Virtualaus renginio suvenyrai dalyviams: kaip parinkti dovaną?
Virtualiame renginyje dovanos dalyviams į rankas neįteiksite ir kartu jos neišpakuosite. Tačiau gerai parinktas fizinis suvenyras perkelia dalį renginio patirties į dalyvio namus ar darbo stalą ir primena susitikimą net ir užvėrus ekraną. Šiame vadove paaiškiname, kaip parinkti virtualaus renginio suvenyrus dalyviams, kad dovana būtų naudinga, logotipas atrodytų gerai, o siuntiniai pasiektų gavėjus laiku.
Svarbiausi punktai
- Pradėkite nuo tikslo: ar suvenyras skirtas padėkoti, palengvinti dalyvavimą renginyje, ar vėliau priminti renginio žinią?
- Rinkitės daiktą, kurį dalyvis iš tiesų naudos – praktiškumas svarbiau už kainą.
- Logotipas turi papildyti daiktą, o ne trukdyti jį naudoti.
- Siuntimą planuokite iš anksto: adresų surinkimas, pakavimas ir pristatymas užtrunka.
- Norėdami gauti pasiūlymą, nurodykite dalyvių skaičių, biudžetą, terminą ir pridėkite logotipą.
Kodėl verta siųsti suvenyrą virtualaus renginio dalyviams?
Internetinis susitikimas gali būti turiningas, tačiau jis lengvai tampa tik dar viena iš daugybės valandų prie ekrano. Fizinė dovana suteikia renginiui apčiuopiamą matmenį. Jei suvenyras atkeliauja prieš renginį, jis gali sukelti laukimo jaudulį ir būti naudojamas susitikimo metu. O po renginio išsiųsta dovana padėkoja už dalyvavimą ir padeda prisiminti renginio žinią.
Suvenyras veikia geriausiai tada, kai parenkamas pagal gavėjo poreikius, o ne vien pagal logotipą. Daiktas, kurį dalyvis naudoja kasdien, Jūsų prekės ženklą neša daug ilgiau nei vien dekoratyvi dovana.
Kaip parinkti tinkamą suvenyrą?
Padės paprasta seka:
- Suformuluokite tikslą. Padėkos dovana, dalyvavimą palengvinantis daiktas ar priminimas po renginio reikalauja skirtingų pasirinkimų.
- Pažinkite dalyvius. Ar tai darbuotojai, klientai, ar partneriai? Ar visiems tiks tas pats daiktas, ar skirtingoms grupėms reikia skirtingų variantų?
- Pagalvokite apie naudojimo momentą. Ar suvenyras bus naudojamas renginio metu prie ekrano, ar veikiau vėliau – namuose, darbe ar kelyje?
- Patikrinkite ženklinimą. Ar logotipas ant gaminio tilps įskaitomai ir derės prie jo formos bei medžiagos?
Kokie suvenyrai tinka virtualiam renginiui?
Toliau pateikta lentelė padės susieti dalyvio poreikį su tinkamu gaminio tipu.
| Dalyvio poreikis | Tinkamas suvenyras | Į ką atsižvelgti |
|---|---|---|
| Užrašai internetinio susitikimo metu | Užrašų knygelė ir rašiklis | Logotipo dydis ir vieta mažame paviršiuje |
| Įrenginių įkrovimas per ilgą dieną | Energijos talpykla | Ar dalyviams jos iš tiesų reikia; siuntimo sąlygos |
| Kava ar arbata prie darbo stalo | Termopuodelis arba gertuvė | Dydis, patogumas nešiotis ir logotipo vieta ant išgaubto paviršiaus |
| Reprezentatyvesnė padėkos dovana | Dovanų rinkinys | Pakuotės dizainas ir vieningas visų daiktų stilius |
Technologijomis besidomintiems dalyviams dažnai tinka energijos talpykla su logotipu. Kasdieniam naudojimui puikiai tinka gėrimų indai ir rašymo priemonės. Jei norite kelis daiktus sudėti į vieną siuntinį, peržiūrėkite mūsų dovanų rinkinius.
Kaip išdėstyti logotipą ir dizainą?
Geras dizainas suvenyrą paverčia apgalvota dovana, o ne tiesiog reklaminiu gaminiu. Keli principai:
- Logotipas turi būti įskaitomas, tačiau neprivalo dengti viso gaminio.
- Ženklinimo būdą rinkitės pagal gaminio medžiagą ir formą – pavyzdžiui, spauda, graviravimas ar siuvinėjimas.
- Jei renginys turi savo vizualinį stilių ar šūkį, apsvarstykite galimybę jį pridėti šalia logotipo arba ant pakuotės.
- Prieš gamybą patvirtinkite skaitmeninį maketą, kad matytumėte, kaip logotipas atrodys ant gatavo gaminio.
Daugiau apie ženklinimo galimybes rasite mūsų ženklinimo paslaugų puslapyje.
Kaip suplanuoti užsakymą ir siuntimą?
Virtualaus renginio atveju logistika tokia pat svarbi kaip ir pats suvenyras. Atsižvelkite į šiuos dalykus:
- Adresai. Iš anksto nuspręskite, kaip bus surinkti dalyvių pristatymo adresai ir kas už juos atsakingas.
- Pakavimas. Susitarkite, ar suvenyrai bus pakuojami po vieną ir ar į siuntinį bus įdėtas sveikinimo atvirukas.
- Tvarkaraštis. Įvertinkite gamybos, pakavimo ir pristatymo laiką. Jei suvenyras turi pasiekti dalyvius prieš renginį, planuoti pradėkite kuo anksčiau.
- Patvirtinimai. Nežadėkite dalyviams konkrečios pristatymo datos, kol gamybos ir pristatymo planas nėra patvirtintas.
Kaip padeda Logotrade?
Logotrade reklamines dovanas su logotipu ir verslo dovanas siūlo nuo 2004 metų. Padedame parinkti tinkamą suvenyrą, paruošiame dizainą gamybai, pasirūpiname ženklinimu, o prireikus – ir pakavimu bei pristatymu. Prieš gamybą galėsite patikrinti skaitmeninį maketą.
Norėdami gauti pasiūlymą, atsiųskite mums:
- renginio datą ir tikslą;
- dalyvių skaičių ir profilį;
- biudžetą vienam suvenyrui;
- logotipo failą ir dizaino pageidavimus;
- informaciją, kur suvenyrai turi būti pristatyti.
Susisiekite su mumis – padėsime rasti suvenyrą, kuris pratęs Jūsų renginio patirtį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Koks suvenyras geriausiai tinka virtualaus renginio dalyviams?
Vieno visiems tinkančio suvenyro nėra. Daiktą rinkitės pagal dalyvių poreikius, renginio tikslą ir naudojimo situaciją. Praktiški daiktai, tokie kaip užrašų knygelė, gertuvė ar energijos talpykla, paprastai naudojami dažniausiai.
Ar visi dalyviai turėtų gauti tą patį suvenyrą?
Nebūtinai. Tas pats daiktas supaprastina užsakymą ir dizainą, tačiau esant įvairiai dalyvių auditorijai galima apsvarstyti ir du ar tris skirtingus variantus.
Kaip anksti reikėtų užsakyti suvenyrus?
Gamybos laikas priklauso nuo gaminio, kiekio ir ženklinimo. Į tvarkaraštį įtraukite ir dizaino patvirtinimo, pakavimo bei pristatymo laiką, o konkretaus sprendimo terminą paprašykite nurodyti pasiūlyme raštu.
Kiek kainuoja suvenyrai su logotipu?
Kaina priklauso nuo gaminio, kiekio, ženklinimo ir pristatymo sąlygų. Užklausoje nurodykite biudžetą vienam suvenyrui – taip galėsime pasiūlyti į Jūsų biudžetą telpančius sprendimus.
Panašių sprendimų ieškokite mūsų produktų kataloge. Kaip tai atrodo praktikoje, rodo mūsų darbai. Daugiau temų – mūsų tinklaraštyje.