Kada įmonei užsakyti kalėdines verslo dovanas?

Rugsėjo pabaigoje atrodo, kad iki Kalėdų dar daug laiko. Tačiau antroje spalio pusėje populiariausių prekių sandėlio likučiai jau juda, gamybos eilės pildosi, o sprendimas dėl logotipo vietos virsta skubotu kompromisu. Todėl klausimas, kada užsakyti kalėdines verslo dovanas, yra ne tik logistinis - jis lemia, kaip gerai dovana atstovauja jūsų prekės ženklui ir kokį įspūdį palieka gavėjui.

Kalėdinė dovana įmonės vardu yra santykių puoselėjimo įrankis. Gerai parinktas, praktiškas ir vizualiai teisingai paženklintas gaminys patvirtina klientui, partneriui ar darbuotojui, kad bendradarbiavimas vertinamas. Tam sprendimas turi būti priimtas laiku: pakankamai anksti, kad pasirinkimas būtų prasmingas, bet ne taip anksti, kad dovanos tikslas ir gavėjų sąrašas dar būtų neaiškūs.

Kada užsakyti kalėdines verslo dovanas? Pradėkite rugpjūtį arba rugsėjį

Daugumai įmonių geriausias laikas pradėti planuoti kalėdines verslo dovanas yra rugpjūtis ir rugsėjis. Tai nereiškia, kad visi gaminiai turi būti pasirinkti iš karto ar užsakymas patvirtintas. Pirmiausia reikėtų nustatyti tikslą, tikslinę grupę, biudžeto ribas ir norimą įteikimo laiką.

Ankstyvas planavimas suteikia kelių svarbių pranašumų. Turite daugiau galimybių palyginti medžiagas, spalvas, pakuotės sprendimus ir logotipo uždėjimo technikas. Taip pat galima rinktis Europos gamintojų ypatingus sprendimus, kokybiškesnes dizaino dovanas ar gaminius, kuriuos reikia gaminti pagal užsakymą. Būtent tokie sprendimai išskiria jūsų įmonę iš įprastos sezoninės dovanos.

Rugsėjį verta įtraukti rinkodaros, personalo ir pirkimų komandą. Rinkodara užtikrina, kad dovana atitiktų prekės ženklo įvaizdį, personalo skyrius gali įvertinti darbuotojų lūkesčius, o pirkimų vadovas padeda kontroliuoti biudžetą ir kiekius. Jei dovana skirta svarbiausiems klientams, pardavimų komanda taip pat gali pateikti informacijos apie gavėjų profilį. Tas pats daiktas nebūtinai tinka visiems.

Spalis yra stiprus mėnuo užsakymui patvirtinti

Spalis paprastai yra patikimiausias laikas galutiniam užsakymo patvirtinimui. Iki to laiko gaminys, kiekis, logotipo naudojimas ir pakuotė turėtų būti nuspręsti. Taip lieka pakankamas rezervas gamybai, kokybės kontrolei ir pristatymui, o jums nereikia atsisakyti pirmojo pasirinkimo.

Logotipo uždėjimas veikia grafiką labiau, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Paprasta vienos spalvos spauda ant standartinio gaminio gali būti greita, bet siuvinėjimas ant tekstilės, graviravimas lazeriu ant metalo, reljefinė spauda ant odos ar daugiaspalvė spauda reikalauja pasirengimo ir gamybos laiko. Tai ypač svarbu, kai logotipą reikia pritaikyti konkretaus gaminio formai, medžiagai ar spalvai.

Geras partneris klausia ne tik, kiek vienetų reikia. Jis išsiaiškina, kam dovana skirta, kokią emociją ji turi perteikti ir kur bus naudojama. Pavyzdžiui, darbuotojui skirtas termosas gali stiprinti kasdienę gerovę ir priklausymo jausmą, o klientui dovanotas kokybiškas stalo reikmuo gali pabrėžti jūsų įmonės profesionalumą. Tinkamas gaminys gimsta iš tikslo, o ne vien iš katalogo nuotraukos.

Lapkritis tinka standartiniams sprendimams, bet pasirinkimas siaurėja

Lapkritį kalėdines verslo dovanas taip pat galima sėkmingai užsakyti, ypač jei kiekiai aiškūs, dizainas paruoštas, o gaminių pasirinkimas lankstus. Tai tinkamas laikas standartiniams gėrimų indams, krepšiams, biuro reikmenims, kojinėms, saldumynams, žvakėms ar paruoštiems dovanų rinkiniams su paprastesniu ženklinimu.

Vis dėlto čia reikia atsižvelgti į du kompromisus. Pirma, populiaresnės spalvos, modeliai ir didesni kiekiai gali būti jau išparduoti. Antra, gali nebelikti laiko užsakyti pavyzdžių ar ramiai palyginti kelių dizaino variantų. Greitas užsakymas nebūtinai reiškia silpną rezultatą, bet jis reikalauja pasirengimo apsispręsti ir profesionalaus proceso.

Lapkritį verta teikti pirmenybę praktiškiems gaminiams, kurių vertė nepriklauso nuo sudėtingo ypatingo sprendimo. Geri pavyzdžiai - kokybiškas puodelis, termosas, skėtis, nešiojamojo kompiuterio krepšys ar žiemos sezonui tinkama tekstilė. Jei gaminys naudingas, estetiškas ir dera su jūsų vizualiniu identitetu, jis tarnauja prekės ženklui dar ilgai po švenčių.

Gruodžio užsakymas galimas, bet nėra idealus

Gruodį pateiktas užsakymas yra veikiau tikslus reagavimas nei strateginis planavimas. Jį gali lemti pavėluoti biudžeto sprendimai, netikėtai atsiradę klientų sąrašai ar renginiai, kurių poreikis paaiškėja tik metų pabaigoje. Tokiu atveju reikia rinktis iš greitai pasiekiamų gaminių ir naudoti gamybos būdus, kurių įgyvendinimo laikas trumpas.

Skubaus užsakymo atveju svarbiausia nedelsiant pateikti teisingą logotipo failą ir galutinius kiekius. Dizaino pakeitimai, gavėjų skaičiaus augimas ar noras specialios pakuotės gali greitai pailginti grafiką. Taip pat verta būti realistiškiems dėl pristatymo datos - prieššventinio laikotarpio krovinių apimtis didelė, net jei pati gamyba baigiama laiku.

Jei laiko mažai, nebandykite sutalpinti į vieną dovaną visų idėjų. Aiškus logotipas, geras gaminys ir tvarkingas atlikimas veikia geriau nei pernelyg išpuoštas sprendimas, kuriame kenčia įskaitomumas ar kokybė. Kartais geriausias greitas pasirinkimas yra elegantiškas graviruotas gėrimų indas ar skoningai įmonės spalvomis papuošta dovanų dėžutė.

Grafikas priklauso nuo dovanos tipo

Ne visoms kalėdinėms dovanoms reikia vienodai ilgo pasirengimo. Standartiniai gaminiai, esantys Europos sandėliuose ir reikalaujantys paprastos spaudos, gali būti paruošti gerokai greičiau. Ypatingos formos gaminiai, pagal užsakymą siuvama tekstilė, sudėtingo siuvinėjimo sprendimai, dovanos su asmeniniais vardais ir pagal specialų užsakymą gaminamos pakuotės reikalauja daugiau laiko.

Jei norite padovanoti darbuotojams, pavyzdžiui, megztinį su gobtuvu ir išsiuvinėtu logotipu, reikia numatyti dydžių surinkimą, pavyzdžio patvirtinimą ir gamybą. Jei planuojamas asmeninis dovanų rinkinys verslo partneriams, prisideda duomenų patikra ir kiekvieno egzemplioriaus individualus paruošimas. Jei dovana keliauja į kelis Estijos miestus ar tarptautiniams partneriams, reikia suplanuoti ir komplektavimą bei išdalijimą.

Todėl nėra vienos universalios užsakymo datos. Principas paprastas: kuo asmeniškesnis, išskirtinesnis ir didesnio kiekio sprendimas, tuo anksčiau reikia pradėti. Kuo standartesnis gaminys ir paprastesnis ženklinimas, tuo daugiau lieka lankstumo.

Planuokite dovaną kaip rinkodaros projektą, o ne metų pabaigos išlaidas

Tikroji kalėdinės verslo dovanos vertė slypi ne vien pirkimo kainoje. Vertė atsiranda iš to, kaip dažnai dovana naudojama, kaip gerai ji primena jūsų įmonę ir ar gavėjas jaučia joje kokybę. Pigus, bet nepraktiškas daiktas gali greitai atsidurti stalčiuje. Gerai apgalvotas gaminys gali būti naudojamas kasdien daugelį metų.

Prieš renkantis verta atsakyti į tris klausimus: kam dovanojame, kokią žinią norime perduoti ir kokioje situacijoje gavėjas naudos gaminį? Darbuotojams gali tikti šiltas, patogus ir asmeniškas sprendimas. Klientams veiksmingesnė gali būti reprezentacinė dovana, stiprinanti patikimumą. Mugių ar didesnio partnerių tinklo atveju dažnai geriausias yra praktiškas gaminys, kurį lengva išdalyti ir naudoti.

Nepalikite pakuotės paskutinei detalei. Dovanų dėžutė, dėklas, atvirukas ar apgalvotas komplektavimas paverčia gaminio įteikimą visuma. Jei dovana yra padėkos dalis, vizualinis įspūdis neturėtų baigtis uždėjus logotipą.

Kaip laiku žengti kitą žingsnį

Išmintingiausia vidinį kalėdinių dovanų terminą įrašyti į kalendorių anksčiau, nei, atrodo, reikalautų tikroji įteikimo data. Rugpjūtį ir rugsėjį rinkite idėjas ir nustatykite biudžetą. Spalį patvirtinkite gaminių pasirinkimą ir dizainą. Lapkritį palikite vietos tik gamybai, pristatymui ir prireikus komplektavimui.

„Logotrade“ padeda šį procesą padaryti aiškų: surasti jūsų tikslą atitinkantį gaminį, įvertinti įvairių spaudos, siuvinėjimo ir graviravimo sprendimų poveikį ir pasirinkti atlikimą, išlaikantį jūsų prekės ženklą kokybiškai matomą. Anksti pradėtas projektas reiškia daugiau pasirinkimo, ramesnį sprendimų priėmimą ir dovaną, kuria jūsų įmonė turi pagrindo didžiuotis.

Jei kito kalėdinio sezono biudžetas ar gavėjų sąrašas dar nėra galutinis, pradėkite bent nuo tikslo suformulavimo. Šis vienas sprendimas suteikia kryptį visam užsakymo procesui ir padeda jūsų prekės ženklui sublizgėti reikiamu momentu.