Cik daudz reklāmas dāvanu uzņēmumam pasūtīt?

Izstādes kastē pildspalvas beidzas vēl pirms pusdienām, bet noliktavas stūrī stāv divas kastes ar kampaņas somām, kuru vēstījums jau ir novecojis. Abas situācijas sākas ar vienu un to pašu jautājumu: cik daudz reklāmas dāvanu pasūtīt, lai zīmols būtu redzams, budžets kontrolēts un produkti patiešām tiktu lietoti?

Pareizais daudzums nerodas, vienkārši pareizinot dalībnieku skaitu. Reklāmas dāvana ir mārketinga ieguldījums, un tās daudzumam jāatbalsta konkrēts mērķis: iegūt kontaktus izstādē, pateikties klientiem, sveikt jaunus darbiniekus vai uzturēt uzņēmuma vizuālo identitāti redzamu ikdienā. Labi plānots pasūtījums samazina gan steidzamu pasūtījumu risku, gan bez lietošanas stāvošus krājumus.

Cik daudz reklāmas dāvanu pasūtīt, ir atkarīgs no mērķa

Sāciet ar jautājumu, kura rokās produkts nonāks un kādu darbību tam būtu jāatbalsta. Vienāda daudzuma pasūtīšana visiem šķiet vienkārša, taču bieži tā nozīmē vai nu pārāk lielas izmaksas, vai neprecīzu ietekmi. Piemēram, izstādē dalāmam praktiskam reklāmas produktam vajag lielāku daudzumu nekā kvalitatīvai biznesa dāvanai, kas paredzēta galvenajam klientam.

Ja mērķis ir plaša zīmola redzamība, vērts dot priekšroku produktiem ar lielākām tirāžām: pildspalvām, atkārtoti lietojamām glāzēm, auduma somām, piezīmju grāmatiņām vai uzlīmēm. To vienības cena lielākos daudzumos parasti kļūst izdevīgāka, un produkta lietotājs var redzēt jūsu logo vēl ilgi pēc tikšanās.

Attiecības stiprinošu dāvanu gadījumā darbojas pretēja loģika. Ja dāvana tiek pasniegta stratēģiskiem klientiem, sadarbības partneriem vai vadītājiem, svarīgāks ir materiāls, apdare, iepakojums un personiska izvēle. Šādā gadījumā 30 rūpīgi izvēlētas un pārdomāti zīmolotas dāvanas var paveikt vairāk nekā 300 nejauši priekšmeti.

Rēķinieties ar reālo mērķauditoriju, nevis ielūgumu skaitu

Pasākumam reģistrējušos skaits automātiski nav vienāds ar ieradušos skaitu. Turklāt ne katrs apmeklētājs pieņem dāvanu, un daļa cilvēku var ierasties kopā ar kolēģi. Atvērtas izstādes vai publiska pasākuma gadījumā reālistisku daudzumu palīdz novērtēt iepriekšējā apmeklējuma statistika, pasākuma norises vieta, ilgums un jūsu stenda aktivitāte.

Slēgta klientu pasākuma vai darbinieku pateicības pasākuma gadījumā aprēķins ir precīzāks. Pasūtiet dāvanu katram apstiprinātajam dalībniekam un pievienojiet nelielu rezervi vēlu reģistrējušamies, organizatoru komandai un negaidītiem viesiem. Parasti ir saprātīgi plānot 5-10% rezervi. Ja produkts ir universāls un lietojams arī pēc pasākuma, rezerve var būt nedaudz lielāka.

Praktisks daudzuma plānošanas modelis

Visdrošāk ir sasaistīt pasūtījuma apjomu ar lietošanas periodu un izdalīšanas veidu. Pārdomājiet, cik produktu tiek izdalīts nedēļā vai mēnesī un vai nākamajā sezonā būs vajadzīgs tas pats dizains. Tā pasūtījums no nejauša pirkuma kļūst par vadāmu mārketinga aktivitāti.

Piemēram, pārdošanas komanda klientu tikšanās reizēs var izmantot 20 kvalitatīvas dāvanas mēnesī. Ja vēlaties nodrošināt krājumu pusgadam, kā bāzes daudzums nepieciešami 120 produkti. Tam pieskaita mērenu rezervi jauniem darbiniekiem, svarīgākām tikšanās reizēm vai negaidītām iespējām. Ja uzņēmuma logo, krāsas vai vēstījums drīz mainīsies, gada krājuma pasūtīšana parasti nav pamatota.

Izstādes gadījumā vadieties pēc apmeklētāju plūsmas un izdalīšanas noteikumiem. Ja divās dienās sagaidāt 800 apmeklētājus, nav obligāti jāpasūta 800 dārgāku produktu. Varat izveidot divus līmeņus: plaši dalāmu suvenīru visiem interesentiem un vērtīgāku dāvanu tiem, kas atstāj kontaktinformāciju, piesaka tikšanos vai piedalās produkta demonstrācijā. Tā budžets mērķtiecīgāk nonāk pie tiem, kam ir lielāks biznesa potenciāls jūsu uzņēmumam.

Minimālais pasūtījuma daudzums ietekmē izvēli

Reklāmas produktu gadījumā daudzumu bieži nosaka arī ražošanas tehniskie nosacījumi. Dažiem produktiem ir minimālais pasūtījuma daudzums, jo logo apdrukai, izšūšanai vai gravēšanai nepieciešama iestatīšana. Ļoti maza daudzuma gadījumā vienības cena tāpēc var būt nesamērīgi augsta.

Tas nenozīmē, ka nelielu pasūtījumu nav vērts veikt. Mazai tirāžai jāizvēlas produkts un marķēšanas tehnika, kas atbilst projektam. Gravēta metāla dzērienu pudele, kvalitatīvs lietussargs vai dāvanu kārba ar personisku vārdu var būt pamatota arī mazākā daudzumā. Taču, ja mērķis ir izstādē sasniegt simtiem kontaktu, vērts izvēlēties produktu, kura apdrukas iespējas un tirāža dod labu cenas un redzamības attiecību.

Līdzās daudzumam lēmumu ietekmē arī apdrukas laukuma izmērs, logo krāsu skaits un materiāls. Vienkrāsas sietspiedei lielā daudzumā ir cita izmaksu struktūra nekā detalizētai pilnkrāsu drukai vai izšuvumam. Profesionāla konsultācija palīdz atrast risinājumu, kurā logo ir korekts, produkts izturīgs un daudzums biznesa ziņā pamatots.

Nepasūtiet krājumus tikai atlaides dēļ

Lielāks pasūtījums var dot labāku vienības cenu, taču zema vienības cena vēl nav ietaupījums. Ja produkti paliek stāvam, lētais produkts galu galā kļūst dārgs. Īpaši piesardzīgiem vērts būt ar kampaņu vēstījumiem, datumiem, sezonāliem dizainiem un strauji mainīgiem vizuāļiem.

Praktiskiem produktiem ar pastāvīgu logo krājums turpretī ir saprātīgs. Birojā pastāvīgi tiek patērētas pildspalvas, piezīmju grāmatiņas, dzērienu trauki, vārda karšu turētāji vai darbinieku sveiciena komplektu daļas. Šādus produktus var plānot vairākiem mēnešiem, ja jums ir piemērota uzglabāšanas vieta un produktu kvalitāte saglabājas.

Pirms lielāka daudzuma apstiprināšanas uzdodiet sev trīs jautājumus: vai dizains paliks aktuāls vismaz gadu, vai produkti tiek izdalīti vienmērīgā tempā un vai uzņēmumam ir vieta, kur tos uzglabāt tīrus un sakārtotus? Ja uz kādu jautājumu atbildes nav, labāk veikt mazāku posmu vai sadalīt pasūtījumu daļās.

Plānojiet laika rezervi kopā ar daudzuma rezervi

Pasūtot reklāmas suvenīrus, daudzums nav tikai budžeta jautājums, bet arī piegādes jautājums. Standarta produktus bieži var saņemt ātrāk, taču individuāli risinājumi, Eiropas ražojums, sarežģīti iepakojumi un projekti ar vairākām drukas tehnikām prasa vairāk laika. Pirms steidzamas kampaņas vērts izvēlēties produktu, kura pieejamība un ražošanas laiks ir apstiprināti, nevis pieņemt lēmumu, balstoties tikai uz kataloga attēlu.

Laika rezerve ir īpaši svarīga pirms Ziemassvētku sezonas, lielām izstādēm un uzņēmuma jubilejām. Ja pasūtījums tiek veikts pēdējā brīdī, vēlamā krāsa, modelis vai daudzums var būt beidzies, un izvēle sašaurinās. Agrīna plānošana dod iespēju salīdzināt dažādus materiālus, vajadzības gadījumā pasūtīt paraugus un izvēlēties zīmolam piemērotāko logo izvietojumu.

Pasākumam Tallinā, Tartu vai citā Igaunijas reģionā vērts padomāt arī par to, kā produkti nonāks uz vietas un kas tos tur izdalīs. Lieli daudzumi var nozīmēt apjomīgas kastes, īpaši tekstila, dzērienu trauku vai dāvanu komplektu gadījumā. Loģistika ir daļa no pasūtījuma reālā apjoma, nevis blakus detaļa.

Viens pasūtījums, vairāki lietojuma veidi

Vislabāk darbojas reklāmas suvenīrs, kam ir loma arī pēc pirmā pasākuma. Ja, piemēram, pasūtāt kvalitatīvas somas ar logo izstādei, pārpalikumu var izmantot klientu sveiciena paciņās, darbinieku pasākumos vai nākamajā kampaņā. Tas paredz neitrālu un mūžīgu dizainu, kurā uzņēmuma identitāte ir skaidra, bet vēstījums nav saistīts ar vienu datumu vai ļoti šauru piedāvājumu.

Tas pats princips attiecas arī uz biznesa dāvanām. Ja izvēlaties pārdomātu, kvalitatīvu un universāli piemērotu produktu, to var izmantot gan klientu attiecību stiprināšanai, gan darbinieku atzinībai. Tā katram projektam nav jāmeklē jauns risinājums no nulles, un zīmola dāvanu pieredze paliek vienota.

Logotrade palīdz novērtēt daudzumu kopā ar produktu, logo izpildījumu un lietošanas plānu. Tas ir svarīgi, jo labākais rezultāts nerodas no lielākā iespējamā pasūtījuma, bet gan no daudzuma, kas īstajā laikā nonāk pie īstajiem cilvēkiem un atstāj kvalitatīvu iespaidu par jūsu zīmolu.

Ja nākamā kampaņa, izstāde vai darbinieku godināšana jau ir kalendārā, plānojiet reklāmas suvenīrus jau darbības sākumā. Tā paliek vieta izvēlei, kas palīdz jūsu zīmolam mirdzēt arī pēc tam, kad pasākuma diena ir garām.

Daudzumu vieglāk noteikt kopā ar mums – arī tad, ja vajag reklāmas dāvanas Paidē vai citā pilsētā. Pārlūkojiet produktu katalogu, pakalpojumus un mūsu darbus, lasiet blogu vai pieprasiet piedāvājumu.