Företagsgåva: hur väljer du en minnesvärd och skattefri affärsgåva? (2026)
En minnesvärd företagsgåva passar mottagaren; beskattningen beror på syfte, mottagare och värde. Den här guiden gäller företag i Estland. Skatteinformationen kontrollerades den 5 september 2026. Svenska företag måste följa svenska regler: artikelns språk ändrar inte vilket lands skatteregler som gäller.
Börja med anledningen till gåvan
Ska du tacka en kund, marknadsföra företaget på en mässa eller ge något till en medarbetare? Det påverkar både produktval och bokföring. Anteckna antal mottagare, användning, överlämningsdag och totalbudget. Mässgåvor ska vara enkla att bära, medan en personlig hälsning kan vara viktigare för en partner. Kontrollera mottagarens gåvopolicy före ett dyrt inköp.
Estlands regler för reklamgåvor
Estlands skatte- och tullmyndighet anger en gräns på 21 euro exklusive moms för inkomstskattebefrielse för reklamgåvor som uppfyller villkoren. Överskrids gränsen beskattas hela gåvan, inte bara överskjutande belopp. Delar som lämnas över som ett presentpaket bedöms tillsammans. Skattepliktiga gåvor beskattas med 22/78 och deklareras i TSD-bilaga 5. Kostnaden för logotyptryck behandlas i vägledningen som en separat verksamhetskostnad.
Momsvägledningen har en egen gräns på 10 euro exklusive moms. Om ett momsregistrerat företag har dragit av ingående moms kan en gratis överlåtelse över gränsen medföra utgående moms även när gåvan är befriad från inkomstskatt. Logotypmärkning kan ingå i varans momsunderlag. Kostnadsuppdelningen för inkomstskatt kan inte automatiskt användas för moms.
Gåvor till medarbetare kräver en separat kontroll av Estlands förmånsregler. Låt bokföringen bedöma mottagare, syfte och offert innan du beställer. De officiella källorna är på estniska.
Fem konkreta produktidéer
Produkterna är jämförelsealternativ, inte löften om skattefria slutpriser. Bekräfta färg, lager, minsta antal och kostnad för märkning.
- Skribo-set med penna och anteckningsbok passar den som antecknar under möten. Bedöm hela gåvosetet och kontrollera omslagets märkningsyta.
- Aluminiumpenna med stylus är kompakt för utbildningar. Kontrollera gravyrens färg och att namnet går att läsa.
- SPOT-flaska 500 ml bär vardagsdrycken. Den enkelväggiga flaskan är ingen termos; bedöm lock och rengöring.
- LOJA bomullskasse kan bära mässmaterial eller en lätt gåva. Jämför mått och innehåll och räkna med kassen i ett gemensamt presentpaket.
- Parker Urban kulspetspenna är en metallpenna i presentask för ett personligare tack. Eventuell skatt kan planeras i budgeten.
Begär en offert som går att jämföra
Be om separata poster för varor, logotypmärkning, startkostnader, förpackning, sammanställning och transport. Beskriv vad som lämnas över tillsammans. Ett lågt styckpris visar inte totalkostnaden om en del av beställningen blir oanvänd. Fråga om en mindre kompletteringsorder när behovet uppstår under året.
Material och konstruktion styr märkningen. Gravyr kan passa metall, tampotryck mindre hårda ytor och UV-tryck kompatibla åtkomliga ytor. Jämför screentryck för enklare textilmotiv. Godkänn vektorfil, verklig storlek, färger och stavning av namn. Fråga efter prov vid behov.
Video om kostnadsplanering
Se Logotrades video om att planera kostnaden för reklamgåvor. Använd myndighetslänkarna ovan för aktuell skattehantering.
Vanliga frågor
Är alla gåvor under 21 euro skattefria?
Nej. Syfte och mottagare är avgörande och momsen bedöms separat. Undantaget för reklamgåvor till kunder gäller inte automatiskt för anställda.
Kan en dyrare gåva vara motiverad?
Ja, om den passar mottagaren och skatter samt andra kostnader är planerade. En billig men olämplig sak kan förbli oanvänd.
Vad behövs för en offert?
Mottagargrupp, antal, produktlänk eller användning, totalbudget, logotyp, leveransort och datum. Ange om sakerna ges separat eller som ett set.