Kā plānot reklāmas dāvanu budžetu

Reklāmas dāvanu budžets reti izjūk tāpēc, ka izvēlēta pārāk dārga krūze vai pildspalva. Parasti problēma rodas tad, kad pasūtījumu sāk veidot, pirms ir skaidrs, kam dāvana paredzēta, ko tai jāpanāk un cik ilgi tā tiks lietota. Jautājums, kā plānot reklāmas dāvanu budžetu, tāpēc pirmkārt ir mārketinga lēmums, nevis vienkārši iepirkumu saraksta sastādīšana.

Labi plānots budžets palīdz izdarīt mazāk nejaušu izvēļu, ievērot saskaņotos termiņus un ieguldīt produktos, kas pārliecinoši nes Jūsu logotipu un vēstījumu. Tā pati summa var sniegt tūkstoš īslaicīgu kontaktu izstādē vai radīt ilgtermiņa redzamību simts svarīgu klientu vidū. Abi risinājumi var būt pareizi, taču to budžeta loģika ir pilnīgi atšķirīga.

Sāciet ar mērķi, nevis ar produktu

Pirms atverat katalogu, formulējiet pasūtījuma uzdevumu vienā skaidrā teikumā. Vai vēlaties piesaistīt vairāk apmeklētāju savam izstādes stendam, gada beigās pateikties galvenajiem klientiem, sveikt jaunos darbiniekus vai atbalstīt pārdošanas komandas tikšanās? Mērķis nosaka gan daudzumu, gan produktu kategoriju, gan saprātīgu cenu uz vienu saņēmēju.

Izstādes dāvanai svarīga ir ātra lietošana, redzams logotips un pietiekams daudzums. Šeit var noderēt praktiska ūdens pudele, iepirkumu soma, piezīmju grāmatiņa vai gudrs neliels priekšmets, ko cilvēks var paņemt līdzi. Stratēģiskas klientu dāvanas gadījumā uzmanības centrā savukārt ir izvēlētais materiāls, apdare, iepakojums un dāvanas atbilstība saņēmēja lomai. Produktam ar to pašu logotipu nav katrā situācijā jābūt ar vienādu cenu zīmi.

Plānojot budžetu, nošķiriet vismaz trīs lietojuma gadījumus: plaši izdalāmus reklāmas produktus, darbiniekiem paredzētus priekšmetus un attiecības uzturošas biznesa dāvanas. Ja tos apvieno zem viena skaitļa, masveida produkts mēdz apēst naudu, kas būtu vajadzīga vērtīgākai saziņai ar klientiem.

Kā plānot reklāmas dāvanu budžetu soli pa solim

Visdrošākais modelis sākas ar kopsummu, taču lēmumus pieņem atbilstoši saņēmēja vērtībai un lietošanas situācijai. Piemēram, 10 000 eiro gada budžets nenozīmē, ka visa summa janvārī jāiztērē vienam pasūtījumam. Sadaliet to starp kampaņām, pasākumiem, darbinieku atzinību un rezervi. Rezerve ir nepieciešama, jo vienmēr uzrodas negaidīta izstāde, partneru pasākums vai jauna darbinieka sveiciena komplekts.

Pēc tam aprēķiniet mērķa cenu vienai dāvanai. Lai to izdarītu, sadaliet attiecīgās aktivitātes budžetu ar plānoto saņēmēju skaitu, taču neaizmirstiet, ka produkta cena nav visas izmaksas. Faktiskās vienības izmaksas veido produkts, logotipa uzklāšana, maketa sagatavošana, iepakojums, vajadzības gadījumā individuāla personalizēšana ar vārdu un transports. Ja pasūtāt, piemēram, 300 termopudeles, piedāvājumus vērts salīdzināt pēc kopējām izmaksām, nevis tikai pēc pudeles kataloga cenas.

Līdzās cenai novērtējiet lietošanas reižu skaitu. Piecus eiro vērts priekšmets, kas paliek atvilktnē, var izmaksāt dārgāk nekā divpadsmit eiro vērts kvalitatīvs dzērienu trauks, ko lieto katru darba dienu. Reklāmas dāvanas vērtība pieaug, ja tā saņēmējam ir patiešām noderīga un Jūsu zīmols nonāk viņa ikdienas redzeslokā.

Plānojiet daudzumus reālistiski

Pasūtīt ar uzviju šķiet droši, it īpaši, ja produktam lielākā daudzumā ir laba cena. Tomēr pārāk liels noliktavas atlikums var pārvērst izdevīgu vienības cenu dārgā lēmumā. Zīmola vizuālais tēls, kampaņas vēstījums un darbinieku vajadzības mainās, un pēc diviem gadiem vecā dāvana var vairs nebūt piemērota.

Nosakot pasūtījuma daudzumu, par pamatu ņemiet iepriekšējo patēriņu un pievienojiet pamatotu rezervi. Izstādē rezervi var aprēķināt pēc apmeklētāju prognozes, stendā notiekošajām aktivitātēm un izdalīšanas kritērija. Ja dāvanu saņem katrs garāmgājējs, tās vērtība ātri zūd. Ja dāvanu pasniedz pēc saturīgas sarunas, ar mazāku daudzumu var panākt labāku kontakta kvalitāti.

Pastāvīgi lietojamu biroja preču vai darbinieku sveiciena komplektu gadījumā ir saprātīgi daļu produktu turēt noliktavā. Šādā gadījumā dodiet priekšroku mūžīgam dizainam, universālai krāsai un tādam logotipa izvietojumam, kas nav atkarīgs no vienas konkrētas kampaņas vēstījuma.

Atstājiet vietu dizainam un zīmološanai

Reklāmas produkts nedarbojas tikai tāpēc, ka tam pievienots logotips. Logotipa izmērs, novietojums, krāsu skaits un izvēlētā tehnika tieši ietekmē gan iespaidu, gan cenu. Sietspiede piemērota daudzām virsmām un lielākiem daudzumiem, izšuvums piešķir tekstilam kvalitātes sajūtu, bet gravējums nodrošina metālam, kokam vai stiklam noturīgu un reprezentatīvu rezultātu.

Lētākais uzklāšanas veids ne vienmēr ir spēcīgākā izvēle. Mazs un slikti salasāms logotips var mazināt pat kvalitatīva produkta ietekmi. No otras puses, ne katram priekšmetam jāuzliek maksimāli liela zīme. Ekskluzīvākai biznesa dāvanai atturīgs gravējums vai tonis tonī druka var izskatīties daudz cienīgāk nekā dominējošs pilnkrāsu dizains.

Budžetā vērts iekļaut arī maketa pārbaudi un parauga nepieciešamību. It īpaši, ja izmantojat speciālās krāsas, vairākus logotipus, sarežģītāku izvietojumu vai produktu, kura materiāls var mainīt drukas krāsas rezultātu. Paraugs samazina risku, ka viss pasūtījums ieradīsies vizuāli negaidīts.

Izvēlieties produktu pēc saņēmēja, nevis pēc personīgās gaumes

Pircēja personīgā izvēle ir slikts budžeta ceļvedis. Mērķauditorijas darba diena, intereses un saskarsmes punkti ar Jūsu zīmolu sniedz daudz drošāku pamatu. Klientam, kurš strādā birojā, labi var derēt kvalitatīva piezīmju grāmatiņa un lodīšu pildspalva. Komandai ar mobilu darbu praktiskāka ir termokrūze, ūdensizturīga soma vai darba apģērbs. Starptautiskam partnerim vērts izvēlēties produktu, kura kvalitāte un lietojums ir kultūras ziņā saprotami un ko ir ērti paņemt līdzi.

Ja produkta mērķauditorija ir plaša, dodiet priekšroku universāliem risinājumiem. Dzērienu trauki, somas, uzlādes kabeļi, lietussargi un kvalitatīvas biroja preces bieži sniedz vairāk lietošanas iespēju nekā ļoti specifisks sīkrīks. Ja dāvana paredzēta nelielam un svarīgam saņēmēju lokam, lielāku ietekmi var radīt dizaina dāvana, Eiropas izcelsmes produkts vai personalizēts risinājums.

Universāla cenu līmeņa šeit nav. Neliela dāvana publiskā pasākumā var būt saprātīgi vienkārša, taču galvenajam klientam pasniegtajam priekšmetam jāatbilst Jūsu uzņēmuma pozīcijai un attiecību vērtībai. Pārāk pieticīga dāvana var šķist izvēlēta steigā, savukārt pārāk dārgs risinājums — neērts. Profesionāls ieteikums palīdz atrast robežu, kur uzmanība ir jūtama, bet lēmums paliek pamatots.

Izmēriet rezultātu pirms nākamā pasūtījuma

Reklāmas dāvanu ietekmi ne vienmēr iespējams sasaistīt ar vienu pārdošanas darījumu, taču budžeta vadībai nav jāgaida perfekts rādītājs. Nosakiet katrai aktivitātei vismaz vienu praktisku rezultātu: izstādē savāktos kvalitatīvos kontaktus, pasākumam reģistrējušos skaitu, pēc klientu tikšanās saņemto atgriezenisko saiti, darbinieku apmierinātību vai produktu faktisko izdalīšanas ātrumu.

Kampaņās dāvanas ietekmi palīdz novērtēt arī kods, ielūgums, mērķlapas vēstījums vai pārdošanas komandas atzīme CRM sistēmā. Ja reklāmas produkts atbalsta konkrētu aktivitāti, nevis ir vienkārši nejauši izdalīts priekšmets, tā loma mārketinga procesā ir skaidrāka.

Pēc katra lielāka pasūtījuma uzdodiet sev trīs jautājumus: vai visi produkti sasniedza pareizo mērķauditoriju, vai tie tika lietoti un vai iztērētā summa atbilda iegūtajai ietekmei? Atbildes nākamajam budžetam sniedz vairāk vērtības nekā vienkārša iepriekšējā gada rēķinu kopēšana.

Kad iesaistīt reklāmas dāvanu partneri?

Partneri vērts iesaistīt jau budžeta sākotnējā posmā, nevis tikai tad, kad produkts un cena jau ir nofiksēti. Tā var salīdzināt dažādus materiālus, zīmološanas tehnikas, daudzumus un piegādes termiņus, pirms kompromisi kļūst par piespiedu izvēlēm. Tas ir īpaši svarīgi sezonas pasūtījumiem, izstādēm un Ziemassvētku dāvanām, kur termiņš ietekmē gan izvēli, gan cenu.

Logotrade palīdz apvienot produktu izvēli, reklāmas dizainu un logotipa uzklāšanu vienā funkcionējošā veselumā. Tas nozīmē, ka budžets nepaliek vienkārši izmaksu rinda, bet iegūst skaidru uzdevumu — atbalstīt Jūsu zīmola redzamību, klientu attiecības vai darbinieku pieredzi.

Labs budžets nesākas ar jautājumu “ko varētu iegūt vislētāk?”. Sāciet ar to, kuru cilvēku vēlaties uzrunāt un kādu rīcību no viņa sagaidāt kā nākamo soli. Ja dāvana nonāk pie pareizā saņēmēja, īstajā brīdī un Jūsu zīmola cienīgā izpildījumā, arī katrs tai iztērētais eiro darbojas daudz ilgāk.

Budžetā ieplānojiet arī piegādi, ja pasūtāt reklāmas dāvanas Hapsalā vai citur ārpus Tallinas. Piemērus redzēsiet mūsu darbos, vairāk padomu – blogā; konkrētam aprēķinam pieprasiet piedāvājumu.