Så väljer ni profilprodukter till mässmontern

I mässmontern konkurrerar ert företag inte bara med grannmontern och den större skärmen. Ni konkurrerar om besökarens uppmärksamhet, tid och minnesbild. Därför handlar frågan inte bara om vad ni ska lägga på bordet, utan om hur ni väljer profilprodukter till mässmontern så att de hjälper till att inleda samtal, stärka varumärket och stödja säljarbetet även efter mässdagen.

En bra profilprodukt är inte ett slumpmässigt gratisföremål. Den är en förlängning av ert varumärke och måste passa mässans målgrupp, monterkonceptet och ett konkret affärsmål. När valet är genomtänkt lämnar besökaren montern med något praktiskt – och med en tydlig anledning att minnas ert företag senare.

Börja med målet, inte med produktkatalogen

Innan ni jämför färger, material eller prisklasser bör ni formulera vad ni vill uppnå på mässan. Är prioriteten att samla nya kontakter, presentera en ny produkt, öka kännedomen, träffa befintliga kunder eller uppmärksamma viktiga partner? Samma mässmonter kan behöva flera typer av profilprodukter, eftersom alla besökare inte befinner sig i samma skede av köpbeslutet.

Om målet är så många kvalificerade kontakter som möjligt fungerar produkter med lågt värde som är snabba att dela ut och användbara. Det kan vara kulspetspennor av god kvalitet, skärmputsdukar, anteckningsblock, mobiltillbehör eller återanvändbara muggar. Om ni vill föra mer innehållsrika säljsamtal lönar det sig att koppla en mer värdefull gåva till en handling: bokning av ett demomöte, en konsultation eller att besökaren lämnar sina kontaktuppgifter.

På viktiga kunder och partner gör en massproducerad produkt inte samma intryck som på en besökare som stannar i montern några sekunder. Till dem kan en termosflaska av hög kvalitet, ett designat kontorstillbehör, ett kaffe- eller teset, ett tillbehör med läderdetaljer eller en speciallösning tillverkad i Europa passa. Gåvans värde ska stå i proportion till relationens värde och ert företags positionering.

Se profilprodukten som en samtalsöppnare

Den bästa mässgåvan ger monterteamet en naturlig anledning att inleda en dialog. En dryckesflaska kan till exempel kopplas till en påfyllningsstation för vatten, en laddkabel till en laddningszon eller en demonstration av en digital lösning, och en fröpåse till temat hållbarhet. Om produkten bara ligger i en låda eller skål tas den med, men kontakten kanske aldrig uppstår.

Fråga er själva: vad ska vår medarbetare säga i det ögonblick hen räcker över gåvan? Om det finns ett enkelt och meningsfullt svar på den frågan stödjer den valda produkten sannolikt mässans mål.

Välj profilprodukter till mässmontern utifrån besökaren

Mässans besökarprofil avgör om gåvan främst ska vara praktisk, representativ, lekfull eller hållbar. Besökare på IT- och teknikmässor uppskattar ofta kompakta digitala tillbehör, kabelorganisatörer, skydd för webbkameran eller termosmuggar av hög kvalitet. På evenemang inom hälsa, utbildning och offentlig sektor kan anteckningsblock, tygpåsar, dryckesflaskor och produkter som underlättar vardagen fungera bättre.

Utgå inte från att det billigaste föremålet ger störst synlighet. En billig, ömtålig eller obekväm produkt kan ge intrycket att ni har samma inställning till er tjänst. Å andra sidan behöver inte varje gåva vara dyr. En väl vald enkel produkt, ett korrekt tryck och ett tydligt budskap kan göra ett starkare intryck än en dyr gåva som inte passar ert varumärke.

Det lönar sig också att tänka på hur människor rör sig på en mässa. Tunga, stora eller otympliga produkter är obekväma att bära med sig. Föremål som får plats i fickan, i väskan eller kan hängas runt halsen följer med besökaren hela dagen och används med större sannolikhet. En tygpåse är ett bra exempel: den är praktisk på mässan, syns och kan redan samma dag föra ut er logotyp till andra besökare.

Kvaliteten måste motsvara ert löfte

Om ert företag säljer precision, premiumservice eller hållbara lösningar måste även gåvan bekräfta det. Material, finish, förpackning och logotypmärkning sänder alla en signal. Särskilt inom B2B, där ett enda samtal kan leda till ett långsiktigt samarbete, är gåvan inte en bisak – den hjälper till att forma det första intrycket av era standarder.

Planera tre nivåer, inte en stor hög

En klok mässtrategi fördelar profilprodukterna mellan minst tre roller. Den första nivån är en snabb gåva för den breda besökarskaran. Den andra nivån är för den aktivt intresserade som deltar i en demo, ett spel eller ett mer innehållsrikt samtal. Den tredje nivån är för nyckelkunden, partnern eller beslutsfattaren som ni medvetet vill utveckla relationen med.

Det här förhållningssättet hjälper er att styra budgeten bättre. De dyraste produkterna delas inte ut slumpmässigt och de enkla gåvorna slukar inte hela mässbudgeten. Idéer för den första nivån hittar ni även bland våra sötsaker med logotyp. Samtidigt uppstår inte situationen där er viktigaste kund får exakt samma sak som varje förbipasserande.

När ni planerar kvantiteter, ta hänsyn till mässans förväntade besökarantal, monterns placering, antalet medarbetare och era aktiviteter. Om ni ordnar en utlottning eller presentation vid bestämda tider kan besökarflödet bli ojämnt. Ha en reserv, men undvik att beställa för mycket. Produkter som blir över efter mässan kan användas vid kundmöten, personalevenemang eller i nästa kampanj – men bara om de inte är alltför evenemangsspecifika.

Logotypmärkningen avgör om produkten känns professionell

Även en bra produkt förlorar i värde om logotypen är för liten, oläslig eller på fel ställe. Designen av en mässgåva handlar inte bara om att placera logotypen. Man måste ta hänsyn till produktens form, material, användning, tryckytans storlek och varumärkets visuella element.

Till exempel passar gravyr särskilt bra för dryckesbehållare, verktyg och tillbehör av hög kvalitet i metall, eftersom resultatet blir diskret, beständigt och representativt. Brodyr ger textilier ett exklusivt utseende, men kräver en tillräckligt enkel och tydlig logotyp. Screentryck eller tampongtryck kan vara mycket effektiva vid större kvantiteter och på vissa ytor. Digitaltryck gör det möjligt att använda mer färgrika motiv, men man måste alltid bedöma om en detaljrik bild förblir läsbar på en liten yta.

På en mässa är ett starkt budskap oftast bättre än för mycket information. Logotyp, ett kort löfte eller kampanjbudskap och vid behov en QR-kod räcker ofta. Lägg bara till en QR-kod om den ger besökaren ett tydligt värde: bokning av en demo, användbart material, ett mässerbjudande eller deltagande i en utlottning. En kod som bara leder till startsidan används sällan.

Timing och logistik kräver lika mycket uppmärksamhet som produkten

Att beställa profilprodukter för sent begränsar urvalet och kan tvinga fram kompromisser när det gäller produkt, färg och tryckteknik. Speciallösningar, produkter tillverkade i Europa, större kvantiteter och mer komplexa märkningar kräver mer förberedelse. Tidig planering ger möjlighet att beställa prover, kontrollera designen och välja en lösning som verkligen stödjer ert varumärke.

Kontrollera logotypfiler, färgnyanser, skissen över tryckytan och kvantiteterna innan ni bekräftar produktionen. Tänk också på förpackningen och hur produkterna kommer fram till montern. Om tusentals gåvor ska delas ut måste de vara lätta att förvara och bekväma för medarbetarna att dela ut. När det gäller nyckelgåvor kan just en genomtänkt förpackning göra överlämningen speciell.

Logotrade hjälper er att knyta ihop produktval, design och logotypmärkning till en helhet, så att mässgåvan inte blir en separat beställning utan fungerar som en del av er försäljning och marknadsföring. Den mest professionella servicen innebär här förmågan att ställa rätt frågor innan någon produkt går i produktion.

Mät resultatet även efter mässan

En mässgåvas effekt begränsas inte till den utdelade mängden. Se efter hur många kontakter ni samlade in, hur många som använde QR-koden, hur många möten som bokades och vilka samtal som gick vidare till offert eller försäljning. Om ni använder gåvor på olika nivåer kan ni bedöma vilket förhållningssätt som gav de mest värdefulla kontakterna.

Be också monterteamet om feedback. De ser bäst vilken produkt som fick människor att stanna, vilken som inledde samtal och vilken som blev kvar i lådan. Den kunskapen gör budgeten för nästa mässa mer träffsäker och hjälper er att undvika val som ser bra ut i katalogen men inte fungerar i verkligheten.

När ni väljer gåvor till nästa mässmonter, fråga inte bara ”vad ska vi dela ut?”. Fråga vilket beteende, vilket minne och vilket nästa steg produkten ska skapa hos besökaren. Då blir profilprodukten en liten men mycket synlig del av ert företags tillväxt.

Ska ni ställa ut? Vi levererar profilprodukter i Rakvere och över hela landet – se vårt sortiment och våra tjänster, läs fler mässtips i bloggen eller hör av er.