Hur väljer man företagssouvenirer som fungerar?

En penna som delas ut på en mässa och som ligger kvar i mottagarens väska i ett år kan göra mer för ett varumärke än en kort digital annons. Samtidigt har inte ens den dyraste företagsgåvan någon effekt om den inte passar mottagaren, situationen eller ert företags image. Frågan om hur man väljer företagssouvenirer börjar alltså inte med katalogen utan med målet: vilket beteende, vilken känsla eller vilket minne vill ni skapa med gåvan?

En profilprodukt är en praktisk kontakt med ert varumärke. Den används på kontoret, i bilen, hemma eller på resor, och varje användning förlänger ert företags synlighet. En välvald produkt är inte bara en logotypbärare utan en genomtänkt del av helheten i försäljnings-, marknadsförings- eller medarbetarupplevelsen.

Börja med målet, inte med produkten

Innan ni väljer en mugg, en huvtröja eller en trådlös laddare, formulera beställningens uppgift. Vill ni locka fler besökare till er mässmonter, tacka trogna kunder, välkomna nya medarbetare eller stärka ett partnerskap vid årets slut? Samma produkt fyller inte alla dessa roller lika bra.

För mässgåvor i stora volymer är snabb igenkänning, enkel utdelning och praktisk nytta viktigast. En vattenflaska, en shoppingkasse eller en kvalitativ kulspetspenna kan vara ett förnuftigt val eftersom mottagaren kan börja använda den direkt. För ett mindre antal strategiska kunder lönar det sig däremot att investera i kvaliteten på material, design och förpackning. I så fall kan ett mer exklusivt skrivbordstillbehör, en välvald designgåva eller ett personligt set göra betydligt starkare intryck än en stor mängd vanliga produkter.

Logiken bakom gåvor till medarbetare är återigen en annan. En ny medarbetares välkomstpaket ska hjälpa hen att känna sig som en del av teamet. Företagskläder, ett dryckeskärl, ett anteckningsblock och nödvändiga arbetsverktyg skapar en enhetlig upplevelse när de är stilmässigt samstämmiga och faktiskt användbara. En uppskattningsgåva kan däremot vara mer personlig och ha ett högre upplevt värde.

Hur man väljer företagssouvenirer efter målgrupp

Det vanligaste misstaget är att välja en gåva utifrån vad beställaren själv tycker om. Det är mer effektivt att tänka på mottagarens arbetsdag. Rör hen sig mycket, arbetar på kontor, deltar i evenemang, reser eller tillbringar tid utomhus? Är er kontakt en befintlig kund, en potentiell köpare, en medarbetare eller en samarbetspartner?

Till exempel passar termosflaskor, ryggsäckar, regnponchos eller kvalitativ friluftsutrustning mobila säljteam och kunder med en aktiv livsstil. I kontorsmiljö fungerar dryckeskärl, laddningstillbehör, anteckningsblock och skrivbordsartiklar bra. Vid offentliga evenemang måste produkten vara lätt att ta med sig och tillräckligt mångsidig för att inte hamna i en låda hemma.

Ålder och befattning kan påverka valet, men de bör inte överbetonas. Mycket viktigare är användningssituationen. En bra souvenir löser ett litet vardagligt behov: den håller drycken varm, gör resandet bekvämare, hjälper till att organisera arbetsverktyg eller ger glädje på fritiden. När produkten är användbar blir också er logotyps synlighet naturlig, inte påträngande.

Kvaliteten avgör vilket intryck er logotyp lämnar

Priset på en profilprodukt är inte detsamma som dess värde. En alltför billig produkt kan verka budgetvänlig, men om den snabbt går sönder, läcker eller tappar färgen kopplas den negativa upplevelsen direkt till ert företag. Detta är särskilt känsligt när det gäller gåvor till kunder och partner.

När ni bedömer kvaliteten, titta på material, finish, användarvänlighet och produktens förväntade livslängd. För textilier är passform, tygvikt, tvätthållbarhet och tillgång på storlekar avgörande. För dryckeskärl måste man bedöma lockets täthet, möjligheten att diska samt förmågan att hålla värme eller kyla. För en väska är sömmarna, handtagens hållfasthet och om den verkligen rymmer det man behöver viktiga.

Dyrare är inte automatiskt bättre. Om ni behöver tiotusentals eventgåvor kan ett enkelt men ordentligt tillverkat föremål vara rätt lösning. Om gåvan går till företagsledare eller nyckelkunder är ett högre styckpris ofta motiverat. Besluta om budgeten tillsammans med mål, kvantitet och önskad användningstid, inte bara genom att titta på första siffran i prislistan.

Logotypens applicering är inte den sista detaljen

Även en bra produkt kan förlora sin effekt om logotypen har fel storlek, är dåligt placerad eller utförd med en olämplig teknik. Reklamtryck och branding ska väljas utifrån produktens material och användningssätt. Gravyr ger ett värdigt och beständigt intryck på metall, trä och kvalitativa dryckeskärl. Brodyr passar textilier när ni vill ha ett upphöjt och representativt resultat. Screentryck, tampongtryck, UV-tryck och digitaltryck erbjuder olika möjligheter på olika material när det gäller färger, detaljer och volymer.

Logotypen behöver inte alltid vara produktens största element. Ibland fungerar en diskret märkning bäst, till exempel en gravyr nedtill på en termosflaska eller en broderad logotyp på bröstet av en kvalitativ jacka. På en kampanjprodukt kan däremot ett starkt och tydligt motiv medvetet fånga uppmärksamhet. Det viktiga är att designen följer er visuella identitet och att logotypen förblir läsbar även efter användning och tvätt.

Därför lönar det sig att före produktionen gå igenom designfiler, färgtoner och tryckyta. Professionell rådgivning hjälper er att undvika att en lösning som såg bra ut på skärmen inte fungerar i verkligheten. Logotrade kombinerar kompetens inom produktval, design och märkning så att gåvan ser lika genomtänkt ut som ert varumärke som helhet.

Tänk på kvantitet, tid och distribution samtidigt

Valet av souvenir beror också på när och hur den når mottagaren. Om det är kort tid kvar till evenemanget kan produktionssätt, lagersaldo och transportmöjligheter avgöra valet mer än den ursprungliga önskan. Tidig planering ger fler möjligheter när det gäller material, färger, speciallösningar och förpackningar och hjälper er att undvika en expressbeställnings kompromisser.

Ta hänsyn till realistisk användning när ni planerar kvantiteten. För produkter som beställts till en mässa är det inte förnuftigt att ge allt till alla om en del av sortimentet kunde vara avsett för mer kvalificerade kontakter. En bra lösning är att skapa två nivåer: en universell giveaway för den bredare publiken och en mer värdefull gåva för möten, utlottningar eller befintliga kunder.

Glöm inte heller förpackningen och överlämningsögonblicket. En kundgåva som överlämnas vid ett möte tillsammans med ett kort tackmeddelande verkar annorlunda än samma produkt i ett postpaket. En gåva till medarbetare kan bli betydligt mer minnesvärd om den är en del av ett gemensamt företagsevenemang. Produkten är en del av upplevelsen, inte hela upplevelsen.

Hållbarhet måste vara trovärdig

Ett miljömedvetet val innebär inte automatiskt en bambuprodukt eller en grön förpackning. Den mest hållbara profilprodukten är ofta den som används länge. En tålig termosmugg, en lagningsbar väska eller kvalitativa textilier kan vara ett mer meningsfullt val än en billig produkt som visserligen är gjord av miljövänligt material men saknar nyttovärde.

Om hållbarhet är en viktig del av ert varumärke, fråga om materialens ursprung, produktionssätt, certifikat och möjligheter till tillverkning i Europa. Minska också onödiga förpackningar och föredra en design som inte behöver bytas ut helt nästa år. Ett trovärdigt val måste stämma överens med ert företags verkliga värderingar, eftersom en medveten kund snabbt känner igen greenwashing.

Sätt ett enkelt mått på framgång

Alla profilprodukter kan inte bedömas utifrån direkta försäljningsintäkter, men resultatet kan ändå följas upp. På en mässa kan man mäta antalet insamlade kontakter, bokade möten eller hur många som kom till montern tack vare en viss aktivering. För gåvor till medarbetare ger användningsgrad, foton i företagets kanaler och medarbetarnas nöjdhet återkoppling. Effekten av en kundgåva kan visa sig i återkommande beställningar, mötenas kvalitet eller starkare kommunikation.

Välj ett eller två realistiska mått före beställningen. På så sätt blir souveniren inte bara en kostnadspost utan en del av en marknadsföringsinsats som ni förväntar er en tydlig effekt av.

Den bästa företagssouveniren är inte den med störst logotyp eller lägst pris. Det är en produkt som mottagaren vill ta med sig och genom vilken ert varumärke varje dag visar sin praktiska nytta, sin smak och sin känsla för detaljer.

Souvenirer, profilkläder och gåvor hittar ni i vårt sortiment. Se våra märkningstjänster, tidigare uppdrag och fler idéer i bloggen.