GPSR ir reklaminiai gaminiai: ką įmonė turi žinoti apie saugą

Nuo 2024 m. gruodžio 13 d. visoje Europos Sąjungoje taikomas Bendrosios gaminių saugos reglamentas – GPSR (Reglamentas (ES) 2023/988). Jis taikomas ir puodeliams su logotipu, išoriniams akumuliatoriams, atšvaitams bei kitiems gaminiams, kuriuos įmonė įteikia klientams, partneriams ar parodos lankytojams, – net jei jie ne parduodami, o dovanojami. Šiame vadove paaiškiname, kada įmonė gaminių saugos požiūriu tampa gamintoja, kas turi būti nurodyta ant gaminio ir kokių klausimų paklausti tiekėjo prieš užsakant.

Gerai parinktos verslo dovanos kuria pasitikėjimą. Pavojingas ar netinkamai paženklintas gaminys daro priešingai ir netgi gali priversti atšaukti visą partiją. Gera žinia ta, kad daugumą reikalavimų lengva įvykdyti, jei jie aptariami pačioje užsakymo pradžioje.

Trumpai

• GPSR taikomas nuo 2024-12-13 ir pakeitė ankstesnę Bendrosios gaminių saugos direktyvą 2001/95/EB. Reglamentas tiesiogiai taikomas visose valstybėse narėse.
• Jis apima ir nemokamai dalijamus gaminius: pagal Europos Komisijos gaires tiekimas rinkai – tai tiekimas vykdant komercinę veiklą „už atlygį arba nemokamai“.
• Jei jūsų įmonė gaminį pateikia savo pavadinimu ar prekių ženklu, gali atsirasti gamintojo pareigų – Komisijos gairėse pavyzdys yra būtent puodelis su logotipu.
• Ant gaminio, pakuotės ar lydimajame dokumente turi būti tipo, partijos ar serijos numeris, gamintojo pavadinimas ir prekių ženklas, pašto ir elektroninio pašto adresas.
• Estijoje saugos informacija ir instrukcijos vartotojui turi būti estų kalba, jei be jų gaminiu negalima saugiai naudotis (Estijos vartotojų apsaugos ir techninės priežiūros departamentas TTJA).
• Vaikams patrauklūs, maistą primenantys, akumuliatoriniai ir su oda besiliečiantys gaminiai reikalauja išsamiausių tiekėjo patvirtinimų.

Kas yra GPSR ir kodėl jis svarbus verslo dovanoms

GPSR – tai bendras saugos tinklas gaminiams, skirtiems vartotojams arba tikėtina pateksiantiems pas juos, kai jiems netaikomi specialūs sektoriniai ES teisės aktai, – ir rizikoms, kurių sektoriniai aktai neapima. Oficialus tekstas paskelbtas EUR-Lex. Pagal Europos Komisijos Access2Markets apžvalgą reglamentas apima naujus, naudotus, suremontuotus ir atnaujintus gaminius, taip pat parduodamus internetu.

Reklaminiams gaminiams esminis vienas sakinys Komisijos 2025-11-21 paskelbtose gairėse įmonėms (C/2025/6233): tiekimas rinkai reiškia tiekimą vykdant komercinę veiklą „už atlygį arba nemokamai“. Puodelis, kurį įteikiate konferencijos dalyviui, gaminių saugos požiūriu nėra „tik dovana“. Tai gaminys, patenkantis pas vartotoją, ir jis turi būti saugus bei atsekamas.

Ir tik verslo klientams skirti gaminiai automatiškai neišimami. Pagal gaires profesionaliam naudojimui skirti gaminiai patenka į taikymo sritį, kai pagrįstai gali atsidurti pas vartotojus. Į biurą išsiųstas išorinis akumuliatorius, kurį darbuotojas parsineša namo, – tipiškas pavyzdys.

Kas atsako: gamintojas, importuotojas, platintojas ir atsakingas asmuo

GPSR pareigas paskirsto pagal vaidmenis, o ta pati įmonė skirtingiems gaminiams gali atlikti skirtingus vaidmenis. Komisijos gairėse aprašytas perpardavėjas, kuris nepakeistai perparduodamiems gaminiams yra platintojas, o savo pavadinimu perženklintiems – gamintojas.

Ar logotipo užklijavimas paverčia jūsų įmonę gamintoja?

Komisijos gairėse aprašytas atvejis: įmonė B gamina puodelius, o įmonė A užspausdina ant jų savo logotipą ir parduoda vartotojams. Išvada: įmonė A tampa šių puodelių gamintoja ir jai taikomos GPSR gamintojo pareigos. Pavyzdys susijęs su pardavimu, o ne nemokamu dalijimu, ir reklaminės dovanos gairėse atskirai nenagrinėjamos. Todėl negalima teigti, kad kiekvienas gaminys su logotipu automatiškai paverčia užsakovą gamintoju. Tačiau jei planuojate gaminius parduoti savo prekės ženklu (internetinėje parduotuvėje, kaip gerbėjų atributiką ar klubo prekes), įvertinkite gamintojo pareigas ir prireikus pasitarkite su teisininku.

Praktikoje paprasčiausia, kai faktinis gamintojas ar ES importuotojas lieka gamintojo vaidmenyje, o jo duomenys ir partijos numeris nurodyti ant gaminio ar pakuotės. Susitarkite dėl to su tiekėju raštu jau pasiūlymo etape.

Kas turi būti ant gaminio, pakuotės ar lydimajame dokumente

Komisijos gairėse išvardyta gamintojo informacija, kuri turi būti ant gaminio, jo pakuotės ar lydimajame dokumente:

1. Tipo, partijos ar serijos numeris arba kitas elementas, pagal kurį gaminį galima identifikuoti.
2. Gamintojo pavadinimas ir registruotas prekybinis pavadinimas ar prekių ženklas.
3. Pašto adresas ir elektroninis adresas. Elektroninis adresas gali būti el. paštas arba kontaktų forma interneto svetainėje; vien svetainės adreso nepakanka.
4. ES atsakingo asmens duomenys, jei gamintojas yra už ES ribų. ES įsisteigęs gamintojas pats gali būti atsakingas asmuo.
5. Importuotojo pavadinimas, prekių ženklas ir adresai, jei gaminys atvežtas iš trečiosios šalies.
6. Naudojimo ir saugos instrukcijos – tik jei be jų gaminiu negalima saugiai naudotis.

Informaciją nuo gaminio perkelti ant pakuotės ar į dokumentą galima tik tada, kai to reikalauja fizinis gaminio dydis. Pagal gaires estetika nėra pagrindas. Reklaminiams gaminiams tai praktinis klausimas: dizainerio noras turėti „švarų“ gaminį nepateisina partijos numerio atsisakymo, jei jis telpa ant gaminio.

Kalba: paskirties šalies kalba

Instrukcijų kalbą nustato valstybė narė, kurioje gaminys pateikiamas rinkai. Estijos TTJA 2025 m. seminaro medžiagoje aiškiai nurodyta: informacija pateikiama vartotojui lengvai suprantama kalba, Estijoje – estų kalba. Jei tą patį gaminį dalijate renginyje Lietuvoje, reikia Lietuvoje reikalaujamos kalbos.

Didesnės rizikos reklaminiai gaminiai

Pagal Komisijos gaires gamintojas turi skirti ypatingą dėmesį pažeidžiamiems vartotojams: vaikams, vyresnio amžiaus žmonėms ir asmenims su negalia. Vaikus galintys traukti ar maistą primenantys gaminiai turi būti įvertinti, net jei jie neskirti vaikams; gali prireikti amžiaus ribojimo ženklinimo. Reklaminių gaminių asortimente tai reiškia:

• Vaikams skirti ir vaikams patrauklūs gaminiai – minkšti žaislai, antistresiniai kamuoliukai, spalvingi smulkūs daiktai ir saldainius primenantys gaminiai. Žaislams papildomai taikomos atskiros žaislų saugos taisyklės ir CE ženklas; paklauskite tiekėjo, ar gaminys yra žaislas ir kokia atitikties deklaracija jam taikoma.
• Elektronika su akumuliatoriumi – išoriniai akumuliatoriai, garsiakalbiai ir šviestuvai, kuriems taikomi atskiri elektros įrenginių reikalavimai. TTJA primena, kad paprastam vartotojui skirtos instrukcijos Estijoje turi būti estų kalba. Peržiūrėkite mūsų elektronikos kategoriją kartu su tiekėjo dokumentais.
• Su maistu besiliečiantys gaminiai – gertuvės ir puodeliai, pjaustymo lentelės ir dėžutės, kuriems papildomai taikomos su maistu besiliečiančių medžiagų taisyklės.
• Su oda besiliečiantys tekstilės gaminiai – marškinėliai, kepurės ir rankšluosčiai. Paprašykite pluošto sudėties ženklinimo ir, jei įmanoma, sertifikato, pavyzdžiui, OEKO-TEX.
• Kaklo juostelės ir virvutės – vaikų ir jaunimo renginiams rinkitės variantą su saugiu užsegimu.

Ko paklausti tiekėjo prieš užsakant: kontrolinis sąrašas

Įtraukite šiuos klausimus į kainos užklausą – tada atsakymus gausite kartu su pasiūlymu ir nereikės jų tikslinti gamybos metu.

1. Kas pagal GPSR yra šio gaminio gamintojas ir kieno pavadinimas bei adresas bus ant gaminio ar pakuotės?
2. Ar gaminys atvežamas iš šalies už ES ribų? Jei taip, kas yra importuotojas ir ES atsakingas asmuo?
3. Kaip užtikrinamas atsekamumas – ar ant kiekvieno gaminio ar pakuotės yra partijos ar tipo numeris?
4. Ar gaminiu galima saugiai naudotis be instrukcijų? Jei ne, ar instrukcijos ir įspėjimai yra paskirties šalių kalbomis?
5. Ar gaminys yra žaislas, elektros įrenginys ar su maistu besiliečianti medžiaga? Kokia atitikties deklaracija ar bandymų protokolas yra?
6. Ar gamintojas atliko rizikos analizę ir ar techniniai dokumentai pareikalavus prieinami priežiūros institucijoms?
7. Ar logotipo užnešimo būdas (pvz., UV spauda, graviravimas ar tekstilės spauda) daro įtaką gaminio saugai ar su maistu besiliečiančiam paviršiui?
8. Ką darys tiekėjas, jei bus nustatytas pavojus, – kas praneš institucijai ir kaip vyksta atšaukimas?

„Logotrade“ šios informacijos prašo tiekėjų rengdama pasiūlymą ir pažymi, kur ji yra ant gaminio. Tinkamą logotipo užnešimo paslaugą parenkame taip, kad logotipas neuždengtų privalomo ženklinimo. Visą asortimentą rasite mūsų gaminių kataloge.

Pavyzdys: dovanų maišeliai šeimos dienai

Pavyzdys: įmonė rengia šeimos dieną ir nori 300 lankytojų įteikti maišelį su gertuve su logotipu, minkštu žaislu ir atšvaitu. Visi trys gaminiai pateks pas vartotojus, taip pat vaikus.

1. Rizikų įvertinimas. Minkštas žaislas skirtas vaikams, taigi tai žaislas. Gertuvė liečiasi su maistu. Atšvaitas turi savo standartą ir ženklinimą.
2. Užklausa tiekėjui. Apie kiekvieną gaminį užduodami kontrolinio sąrašo klausimai; dėl žaislo atskirai prašoma CE ženklo, amžiaus įspėjimo ir atitikties deklaracijos.
3. Ženklinimo vieta. Gertuvės partijos numeris ir gamintojo duomenys – ant dugno, logotipas – šone. Žaislas turi įsiūtą etiketę, kurios logotipas neuždengia.
4. Kalba. Žaislo įspėjimas ir gertuvės priežiūros nurodymai pateikti renginio šalies kalba ant kortelės maišelyje.
5. Archyvas. Įmonė išsaugo tiekėjo dokumentus ir partijų numerius. Jei vėliau paaiškėja partijos problema, žinoma, kur ir kiek gaminių išdalyta.

Tokia tvarka projekto beveik neprailgina, tačiau apsaugo nuo situacijos, kai po renginio niekas nežino, kas gaminį pagamino ir iš kurios partijos jis.

Jei kas nors nutinka: nelaimingas atsitikimas, pranešimas ir atšaukimas

GPSR įmonių pranešimus sutelkė vienoje vietoje – Safety Business Gateway portale. Pagal Komisijos pranešimą (C/2025/6238) gamintojas per jį „nepagrįstai nedelsdamas“ praneša apie nelaimingus atsitikimus, sukėlusius mirtį ar rimtą žalą sveikatai. Importuotojai ir platintojai informuoja gamintoją. Jei platintojas mano, kad gaminys pavojingas, arba nustato, kad trūksta identifikavimo informacijos, jis turi užtikrinti, kad institucijos būtų informuotos nedelsiant.

Jei reikia atšaukimo, vartotojui turi būti pasiūlyta veiksminga ir nemokama teisių gynimo priemonė. Pagal advokatų kontoros „Fieldfisher“ apžvalgą – bent du iš trijų variantų: taisymas, pakeitimas arba pinigų grąžinimas. Atšaukimo pranešime negalima menkinti rizikos žodžiais „savanoriškas“ ar „atsargumo priemonė“. Įspėjimai apie pavojingus gaminius skelbiami viešoje Safety Gate sistemoje, kuri pakeitė ankstesnę RAPEX.

Reklaminių gaminių užsakovui tai reiškia, kad reikia žinoti, kur gaminiai pateko. Paprastos lentelės su renginiu, kiekiu ir partijos numeriu pakanka, kad atšaukimo atveju būtų galima pasiekti gavėjus.

Dažniausios klaidos

• „Tai nemokama dovana, taisyklės netaikomos.“ Pagal Komisijos gaires tiekimas rinkai apima ir nemokamą tiekimą vykdant komercinę veiklą.
• Partijos numeris aukojamas dizainui. Estetika nėra priežastis pašalinti privalomą informaciją nuo gaminio.
• Įspėjimai tik anglų kalba. Saugos informacija turi būti paskirties šalies kalba, Estijoje – estų.
• Pigiausias internetinis pasiūlymas be kontakto ES. Jei už gaminio nėra ES įsisteigusio atsakingo asmens, priežiūros institucija atsakingojo ieškos kitoje jūsų grandinės grandyje.
• Suaugusiesiems skirti suvenyrai vaikų renginyje. Smulkioms detalėms ir virvutėms reikia papildomos patikros.
• Dokumentai nesaugomi. Gamintojas ir importuotojas dokumentus privalo saugoti 10 metų. Užsakovui pakanka tiekėjo duomenų ir partijų numerių – bet juos reikia išsaugoti.

Daugiau praktinių vadovų apie kokybę, elektroniką ir kilmę rasite mūsų tinklaraštyje. Verta pažvelgti ir į Estijoje pagamintas reklamines dovanas: gamintojas arti, dokumentus lengva gauti.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar GPSR taikomas gaminiams, kurių neparduodame, o dovanojame?

Taip, jei jie patenka pas vartotojus. Pagal Komisijos gaires tiekimas rinkai yra tiekimas vykdant komercinę veiklą už atlygį arba nemokamai.

Ar reglamentas taikomas gaminiams, dalijamiems tik darbuotojams?

Darbuotojas dovanotą termopuodelį ar išorinį akumuliatorių naudoja kaip bet kuris vartotojas, todėl protinga taikyti tuos pačius reikalavimus. Tik darbui skirtiems gaminiams (pvz., asmeninėms apsaugos priemonėms) taikomos atskiros taisyklės.

Ar partijos numeris reikalingas ant kiekvieno rašiklio?

Identifikavimo informacija turi būti ant gaminio. Jei gaminys tam per mažas, ją galima nurodyti ant pakuotės ar lydimajame dokumente. Tikslų sprendimą suderinkite su tiekėju.

Ar QR kodas gali pakeisti spausdintą informaciją?

Ne. Skaitmeninė informacija gali papildyti fizinį ženklinimą, bet negali jo pakeisti.

Kas Estijoje prižiūri gaminių saugą?

Vartotojų apsaugos ir techninės priežiūros departamentas (TTJA). Estijoje GPSR įgyvendintas Gaminių atitikties įstatymo pakeitimais. Kitose šalyse priežiūrą vykdo atitinkamos rinkos priežiūros institucijos.

Ką daryti, jei išdalytas gaminys pasirodo pavojingas?

Nedelsdami informuokite tiekėją ir gamintoją ir surinkite duomenis, kur ir kada gaminiai buvo išdalyti. Apie pavojingus gaminius institucijoms pranešama per Safety Business Gateway.

„Logotrade“ patirtis

„Logotrade OÜ“ Taline veikia nuo 2004 m. ir padeda įmonėms išsirinkti, apipavidalinti ir užsakyti dovanas su logotipu. Esame tarptautinių reklaminių gaminių tinklų PSI ir ASI bei Estijos prekybos ir pramonės rūmų narys. Gaminių saugos klausimai – kasdienė kiekvieno mūsų pasiūlymo dalis. Įgyvendintus projektus rasite mūsų portfelyje.

Atsiųskite savo idėją, tikslinę grupę ir kiekį adresu logo@logo.ee arba pasinaudokite kontaktų puslapiu. Pasiūlyme patikslinsime pristatymo terminą, minimalų kiekį, kainą ir tai, kokie saugos dokumentai pridedami prie gaminio.

Šaltiniai

• Reglamentas (ES) 2023/988 dėl bendros gaminių saugos, EUR-Lex
• Europos Komisijos gairės dėl GPSR taikymo įmonėse (C/2025/6233)
• Komisijos pranešimas dėl Safety Business Gateway (C/2025/6238)
• Estijos TTJA seminaro medžiaga apie gaminių saugą (2025, estų kalba)
• Access2Markets: ES bendrosios gaminių saugos reglamentas
• „Fieldfisher“: atšaukimo pareigos pagal GPSR