Presenter till deltagare i virtuella evenemang: så väljer ni rätt
Vid ett virtuellt evenemang kan ni inte räcka över en gåva till deltagarna eller öppna den tillsammans. En väl vald fysisk present tar däremot med en del av upplevelsen hem till deltagaren eller till skrivbordet – och påminner om mötet även när skärmen är avstängd. I den här guiden förklarar vi hur ni väljer presenter till deltagare i virtuella evenemang så att gåvan blir användbar, logotypen gör sig bra och paketen når mottagarna i tid.
Viktigaste punkterna
- Börja med syftet: ska presenten tacka, stödja deltagandet i evenemanget eller föra budskapet vidare efteråt?
- Välj något som deltagaren faktiskt använder – nyttan är viktigare än priset.
- Logotypen ska komplettera produkten, inte stå i vägen för användningen.
- Planera utskicket i god tid: insamling av adresser, packning och leverans tar tid.
- Inför offertförfrågan, notera antal deltagare, budget, deadline och logotyp.
Varför skicka en present till deltagare i ett virtuellt evenemang?
Ett onlinemöte kan vara innehållsrikt, men det blir lätt bara en av många timmar framför skärmen. En fysisk gåva ger evenemanget en konkret dimension. Om presenten kommer fram före evenemanget kan den bygga förväntan och användas under själva mötet. En gåva som skickas efteråt tackar i stället för deltagandet och håller evenemangets budskap levande.
Presenten fungerar bäst när den är vald utifrån mottagarens behov och inte bara utifrån logotypen. En produkt som deltagaren använder i vardagen bär ert varumärke vidare mycket längre än en gåva som bara är dekorativ.
Hur väljer man rätt present?
En enkel ordning hjälper:
- Formulera syftet. En tackgåva, en produkt som underlättar deltagandet eller en påminnelse efter evenemanget kräver olika val.
- Känn era deltagare. Är de medarbetare, kunder eller partner? Passar samma produkt alla, eller behöver olika grupper olika alternativ?
- Tänk på när presenten används. Används den under evenemanget framför skärmen, eller snarare senare hemma, på jobbet eller på språng?
- Kontrollera märkningen. Får logotypen plats på produkten så att den är läsbar, och passar den produktens form och material?
Vilka profilprodukter passar för virtuella evenemang?
Tabellen nedan hjälper er att koppla deltagarens behov till en passande produkttyp.
| Deltagarens behov | Passande present | Att tänka på |
|---|---|---|
| Anteckningar under onlinemötet | Anteckningsbok och penna | Logotypens storlek och placering på en liten yta |
| Laddning av enheter under en lång dag | Powerbank | Om deltagarna verkligen behöver den; villkor för frakt |
| Kaffe eller te vid skrivbordet | Termosmugg eller vattenflaska | Storlek, smidighet att ta med och logotypens placering på en välvd yta |
| En mer exklusiv tackgåva | Presentpaket | Förpackningens design och en enhetlig stil för alla produkter |
För teknikintresserade deltagare passar ofta en powerbank med logotyp. För vardagsbruk är muggar och flaskor och pennor bra val. Vill ni samla flera produkter i ett paket, ta en titt på våra presentpaket.
Hur placerar man logotyp och design?
En bra design gör presenten till en genomtänkt gåva i stället för bara en reklamprodukt. Några grundprinciper:
- Logotypen ska vara läsbar, men den behöver inte täcka hela produkten.
- Välj märkningsmetod efter produktens material och form – till exempel tryck, gravyr eller brodyr.
- Om evenemanget har en egen grafisk profil eller slogan, överväg att lägga till den bredvid logotypen eller på förpackningen.
- Godkänn en digital korrektur före produktionen så att ni ser hur logotypen tar sig ut på den färdiga produkten.
Mer information om märkningsmöjligheterna hittar ni på sidan om våra märkningstjänster.
Hur planerar man beställning och utskick?
Vid ett virtuellt evenemang är logistiken lika viktig som själva presenten. Tänk på följande:
- Adresser. Bestäm i god tid hur deltagarnas leveransadresser ska samlas in och vem som ansvarar för dem.
- Packning. Kom överens om huruvida presenterna packas styckvis och om ett hälsningskort ska läggas i paketet.
- Tidsplan. Räkna med tid för produktion, packning och leverans. Om presenten ska nå deltagarna före evenemanget, börja planera så tidigt som möjligt.
- Bekräftelser. Lova inte deltagarna ett bestämt leveransdatum förrän produktions- och leveransplanen är bekräftad.
Hur kan Logotrade hjälpa till?
Logotrade har erbjudit profilprodukter och företagsgåvor med logotyp sedan 2004. Vi hjälper er att välja rätt present, förbereder designen för produktion, sköter märkningen och vid behov även förpackning och leverans. Före produktionen kan ni granska en digital korrektur.
För en offert, skicka oss:
- datum och syfte för evenemanget;
- antal deltagare och deras profil;
- budget per present;
- logotypfil och önskemål om design;
- information om vart presenterna ska levereras.
Kontakta oss – vi hjälper er att hitta en present som förlänger upplevelsen av ert evenemang.
Vanliga frågor
Vilken present passar bäst för deltagare i ett virtuellt evenemang?
Det finns ingen present som passar alla. Välj utifrån deltagarnas behov, evenemangets syfte och hur presenten ska användas. Praktiska saker som en anteckningsbok, en vattenflaska eller en powerbank brukar komma mest till användning.
Bör alla deltagare få samma present?
Inte nödvändigtvis. Samma produkt förenklar beställning och design, men om deltagarna är en blandad grupp kan det vara värt att överväga två eller tre olika alternativ.
Hur tidigt bör man beställa presenterna?
Produktionstiden beror på produkt, upplaga och märkning. Räkna även in tid för godkännande av designen, packning och leverans i tidsplanen, och be om leveranstiden för den aktuella lösningen skriftligt i offerten.
Vad kostar presenter med logotyp?
Priset beror på produkt, upplaga, märkning och leveransvillkor. Ange er budget per present i förfrågan – då kan vi föreslå lösningar som passar inom era ramar.
Paket som skickas hem till deltagarna sätter ni ihop ur vårt sortiment. Se våra uppdrag och fler eventtips i bloggen.