Reklāmas dāvanu atdeves aprēķins: piemērs un formula

Izdalīto reklāmas dāvanu skaits vēl neparāda, vai kampaņa atmaksājās. Reklāmas dāvanu atdeves aprēķina piemērs palīdz sasaistīt dāvanu, marķēšanas, dizaina un piegādes izmaksas ar izmērītiem pieprasījumiem vai pārdošanu, nevis ar pieņēmumu, ka katrs izdalītais priekšmets deva rezultātu.

Kampaņas ietekmi var būt grūti novērtēt, jo izmaksas sadalās pa vairākām pozīcijām un dāvanas saņēmējs ne vienmēr uzreiz sazinās vai veic pirkumu. Tāpēc aprēķinā nodaliet faktiskos datus no pieņēmumiem un attieciniet uz kampaņu tikai pamatojamu rezultāta daļu. Šajā ceļvedī atradīsiet kopējamu formulu un aizpildāmu tabulu, ko varat pielāgot savas kampaņas datiem.

Soli pa solim apskatīsim, kā aprēķināt kopējās izmaksas, izvēlēties izmērāmu rezultātu un novērtēt atdevi. Ar piemēra palīdzību varat salīdzināt produktu, daudzuma un marķēšanas variantus un noteikt, kādi dati nepieciešami lēmumam. Logotrade kopš 2004. gada palīdz uzņēmumiem izvēlēties reklāmas dāvanas, marķēšanas veidus un dizaina risinājumus.

• Izmantojiet atdeves aprēķina piemēru, lai salīdzinātu kampaņai attiecināto papildu ieņēmumu ar tās kopējām izmaksām.
• Nošķiriet ROI procentos no citiem ienesīguma rādītājiem un izvēlieties rādītāju atbilstoši kampaņas mērķim.
• Salīdziniet produktus pēc piemērotības mērķauditorijai, marķēšanas veida un apstiprināta piedāvājuma, nevis pēc pieņemtām cenām.
• Pirms kampaņas nosakiet mērīšanas periodu, izsekošanas veidu un par datu vākšanu atbildīgo personu.
• Pieprasījuma sagatavošanai pierakstiet kampaņas mērķi, mērķauditoriju, daudzumu, budžeta diapazonu un lietošanas datumu.

Ko parāda reklāmas dāvanu atdeves aprēķins un kad to izmantot?

Reklāmas dāvanu atdeves aprēķins parāda kampaņai attiecinātā papildu ieņēmuma attiecību pret kampaņas kopējām izmaksām. Lai to iegūtu, no papildu ieņēmuma atņem kopējās izmaksas un rezultātu dala ar kopējām izmaksām. Ar piemēra palīdzību varat novērtēt, vai izvēlētā dāvana atbalstīja mērķi – piemēram, kontakta izveidi, tikšanās norunāšanu, pasūtījuma iegūšanu vai klientu attiecību attīstīšanu. Tas palīdz arī nodalīt izmērītus rezultātus no pieņēmumiem.

Atdeves aprēķins paredz, ka kampaņas mērķis, iekļaujamās izmaksas, mērīšanas periods un ar dāvanu saistītā rezultāta novērtēšanas veids ir saskaņoti pirms kampaņas.

Atdeve kopumā raksturo, vai kampaņas rezultāts attaisno radušās izmaksas. ROI procentos parāda neto rezultāta attiecību pret kampaņas kopējām izmaksām. Tas ir viens no veidiem, kā mērīt ienākumu no ieguldījumiem, nevis tas pats, kas papildu ieņēmums vai iegūto pasūtījumu skaits. Reklāmas dāvanu gadījumā aprēķina nozīme ir atkarīga no tā, kādus rezultātus un izmaksas ņemat vērā.

Kad reklāmas dāvanu atdevi ir saprātīgi aprēķināt?

Aprēķins ir visnoderīgākais konkrētai kampaņai, kurā zināma mērķauditorija un sagaidāmā turpmākā rīcība. Mērķis var būt, piemēram, pasākumā iegūts kontakts, piedāvājums pēc tikšanās ar klientu vai reģistrēta dalība darbiniekiem paredzētā kampaņā. Pirms kampaņas nosakiet, kurš rezultāts tiek uzskatīts par veiksmi un cik ilgi to izsekosiet.

Redzamība viena pati nepierāda ne ieņēmumus, ne atdevi. Dāvanu var pamanīt vai lietot, taču bez izsekojamas turpmākās rīcības nevar secināt, ka tā noveda pie pieprasījuma vai pirkuma.

Kādus rezultātus var saistīt ar dāvanu?

Turiet rezultātus atsevišķi: izdalīto priekšmetu skaits parāda izplatīšanu, atbildes un kontakti – interesi, tikšanās – turpmāko rīcību, bet pasūtījumi – pārdošanas rezultātu. Izvēlieties praktisku izsekošanas veidu, piemēram, kampaņas kodu, atsevišķu galamērķa lapu vai atzīmi CRM sistēmā, un reģistrējiet visus rezultātus vienas kampaņas ietvaros.

Šīs metodes parāda saistību, taču ne vienmēr pierāda, ka rezultātu izraisīja dāvana. Ņemiet vērā arī citus iespējamos ietekmes faktorus un attieciniet uz kampaņu tikai pamatojamu rezultāta daļu. Tā varat salīdzināt kampaņas godīgāk, un izdalīto priekšmetu skaits neaizstās izmērīto ietekmi.

Reklāmas dāvanu atdeves aprēķina piemērs: formula un veidne

Aprēķina pamats ir vienkāršs, taču rezultāts atkarīgs no tā, kādus ieņēmumus attiecināt uz kampaņu un kādas izmaksas saskaitāt. Ievadiet formulā uzņēmuma apstiprinātus datus, nevis prognozētu pārdošanu vai izdalīto dāvanu skaitu. Tālāk redzamais piemērs palīdz apkopot ievaddatus, avotus un nenoteiktību vienuviet.

ROI % = (attiecinātais papildu ieņēmums − kampaņas kopējās izmaksas) ÷ kampaņas kopējās izmaksas × 100 %.

Pozitīvs rezultāts nozīmē, ka attiecinātais papildu ieņēmums pārsniedza formulā iekļautās kopējās izmaksas; negatīvs rezultāts liecina par pretējo. Modelis nepierāda, ka pārdošanu izraisīja pati dāvana. Izmantojiet ieņēmumus, ko varat pamatoti saistīt ar kampaņu, un dokumentējiet sasaistes pamatu.

Kampaņas kopējās izmaksas: kuras pozīcijas iekļaut?

Apkopojiet visas ar kampaņu saistītās izmaksas, kas apstiprinātas dokumentos. Atkarībā no kampaņas tās var būt:

• reklāmas dāvanu cena un daudzums;
• dizains un marķēšana;
• iepakošana un piegāde;
• kampaņas organizēšanas izmaksas, ja tās iekļautas grāmatvedībā un ir dokumentējamas.

Nepievienojiet pieņemtas summas un nepiemērojiet nodokļus automātiski vienādi visās situācijās. Igaunijā reģistrētiem uzņēmumiem reklāmas dāvana ar logo klientam vai partnerim ir atbrīvota no ienākuma nodokļa līdz 21 € bez PVN; virs šīs robežas visu vērtību apliek ar 22/78. PVN gadījumā ir atsevišķs 10 € slieksnis bez PVN, bet dāvanas darbiniekiem parasti ir papildu labumi. Balstiet nodokļu režīmu uz uzņēmuma pārbaudītiem grāmatvedības datiem un pārbaudiet Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldes spēkā esošos norādījumus (igauņu valodā). Produkta, marķēšanas un citu sastāvdaļu izmaksām jābalstās uz apstiprinātu piedāvājumu vai grāmatvedības dokumentu.

Atdeves aprēķina veidne kopēšanai

Aizpildiet katru rindu ar savas kampaņas datiem. “Ticamības pakāpe” palīdz nošķirt dokumentētus ievaddatus no aplēstas attiecināšanas, taču neaizstāj avotu.

Ievaddati	Vērtība	Avots	Mērīšanas periods	Ticamības pakāpe
Vienību skaits	[faktiskais daudzums]	[pasūtījums/rēķins]	[kampaņas periods]	[augsta/vidēja/zema]
Vienības cena	[apstiprināta summa €]	[piedāvājums/rēķins]	[izmaksu datums]	[augsta/vidēja/zema]
Papildu izmaksas	[apstiprināta summa €]	[rēķini/grāmatvedība]	[izmaksu datumi]	[augsta/vidēja/zema]
Kampaņas kopējās izmaksas	vienības cena × daudzums + papildu izmaksas	[aprēķināts no iepriekš minētajiem avotiem]	[kampaņas periods]	[novērtējiet pēc ievaddatiem]
Izmērītās atbildes un kontakti	[faktiskais skaits]	[kampaņas atskaite/CRM]	[sākums un beigas]	[augsta/vidēja/zema]
Attiecinātais papildu ieņēmums	[apstiprināta summa €]	[CRM/pārdošanas dati]	[sākums un beigas]	[novērtējiet pēc attiecināšanas pamata]
ROI %	(attiecinātais papildu ieņēmums − kopējās izmaksas) ÷ kopējās izmaksas × 100 %	[aprēķins]	[tas pats periods]	[atkarīgs no ievaddatu ticamības]

Salīdzināmiem rādītājiem izmantojiet vienu un to pašu mērīšanas periodu un skaidri atzīmējiet aplēstos ieņēmumus. Cenas un ražošanas datus aprēķinā ievadiet tikai pēc apstiprināta piedāvājuma.

Kā salīdzināt reklāmas dāvanu variantus, nepārvērtējot atdevi?

Salīdziniet variantus pēc viena un tā paša kampaņas mērķa un mērķauditorijas. Zemāka vienības cena automātiski nenozīmē labāku rezultātu. Dāvanai jāatbilst lietošanas situācijai, un jābūt iespējai izsekot, vai saņēmējs rīkojās. Nepieņemiet, ka kāda produktu kategorija garantē lielāku atdevi nekā citas.

Salīdziniet produkta piemērotību, ne tikai vienības cenu

Katram variantam jautājiet, kam dāvana paredzēta, kur to lietos un kādu turpmāko rīcību sagaidāt. Piemēram, pildspalva vai citi rakstāmpiederumi var derēt izdalīšanai tikšanās reizē, bet ūdens pudele – situācijai, kad saņēmējs to var lietot ik dienu. Tie ir izvēles jautājumi, nevis solījumi par lietošanu vai pārdošanas rezultātu.

Ņemiet vērā daudzumu, faktisko lietošanu un to, vai logo lietošanas laikā paliek redzams. Atdeves aprēķina piemērs ir noderīgs tikai tad, ja salīdzināt variantus, balstoties uz vieniem un tiem pašiem sākotnējiem datiem.

Marķēšana un dizains ietekmē izmērāmību

Izvēloties marķēšanas veidu, vadieties pēc produkta materiāla, dizaina un daudzuma – piemēram, lāzergravēšana der metālam un kokam. Marķēšanas variantu un izgatavošanas laiku piedāvājumā noskaidrojiet atsevišķi, jo tos nevar novērtēt pēc pieņēmumiem. Mūsu reklāmas dizaina pakalpojums palīdz sagatavot maketu.

Katram salīdzināmajam variantam piešķiriet atsevišķu kampaņas kodu vai atbildes kanālu. Tā redzēsiet, ar kuru izvēli bija saistīti kontakti vai pieprasījumi, nepārvērtējot cēloņsakarību.

“Izdalīto priekšmetu skaits parāda izplatīšanu, nevis kampaņas rezultātu.”

Izmantojiet tālāk redzamo salīdzināšanas ietvaru. Aizpildiet izmaksas un izgatavošanas laiku pēc apstiprinātā piedāvājuma un pievienojiet lietošanas situāciju, kas saista produktu ar kampaņas mērķi.

Produktu kategorija	Daudzums	Izmaksas pēc apstiprināta piedāvājuma	Marķēšanas veids	Izgatavošanas laiks	Lietošanas situācija	Izmērāma turpmākā rīcība
Rakstāmpiederumi	[ievadiet daudzumu]	[piedāvājuma summa €]	[apstiprināts veids]	[pēc piedāvājuma]	[piem., tikšanās vai pasākums]	[kods, atbildes kanāls vai CRM atzīme]
Ūdens pudeles	[ievadiet daudzumu]	[piedāvājuma summa €]	[apstiprināts veids]	[pēc piedāvājuma]	[nosakiet mērķauditorijas lietošanas situāciju]	[nosakiet izsekošanas veidu]
Tekstilizstrādājumi	[ievadiet daudzumu]	[piedāvājuma summa €]	[apstiprināts veids]	[pēc piedāvājuma]	[nosakiet kampaņas lietošanas situāciju]	[nosakiet izsekošanas veidu]

Pēc tam pārbaudiet, vai katrs variants der mērķauditorijai, vai izmaksas un izgatavošanas laiks ir apstiprināti piedāvājumā un vai ir skaidrs veids, kā izsekot rezultātus. Ja kāds nosacījums nav izpildīts, atzīmējiet to salīdzinājumā kā atvērtu, nevis uzskatiet pieņēmumu par izmērītu rezultātu.

Kā izmērīt kampaņas rezultātu un aprēķināt atdevi soli pa solim?

Uzticama novērtēšana sākas pirms dāvanu izdalīšanas. Pierakstiet kampaņas mērķi, rādītājus un izsekošanas veidu, nosakiet mērīšanas periodu un par datu vākšanu atbildīgo personu. Tad vēlāk būs skaidrs, no kurienes nāca pieprasījums un kādas izmaksas iekļāva aprēķinā.

• Formulējiet mērķi. Nosakiet galveno mērķi, piemēram, kontaktu, tikšanos vai pasūtījumu skaitu, un izlemiet, kura darbība tiek ieskaitīta rezultātā.
• Aprakstiet sākumstāvokli. Ja ir agrāki dati, apkopojiet tos par salīdzināmu periodu un mērķauditoriju. Viena un tā paša rādītāja sākuma dati palīdz rezultātu ielikt kontekstā.
• Izvēlieties izsekošanas veidu. Izmantojiet kampaņas kodu, atsevišķu atbildes kanālu vai atzīmi CRM sistēmā un vienojieties, kā reģistrēs ar kampaņu saistītos kontaktus un pārdošanu.
• Nosakiet periodu un atbildīgo. Nosakiet mērīšanas sākumu un beigas pirms kampaņas. Norīkotais darbinieks reģistrē rezultātus saskaņotā veidā.
• Apkopojiet izmaksas un rezultātus. Izmantojiet apstiprinātus izmaksu dokumentus, kampaņas un pārdošanas datus un aprēķiniet atdevi pēc perioda beigām, kad ievaddati pārbaudīti.

Kampaņas rādītāji un datu avoti

Turiet rādītājus atsevišķi: izdalīto priekšmetu skaits, pieprasījumi, tikšanās, pasūtījumi un attiecinātais ieņēmums. Izmantojiet uzņēmuma esošos kampaņas datus vai CRM sistēmu un atzīmējiet datu ierobežojumus – piemēram, kontakts var būt reģistrēts, bet pasūtījums tā arī netiek veikts, vai kampaņas kods trūkst pārdošanas datos.

Salīdzinājums ar agrāku kampaņu vai piemērotu kontrolgrupu var sniegt papildu kontekstu, ja dati ir salīdzināmi. Turiet mērķauditoriju, periodu un rādītāju uz viena pamata. Kampaņu ar atšķirīgiem mērķiem vai izsekošanas veidiem rezultāti var nebūt tieši salīdzināmi.

Biežākās kļūdas, kas padara aprēķinu maldinošu

Neattieciniet uz dāvanu visu kampaņas perioda pārdošanu, ja nav uzticamas saistības. Neizslēdziet no kopējām izmaksām ar kampaņu saistīto dizainu, marķēšanu, iepakošanu un piegādi. Zīmola atpazīstamība var būt kampaņas mērķis, taču nepasniedziet to kā naudas ieņēmumu, ja nav pamatotas novērtēšanas metodes.

Izmērīto pārdošanu un aplēsto ilgtermiņa ietekmi uz zīmolu norādiet atsevišķi un neapvienojiet vienā ieņēmumu skaitlī. Ja vēlaties rezultātus sasaistīt ar piemērotu reklāmas dāvanu un marķēšanas risinājumu, nosūtiet pieprasījumu ar kampaņas mērķi un vajadzīgo daudzumu un salīdziniet variantus pēc apstiprinātiem piedāvājumiem.

Kā aprēķinu pārvērst Logotrade reklāmas dāvanu pieprasījumā?

Pārvērtiet aprēķinu tabulu par pieprasījuma uzdevumu: atzīmējiet apstiprinātos datus, sākotnējos pieņēmumus un jautājumus, uz kuriem piedāvājumam jāatbild. Tā produktu izvēli, dizainu un marķēšanu var vērtēt kopā ar kampaņas mērķi. Pēc piedāvājuma saņemšanas faktiskās izmaksas varat ievadīt aprēķinā.

Kāda informācija vajadzīga individuālai izlasei?

Apkopojiet pieprasījumā informāciju, kas ietekmē izvēli un salīdzināšanu:

• Mērķis un saņēmēji: aprakstiet, ko vēlaties sasniegt ar kampaņu un kam dāvana paredzēta.
• Daudzums un budžeta diapazons: norādiet plānoto daudzumu un kampaņas budžeta robežas.
• Lietošanas situācija: paskaidrojiet, kur vai kad dāvanas tiks izmantotas un līdz kuram datumam tās vajadzīgas.
• Dizaina materiāli: pievienojiet logo failu un aprakstiet, vai jums ir konkrēta dizaina vēlme vai marķēšanas veids.
• Piegādes informācija: norādiet piegādes vietu un grafiku, lai piedāvājuma pieņēmumi būtu skaidri.

Ja produkts vēl nav izvēlēts, sāciet ar mūsu reklāmas produktu ar logo klāstu. Izvēlieties dažus piemērotus variantus un pieprasiet par tiem salīdzināmus datus. Piedāvājumā apstiprinātā cena un izgatavošanas laiks aizstāj sākotnējās aplēses tabulā.

Kā sasaistīt pieprasījumu ar reāliem rezultātiem un uzticamu piemēru?

Salīdziniet piegādātāju piedāvājumus pēc vienāda daudzuma, marķēšanas, dizaina un piegādes pieņēmumiem. Pārbaudiet, vai cenā iekļautas visas ar kampaņu saistītās izmaksu pozīcijas, un atzīmējiet modelī, kurš piedāvājums attiecas uz kuru variantu. Tā vēlāk varēsiet salīdzināt prognozētās izmaksas ar faktisko rēķinu.

Ja izvēli pamatojat ar piemēru no mūsu portfolio, pārliecinieties, ka tas atbilst plānotajam produktam vai marķējumam. Nesecinājiet no piemēra par savas kampaņas rezultātu. Klientu rezultātus vai konkrētus gadījumus norādiet tikai tad, ja dati ir apstiprināti un ir atļauja tos izmantot.

Padariet nākamo kampaņu izmērāmu

Reklāmas dāvanu atdeves aprēķina piemērs sniedz ietvaru, ko varat pielāgot kampaņas mērķim un apstiprinātiem datiem. Izmantojiet aprēķinu lēmumu pieņemšanai, nevis rezultāta paredzēšanai. Ja kāds ievaddats balstās uz aplēsi, skaidri to atzīmējiet un, ja iespējams, pārbaudiet pēc kampaņas.

Pirms izvēles apstiprināšanas pārliecinieties, ka produkts, dizains un marķējums atbilst plānotajai lietošanas situācijai un piedāvājumu dati ir salīdzināmi. Izmantojiet portfolio piemērus iedvesmai, nevis kā pierādījumu savas kampaņas rezultātam, ja vien gadījuma dati nav apstiprināti.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā aprēķināt reklāmas dāvanu atdevi?

Atņemiet kampaņas kopējās izmaksas no kampaņai attiecinātā papildu ieņēmuma, rezultātu daliet ar kopējām izmaksām un reiziniet ar simtu. Formula: ROI % = (attiecinātais papildu ieņēmums − kampaņas kopējās izmaksas) ÷ kampaņas kopējās izmaksas × 100 %. Iekļaujiet kopējās izmaksās visas būtiskās kampaņas izmaksas un izmantojiet uzņēmuma pārbaudītus pārdošanas un izmaksu datus. Atzīmējiet arī mērīšanas periodu un ieņēmumu sasaistes ar kampaņu pamatu. Izdalīto dāvanu skaits parāda izplatīšanu, nevis iegūto ieņēmumu.

Kādas izmaksas jāiekļauj reklāmas dāvanu atdeves aprēķinā?

Ņemiet vērā produktu, dizaina, marķēšanas, iepakošanas, piegādes un kampaņas organizēšanas izmaksas, ja tās bija konkrētās kampaņas daļa. Izmantojiet faktiskos piedāvājumus, rēķinus un grāmatvedības datus, nevis pieņemtas cenas. Tabulā atzīmējiet katras izmaksu pozīcijas avotu, lai vēlāk varētu pārbaudīt ievaddatus. Nodokļu un PVN režīmu apstipriniet ar grāmatvedi, balstoties uz Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldes spēkā esošajiem norādījumiem.

Vai reklāmas dāvanu kampaņas atdevi var izmērīt bez pārdošanas?

Jā, varat vērtēt arī starprezultātus, piemēram, izsekojamus pieprasījumus, tikšanās vai reģistrācijas. Šie rādītāji palīdz redzēt, vai kampaņa mudināja cilvēkus uz vēlamo rīcību, taču tie automātiski nav pārdošanas ieņēmumi un nepierāda ieguldījumu atdevi. Reģistrējiet tos atsevišķi kā snieguma rādītājus, nosakiet izsekošanas veidu un mērīšanas periodu un nepiešķiriet tiem naudas vērtību bez uzticama pamata.

Kā nošķirt reklāmas dāvanas ietekmi no parastās pārdošanas?

Pirms kampaņas izvēlieties izsekošanas veidu, piemēram, kampaņas kodu, atsevišķu atbildes kanālu vai atzīmi CRM sistēmā. Salīdziniet rezultātus ar piemērotu bāzes periodu, ja ir salīdzināmi dati, un pārbaudiet, vai kontakts vai pasūtījums izsekošanas datos patiešām ir saistīts ar kampaņu. Sakritība laikā pati par sevi nepierāda cēloņsakarību, tāpēc izmērīto un aplēsto daļu atzīmējiet atsevišķi.

Vai reklāmas dāvanu atdeve vienmēr ir pozitīva?

Nē. Rezultāts var būt pozitīvs, nulle vai negatīvs, un tas atkarīgs no mērīšanas perioda, kopējām izmaksām un ņemtā vērā rezultāta. Negatīvs rezultāts ne vienmēr nozīmē, ka kampaņai nebija citas vērtības, taču redzamību nevar pasniegt kā pierādītus ieņēmumus. Pārbaudiet, vai mērķis un izsekošanas veids bija piemēroti un vai visas izmaksas tika ņemtas vērā, un nākamās kampaņas lēmumus balstiet uz dokumentētiem datiem, nevis pieņēmumiem.

Kā dāvanu aplikšana ar nodokļiem ietekmē atdeves aprēķinu?

Nodokļu režīms var mainīt kampaņas kopējās izmaksas, tāpēc pirms aprēķina saskaņojiet to ar grāmatvedi un pārskatiet attiecīgajā brīdī spēkā esošos Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldes norādījumus. Saskaņā ar Igaunijas noteikumiem dāvanu, kuras vērtība pārsniedz 21 € bez PVN, parasti apliek ar nodokli no visas vērtības, taču konkrētais režīms atkarīgs no apstākļiem. PVN pārbaudiet atsevišķi un nevispāriniet par atsevišķu dāvanu, nepārbaudot faktus.

Logotrade ir starptautisko reklāmas produktu tīklu PSI un ASI, kā arī Igaunijas Tirdzniecības un rūpniecības kameras biedrs.

Kad aprēķins ir gatavs, pieprasiet mums piedāvājumu: piegādājam reklāmas dāvanas Kuresārē un visā Igaunijā. Vairāk praktisku padomu atradīsiet mūsu blogā.