Ziemassvētku dāvanas uzņēmumiem 2026: kad pasūtīt, lai viss būtu laikā

Katru decembri atkārtojas viena un tā pati aina: dāvanas vēl nav izvēlētas, dizains nav apstiprināts, un kurjeri ir pārslogoti. Ziemassvētku dāvanas uzņēmumiem nonāk pie saņēmējiem laikā, ja plānošanu sāk jau oktobrī. Šajā ceļvedī soli pa solim parādīsim grafiku, kas palīdzēs Jums mierīgi noorganizēt budžetu, izvēli, dizainu, maketu, ražošanu un piegādi.

Logotrade kopš 2004. gada palīdz uzņēmumiem Igaunijā izvēlēties un zīmolot korporatīvās dāvanas. Mūsu pieredze rāda, ka Ziemassvētku dāvanu lielākais risks nav nepareizs produkts, bet gan pārāk vēlu pieņemts lēmums.

Kāpēc Ziemassvētku dāvanas ir vērts pasūtīt jau oktobrī

Ziemassvētku dāvanu tradīcija ir sena, taču uzņēmuma dāvanai klāt nāk arī atbildība par zīmolu. Produkti ar logo tiek izgatavoti pēc pasūtījuma. Katrs posms – produkta izvēle, dizains, maketa apstiprināšana, ražošana un piegāde – prasa laiku, un nelielas aizkavēšanās summējas. Turklāt gada beigas ir visnoslogotākais laiks visiem: piegādātājiem, tipogrāfijām, iepakotājiem un kurjeriem.

Agrs sākums dod trīs skaidras priekšrocības:

• Plašāka izvēle – populāri Ziemassvētku produkti un dāvanu kastes sezonas beigās var beigties.
• Labāka kvalitāte – atliek laiks pasūtīt paraugu, pārbaudīt krāsas un vajadzības gadījumā veikt labojumus.
• Mazāk stresa – lēmumus var pieņemt mierīgi, nevis pēdējā brīdī meklēt kompromisus.

Sākt oktobrī nenozīmē pieņemt visus lēmumus uzreiz. Pietiek, ja budžets un saņēmēju loks ir noteikts un nosūtīts pirmais cenu pieprasījums. Pārējos soļus var sadalīt pa vairākām nedēļām, lai katrs lēmums tiktu pieņemts pārdomāti, nevis steigā.

Ziemassvētku dāvanu grafiks soli pa solim (oktobris–decembris)

Zemāk redzamā tabula ir parauga grafiks, ko varat pielāgot savam uzņēmumam. Precīzu ražošanas laiku vienmēr jautājiet piedāvājumā un noteikti paredziet rezervi.

Svarīgākais solis ir cenu pieprasījums. Jo precīzāk aprakstīsiet daudzumu, budžetu, vēlamos produktus un termiņu, jo ātrāk saņemsiet saturīgu piedāvājumu un ražošanas laika apstiprinājumu.

Ko norādīt cenu pieprasījumā

Labs pieprasījums ietaupa vairākas e-pasta apmaiņas. Norādiet vismaz šo:

• vēlamos produktus vai produktu kategorijas, kā arī iespējamās alternatīvas;
• daudzumus pa saņēmēju grupām;
• budžetu vienai dāvanai (bez PVN);
• logo failus un zīmola krāsas;
• vēlamo iepakojumu un vai pievienot Ziemassvētku kartīti;
• pēdējo datumu, kad dāvanām jābūt piegādātām, un piegādes adresi(-es).

Ja vēl neesat pārliecināti, kuru produktu izvēlēties, vienkārši aprakstiet saņēmējus un mērķi. Ar to pietiek, lai piedāvātu vairākus piemērotus variantus dažādās cenu kategorijās.

Ja laika ir maz

Ja Ziemassvētki jau ir tuvu, izvēlieties noliktavas produktus un vienkāršākus apdrukas veidus. Piemēram, vienkrāsas druka vai lāzergravēšana bieži ir ātrāks risinājums nekā daudzkrāsu druka vai pēc pasūtījuma gatavots iepakojums. Labs sākumpunkts ir arī mūsu TOP 10 reklāmas produktu izlase ar pārbaudītiem produktiem. Jautājiet par ražošanas laiku jau pirmajā pieprasījumā.

Budžets un nodokļi pirms pasūtīšanas

Pirms dāvanu izvēles ir vērts pārdomāt to aplikšanu ar nodokļiem, jo tas tieši ietekmē budžetu. Igaunijā reklāmas dāvanām piemēro šādus pamatnoteikumus:

• Klientam vai partnerim pasniegta reklāmas dāvana ar logo ir atbrīvota no ienākuma nodokļa, ja tās vērtība nepārsniedz 21 eiro bez PVN.
• Ja dāvanas vērtība pārsniedz 21 eiro, ar ienākuma nodokli pēc likmes 22/78 apliek visas izmaksas, nevis tikai daļu virs robežas.
• PVN netiek aprēķināts dāvanai, kuras vērtība nepārsniedz 10 eiro bez PVN. Komplekta gadījumā visu priekšmetu vērtības summē.
• Dāvanas darbiniekiem ir papildu labumi (fringe benefits), un uz tām 21 eiro noteikums neattiecas.

Sīkākus nosacījumus atradīsiet Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldes lapās par reklāmas dāvanu aplikšanu ar nodokļiem un par dāvanām, ziedojumiem un reprezentācijas izdevumiem. Ja neesat pārliecināti, konsultējieties ar savu grāmatvedi.

Klienti, partneri un darbinieki – atsevišķi saraksti

Viena dāvana visiem ir vienkārši, taču reti labākais risinājums. Sadaliet saņēmējus grupās un katrai grupai nosakiet savu cenu līmeni:

1. Galvenie klienti un partneri – reprezentablāka dāvana, piemēram, no mūsu ekskluzīvo korporatīvo dāvanu klāsta. Ņemiet vērā nodokļu robežu un tās pārsniegšanas ietekmi.
2. Plašāks klientu loks – praktiska, labi zīmolota dāvana, kas iekļaujas 21 eiro robežā.
3. Darbinieki – atsevišķs budžets un atsevišķa nodokļu uzskaite, jo tie ir papildu labumi.

Katrai grupai padomājiet arī par to, kā dāvana tiks izmantota. Klientam, kurš strādā birojā, derēs priekšmets, kas paliek uz darba galda, bet komandai, kas strādā ārā, drīzāk praktisks ziemas aprīkojums. Jo labāk dāvana iederas saņēmēja ikdienā, jo ilgāk Jūsu logo ir redzams un jo labāk atmaksājas ieguldījums.

Sadalīšana grupās atvieglo arī loģistiku: klientu dāvanas var izsūtīt ar kurjeru, savukārt darbinieku dāvanas bieži pasniedz birojā vai uzņēmuma ballītē.

Logo, faili un makets

Dizaina posms norit visraitāk, ja logo faili ir gatavi jau no sākuma. Pievienojiet cenu pieprasījumam vektorfailu (AI, EPS, PDF vai SVG) un norādiet zīmola Pantone krāsas. Ja vektorfaila nav, mūsu reklāmas dizaina pakalpojums sagatavos logo drukai un izvietos dizainu uz produkta.

Apdrukas veids ir atkarīgs no produkta un materiāla. Tekstilam der izšuvums vai druka, metālam un kokam – gravējums, konfekšu kastei vai iepakojumam – krāsu druka. Jautājiet piedāvājumā, kurš risinājums ar Jūsu logo dos labāko rezultātu un kā tas ietekmēs cenu un grafiku.

Pirms ražošanas vienmēr apstipriniet maketu. Pārbaudiet logo novietojumu, izmēru un krāsas, kā arī visu tekstu pareizrakstību. Visi mūsu logo uzklāšanas pakalpojumi sākas tieši ar šo soli.

Iepakojums, kartītes un piegāde

Ziemassvētku dāvanas iespaids lielā mērā ir atkarīgs no iepakojuma. Gatavi dāvanu komplekti ir ērts risinājums, jo iepakojums jau ir daļa no produkta. Ja komplektu veidojat paši, vienojieties par iepakošanu un Ziemassvētku kartītēm tajā pašā piedāvājumā.

Ziemassvētku kartītes teksts bieži aizņem visilgāko laiku, jo to jāapstiprina vadībai. Uzrakstiet apsveikumu, kamēr dizains tiek apstiprināts, un izlemiet, vai kartītes tiks parakstītas ar roku vai nodrukātas. Īss, personisks un patiess paldies iedarbojas labāk nekā garš vispārīgs teksts.

Laikus izlemiet arī piegādes veidu:

• Viena adrese – visas dāvanas tiek piegādātas uz Jūsu biroju, un Jūs tās izdalāt paši.
• Vairākas adreses – dāvanas tiek nosūtītas tieši klientiem vai darbiniekiem, kas strādā no mājām. Jautājiet piedāvājumā, vai un kā to var izdarīt, un laikus sagatavojiet adrešu sarakstu.

Logotrade atrodas Tallinā un piegādā pasūtījumus visā Igaunijā. Iedvesmu iepakojumam atradīsiet mūsu paveikto darbu portfolio.

Kontrolsaraksts

• ☐ Budžets ir apstiprināts un sadalīts starp saņēmēju grupām.
• ☐ Saņēmēju saraksti un daudzumi ir zināmi.
• ☐ Nodokļu režīms (21 € un 10 € noteikumi, papildu labumi) ir pārdomāts.
• ☐ Produktu īsais saraksts ir sastādīts.
• ☐ Cenu pieprasījums ar logo failiem ir nosūtīts.
• ☐ Ražošanas laiks ir apstiprināts piedāvājumā, un rezerve ir paredzēta.
• ☐ Makets ir pārbaudīts un apstiprināts.
• ☐ Iepakojums un kartītes teksts ir saskaņoti.
• ☐ Piegādes veids un adreses ir noteiktas.
• ☐ Ir nozīmēta atbildīgā persona dāvanu izdalīšanai.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kad ir par vēlu pasūtīt Ziemassvētku dāvanas?

Tas ir atkarīgs no produkta un apdrukas veida. Noliktavas produkti un vienkāršāka druka ir gatavi ātrāk nekā individuāli pasūtījumi. Visdrošāk ir nekavējoties nosūtīt pieprasījumu un piedāvājumā jautāt ražošanas laiku.

Vai var pasūtīt arī nelielu daudzumu?

Jā, daudzus produktus ar logo var pasūtīt arī mazākos daudzumos. Apskatiet mūsu Ziemassvētku dāvanu kategoriju un piedāvājumā jautājiet minimālo daudzumu.

Vai dāvanas var nosūtīt uz dažādām adresēm?

To ir vērts jautāt jau cenu pieprasījumā. Norādiet saņēmēju skaitu un reģionus, lai piedāvājumā tiktu iekļauta arī piegāde.

Vai Ziemassvētku dāvana tiek aplikta ar nodokli?

Igaunijā klientam pasniegta dāvana ar logo ir atbrīvota no ienākuma nodokļa līdz 21 eiro bez PVN, un dāvanai līdz 10 eiro PVN netiek aprēķināts. Dāvanas darbiniekiem ir papildu labumi.

Apskatiet visu mūsu reklāmas produktu klāstu, lasiet vairāk padomu mūsu blogā vai pieprasiet piedāvājumu jau šodien.

Lasiet arī: Ziemassvētku dāvanas darbiniekiem 2026: idejas, budžets un nodokļi · Ziemassvētku apsveikums klientiem: kā uzrakstīt tekstu dāvanai · Dāvanu komplekts ar logo: kā sastādīt biznesa dāvanu kārbu