Kiek reklaminių dovanų įmonei verta užsakyti?

Parodos dėžėje tušinukai baigiasi dar prieš pietus, o sandėlio kampe stovi dvi dėžės kampanijos krepšių, kurių žinutė jau pasenusi. Abi situacijos prasideda nuo to paties klausimo: kiek reklaminių dovanų užsakyti, kad prekės ženklas būtų matomas, biudžetas kontroliuojamas, o produktai iš tiesų būtų naudojami?

Tinkamas kiekis neatsiranda vien padauginus dalyvių skaičių. Reklaminė dovana yra rinkodaros investicija, kurios kiekis turi padėti siekti konkretaus tikslo: gauti kontaktų parodoje, padėkoti klientams, pasveikinti naujus darbuotojus ar išlaikyti įmonės vizualinį identitetą matomą kasdien. Gerai suplanuotas užsakymas sumažina ir skubių užsakymų riziką, ir be reikalo stovinčias atsargas.

Kiek reklaminių dovanų užsakyti, priklauso nuo tikslo

Pradėkite nuo klausimo, kieno rankas pasieks produktas ir kokį veiksmą jis turėtų paskatinti. Užsakyti tą patį kiekį visiems atrodo paprasta, tačiau dažnai tai reiškia arba per dideles išlaidas, arba netikslų poveikį. Pavyzdžiui, parodoje dalijamam praktiškam reklaminiam produktui reikia didesnio kiekio nei kokybiškai verslo dovanai, skirtai pagrindiniam klientui.

Jei tikslas – platus prekės ženklo matomumas, verta rinktis didesnio tiražo produktus: tušinukus, daugkartinio naudojimo puodelius, medžiaginius krepšius, užrašų knygeles ar lipdukus. Jų vieneto kaina užsakant didesnį kiekį paprastai tampa palankesnė, o produkto naudotojas gali matyti jūsų logotipą dar ilgai po susitikimo.

Santykius puoselėjančių dovanų atveju veikia priešinga logika. Kai dovana skiriama strateginiams klientams, partneriams ar vadovams, svarbesnė yra medžiaga, apdaila, pakuotė ir asmeniškas pasirinkimas. Tokiu atveju 30 kruopščiai atrinktų ir apgalvotai paženklintų dovanų gali pasiekti daugiau nei 300 atsitiktinių daiktų.

Atsižvelkite į tikrąją tikslinę grupę, o ne į kvietimų skaičių

Į renginį užsiregistravusiųjų skaičius savaime nelygus atvykusiųjų skaičiui. Be to, ne kiekvienas lankytojas priima dovaną, o kai kurie gali atvykti su kolega. Atviros parodos ar viešo renginio atveju realų kiekį padeda įvertinti ankstesnių renginių lankomumo statistika, renginio vieta, trukmė ir jūsų stendo aktyvumas.

Uždaro klientų renginio ar darbuotojų padėkos renginio atveju skaičiavimas tikslesnis. Užsakykite dovaną kiekvienam patvirtintam dalyviui ir pridėkite nedidelį rezervą vėliau užsiregistravusiems, organizatorių komandai ir netikėtiems svečiams. Paprastai protinga planuoti 5-10 % atsargą. Jei produktas universalus ir tinkamas naudoti ir po renginio, rezervas gali būti šiek tiek didesnis.

Praktinis kiekio planavimo modelis

Patikimiausia susieti užsakymo apimtį su naudojimo laikotarpiu ir dalijimo būdu. Apgalvokite, kiek produktų išdalijama per savaitę ar mėnesį ir ar kitą sezoną reikės to paties dizaino. Taip užsakymas iš atsitiktinio pirkinio tampa valdoma rinkodaros veikla.

Pavyzdžiui, pardavimų komanda per susitikimus su klientais gali panaudoti 20 kokybiškų dovanų per mėnesį. Jei norite užsitikrinti pusmečio atsargas, baziniam kiekiui reikės 120 produktų. Prie to pridedamas saikingas rezervas naujiems darbuotojams, svarbesniems susitikimams ar netikėtoms galimybėms. Jei įmonės logotipas, spalvos ar žinutė netrukus keisis, metinių atsargų užsakymas paprastai nėra pagrįstas.

Parodoje remkitės lankytojų srautu ir dalijimo taisyklėmis. Jei per dvi dienas tikitės 800 lankytojų, nebūtina užsakyti 800 brangesnių produktų. Galite sukurti du lygius: plačiai dalijamą suvenyrą visiems besidomintiems ir vertingesnę dovaną tiems, kurie palieka kontaktinius duomenis, užsisako susitikimą ar dalyvauja produkto demonstracijoje. Taip biudžetas veiksmingiau pasiekia tuos, kurie turi didesnį verslo potencialą jūsų įmonei.

Minimalus užsakymo kiekis daro įtaką pasirinkimui

Reklaminių produktų atveju kiekį dažnai lemia ir techninės gamybos sąlygos. Kai kuriems produktams taikomas minimalus užsakymo kiekis, nes logotipo spaudai, siuvinėjimui ar graviravimui reikia paruošimo. Todėl užsakant labai mažą kiekį vieneto kaina gali būti neproporcingai didelė.

Tai nereiškia, kad mažo užsakymo neverta daryti. Mažam tiražui reikėtų rinktis produktą ir ženklinimo techniką, kurie tinka projektui. Graviruotas metalinis gėrimų butelis, kokybiškas skėtis ar dovanų dėžutė su asmeniniu vardu gali būti pagrįsti ir mažesniu kiekiu. Tačiau jei tikslas – parodoje pasiekti šimtus kontaktų, verta rinktis produktą, kurio spaudos galimybės ir tiražas užtikrina gerą kainos ir matomumo santykį.

Be kiekio, sprendimui įtakos turi ir spaudos ploto dydis, logotipo spalvų skaičius bei medžiaga. Vienspalvės šilkografijos dideliu tiražu sąnaudų struktūra kitokia nei detalios spalvotos spaudos ar siuvinėjimo. Profesionali konsultacija padeda rasti sprendimą, kai logotipas atkuriamas tiksliai, produktas patvarus, o kiekis pagrįstas verslo požiūriu.

Neužsakykite atsargų vien dėl nuolaidos

Didesnis užsakymas gali suteikti geresnę vieneto kainą, tačiau maža vieneto kaina dar nėra sutaupymas. Jei produktai lieka gulėti, pigus produktas galiausiai tampa brangus. Ypač atsargiems verta būti su kampanijų žinutėmis, datomis, sezoniniais dizainais ir greitai besikeičiančiais vizualais.

Praktiškiems produktams su nuolatiniu logotipu atsargos, priešingai, yra protingas sprendimas. Biure nuolat sunaudojami tušinukai, užrašų knygelės, gėrimų indai, vardo kortelių dėklai ar darbuotojų sveikinimo rinkinių dalys. Tokius produktus galima planuoti keliems mėnesiams, jei turite tinkamą sandėliavimo vietą ir produktų kokybė išlieka.

Prieš patvirtindami didesnį kiekį, užduokite sau tris klausimus: ar dizainas išliks aktualus bent metus, ar produktai dalijami pastoviu tempu ir ar įmonė turi vietą, kur juos laikyti švarius ir tvarkingai? Jei į kurį nors klausimą atsakymo nėra, geriau užsakyti mažesniu etapu arba padalyti užsakymą į dalis.

Planuokite laiko atsargą kartu su kiekio atsarga

Užsakant reklaminius suvenyrus kiekis yra ne tik biudžeto, bet ir pristatymo klausimas. Standartinius produktus dažnai galima gauti greičiau, tačiau individualūs sprendimai, europietiška gamyba, sudėtingos pakuotės ir projektai su keliomis spaudos technikomis reikalauja daugiau laiko. Prieš skubią kampaniją verta rinktis produktą, kurio prieinamumas ir gamybos laikas patvirtinti, o ne priimti sprendimą vien pagal katalogo nuotrauką.

Laiko atsarga ypač svarbi prieš Kalėdų sezoną, dideles parodas ir įmonės sukaktis. Jei užsakymas pateikiamas paskutinę minutę, norimos spalvos, modelio ar kiekio gali nebelikti, o pasirinkimas susiaurėja. Ankstyvas planavimas suteikia galimybę palyginti skirtingas medžiagas, prireikus užsakyti pavyzdžių ir pasirinkti prekės ženklui tinkamiausią logotipo vietą.

Renginio Taline, Tartu ar kitame Estijos regione atveju verta pagalvoti ir apie tai, kaip produktai pasieks vietą ir kas juos ten dalys. Dideli kiekiai gali reikšti didelių gabaritų dėžes, ypač tekstilės, gėrimų indų ar dovanų rinkinių atveju. Logistika yra tikrosios užsakymo apimties dalis, o ne šalutinė detalė.

Vienas užsakymas, keli naudojimo būdai

Geriausiai veikia reklaminis suvenyras, kuris turi vaidmenį ir po pirmojo renginio. Jei, pavyzdžiui, užsakote kokybiškų krepšių su logotipu parodai, likutį galima panaudoti klientų sveikinimo paketuose, darbuotojų renginiuose ar kitoje kampanijoje. Tam reikia neutralaus ir nesenstančio dizaino, kuriame įmonės identitetas aiškus, tačiau žinutė nesusieta su viena data ar labai siauru pasiūlymu.

Tas pats principas galioja ir verslo dovanoms. Jei pasirenkate apgalvotą, kokybišką ir universaliai tinkamą produktą, jį galima naudoti tiek santykiams su klientais stiprinti, tiek darbuotojams įvertinti. Taip kiekvienam projektui nereikia ieškoti naujo sprendimo nuo nulio, o prekės ženklo dovanų patirtis išlieka vientisa.

Logotrade padeda įvertinti kiekį kartu su produktu, logotipo atlikimu ir naudojimo planu. Tai svarbu, nes geriausias rezultatas gaunamas ne iš didžiausio įmanomo užsakymo, o iš kiekio, kuris tinkamu laiku pasiekia tinkamus žmones ir palieka kokybišką įspūdį apie jūsų prekės ženklą.

Jei kita kampanija, paroda ar darbuotojų padėka jau yra kalendoriuje, reklaminius suvenyrus planuokite pačioje veiklos pradžioje. Taip liks erdvės pasirinkimui, kuris padės jūsų prekės ženklui spindėti ir pasibaigus renginio dienai.

Kai reikia reklaminių dovanų Paidėje, pradėkite nuo produktų katalogo. Palyginkite logotipo ženklinimo paslaugas, o rezultatą parodo mūsų darbai. Norėdami pasiūlymo, parašykite mums; daugiau temų – mūsų tinklaraštyje.