GPSR un reklāmas produkti: kas uzņēmumam jāzina par drošuma prasībām

Kopš 2024. gada 13. decembra visā Eiropas Savienībā piemēro Vispārējās produktu drošuma regulu jeb GPSR (Regula (ES) 2023/988). Tā attiecas arī uz krūzēm ar logo, ārējām baterijām, atstarotājiem un citām precēm, ko uzņēmums pasniedz klientiem, partneriem vai izstādes apmeklētājiem, – arī tad, ja tās netiek pārdotas, bet dāvinātas. Šajā ceļvedī skaidrojam, kad uzņēmums produktu drošuma izpratnē kļūst par ražotāju, kam jābūt norādītam uz preces un kādus jautājumus uzdot piegādātājam pirms pasūtījuma.

Labi izvēlētas biznesa dāvanas veido uzticību. Bīstama vai nepareizi marķēta prece dara pretējo un var pat novest pie visas partijas atsaukšanas. Labā ziņa: lielāko daļu prasību ir viegli izpildīt, ja tās tiek apspriestas jau pasūtījuma sākumā.

Īsumā

• GPSR piemēro kopš 13.12.2024, un tā aizstāja iepriekšējo Vispārējās produktu drošuma direktīvu 2001/95/EK. Regula ir tieši piemērojama visās dalībvalstīs.
• Tā aptver arī bez maksas izdalītas preces: saskaņā ar Eiropas Komisijas vadlīnijām darīšana pieejamu tirgū nozīmē piegādi komercdarbības gaitā "par samaksu vai bez maksas".
• Ja jūsu uzņēmums preci piedāvā ar savu nosaukumu vai preču zīmi, var rasties ražotāja pienākumi – Komisijas vadlīnijās kā piemērs minēta tieši krūze ar logo.
• Uz preces, iepakojuma vai pavaddokumentā jābūt tipa, partijas vai sērijas numuram, ražotāja nosaukumam un preču zīmei, kā arī pasta un e-pasta adresei.
• Igaunijā drošuma informācijai un instrukcijām patērētājam jābūt igauņu valodā, ja preci bez tām nevar droši lietot (Igaunijas Patērētāju aizsardzības un tehniskās uzraudzības departaments TTJA).
• Bērniem pievilcīgām, pārtikai līdzīgām, ar akumulatoru aprīkotām un ar ādu saskarē esošām precēm no piegādātāja nepieciešami visrūpīgākie apliecinājumi.

Kas ir GPSR un kāpēc tā attiecas uz biznesa dāvanām

GPSR ir vispārējs drošības tīkls produktiem, kas paredzēti patērētājiem vai, visticamāk, nonāks pie viņiem, ja tiem nepiemēro īpašus nozares ES tiesību aktus, – un tiem riskiem, ko nozares akti neaptver. Oficiālais teksts publicēts EUR-Lex. Saskaņā ar Eiropas Komisijas Access2Markets pārskatu regula aptver jaunus, lietotus, remontētus un atjaunotus produktus, arī tiešsaistē pārdotos.

Reklāmas produktiem būtisks ir viens teikums Komisijas 21.11.2025 publicētajās vadlīnijās uzņēmumiem (C/2025/6233): darīšana pieejamu tirgū nozīmē piegādi komercdarbības gaitā "par samaksu vai bez maksas". Krūze, ko pasniedzat konferences dalībniekam, produktu drošuma izpratnē tātad nav "tikai dāvana". Tā ir prece, kas nonāk pie patērētāja, un tai jābūt drošai un izsekojamai.

Arī tikai biznesa klientiem paredzētas preces netiek automātiski izslēgtas. Saskaņā ar vadlīnijām profesionālai lietošanai paredzēti produkti ietilpst regulas darbības jomā, ja tie pamatoti var nonākt pie patērētājiem. Uz biroju nosūtīta ārējā baterija, ko darbinieks aiznes mājās, ir tipisks piemērs.

Kas atbild: ražotājs, importētājs, izplatītājs un atbildīgā persona

GPSR sadala pienākumus pēc lomām, un viens uzņēmums dažādām precēm var būt dažādās lomās. Komisijas vadlīnijās aprakstīts tālākpārdevējs, kas nemainīti pārdotām precēm ir izplatītājs, bet ar savu nosaukumu pārzīmolotām precēm – ražotājs.

Vai logo uzdruka padara jūsu uzņēmumu par ražotāju?

Komisijas vadlīnijās aprakstīts gadījums, kad uzņēmums B izgatavo krūzes, bet uzņēmums A uz tām uzdrukā savu logo un pārdod patērētājiem. Secinājums: uzņēmums A kļūst par šo krūžu ražotāju un uz to attiecas GPSR ražotāja pienākumi. Piemērs attiecas uz pārdošanu, nevis bezmaksas izdalīšanu, un reklāmas dāvanas vadlīnijās atsevišķi nav aplūkotas. Tāpēc nevar apgalvot, ka katra prece ar logo automātiski padara pasūtītāju par ražotāju. Taču, ja plānojat preces pārdot ar savu zīmolu (interneta veikalā, kā fanu preces vai kluba preces), rēķinieties ar ražotāja pienākumiem un vajadzības gadījumā konsultējieties ar juristu.

Praksē visvienkāršāk, ja faktiskais ražotājs vai ES importētājs paliek ražotāja lomā un tā dati un partijas numurs ir uz preces vai iepakojuma. Vienojieties par to ar piegādātāju rakstiski jau piedāvājuma posmā.

Kam jābūt uz preces, iepakojuma vai pavaddokumentā

Komisijas vadlīnijās uzskaitīta ražotāja informācija, kurai jābūt uz preces, tās iepakojuma vai pavaddokumentā:

1. Tipa, partijas vai sērijas numurs vai cits elements, pēc kura preci var identificēt.
2. Ražotāja nosaukums un reģistrētais tirdzniecības nosaukums vai preču zīme.
3. Pasta adrese un elektroniskā adrese. Elektroniskā adrese var būt e-pasts vai kontaktforma tīmekļvietnē; ar tīmekļvietnes adresi vien nepietiek.
4. ES atbildīgās personas dati, ja ražotājs atrodas ārpus ES. ES reģistrēts ražotājs pats var būt atbildīgā persona.
5. Importētāja nosaukums, preču zīme un adreses, ja prece ievesta no trešās valsts.
6. Lietošanas un drošuma instrukcijas – tikai tad, ja preci bez tām nevar droši lietot.

Informāciju no preces uz iepakojumu vai dokumentu drīkst pārcelt tikai tad, ja to prasa preces fiziskais izmērs. Saskaņā ar vadlīnijām estētika nav pamatojums. Reklāmas produktiem tas ir praktisks jautājums: dizainera vēlme pēc "tīras" preces neattaisno partijas numura izlaišanu, ja tas uz preces ietilpst.

Valoda: mērķa valsts valoda

Instrukciju valodu nosaka dalībvalsts, kurā prece tiek laista tirgū. Igaunijas TTJA 2025. gada semināra materiālos teikts skaidri: informācija jāsniedz patērētājam viegli saprotamā valodā, Igaunijā – igauņu valodā. Ja to pašu preci izdalāt pasākumā Latvijā, nepieciešama Latvijā prasītā valoda.

Augstāka riska reklāmas produkti

Saskaņā ar Komisijas vadlīnijām ražotājam īpaša uzmanība jāpievērš neaizsargātiem patērētājiem: bērniem, vecāka gadagājuma cilvēkiem un personām ar invaliditāti. Bērniem pievilcīgi vai pārtikai līdzīgi produkti jāizvērtē arī tad, ja tie nav paredzēti bērniem, un var būt nepieciešams vecuma ierobežojuma marķējums. Reklāmas produktu klāstā tas nozīmē:

• Bērniem paredzētas un bērniem pievilcīgas preces – mīkstās rotaļlietas, antistresa bumbiņas, krāsaini sīkumi un saldumiem līdzīgas preces. Rotaļlietām papildus piemēro atsevišķus rotaļlietu drošuma noteikumus un CE zīmi; jautājiet piegādātājam, vai prece ir rotaļlieta un kāda atbilstības deklarācija uz to attiecas.
• Elektronika ar akumulatoru – ārējās baterijas, skaļruņi un lukturi, kam ir savas elektroiekārtu prasības. TTJA atgādina, ka parastajam patērētājam paredzētām instrukcijām Igaunijā jābūt igauņu valodā. Apskatiet mūsu elektronikas kategoriju kopā ar piegādātāja dokumentiem.
• Ar pārtiku saskarē esošas preces – pudeles un krūzes, griešanas dēļi un kārbas, uz kurām papildus attiecas noteikumi par materiāliem, kas saskaras ar pārtiku.
• Ar ādu saskarē esoši tekstilizstrādājumi – krekli, cepures un dvieļi. Pieprasiet šķiedru sastāva marķējumu un, ja iespējams, sertifikātu, piemēram, OEKO-TEX.
• Kakla lentes un auklas – bērnu un jauniešu pasākumiem izvēlieties variantu ar drošības aizdari.

Ko jautāt piegādātājam pirms pasūtījuma: kontrolsaraksts

Iekļaujiet šos jautājumus cenu pieprasījumā – tad atbildes saņemsiet kopā ar piedāvājumu un ražošanas laikā tās nebūs jāprecizē.

1. Kas GPSR izpratnē ir šīs preces ražotājs, un kura nosaukums un adrese būs uz preces vai iepakojuma?
2. Vai prece tiek ievesta no valsts ārpus ES? Ja jā, kas ir importētājs un ES atbildīgā persona?
3. Kā tiek nodrošināta izsekojamība – vai uz katras preces vai iepakojuma ir partijas vai tipa numurs?
4. Vai preci var droši lietot bez instrukcijām? Ja nē, vai instrukcijas un brīdinājumi ir mērķa valstu valodās?
5. Vai prece ir rotaļlieta, elektroiekārta vai materiāls, kas saskaras ar pārtiku? Kāda atbilstības deklarācija vai testēšanas protokols ir pieejams?
6. Vai ražotājs ir veicis riska analīzi un vai tehniskā dokumentācija pēc pieprasījuma ir pieejama uzraudzības iestādēm?
7. Vai logo uzklāšanas metode (piemēram, UV druka, gravēšana vai tekstila apdruka) ietekmē preces drošumu vai virsmu, kas saskaras ar pārtiku?
8. Ko piegādātājs darīs, ja tiks atklāts apdraudējums, – kas paziņos iestādei un kā notiek atsaukšana?

Logotrade šo informāciju pieprasa piegādātājiem, gatavojot piedāvājumu, un atzīmē, kur tā atrodas uz preces. Piemērotu apdrukas pakalpojumu izvēlamies tā, lai logo neaizsegtu obligāto marķējumu. Visu klāstu atradīsiet mūsu produktu katalogā.

Piemērs: dāvanu maisiņi ģimenes dienai

Piemērs: uzņēmums rīko ģimenes dienu un vēlas 300 apmeklētājiem pasniegt maisiņu ar dzeramā ūdens pudeli ar logo, mīksto rotaļlietu un atstarotāju. Visas trīs preces nonāks pie patērētājiem, arī bērniem.

1. Risku izvērtēšana. Mīkstā rotaļlieta ir paredzēta bērniem, tātad tā ir rotaļlieta. Pudele saskaras ar pārtiku. Atstarotājam ir savs standarts un marķējums.
2. Pieprasījums piegādātājam. Par katru preci tiek uzdoti kontrolsaraksta jautājumi; par rotaļlietu atsevišķi pieprasa CE zīmi, vecuma brīdinājumu un atbilstības deklarāciju.
3. Marķējuma izvietojums. Pudeles partijas numurs un ražotāja dati ir uz pamatnes, logo – sānos. Rotaļlietai ir iešūta etiķete, ko logo neaizsedz.
4. Valoda. Rotaļlietas brīdinājums un pudeles kopšanas norādījumi ir pasākuma valsts valodā uz kartītes maisiņā.
5. Arhīvs. Uzņēmums saglabā piegādātāja dokumentus un partiju numurus. Ja vēlāk atklājas problēma ar kādu partiju, ir zināms, kur un cik preču izdalīts.

Šāda kārtība projektu gandrīz nepagarina, taču novērš situāciju, kad pēc pasākuma neviens nezina, kas preci izgatavoja un no kuras partijas tā nāk.

Ja kaut kas noiet greizi: negadījums, paziņojums un atsaukšana

GPSR uzņēmumu paziņojumus apvienoja vienuviet – portālā Safety Business Gateway. Saskaņā ar Komisijas paziņojumu (C/2025/6238) ražotājs tajā "bez nepamatotas kavēšanās" ziņo par negadījumiem, kas izraisījuši nāvi vai nopietnu kaitējumu veselībai. Importētāji un izplatītāji informē ražotāju. Ja izplatītājs uzskata, ka prece ir bīstama vai tai trūkst identifikācijas informācijas, tam jānodrošina, ka iestādes tiek informētas nekavējoties.

Ja nepieciešama atsaukšana, patērētājam jāpiedāvā efektīvs un bezmaksas risinājums. Saskaņā ar juridiskā biroja Fieldfisher kopsavilkumu – vismaz divas no trim iespējām: remonts, nomaiņa vai naudas atmaksa. Atsaukšanas paziņojumā risku nedrīkst mazināt ar vārdiem "brīvprātīgs" vai "piesardzības pasākums". Brīdinājumi par bīstamām precēm tiek publicēti publiskajā Safety Gate sistēmā, kas aizstāja agrāko RAPEX.

Reklāmas produktu pasūtītājam tas nozīmē, ka jāzina, kur preces nonāca. Vienkārša tabula ar pasākumu, daudzumu un partijas numuru ir pietiekama, lai atsaukšanas gadījumā sasniegtu saņēmējus.

Biežākās kļūdas

• "Tā ir bezmaksas dāvana, noteikumi neattiecas." Saskaņā ar Komisijas vadlīnijām darīšana pieejamu tirgū ietver arī bezmaksas piegādi komercdarbības gaitā.
• Partijas numurs tiek upurēts dizainam. Estētika nav iemesls noņemt obligāto informāciju no preces.
• Brīdinājumi tikai angļu valodā. Drošuma informācijai jābūt mērķa valsts valodā, Igaunijā – igauņu valodā.
• Lētākais tiešsaistes piedāvājums bez kontakta ES. Ja aiz preces nav ES reģistrētas atbildīgās personas, uzraudzība meklēs atbildīgo nākamajā jūsu ķēdes posmā.
• Pieaugušajiem paredzēti suvenīri bērnu pasākumā. Sīkām detaļām un auklām nepieciešama papildu pārbaude.
• Dokumenti netiek saglabāti. Ražotājam un importētājam dokumentācija jāglabā 10 gadus. Pasūtītājam pietiek ar piegādātāja datiem un partiju numuriem – taču tie jāsaglabā.

Vairāk praktisku ceļvežu par kvalitāti, elektroniku un izcelsmi atradīsiet mūsu blogā. Vērts aplūkot arī Igaunijā ražotās reklāmas dāvanas: ražotājs ir tuvu, un dokumentus viegli iegūt.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai GPSR attiecas arī uz precēm, ko nepārdodam, bet dāvinām?

Jā, ja tās nonāk pie patērētājiem. Saskaņā ar Komisijas vadlīnijām darīšana pieejamu tirgū ir piegāde komercdarbības gaitā par samaksu vai bez maksas.

Vai regula attiecas uz precēm, ko izdala tikai darbiniekiem?

Darbinieks dāvinātu termokrūzi vai ārējo bateriju lieto kā jebkurš patērētājs, tāpēc saprātīgi ir piemērot tās pašas prasības. Precēm, kas paredzētas tikai darbam (piemēram, individuālajiem aizsardzības līdzekļiem), ir savi noteikumi.

Vai partijas numurs vajadzīgs uz katras pildspalvas?

Identifikācijas informācijai jābūt uz preces. Ja prece tam ir par mazu, to var norādīt uz iepakojuma vai pavaddokumentā. Precīzu risinājumu saskaņojiet ar piegādātāju.

Vai QR kods var aizstāt drukātu informāciju?

Nē. Digitālā informācija var papildināt fizisko marķējumu, bet nevar to aizstāt.

Kas Igaunijā uzrauga produktu drošumu?

Patērētāju aizsardzības un tehniskās uzraudzības departaments (TTJA). Igaunijā GPSR ieviesta ar grozījumiem Produktu atbilstības likumā. Citās valstīs uzraudzību veic attiecīgās tirgus uzraudzības iestādes.

Ko darīt, ja izdalītā prece izrādās bīstama?

Nekavējoties informējiet piegādātāju un ražotāju un apkopojiet datus par to, kur un kad preces izdalītas. Par bīstamām precēm iestādēm ziņo, izmantojot Safety Business Gateway.

Logotrade pieredze

Logotrade OÜ darbojas Tallinā kopš 2004. gada un palīdz uzņēmumiem izvēlēties, noformēt un pasūtīt dāvanas ar logo. Esam starptautisko reklāmas produktu tīklu PSI un ASI, kā arī Igaunijas Tirdzniecības un rūpniecības kameras biedrs. Produktu drošuma jautājumi ir ikdienišķa daļa no katra mūsu piedāvājuma. Īstenotos projektus skatiet mūsu portfolio.

Nosūtiet savu ideju, mērķauditoriju un daudzumu uz logo@logo.ee vai izmantojiet kontaktu lapu. Piedāvājumā precizēsim piegādes laiku, minimālo daudzumu, cenu un to, kādi drošuma dokumenti pievienoti precei.

Avoti

• Regula (ES) 2023/988 par vispārēju produktu drošumu, EUR-Lex
• Eiropas Komisijas vadlīnijas par GPSR piemērošanu uzņēmumos (C/2025/6233)
• Komisijas paziņojums par Safety Business Gateway (C/2025/6238)
• Igaunijas TTJA semināra materiāli par produktu drošumu (2025, igauņu valodā)
• Access2Markets: ES Vispārējā produktu drošuma regula
• Fieldfisher: atsaukšanas pienākumi saskaņā ar GPSR