Suvenīri virtuālā pasākuma dalībniekiem: kā izvēlēties dāvanu?
Virtuālā pasākumā dāvanu nevar pasniegt dalībniekiem personīgi vai atvērt to kopā. Taču labi izvēlēts fizisks suvenīrs aiznes daļu pasākuma pieredzes uz dalībnieka mājām vai darba galdu un atgādina par tikšanos arī pēc tam, kad ekrāns aizvērts. Šajā ceļvedī skaidrojam, kā izvēlēties suvenīrus virtuālā pasākuma dalībniekiem, lai dāvana būtu noderīga, logotips izskatītos labi un sūtījumi nonāktu pie saņēmējiem laikā.
Galvenie punkti
- Sāciet ar mērķi: vai suvenīrs pateicas, atbalsta dalību pasākumā vai turpina pasākuma vēstījumu arī vēlāk?
- Izvēlieties lietu, ko dalībnieks tiešām izmantos – praktiskums ir svarīgāks par cenu.
- Logotipam jāpapildina priekšmets, nevis jātraucē tā lietošanai.
- Plānojiet nosūtīšanu laikus: adrešu apkopošana, iepakošana un piegāde prasa laiku.
- Lai pieprasītu piedāvājumu, sagatavojiet dalībnieku skaitu, budžetu, termiņu un logotipu.
Kāpēc sūtīt suvenīru virtuālā pasākuma dalībniekiem?
Tiešsaistes tikšanās var būt saturīga, taču tā viegli kļūst par vienu no daudzajām stundām pie ekrāna. Fiziska dāvana piešķir pasākumam taustāmu dimensiju. Ja suvenīrs pienāk pirms pasākuma, tas var radīt gaidu prieku un tikt izmantots tikšanās laikā. Savukārt pēc pasākuma nosūtīta dāvana pateicas par dalību un palīdz paturēt prātā pasākuma vēstījumu.
Suvenīrs darbojas vislabāk tad, ja tas izvēlēts, domājot par saņēmēja vajadzībām, nevis tikai par logotipu. Priekšmets, ko dalībnieks lieto ikdienā, nes Jūsu zīmolu tālāk daudz ilgāk nekā tikai dekoratīva dāvana.
Kā izvēlēties piemērotu suvenīru?
Palīdzēs vienkārša secība:
- Formulējiet mērķi. Pateicības dāvanai, dalību atbalstošam priekšmetam vai atgādinājumam pēc pasākuma piemērotas atšķirīgas izvēles.
- Iepazīstiet dalībniekus. Vai tie ir darbinieki, klienti vai partneri? Vai visiem der viena un tā pati lieta, vai dažādām grupām vajadzīgas atšķirīgas izvēles?
- Padomājiet par lietošanas brīdi. Vai suvenīru izmantos pasākuma laikā pie ekrāna vai drīzāk vēlāk – mājās, darbā vai ceļā?
- Pārbaudiet marķējumu. Vai logotips uz produkta ietilpst salasāmā izmērā un saskan ar tā formu un materiālu?
Kādi suvenīri piemēroti virtuālam pasākumam?
Tālāk redzamā tabula palīdz sasaistīt dalībnieka vajadzību ar piemērotu produkta veidu.
| Dalībnieka vajadzība | Piemērots suvenīrs | Kas jāņem vērā |
|---|---|---|
| Piezīmju veikšana tiešsaistes tikšanās laikā | Piezīmju grāmatiņa un pildspalva | Logotipa izmērs un izvietojums nelielā laukumā |
| Ierīču uzlāde garas dienas laikā | Barošanas banka | Vai dalībniekiem tā tiešām vajadzīga; nosūtīšanas nosacījumi |
| Kafija vai tēja pie darba galda | Termokrūze vai dzērienu pudele | Izmērs, pārnēsājamība un logotipa izvietojums uz izliektas virsmas |
| Reprezentablāka pateicības dāvana | Dāvanu komplekts | Iepakojuma dizains un visu priekšmetu vienots stils |
Tehnoloģiju cienītājiem bieži der barošanas banka ar logotipu. Ikdienas lietošanai labas izvēles ir dzērienu trauki un rakstāmpiederumi. Ja vēlaties vairākas lietas apvienot vienā sūtījumā, aplūkojiet mūsu dāvanu komplektus.
Kā izvietot logotipu un dizainu?
Labs dizains padara suvenīru par pārdomātu dāvanu, nevis tikai par reklāmas produktu. Daži pamatprincipi:
- Logotipam jābūt salasāmam, taču tam nav jāaizņem viss produkts.
- Marķēšanas veidu izvēlieties atbilstoši produkta materiālam un formai – piemēram, apdruka, gravējums vai izšuvums.
- Ja pasākumam ir savs vizuālais tēls vai sauklis, apsveriet iespēju to pievienot blakus logotipam vai uz iepakojuma.
- Pirms ražošanas apstipriniet digitālo maketu, lai redzētu, kā logotips izskatīsies uz gatavā produkta.
Vairāk par marķēšanas iespējām uzzināsiet mūsu pakalpojumu lapā.
Kā plānot pasūtījumu un nosūtīšanu?
Virtuāla pasākuma gadījumā loģistika ir tikpat svarīga kā pats suvenīrs. Ņemiet vērā:
- Adreses. Laikus izlemiet, kā tiks apkopotas dalībnieku piegādes adreses un kurš par tām atbild.
- Iepakošana. Vienojieties, vai suvenīrus iepako katru atsevišķi un vai sūtījumam pievieno apsveikuma kartīti.
- Laika grafiks. Ieplānojiet laiku ražošanai, iepakošanai un piegādei. Ja suvenīram jānonāk pie dalībniekiem pirms pasākuma, sāciet plānošanu pēc iespējas agrāk.
- Apstiprinājumi. Nesoliet dalībniekiem konkrētu saņemšanas datumu, kamēr ražošanas un piegādes plāns nav apstiprināts.
Kā palīdz Logotrade?
Logotrade piedāvā reklāmas dāvanas ar logotipu un biznesa dāvanas kopš 2004. gada. Palīdzam izvēlēties piemērotu suvenīru, sagatavojam dizainu ražošanai, nodrošinām marķēšanu un nepieciešamības gadījumā arī iepakošanu un piegādi. Pirms ražošanas varat pārbaudīt digitālo maketu.
Lai pieprasītu piedāvājumu, nosūtiet mums:
- pasākuma datumu un mērķi;
- dalībnieku skaitu un profilu;
- budžetu vienam suvenīram;
- logotipa failu un dizaina vēlmes;
- informāciju par to, kur suvenīriem jānonāk.
Sazinieties ar mums – palīdzēsim atrast suvenīru, kas turpinās Jūsu pasākuma pieredzi.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāds suvenīrs ir vispiemērotākais virtuālā pasākuma dalībniekiem?
Viena visiem piemērota suvenīra nav. Izvēlieties priekšmetu atbilstoši dalībnieku vajadzībām, pasākuma mērķim un lietošanas situācijai. Praktiskas lietas, piemēram, piezīmju grāmatiņa, dzērienu pudele vai barošanas banka, parasti tiek izmantotas visvairāk.
Vai visiem dalībniekiem jāsaņem vienāds suvenīrs?
Ne obligāti. Vienāda lieta atvieglo pasūtīšanu un dizainu, taču daudzveidīgas auditorijas gadījumā var apsvērt arī divas vai trīs dažādas izvēles.
Cik laikus jāpasūta suvenīri?
Ražošanas laiks ir atkarīgs no produkta, daudzuma un marķējuma. Iekļaujiet laika grafikā arī dizaina apstiprināšanas, iepakošanas un piegādes laiku un lūdziet konkrētā risinājuma termiņu norādīt piedāvājumā rakstiski.
Cik maksā suvenīri ar logotipu?
Cena ir atkarīga no produkta, daudzuma, marķējuma un piegādes nosacījumiem. Pieprasījumā norādiet budžetu vienam suvenīram – tā varēsim piedāvāt risinājumus, kas atbilst Jūsu iespējām.
Idejas virtuālo pasākumu dalībniekiem atradīsiet produktu katalogā un mūsu darbos, bet vairāk pasākumu padomu – blogā.