Parodos stendo reklaminės medžiagos planavimo vadovas

Parodoje laimi ne tas stendas, kuriame daugiausia nemokamų daiktų. Laimi stendas, kurio medžiaga suteikia lankytojui aiškią priežastį stabtelėti, pradėti pokalbį ir po susitikimo prisiminti Jūsų įmonę. Šis parodos stendo reklaminės medžiagos planavimo vadovas padeda reklaminius gaminius iš išlaidų eilutės paversti pardavimų įrankiu – tokiu, kuris palaiko ir patirtį stende, ir veiksmus po parodos.

Pradėkite nuo parodos tikslo, o ne nuo gaminių katalogo

Reklaminės medžiagos pasirinkimas pirmiausia turėtų gimti iš atsakymo į klausimą: ką norite pasiekti parodoje? Jei tikslas – surinkti kuo daugiau naujų kontaktų, Jums reikia greitai išdalijamų ir plačiai auditorijai tinkančių gaminių. Jei susitinkate su esamais pagrindiniais klientais ar galimais partneriais, verta investuoti į mažesnį kiekį, bet geresnio pojūčio ir didesnės suvokiamos vertės dovanų.

Tikslas veikia ir tai, ką sakyti stende. Pavyzdžiui, gertuvė ar kokybiškas termopuodelis gali būti gera pokalbio pradžia, tačiau tikroji jų vertė atsiranda tada, kai gaminys siejasi su Jūsų pasiūlymu. Programinės įrangos įmonė gali pabrėžti sklandžią darbo dieną, nekilnojamojo turto vystytojas – tvarią miesto erdvę, o darbdavys – rūpestingą kultūrą. Gaminys neturi papasakoti visos istorijos, tačiau jis turi suteikti jai tinkamą toną.

Prieš rinkdamiesi nustatykite vieną pagrindinį rezultatą: susitikimų skaičių, kvalifikuotus kontaktus, demonstracijų rezervacijas, santykių su klientais palaikymą ar darbdavio prekės ženklo matomumą. Jei tikslų keli, paskirstykite medžiagą pagal vaidmenis. Taip vertinga verslo dovana nepateks atsitiktiniam lankytojui, o greitai dalijamas gaminys neliks tik dėžėje užkulisiuose.

Suskirstykite medžiagą į tris aiškias grupes

Gerai suplanuotame parodos stende ne visi reklaminiai gaminiai yra lygūs. Lankytojai skiriasi susidomėjimu, sprendimų galia ir pokalbio gilumu. Todėl protinga sukurti trijų lygių sistemą: dėmesį patraukiantys gaminiai, turiningo pokalbio gaminiai ir dovanos pagrindiniams kontaktams.

Dėmesį patraukiantys gaminiai turi būti praktiški, lengvai paimami ir su matomu logotipu. Pavyzdžiui, tušinukai, krepšiai, kaklo juostelės, užrašų knygelės, telefono priedai ar nedideli saldumynai veikia gerai, kai jų dizainas švarus, o paskirtis iškart suprantama. Jų užduotis – ne užbaigti pardavimą, o atvesti žmogų prie stendo ir palikti jam apčiuopiamą priminimą.

Turiningo pokalbio gaminys įteikiamas žmogui, su kuriuo užsimezgė tikras kontaktas. Čia tinka kokybiškesni gėrimų indai, išmanūs biuro reikmenys, kojinės, skėčiai ar apgalvoti rinkiniai. Jie neturi būti prabangūs, tačiau jų kokybė turi patvirtinti, kad Jūsų įmonė vertina laiką, kurį lankytojas skyrė pokalbiui.

Pagrindiniams kontaktams skirtos dovanos galėtų būti asmeniškesnės ir riboto kiekio. Išskirtinesnė dizaino dovana, graviruotas gaminys ar Europoje pagamintas individualus sprendimas suteikia susitikimui svorio. Čia tikslas – ne tiesiog padaryti įspūdį, o parodyti, kad esate partneris, kuris pastebi detales ir sąmoningai investuoja į santykius.

Parodos stendo reklaminės medžiagos planavimo vadovas kiekiams

Skaičiuojant kiekius dažnai daromos dvi priešingos klaidos: užsakoma per mažai, nes nenorima perteklių, arba per daug, nes parodos lankytojų skaičius atrodo didelis. Tinkamas kiekis priklauso nuo to, kiek žmonių realiai pasieks stendą ir kokio veiksmo iš jų tikitės.

Pradėkite nuo organizatoriaus prognozės, tačiau nelaikykite jos dalijamų gaminių kiekiu. Jei parodoje dalyvauja 3000 žmonių, tai nereiškia, kad Jūsų stendą pasieks 3000 lankytojų. Įvertinkite savo stendo vietą, programą, matomumą ir srities atitikimą. Dalyvaujant pirmą kartą, galima planuoti, kad aktyviai su Jumis bendraus 10-25 procentai lankytojų. Esant stipriam žinomumui, gerai vietai ar scenos programai, ši dalis gali būti didesnė.

Greitai dalijamo gaminio verta užsakyti 10-15 procentų daugiau nei apskaičiuotas aktyvių lankytojų skaičius. Pokalbio gaminių kiekis turėtų remtis realiu komandos gebėjimu vesti turiningus susitikimus. Jei stende dirba du žmonės, o paroda trunka vieną dieną, nerealu planuoti 400 išsamių kontaktų. Riboto kiekio verslo dovanas sąmoningai palikite iš anksto pakviestiems klientams, svarbiems partneriams ir pardavimų komandos kvalifikuotiems kontaktams.

Perteklius savaime nėra švaistymas. Gerai parinkti gaminiai su logotipu bus panaudoti kitame susitikime su klientu, darbuotojų paieškos renginyje ar pagerbiant darbuotojus. Švaistymas atsiranda tada, kai užsakote gaminį, neturintį vaidmens nei parodoje, nei po jos.

Rinkitės gaminius, kuriuos žmogus iš tiesų naudoja

Įsimintiniausia reklaminė dovana ne visada yra brangiausia. Dažnai prekės ženklas krenta į akis ant gaminio, kuris gerai įsitvirtina naudotojo kasdienybėje: ant stalo, krepšyje, automobilyje ar treniruotėje. Vis dėlto praktiškumas skirtingoms tikslinėms auditorijoms reiškia skirtingus dalykus.

Biuro ir paslaugų sektoriaus auditorijai gali tikti kokybiškos rašymo priemonės, užrašų knygelės, nešiojamųjų kompiuterių krepšiai, belaidžiai įkrovikliai ar gėrimų indai. Statybų, pramonės ir logistikos sektoriuje veikia patikimi įrankiai, atšvaitai, termosai, pirštinės ir patvarūs krepšiai. Darbuotojams ir jaunesnei, aktyviai lankytojų auditorijai puikiai gali tikti tekstilė, kojinės, sportinės gertuvės ir mobiliųjų telefonų priedai.

Atsižvelkite ir į parodos aplinką. Didelėje konferencijoje žmogus vertina lengvą ir į krepšį telpantį gaminį. Lauko erdvėje vertę gali sukurti lietpaltis, termosas ar sėdėjimo pagalvėlė. Jei paroda trunka kelias dienas, patogi gertuvė ar nešiojamasis įkroviklis yra kur kas tinkamesnis nei dar viena popierinė brošiūra.

Tvarumas nebėra atskira kategorija, o pasirinkimo kriterijus. Daugkartinis, patvarus ir skaidrios kilmės gaminys palaiko Jūsų žinutę tik tada, kai jis taip pat kokybiškas. Vienkartinio įspūdžio gaminys, kurio gyvavimas trunka kelias minutes, nedera su įmone, norinčia kalbėti apie atsakingumą.

Logotipo užnešimas turi tarnauti gaminiui

Net geras gaminys gali prarasti poveikį, jei logotipas per mažas, per margas ar techniškai netinkamas. Reklaminės dovanos dizainas nėra vien logotipo padėjimas į laisvą plotą. Tai sprendimas, kaip Jūsų vizualinis identitetas veikia kartu su medžiaga, spalva, forma ir naudojimo situacija.

Spauda gerai tinka didesniems paviršiams ir spalvingesniems dizainams. Siuvinėjimas tekstilei suteikia solidesnį ir patvaresnį rezultatą, ypač ant polo marškinėlių, striukių ir kepurių. Graviūra elegantiškai atrodo ant metalo, medienos ir kai kurių kokybiškų gėrimų indų, nes rezultatas santūrus, bet ilgaamžis. Kartais geriausias sprendimas vietoj logotipo yra trumpa žinutė, kampanijos frazė ar išmanus simbolis, kurį Jūsų tikslinė auditorija iškart sieja su prekės ženklu.

Neužpildykite kiekvieno paviršiaus. Jei gaminyje mažai vietos, laimi paprastas ženklas ar gerai įskaitoma logotipo versija. Jei dovana didesnės vertės, verta apsvarstyti diskretišką firminį ženklinimą. Per didelis logotipas gerą gaminį gali paversti pigiu, o apgalvotas atlikimas padeda Jūsų prekės ženklui sužibėti ir santūresne forma.

Susiekite reklaminį gaminį su patirtimi stende ir duomenų rinkimu

Vien gaminys nesukuria potencialaus kliento. Tam stende turi būti paprastas veiksmas, kuris suteiktų lankytojui priežastį stabtelėti, o Jūsų komandai – galimybę tęsti pokalbį. Tai gali būti greita konsultacija, gaminio pavyzdys, nedidelis žaidimas, demonstracijos laikas ar galimybė išsirinkti dovaną palikus kontaktinius duomenis.

Svarbu, kad mainai būtų sąžiningi. Jei lankytojas pateikia savo kontaktus, jis turi gauti kažką prasmingesnio nei atsitiktinį tušinuką. Pavyzdžiui, asmeninė konsultacija, sričiai tinkantis pavyzdys, vertingas turinys ar kokybiškesnė dovana kontaktų palikimą padaro natūraliu. Rinkdami duomenis, prašykite tik to, ką pardavimų ar rinkodaros komanda po to iš tiesų naudos.

Prieš parodą susitarkite su komanda, kas ir kokiu atveju dalija dovanas. Jei kokybiškesni gaminiai visiems matomai laisvai prieinami, pasirinkimas praranda strategiją. O jei viskas paslėpta, neatsiranda ir smalsumo. Geras sprendimas – dėmesį patraukiančius gaminius laikyti prieinamus, o turiningesnes dovanas naudoti kaip natūralią pokalbio pabaigą.

Tvarkaraštis lemia pasirinkimo laisvę

Brangiausia parodos medžiagos klaida yra ne netinkama spalva, o pavėluotas sprendimas. Kuo anksčiau pradedate, tuo daugiau turite pasirinkimų dėl gaminių, spalvų, spaudos metodų ir pristatymo terminų. Paskutinės minutės užsakymas dažnai reiškia kompromisą dėl sandėlio likučių, dizaino ar biudžeto.

Praktinis darbas prasideda ne vėliau kaip prieš šešias–aštuonias savaites iki parodos, ypač jei norite specialių atspalvių, didesnio kiekio, kelių dalių rinkinių ar gamybos užsienyje. Pirmiausia patvirtinkite tikslą, tikslinę auditoriją ir biudžetą. Tada pasirinkite gaminius, parenkite dizainą, peržiūrėkite vizualą ir palikite laiko bandiniams, gamybai ir transportavimui. Didesnės apimties ar individualių sprendimų projektuose protinga pradėti dar anksčiau.

Logotrade padeda šiame procese sujungti gaminių pasirinkimą, reklaminį dizainą ir logotipo užnešimą į vieną aiškią visumą. Taip kiekvieno gaminio atveju galima įvertinti ne tik kainą, bet ir jo tinkamumą parodos tikslui, prekės ženklui ir naudojimo situacijai.

Kai parodos diena baigiasi, neleiskite geriausiems kontaktams išnykti kartu su stendo sienomis. Po susitikimų užsirašykite, kam kokia medžiaga ar dovana buvo įteikta ir apie ką kalbėjote. Greitas, prasmingas tolesnis kontaktas gerai parinktą reklaminę dovaną iš priminimo paverčia natūralia kito pardavimų pokalbio pradžia.

Kai reikia reklaminių dovanų Hapsalu, pradėkite nuo gavėjo poreikių. Palyginkite logotipo ženklinimo paslaugas, o rezultatą parodo mūsų darbai. Norėdami pasiūlymo, parašykite mums; daugiau temų – mūsų tinklaraštyje.