Så använder ni profilprodukter vid rekrytering

En rekryteringskampanj kan ge hundratals ansökningar, men det kandidaten minns framför allt är vilken känsla företaget väckte. Frågan om hur man använder profilprodukter vid rekrytering handlar därför inte bara om att beställa pennor eller muggar med logotyp. En väl vald och professionellt designad produkt gör arbetsgivarens löfte synligt, stöder kandidatupplevelsen och hjälper ert företag att sticka ut bland sökande.

I hård konkurrens räcker det inte längre med en korrekt platsannons och ett lönespann. Det är särskilt svårt att nå specialister som har många alternativ och som redan i början av rekryteringsprocessen bedömer om organisationen är meningsfull, omtänksam och väl ledd. Profilprodukter hjälper till att förmedla detta budskap i praktisk form – förutsatt att de är genomtänkta, av hög kvalitet och kopplade till ett konkret rekryteringsmål.

Profilprodukter vid rekrytering är en del av ert arbetsgivarvarumärke

En profilprodukt ersätter inte god kandidatkommunikation, snabb återkoppling eller en pålitlig rekryteringsprocess. Den kan däremot förstärka varje tillfälle då kandidaten kommer i kontakt med ert varumärke. En vattenflaska, ett anteckningsblock eller en kvalitativ väska används längre än en kampanjannons på en skärm. Varje gång den används påminns personen om organisationen hon eller han mötte.

Det är viktigt att välja en produkt som bär samma budskap som ert employer branding. Om ni betonar innovation kan gåvan vara smart och modern. Om hållbarhet står i centrum för ert företag känns en engångsartikel eller ett föremål som snabbt går sönder inte trovärdigt. Om ni värdesätter medarbetarnas välbefinnande är praktiska produkter som underlättar vardagen, till exempel termosmuggar, matlådor eller kvalitativa textilier, ett mycket starkare val än en slumpmässig pryl.

Vid rekrytering är profilproduktens värde framför allt känslomässigt och praktiskt. Den säger till kandidaten: vi har lagt märke till er tid, vi har förberett oss för mötet och vi bryr oss om detaljer. Det är just i detaljerna som bilden av en arbetsgivare formas.

I vilka skeden av rekryteringen bör ni använda profilprodukter?

Profilprodukter fungerar bäst när de placeras medvetet längs kandidatresan. Samma produkt behöver inte delas ut vid varje kontaktpunkt. Det är bättre att bestämma i vilket skede ni vill väcka intresse, göra ett besök minnesvärt eller stödja en ny medarbetares introduktion.

Karriärmässor och rekryteringsevenemang

På en karriärmässa är kandidaternas uppmärksamhet begränsad och er monter konkurrerar med dussintals andra arbetsgivare. Här måste profilprodukten vara snabbt begriplig, användbar och i linje med montrens koncept. En kvalitativ tygväska, ett nyckelband, ett mobiltillbehör eller en återanvändbar dryckesmugg kan locka människor till montern och få dem att spara ert material efteråt.

Det räcker inte att bara lägga till en stor logotyp. Ett teknikföretag kan till exempel koppla produkten till ett kort budskap om utvecklingsmöjligheter eller teamets tankesätt. En myndighet kan lyfta fram arbetets betydelse och dess påverkan på samhället. Profilprodukten öppnar samtalet, men budskapet måste hjälpa till att föra det vidare i sak.

Kandidatdagar och intervjuer

En kandidat som kallats till intervju har redan visat intresse. I det här skedet behöver ni inte överösa personen med gåvor, men ett genomtänkt välkomstpaket ger ett professionellt intryck. Ett anteckningsblock och en kulspetspenna som väntar i mötesrummet, ett kort som presenterar företagets värderingar eller en kvalitativ kaffemugg kan göra upplevelsen mer omtänksam.

Här spelar produktens kvalitet särskilt stor roll. En billig och dåligt tryckt artikel kan sända motsatt signal: om företaget snålar på sitt representationsmaterial, gäller samma inställning då även människor? Vid rekrytering bedöms inte bara produkten utan de beslut den speglar.

Att tacka kandidaterna efter processen

Alla kandidater får inte ett jobberbjudande, men alla kandidater kan påverka ert företags rykte. Ett litet, snyggt förpackat tack till kandidater som nått slutomgången är en artig och särskiljande gest. Det behöver inte vara dyrt. En praktisk kvalitetsprodukt tillsammans med ett personligt tackmeddelande visar att ni värdesätter personens insats även när valet föll på en annan kandidat.

Ett sådant förhållningssätt är särskilt värdefullt inom områden där samma specialister rekryteras gång på gång. En kandidat som inte valdes i dag kan om sex månader vara det perfekta tillskottet till ert team eller rekommendera ert företag i sitt nätverk.

Välkomstpaket för nya medarbetare

Rekryteringen tar inte slut när anställningsavtalet skrivs under. Den första arbetsdagen bekräftar eller vederlägger det intryck kandidaten fick under rekryteringsprocessen. Ett välkomstpaket hjälper till att skapa en känsla av tillhörighet redan från början och ger den nya medarbetaren de vardagliga arbetsverktyg som behövs.

Ett bra onboarding-paket kan innehålla en datorväska i företagets färger, en vattenflaska, ett anteckningsblock, arbetskläder, en mugg eller annan utrustning som passar tjänsten. För ett team som arbetar ute på fältet är till exempel en funktionell jacka av hög kvalitet betydligt mer relevant än ett tillbehör avsett för skrivbordet. Produktvalet måste utgå från personens arbete, inte bara från inköpspriset.

Hur väljer man profilprodukter för rekrytering?

Börja valet med frågan om vilket beteende eller vilken känsla ni vill stödja. Är målet att få fler meningsfulla kontakter på en karriärmässa? Vill ni stärka kandidaternas förtroende under intervjuprocessen? Eller behöver ni ett enhetligt välkomstpaket som kan användas på olika avdelningar och orter?

Bedöm sedan produkten utifrån fyra perspektiv:

• Användbarhet - kommer kandidaten verkligen att använda produkten även efter mötet?
• Varumärkespassning - uttrycker material, färg, design och kvalitetsnivå ert företags karaktär?
• Synlighet - är logotyp och budskap placerade korrekt och tillräckligt smakfullt?
• Säker leverans - kan produkten samt tryck, brodyr eller gravyr levereras i rätt kvantitet och i tid?

En liten budget innebär inte automatiskt liten effekt. Ibland fungerar en enda kvalitetsartikel som håller i åratal bättre än flera billiga produkter som hamnar i en låda. Å andra sidan behöver ett rekryteringsevenemang med många deltagare ofta en lösning med rimligt styckpris. Rätt val beror på antalet kontakter, tjänsternas profil, kampanjens tidpunkt och hur långvarig synlighet ni vill uppnå.

Designen avgör om produkten ser ut som en gåva eller som reklam

Att lägga till en logotyp är inget tekniskt steg i sista minuten. Tryckmetod, logotypens storlek, färgtoner och placering påverkar direkt om resultatet ser representativt ut. För textilier passar ofta brodyr eller screentryck, för metallytor gravyr och för dryckesbehållare beroende på material tampotryck, UV-tryck eller lasergravyr. Varje metod har sina styrkor, och valet måste göras med hänsyn till hur produkten används och till er visuella identitet.

På rekryteringsprodukter lönar det sig att undvika för mycket information. En kandidat behöver inte en hel platsannons på en mugg. Mycket mer verkningsfullt är en ren logotyp, en tydlig färgsättning och ett kort budskap som speglar ert arbetsgivarlöfte. Om kampanjen har ett eget visuellt uttryck, använd det konsekvent även i montern, på förpackningen och i digitala kanaler. På så sätt blir varje kontaktpunkt en del av en helhet.

Logotrade hjälper företag att förena produktval, reklamdesign och logotryck till en fungerande lösning. Det minskar tidsåtgången för HR-chefen eller marknadsteamet och hjälper till att undvika att en bra idé förlorar sitt värde på grund av en olämplig produkt eller ett utförande av låg kvalitet.

Mät effekten, inte bara antalet utdelade produkter

Användningen av profilprodukter vid rekrytering bör utvärderas på samma sätt som andra kampanjaktiviteter. På en karriärmässa kan ni mäta kontakter som samlats in i montern, ansökningar som kommit in via en QR-kod eller kandidaternas återkoppling. Effekten av ett välkomstpaket syns i onboardingenkäter, i inlägg som medarbetare delar i sociala medier och i nöjdheten under de första månaderna.

Alla resultat kan inte mätas direkt i euro, men kandidatupplevelsen påverkar både hur erbjudanden tas emot och rekommendationer. Om en profilprodukt hjälper till att göra ert företag minnesvärt, professionellt och människovärderande, fyller den ett tydligt affärsmässigt syfte vid rekrytering.

Börja ert nästa rekryteringsprojekt inte med frågan om vad som vore billigt att dela ut, utan med frågan om vad ni vill att kandidaten ska minnas av ert företag. Ur det svaret föds en profilprodukt som hjälper ert varumärke att glänsa även efter det första mötet.

Rekryterar ni i södra Estland? Vi levererar profilprodukter i Võru också. Hitta produkter i vårt sortiment, se uppdrag och fler HR-tips i bloggen, eller kontakta oss.