recommandons souvent d'y ajouter un petit souvenir, car ainsi, le destinataire se souviendra plus longtemps de la marque et même ceux qui n'aiment pas le chocolat recevront un cadeau. Côté design, nous privilégions la simplicité : un logo clair et un message chaleureux sur un petit emballage ont plus d'impact qu'un emballage trop chargé.
Nous insistons également sur le respect des délais. En cette fin d'année, où tout s'accélère, nous centralisons l'ensemble du processus : de la sélection et la conception des produits à l'étiquetage, l'emballage et la livraison en Estonie et en Europe. Pour le client, cela se traduit par un interlocuteur unique et un planning unique, évitant ainsi la coordination avec plusieurs fournisseurs.
Vos cadeaux personnalisés auprès d’un seul interlocuteur
En plus des confiseries, Logo.ee propose également des coffrets cadeaux, des articles pour boissons, des instruments d'écriture et des sacs pouvant être accompagnés de chocolats. Nous concevons nous-mêmes le souvenir et y apposons le logo par impression, broderie ou gravure. Nos services d'impression et d'étiquetage comprennent la tampographie, l'impression UV, la sérigraphie et la gravure laser. Indiquez-nous la quantité, le budget et la date limite, et nous élaborerons une solution adaptée à votre événement.
Foire aux questions
Peut-on imprimer le logo directement sur du chocolat ?
Pour certains produits, c'est possible, mais il s'agit d'une commande spéciale, qui nécessite généralement plus de temps et une quantité plus importante. Le plus souvent, le logo est apposé sur l'emballage, le bandeau, la boîte ou l'autocollant. Ces solutions sont plus rapides et permettent également d'ajouter du texte et les coordonnées.
Quelle est la quantité minimale de chocolat avec un logo ?
Cela dépend du produit et du mode d'étiquetage. Une étiquette apposée sur le produit fini autorise généralement une quantité plus faible, tandis qu'un emballage ou un moule personnalisé permet une quantité plus importante. Demandez la quantité minimale pour le produit choisi lors de votre première demande.
À quel moment faut-il commencer à commander ses cadeaux de Noël ?
Plus tôt vous vous y prenez, plus le choix est vaste et plus il est facile de valider le modèle. Nous vous recommandons de planifier vos cadeaux de Noël dès l'automne et d'établir un calendrier à partir de la date à laquelle les cadeaux doivent parvenir à leurs destinataires.
Comment prendre en compte les allergies ?
Vérifiez la liste des ingrédients et les informations relatives aux allergènes, et assurez-vous qu'elles figurent également sur l'emballage, avec votre design. Lorsque vous offrez des cadeaux aux employés, proposez plusieurs options si possible, ou joignez un petit souvenir à côté du chocolat afin que chacun reçoive un cadeau.
Comment conserver les chocolats cadeaux avant de les offrir ?
Conservez-les dans un endroit frais et sec, à l'abri des radiateurs et de la lumière directe du soleil. La température de conservation exacte est indiquée sur l'emballage du produit ; par exemple, jusqu'à 18 °C pour de nombreux chocolats au lait.