Firminių pakuočių užsakymo vadovas įmonei

Pakuotė dažnai yra pirmasis fizinis kontaktas su Jūsų įmone. Dar prieš pamatydamas produktą, perskaitydamas atviruką ar atidarydamas dovaną, klientas jau pastebėjo dėžutę, maišelį, popierių ar lipduką. Gerai apgalvotas firminių pakuočių užsakymo vadovas padeda šią akimirką paversti sąmoninga rinkodaros galimybe, o ne vien logistikos išlaidomis.

Pakuotė su įmonės logotipu suteikia siuntai, renginio dovanai ar per susitikimą su klientu įteikiamam produktui aiškią kilmę. Kartu ji turi atlikti labai praktišką užduotį: tikti produktui, atlaikyti transportavimą, tilpti į biudžetą ir laiku pasiekti gavėją. Geriausias rezultatas pasiekiamas, kai medžiaga, dydis, dizainas ir spaudos technologija parenkami kaip viena visuma.

Pradėkite nuo pakuotės tikslo, o ne nuo produkto

Nėra protinga rinktis pakuotės vien pagal tai, kas gražiai atrodo kataloge. Pirmiausia verta apibrėžti, kokį verslo tikslą pakuotė palaiko. Parodoje dalijamų reklaminių dovanų maišeliui reikia matomumo ir patogumo. Elektroninės parduotuvės siuntos dėžė turi apsaugoti ir būti ekonomiška. Jubiliejaus proga klientams siunčiama dovanų dėžutė gali būti reprezentatyvesnė ir detalesnė, nes jos užduotis – pabrėžti padėką ir santykių vertę.

Pagalvokite ir apie tai, kas pakuotę atidarys ir kokioje situacijoje. Darbuotojams skirtame pasveikinimo rinkinyje gali būti tekstilės gaminių, gėrimų indų ir biuro prekių, todėl jam reikia tvirto ir pakankamai talpaus sprendimo. O konferencijoje dalijama mažesnė dovana turėtų lengvai tilpti į ranką ar kitą krepšį. Jei pakuotė keliaus paštu, be išvaizdos būtina atsižvelgti ir į transportavimo pažeidimus, svorį bei matmenis.

Aiškus tikslas padeda išvengti vienos dažnos klaidos: užsakoma graži pakuotė, kuri vėliau netinka tikrajam turiniui. Kai pakuotės funkcija aiški, galima priimti sprendimus, kurie tarnauja ir prekės ženklui, ir biudžetui.

Firminių pakuočių užsakymo vadovas: pasirinkite tinkamą formatą

Pakuotės formatas didele dalimi lemia naudojimo patirtį. Popierinis maišelis su logotipu puikiai tinka mažmeninei prekybai, renginiams ir reprezentatyvioms dovanoms klientams. Medžiaginis krepšys tarnauja ilgiau ir gali keliauti kartu su naudotoju į biurą, sporto salę ar parduotuvę, didindamas pasikartojantį prekės ženklo matomumą. Dėžutės sukuria stipresnį išpakavimo įspūdį ir apsaugo trapesnius ar vertingesnius produktus.

Mažesniems produktams didelį įspūdį gali sukurti šilkinis popierius, vyniojamasis popierius, lipdukai, atvirukai ir pakavimo juostelės. Jie ne visada pakeičia spaudą ant pagrindinės dėžutės, tačiau leidžia lanksčiai paversti standartinę pakuotę prekės ženklo nešėja. Tai ypač tikslinga kampanijoms, sezoniniams sveikinimams ar mažesniems kiekiams, kai visiškai individualiai pagaminta dėžutė gali būti neprotinga.

Rinkdamiesi formatą užduokite tris paprastus klausimus: ar produktas saugiai telpa į pakuotę, ar gavėjui patogu ja naudotis ir ar Jūsų logotipas lieka matomas, kai pakuotė nešiojama ar laikoma? Pavyzdžiui, per didelė dėžutė sukuria švaistymo įspūdį, o per maža pakuotė pažeidžia produktą ir naudojimo patirtį.

Medžiaga turi palaikyti žinutę ir naudojimą

Medžiaga nėra vien estetinis pasirinkimas. Kraftpopieris atrodo natūraliai ir paprastai, todėl gerai tinka įmonei, norinčiai pabrėžti atsakingumą ar rankų darbo kokybę. Dengtas popierius, laminuoti paviršiai ir standesnis kartonas suteikia šventiškesnį, aukščiausios klasės įspūdį. Medvilnė, džiutas ir kitos tekstilės medžiagos tinka krepšiams, skirtiems naudoti pakartotinai.

Ekologiškas pasirinkimas turi būti ir prasmingas. Daugkartinė pakuotė vertinga tada, kai jos kokybė ir dizainas skatina žmogų ja iš tiesų naudotis. Taip pat tinkamai pagal matmenis parinkta pakuotė, kuriai sunaudojama mažiau medžiagos, gali būti protingesnė nei per didelis, tik iš pažiūros aplinkai draugiškas sprendimas. Prireikus pakuotės sprendime galima atsižvelgti ir į europinę gamybą, medžiagų kilmę bei tiekimo grandinės reikalavimus.

Dizainas: pakuotę turi būti įmanoma atpažinti iš pirmo žvilgsnio

Ant pakuotės nereikia sutalpinti viso įmonės pristatymo. Stiprus logotipas, apgalvotas spalvos plotas, trumpa žinutė ar būdingas raštas paprastai veikia geriau nei per tankus dizainas. Jei žmogus trumpam pamato pakuotę fojė, parodos stende ar ant pašto stalo, ryšys su Jūsų prekės ženklu turi atsirasti greitai.

Logotipo vieta priklauso nuo formato. Ant popierinio maišelio natūralus dėmesio centras paprastai yra priekinė pusė, tačiau spauda ant šono ar dugno gali padaryti sprendimą išskirtinesnį. Ant dėžutės galima išnaudoti dangtelį, vidinį paviršių ir atidarymo atvartą. Kartais būtent sveikinimas, kampanijos žinutė ar padėka dėžutės viduje yra ta detalė, dėl kurios pakuotė įsimena.

Spaudos techninius apribojimus įvertinkite jau dizaino pradžioje. Labai plonos linijos, smulkus tekstas ir sudėtingi spalvų perėjimai ne ant kiekvienos medžiagos ir ne kiekvienu spaudos būdu išeina vienodai aiškiai. Logotipas vektoriniu formatu, teisingi spalvų kodai ir pakankama apsaugos zona padeda išvengti vėlesnių kompromisų. Profesionali reklamos dizaino konsultacija čia taupo laiką, nes geras failas dar savaime nereiškia gero pakuotės dizaino.

Spaudos būdas lemia įspūdį, kainą ir minimalų kiekį

Vienspalvė šilkografija daugeliui popierinių maišelių ir medžiaginių krepšių yra aiškus, patvarus ir ekonomiškas sprendimas. Skaitmeninė spauda tinka spalvingesniems dizainams, nuotraukoms ir detaliems vaizdams, ypač kai kiekis nėra labai didelis. Karštasis folijos įspaudas, reljefinis įspaudas ar UV lakas suteikia prabangos efektą, tačiau paprastai reikalauja didesnio biudžeto ir ilgesnio pasiruošimo.

Tinkamas pasirinkimas priklauso nuo užsakymo tikslo. Greitai kampanijos pakuotei gali pakakti paprastos ir kontrastingos spaudos. Jubiliejinė dovanų dėžutė ar svarbiam partneriui skirtas sprendimas gali pateisinti detalesnę apdailą. Brangiausia technologija ne visada yra geriausia - svarbu, kad rezultatas derėtų su Jūsų prekės ženklo pozicionavimu ir pakuotės naudojimo būdu.

Kiekį, terminą ir biudžetą reikia nustatyti kartu

Pakuočių užsakymų kaina susidaro ne vien iš vieneto kainos. Ją lemia medžiaga, dydis, spaudos spalvų skaičius, apdaila, paruošimo išlaidos, kiekis ir pristatymo laikas. Užsakant didesnį kiekį vienos pakuotės kaina dažnai mažėja, tačiau per didelės atsargos įšaldo pinigus ir gali tapti problema, jei pasikeičia kampanija, prekių asortimentas ar vizualinis identitetas.

Praktiškas būdas – padalyti užsakymą į dvi dalis. Kasdieniam naudojimui galima pasirinkti neutralesnę, ilgaamžę pakuotę, pavyzdžiui, maišelį ar dėžutę su logotipu. Kampanijoms, kalėdinėms dovanoms ir renginiams galima pridėti lanksčių elementų, tokių kaip lipdukai, vyniojamasis popierius ar specialaus dizaino atvirukai. Taip prekės ženklas išlieka vientisas, o Jums nereikia kiekvienai progai gaminti visos pakuotės nuo nulio.

Į tvarkaraštį būtina įtraukti dizaino suderinimą, galimą pavyzdį, gamybą ir transportavimą. Jei pakuotė susijusi su paroda, atidarymo renginiu ar švente, nepalikite užsakymo paskutinei savaitei. Skubus užsakymas kartais įmanomas, tačiau pasirinkimas gali būti siauresnis, o išlaidos – didesnės. Ankstyvas planavimas suteikia daugiau galimybių pasirinkti medžiagas ir apdailą, kurios iš tiesų palaiko Jūsų prekės ženklą.

Prieš patvirtindami gamybą patikrinkite šias detales

Patvirtinimas gamybai nėra formalumas. Tai akimirka, kai reikia įsitikinti, kad užsakytas sprendimas atitinka tiek vizualinius, tiek praktinius poreikius. Ypač svarbu patikrinti:

• pakuotės vidinius ir išorinius matmenis kartu su produktu, užpildu ir galima transportavimo dėže;
• logotipo vietą, dydį, spalvas ir spaudos ploto apribojimus;
• medžiagos pojūtį, tvirtumą ir apdailos tinkamumą;
• kiekį, gamybos laiką, pristatymo adresą ir reikiamą atvykimo datą.

Jei įmanoma, verta užsisakyti pavyzdį arba bent išsamų skaitmeninį maketą. Ekrane gerai atrodantis atspalvis ant tikros medžiagos gali atrodyti kitaip, ypač ant kraftpopierio, tekstilės ar metalizuoto paviršiaus. Pavyzdys ypač pagrįstas, kai kalbama apie naują medžiagą, didelį kiekį ar didelės vertės dovaną klientui.

Žiūrėkite į pakuotę kaip į vientisos reklaminės dovanos dalį

Stipriausias pakuotės sprendimas negyvuoja atskirai. Jis papildo viduje esantį produktą, žinutę ir įteikimo akimirką. Jei gertuvė, užrašų knygelė ar tekstilės gaminys su įmonės logotipu parinkti konkrečiai tikslinei grupei, pakuotė turi atitikti tą patį kokybės lygį. Priešingu atveju gerai parinktos reklaminės dovanos poveikis gali išsisklaidyti dar prieš ja pradedant naudotis.

Logotrade padeda sujungti produktų parinkimą, reklamos dizainą ir logotipo užnešimą į vieną visumą, kad pakuotė netaptų atsitiktiniu paskutiniu užsakymo etapu. Būtent toks visapusiškas požiūris naudingas rinkodaros vadovui, personalo vadovui ir pirkimų specialistui, kuriems reikia patikimo rezultato nederinant darbų tarp kelių skirtingų partnerių.

Kai planuojama kita dovana, siunta ar renginys, verta paklausti ne tik „ką mes pakuojame?“, bet ir „ką žmogus iš šios pakuotės nuspręs apie mūsų įmonę?“. Teisingas atsakymas padės Jūsų prekės ženklui spindėti dar ilgai po to, kai pakuotė bus atidaryta.

Jei ieškote reklaminių dovanų Harju apskrityje, daug idėjų rasite mūsų produktų kataloge. Ženklinimui galite rinktis logotipo ženklinimo paslaugas; realius pavyzdžius rasite tarp mūsų atliktų darbų. Kitų idėjų ieškokite tinklaraštyje arba paprašykite pasiūlymo.