Izstādes stenda reklāmas materiālu plānošanas ceļvedis
Izstādē neuzvar stends, kurā ir visvairāk bezmaksas lietu. Uzvar stends, kura materiāli dod apmeklētājam skaidru iemeslu apstāties, uzsākt sarunu un pēc tikšanās atcerēties Jūsu uzņēmumu. Šis izstādes stenda reklāmas materiālu plānošanas ceļvedis palīdz pārvērst reklāmas produktus no izmaksu pozīcijas par pārdošanas rīku – tādu, kas atbalsta gan pieredzi stendā, gan turpmākās darbības pēc izstādes.
Sāciet ar izstādes mērķi, nevis produktu katalogu
Reklāmas materiālu izvēlei vispirms jāizriet no atbildes uz jautājumu: ko vēlaties izstādē sasniegt? Ja mērķis ir savākt pēc iespējas vairāk jaunu kontaktu, Jums vajadzīgi ātri izdalāmi un plašai mērķauditorijai piemēroti produkti. Ja tiekaties ar esošajiem galvenajiem klientiem vai potenciālajiem sadarbības partneriem, vērts ieguldīt mazākā daudzumā, bet dāvanās ar labāku sajūtu un augstāku uztverto vērtību.
Mērķis ietekmē arī to, ko stendā teikt. Piemēram, dzērienu pudele vai kvalitatīva termokrūze var būt labs sarunas aizsācējs, taču tās patiesā vērtība rodas tad, kad produkts asociējas ar Jūsu piedāvājumu. Programmatūras uzņēmums var uzsvērt raitu darba dienu, nekustamā īpašuma attīstītājs – ilgtspējīgu pilsētvidi, bet darba devējs – savu gādīgo kultūru. Produktam nav jāizstāsta viss stāsts, taču tam jāpiešķir stāstam pareizais tonis.
Pirms izvēles nosakiet vienu galveno rezultātu: tikšanos skaitu, kvalificētus kontaktus, demonstrāciju rezervācijas, klientu attiecību uzturēšanu vai darba devēja zīmola redzamību. Ja mērķu ir vairāki, sadaliet materiālus pēc lomām. Tā vērtīga biznesa dāvana nenonāks nejauša apmeklētāja rokās, un ātri izdalāmais produkts nepaliks tikai kastē aizmugures telpā.
Sadaliet materiālus trīs skaidrās grupās
Labi plānotā izstādes stendā ne visi reklāmas produkti ir vienlīdzīgi. Apmeklētāji atšķiras pēc intereses, lēmumu pieņemšanas tiesībām un tikšanās dziļuma. Tāpēc saprātīgi izveidot trīspakāpju sistēmu: uzmanību piesaistoši produkti, saturīgas sarunas produkti un dāvanas galvenajiem kontaktiem.
Uzmanību piesaistošiem produktiem jābūt praktiskiem, viegli paņemamiem un ar redzamu logotipu. Piemēram, pildspalvas, somas, kakla lentes, piezīmju grāmatiņas, telefona piederumi vai nelieli saldumi darbojas labi, ja to dizains ir tīrs un lietojums uzreiz saprotams. Viņu uzdevums nav noslēgt pirkumu, bet pievilināt cilvēku pie stenda un atstāt viņam taustāmu atgādinājumu.
Saturīgas sarunas produktu pasniedz cilvēkam, ar kuru izveidojies reāls kontakts. Šeit der kvalitatīvāki dzērienu trauki, gudri biroja piederumi, zeķes, lietussargi vai pārdomāti komplekti. Tiem nav jābūt luksusa produktiem, taču to kvalitātei jāapliecina, ka Jūsu uzņēmums novērtē laiku, ko apmeklētājs veltīja sarunai.
Galvenajiem kontaktiem paredzētās dāvanas varētu būt personiskākas un ierobežotā daudzumā. Ekskluzīvāka dizaina dāvana, gravēts produkts vai Eiropas izcelsmes individuāls risinājums piešķir tikšanās reizei svaru. Šeit mērķis nav vienkārši atstāt iespaidu, bet parādīt, ka esat partneris, kurš prot pamanīt un apzināti iegulda attiecībās.
Izstādes stenda reklāmas materiālu plānošanas ceļvedis daudzumiem
Aprēķinot daudzumu, bieži pieļauj divas pretējas kļūdas: pasūta pārāk maz, jo negrib pārpalikumu, vai pārāk daudz, jo izstādes apmeklētāju skaits šķiet liels. Pareizais daudzums ir atkarīgs no tā, cik cilvēku reāli nonāk līdz stendam un kādu darbību no viņiem sagaidāt.
Sāciet ar organizatora prognozi, taču neuztveriet to kā izdalāmo produktu daudzumu. Ja izstādē piedalās 3000 cilvēku, tas nenozīmē, ka līdz Jūsu stendam nonāks 3000 apmeklētāju. Izvērtējiet sava stenda atrašanās vietu, programmu, redzamību un nozares atbilstību. Piedaloties pirmo reizi, var plānot, ka ar Jums aktīvi komunicēs 10-25 procenti apmeklētāju. Ar spēcīgu atpazīstamību, labu atrašanās vietu vai skatuves programmu īpatsvars var būt lielāks.
Ātri izdalāmo produktu vērts ņemt par 10-15 procentiem vairāk nekā aprēķinātais aktīvo apmeklētāju skaits. Sarunas produktu daudzumam vajadzētu izrietēt no komandas reālajām spējām vadīt saturīgas tikšanās. Ja stendā strādā divi cilvēki un izstāde ilgst vienu dienu, nav reāli plānot 400 padziļinātu kontaktu. Ierobežotā daudzumā pieejamās biznesa dāvanas apzināti atstājiet iepriekš uzaicinātiem klientiem, svarīgiem partneriem un pārdošanas komandas kvalificētiem kontaktiem.
Pārpalikums automātiski nav izšķērdība. Labi izvēlēti produkti ar logotipu atradīs pielietojumu nākamajā tikšanās reizē ar klientu, personāla atlases pasākumā vai darbinieku godināšanā. Izšķērdība rodas tad, kad pasūtāt produktu, kuram nav lomas ne izstādē, ne pēc tās.
Izvēlieties produktus, ko cilvēks patiešām lietos
Atmiņā paliekošākā reklāmas dāvana ne vienmēr ir dārgākā. Bieži zīmols pamanāms uz produkta, kam ir sava vieta lietotāja ikdienā: uz galda, somā, automašīnā vai treniņā. Tomēr praktiskums dažādām mērķauditorijām nozīmē dažādas lietas.
Biroja un pakalpojumu jomas auditorijai var derēt kvalitatīvi rakstāmpiederumi, piezīmju grāmatiņas, portatīvo datoru somas, bezvadu lādētāji vai dzērienu trauki. Būvniecības, rūpniecības un loģistikas nozarē darbojas uzticami instrumenti, atstarotāji, termosi, cimdi un izturīgas somas. Darbiniekiem un jaunākiem, mobiliem apmeklētājiem lieliski var noderēt tekstils, zeķes, sporta pudeles un mobilo ierīču piederumi.
Ņemiet vērā arī izstādes vidi. Lielā konferencē cilvēks novērtē vieglu un somā ietilpstošu produktu. Āra teritorijā vērtību var radīt lietusmētelis, termoss vai sēžamais paliktnis. Ja izstāde ilgst vairākas dienas, ērta dzērienu pudele vai pārnēsājams lādētājs ir daudz atbilstošāks nekā kārtējā papīra brošūra.
Ilgtspēja vairs nav atsevišķa kategorija, bet gan izvēles kritērijs. Atkārtoti lietojams, izturīgs un ar caurskatāmu izcelsmi produkts atbalsta Jūsu vēstījumu tikai tad, ja tas ir arī kvalitatīvs. Vienreizēja iespaida produkts, kura mūžs ir dažas minūtes, nesaskan ar uzņēmumu, kas vēlas runāt par atbildību.
Logotipa uzklāšanai jākalpo produktam
Pat labs produkts var zaudēt iedarbību, ja logotips ir pārāk mazs, pārāk raibs vai tehniski nepiemērots. Reklāmas dāvanas dizains nav tikai logotipa izvietošana uz brīvas virsmas. Tas ir lēmums par to, kā Jūsu vizuālā identitāte darbojas kopā ar materiālu, krāsu, formu un lietošanas situāciju.
Druka labi der lielākām virsmām un krāsainākiem dizainiem. Izšuvums piešķir tekstilam solīdāku un izturīgāku rezultātu, īpaši uz polo krekliem, jakām un cepurēm. Gravējums eleganti darbojas uz metāla, koka un dažiem kvalitatīviem dzērienu traukiem, jo rezultāts ir atturīgs, bet noturīgs. Dažreiz labākais risinājums logotipa vietā ir īss vēstījums, kampaņas frāze vai asprātīgs simbols, ko Jūsu mērķauditorija uzreiz saista ar zīmolu.
Neaizpildiet katru virsmu. Ja produktam ir maz vietas, uzvar vienkārša zīme vai labi salasāma logotipa versija. Ja dāvana ir augstākas vērtības, vērts apsvērt diskrētu zīmološanu. Pārāk liels logotips var labu produktu padarīt lētu, savukārt pārdomāts izpildījums palīdz Jūsu zīmolam mirdzēt arī atturīgākā formā.
Sasaistiet reklāmas produktu ar stenda pieredzi un datu vākšanu
Produkts viens pats nerada pārdošanas kontaktu. Šim nolūkam stendā jābūt vienkāršai darbībai, kas dod apmeklētājam iemeslu apstāties un Jūsu komandai iespēju turpināt sarunu. Tā var būt ātra konsultācija, produkta paraugs, neliela spēle, demonstrācijas laiks vai iespēja izvēlēties dāvanu pēc kontaktinformācijas atstāšanas.
Svarīgi, lai apmaiņa būtu godīga. Ja apmeklētājs sniedz savu kontaktinformāciju, viņam pretī jāsaņem kaut kas saturīgāks par nejaušu pildspalvu. Piemēram, personiska konsultācija, nozarei atbilstošs paraugs, vērtīgs saturs vai kvalitatīvāka dāvana padara kontaktinformācijas atstāšanu dabisku. Vācot datus, jautājiet tikai to, ko pārdošanas vai mārketinga komanda pēc tam patiešām izmantos.
Pirms izstādes vienojieties ar komandu, kurš un kādos gadījumos izsniedz dāvanas. Ja kvalitatīvākie produkti ir visiem redzami un brīvi paņemami, izvēlē zūd stratēģija. Taču, ja viss ir paslēpts, nerodas arī ziņkāre. Labs risinājums ir turēt uzmanību piesaistošos produktus pieejamus, bet saturīgākās dāvanas izmantot kā dabisku sarunas noslēgumu.
Laika grafiks nosaka izvēles brīvību
Izstādes materiālu dārgākā kļūda nav nepareiza krāsa, bet gan novēlots lēmums. Jo agrāk sākat, jo vairāk iespēju Jums ir attiecībā uz produktiem, krāsām, drukas metodēm un piegādes termiņiem. Pēdējā brīža pasūtījums bieži nozīmē kompromisu noliktavas atlikumos, dizainā vai budžetā.
Praktiskais darbs sākas vismaz sešas līdz astoņas nedēļas pirms izstādes, īpaši, ja vēlaties īpašus toņus, lielāku daudzumu, vairākdaļīgus komplektus vai ražošanu ārzemēs. Vispirms apstipriniet mērķi, mērķauditoriju un budžetu. Pēc tam izvēlieties produktus, sagatavojiet dizainu, pārskatiet vizuāli un atstājiet laiku paraugiem, ražošanai un transportam. Apjomīgākiem projektiem vai projektiem ar individuāliem risinājumiem saprātīgi sākt vēl agrāk.
Logotrade palīdz šajā procesā apvienot produktu izvēli, reklāmas dizainu un logotipa uzklāšanu vienā skaidrā veselumā. Tā katram produktam var izvērtēt ne tikai cenu, bet arī tā atbilstību izstādes mērķim, zīmolam un lietošanas situācijai.
Kad izstādes diena beidzas, neļaujiet labākajiem kontaktiem pazust kopā ar stenda sienām. Pēc tikšanās pierakstiet, kam kāds materiāls vai dāvana tika pasniegta un par ko tika runāts. Ātrs, saturīgs turpmākais kontakts pārvērš labi izvēlētu reklāmas dāvanu no atgādinājuma par dabisku nākamās pārdošanas sarunas sākumu.
Pasākumam ārpus Tallinas varat pasūtīt reklāmas dāvanas Hapsalā ar piegādi uz vietu. Iepazīstieties ar pakalpojumiem un mūsu darbiem, lasiet blogu vai sazinieties ar mums.