Guide för planering av reklammaterial till mässmontern

På en mässa är det inte montern med flest gratissaker som vinner. Det är montern vars material ger besökaren en tydlig anledning att stanna, inleda ett samtal och komma ihåg ert företag efter mötet. Den här guiden för planering av reklammaterial till mässmontern hjälper er att förvandla profilprodukter från en kostnadspost till ett säljverktyg – ett som stödjer både upplevelsen i montern och uppföljningen efter mässan.

Börja med mässans mål, inte med produktkatalogen

Valet av reklammaterial bör framför allt utgå från svaret på frågan: vad vill ni uppnå på mässan? Om målet är att samla så många nya kontakter som möjligt behöver ni produkter som är snabba att dela ut och passar en bred målgrupp. Om ni träffar befintliga nyckelkunder eller potentiella samarbetspartner lönar det sig att satsa på en mindre kvantitet, men på gåvor med bättre känsla och högre upplevt värde.

Målet påverkar också vad ni ska säga i montern. En dryckesflaska eller en termomugg av hög kvalitet kan till exempel vara en bra samtalsöppnare, men dess verkliga värde uppstår när produkten kopplas till ert erbjudande. Ett mjukvaruföretag kan betona en smidig arbetsdag, en fastighetsutvecklare en hållbar stadsmiljö och en arbetsgivare sin omtänksamma kultur. Produkten behöver inte berätta hela historien, men den ska sätta rätt ton.

Bestäm ett huvudsakligt resultat innan ni väljer: antal möten, kvalificerade kontakter, bokade demos, vård av kundrelationer eller arbetsgivarvarumärkets synlighet. Om ni har flera mål, fördela materialet efter roller. På så sätt hamnar en värdefull företagsgåva inte hos en tillfällig besökare, och en produkt som ska delas ut snabbt blir inte kvar i en låda i förrådet.

Dela in materialet i tre tydliga grupper

I en välplanerad mässmonter är inte alla profilprodukter likvärdiga. Besökare skiljer sig åt i intresse, beslutsbefogenhet och hur djupt mötet blir. Därför är det klokt att skapa ett system i tre steg: produkter som fångar uppmärksamhet, produkter för innehållsrika samtal och gåvor till nyckelkontakter.

Produkter som fångar uppmärksamhet ska vara praktiska, lätta att greppa och ha en synlig logotyp. Pennor, påsar, nyckelband, anteckningsblock, mobiltillbehör eller små godsaker fungerar till exempel bra när designen är ren och användningen är begriplig direkt. Deras uppgift är inte att avsluta ett köp, utan att locka människor till montern och ge dem en konkret påminnelse.

Produkten för ett innehållsrikt samtal ges till en person som ni har fått verklig kontakt med. Här passar dryckesbehållare av högre kvalitet, smarta kontorstillbehör, strumpor, paraplyer eller genomtänkta set. De behöver inte vara lyxiga, men deras kvalitet ska bekräfta att ert företag värdesätter den tid besökaren ägnade åt samtalet.

Gåvor till nyckelkontakter kan vara mer personliga och finnas i begränsad kvantitet. En mer exklusiv designgåva, en graverad produkt eller en speciallösning med europeiskt ursprung ger mötet tyngd. Målet här är inte bara att imponera, utan att visa att ni är en partner som lägger märke till saker och medvetet investerar i relationer.

Guide för planering av reklammaterial till mässmontern: kvantiteter

När kvantiteter beräknas görs ofta två motsatta misstag: man beställer för lite för att man inte vill ha överskott, eller för mycket för att antalet mässbesökare verkar stort. Rätt kvantitet beror på hur många människor som faktiskt når fram till montern och vilken handling ni förväntar er av dem.

Utgå från arrangörens prognos, men använd den inte som antalet produkter att dela ut. Om 3000 personer deltar i mässan betyder det inte att 3000 besökare kommer till er monter. Bedöm monterns placering, programmet, synligheten och hur väl branschen passar. Vid ett första deltagande kan ni räkna med att 10-25 procent av besökarna aktivt interagerar med er. Med stark kännedom, ett bra läge eller ett scenprogram kan andelen vara högre.

För produkter som delas ut snabbt lönar det sig att ta 10-15 procent mer än det beräknade antalet aktiva besökare. Kvantiteten samtalsprodukter bör utgå från teamets faktiska förmåga att föra innehållsrika möten. Om två personer bemannar montern och mässan pågår en dag är det inte realistiskt att planera för 400 grundliga kontakter. Reservera medvetet de företagsgåvor som finns i begränsad kvantitet för förhandsinbjudna kunder, viktiga partner och kontakter som säljteamet har kvalificerat.

Överskott är inte automatiskt slöseri. Väl valda produkter med logotyp kommer till användning vid nästa kundmöte, på ett rekryteringsevenemang eller när medarbetare uppmärksammas. Slöseri uppstår när ni beställer en produkt som saknar roll både på mässan och efter den.

Välj produkter som människor verkligen använder

Den mest minnesvärda profilprodukten är inte alltid den dyraste. Ofta är det på en produkt som har en självklar plats i användarens vardag som varumärket syns: på skrivbordet, i väskan, i bilen eller på träningen. Praktiskt betyder dock olika saker för olika målgrupper.

För en publik inom kontors- och tjänstesektorn kan skrivdon av hög kvalitet, anteckningsblock, datorväskor, trådlösa laddare eller dryckesbehållare passa. Inom bygg-, industri- och logistiksektorn fungerar pålitliga verktyg, reflexer, termosar, handskar och slitstarka väskor. För medarbetare och en yngre, rörlig besökarskara kan textilier, strumpor, sportflaskor och mobiltillbehör fungera utmärkt.

Ta också hänsyn till mässans miljö. På en stor konferens uppskattar man en lätt produkt som får plats i väskan. Utomhus kan en regnponcho, en termos eller en sittdyna skapa värde. Om mässan pågår i flera dagar är en bekväm dryckesflaska eller en bärbar laddare betydligt mer relevant än ännu en pappersbroschyr.

Hållbarhet är inte längre en separat kategori utan ett urvalskriterium. En återanvändbar, slitstark produkt med transparent ursprung stödjer ert budskap bara om den också håller hög kvalitet. En engångsprodukt med en livslängd på några minuter passar inte ett företag som vill tala om ansvarstagande.

Logotypmärkningen ska tjäna produkten

Även en bra produkt kan förlora sin effekt om logotypen är för liten, för brokig eller tekniskt olämplig. Designen av en profilprodukt handlar inte bara om att placera logotypen på en ledig yta. Det är ett beslut om hur er visuella identitet samverkar med material, färg, form och användningssituation.

Tryck passar bra för större ytor och mer färgrika motiv. Brodyr ger textilier ett mer gediget och slitstarkt resultat, särskilt på pikétröjor, jackor och kepsar. Gravyr fungerar elegant på metall, trä och vissa dryckesbehållare av hög kvalitet, eftersom resultatet blir diskret men beständigt. Ibland är den bästa lösningen i stället för en logotyp ett kort budskap, en kampanjslogan eller en smart symbol som er målgrupp direkt förknippar med varumärket.

Fyll inte varje yta. Om produkten har lite utrymme vinner ett enkelt märke eller en lättläst logotypversion. Om gåvan har ett högre värde lönar det sig att överväga diskret profilering. En för stor logotyp kan få en bra produkt att se billig ut, medan ett genomtänkt utförande hjälper ert varumärke att lysa även i en mer återhållsam form.

Koppla profilprodukten till monterupplevelsen och insamlingen av kontaktuppgifter

En produkt skapar inte ett säljlead på egen hand. För det behövs en enkel aktivitet i montern som ger besökaren en anledning att stanna och ert team en möjlighet att fortsätta samtalet. Det kan vara en snabb konsultation, ett produktprov, ett litet spel, en demotid eller möjligheten att välja en gåva efter att ha lämnat sina kontaktuppgifter.

Det viktiga är att utbytet är rättvist. Om besökaren lämnar sina kontaktuppgifter måste hen få något mer substantiellt tillbaka än en slumpmässig penna. En personlig konsultation, ett branschanpassat prov, värdefullt innehåll eller en gåva av högre kvalitet gör det till exempel naturligt att lämna sina uppgifter. När ni samlar in uppgifter, fråga bara efter det som sälj- eller marknadsteamet faktiskt kommer att använda efteråt.

Kom överens med teamet före mässan om vem som delar ut gåvor och i vilka fall. Om produkterna av högre kvalitet ligger synligt framme för alla att ta försvinner strategin ur urvalet. Om allt är undanstoppat uppstår däremot ingen nyfikenhet. En bra lösning är att ha de uppmärksamhetsfångande produkterna tillgängliga och använda de mer substantiella gåvorna som ett naturligt avslut på ett samtal.

Tidsplanen avgör valfriheten

Det dyraste misstaget med mässmaterial är inte fel färg, utan ett sent beslut. Ju tidigare ni börjar, desto fler valmöjligheter har ni när det gäller produkter, färger, tryckmetoder och leveranstider. En beställning i sista minuten innebär ofta kompromisser kring lagersaldo, design eller budget.

Det praktiska arbetet börjar minst sex till åtta veckor före mässan, särskilt om ni vill ha specialnyanser, större kvantiteter, set med flera delar eller produktion utomlands. Bekräfta först mål, målgrupp och budget. Välj sedan produkter, ta fram designen, granska det visuella och lämna tid för prover, produktion och transport. För mer omfattande projekt eller projekt med speciallösningar är det klokt att börja ännu tidigare.

Logotrade hjälper er i den processen att förena produktval, reklamdesign och logotypmärkning till en tydlig helhet. Då kan varje produkt bedömas inte bara utifrån priset, utan också utifrån hur väl den passar mässans mål, varumärket och användningssituationen.

När mässdagen är slut, låt inte de bästa kontakterna försvinna tillsammans med monterväggarna. Anteckna efter mötena vem som fick vilket material eller vilken gåva och vad ni pratade om. En snabb och relevant uppföljning gör en väl vald profilprodukt till mer än en påminnelse – till den naturliga starten på nästa säljsamtal.

Behöver ni profilprodukter i Haapsalu eller någon annanstans i Estland? Vi levererar dit. Se våra tjänster och tidigare uppdrag, läs mer i bloggen eller kontakta oss.