Exempel på onboardinggåvor till medarbetare

På morgonen den första arbetsdagen är det inte presentationsmaterialet som en ny medarbetare minns starkast, utan känslan av att verkligen vara efterlängtad. Det är just här som exempel på onboardinggåvor till medarbetare blir ett praktiskt ledarskapsverktyg och inte bara en trevlig gest. En väl vald onboardinggåva hjälper företaget att förmedla sin kultur, stärka varumärket och göra det lättare för den nya personen att komma in i jobbet redan från de första timmarna.

Varför en onboardinggåva inte bara är en extra kostnad

Många företag ser onboardinggåvan som en liten bonus som man kan ge när det finns utrymme i budgeten. I själva verket lönar det sig att se på den betydligt mer strategiskt. Den nya medarbetarens första upplevelse formar hans eller hennes bild av organisationens nivå, interna kultur och kvaliteten på ledarskapet.

När skrivbordet väntar med ett genomtänkt paket där allt som behövs finns och är visuellt enhetligt, uppstår direkt en känsla av professionell organisation. Det är särskilt viktigt när ett företag konkurrerar om talanger och vill att den nya medarbetaren ska känna att valet var rätt. Gåvan behöver inte vara lyxig, men den måste vara genomtänkt.

En annan viktig nyans är bruksvärdet. Ju mer gåvan är kopplad till det dagliga arbetet, desto mer naturligt kommer medarbetaren i kontakt med varumärket. Det innebär att företagets visuella identitet inte bara stannar på intranätets startsida eller visitkortet, utan följer med i muggen, datorväskan, anteckningsboken eller termosflaskan.

Exempel på onboardinggåvor till medarbetare som verkligen fungerar

De bästa exemplen på onboardinggåvor till medarbetare är inte slumpmässiga produkter utan genomtänkta paket. En bra lösning förenar tre saker - praktisk nytta, synlighet för varumärket och en positiv känsla.

Det säkraste valet är ett klassiskt startpaket. Det innehåller oftast en anteckningsbok av hög kvalitet, ett bra skrivdon, en mugg eller termosflaska med logotyp samt ett fodral eller en väska för den bärbara datorn. Dessa föremål fungerar eftersom den nya medarbetaren använder dem direkt. Lägger man till ett välkomstbrev och en visuellt snygg förpackning blir hela upplevelsen betydligt starkare.

En annan riktning som fungerar bra är ett paket med fokus på komfort. Till exempel en mjuk huvtröja, en t-shirt eller en fleecetröja som medarbetaren verkligen vill bära ger snabbt en känsla av samhörighet. I en sådan lösning är kvaliteten den avgörande frågan. Om textilen är billig eller passformen obekväm motverkar den varumärket. Om material, brodyr och färgval är genomtänkta kan plagget bli en vardagsfavorit.

Det tredje exemplet passar särskilt bra för organisationer med hybridarbete och distansarbete. Ett onboardingpaket för hemmakontoret kan innehålla ett webbkameraskydd, en laddkabel, en trådlös mus, en mugg, en anteckningsbok och en liten skrivbordsprodukt, till exempel en mobilhållare. Det visar att företaget verkligen förstår hur medarbetaren arbetar. Samtidigt skapar det en enhetlig arbetsmiljö även när människor inte börjar på ett fysiskt kontor.

Det finns också lösningar med en mer känslomässig tyngdpunkt. Till exempel godis, kaffe, te eller en liten delikatess från en lokal producent gör den första dagen varmare. Det passar särskilt bra för organisationer som vill lämna ett mer personligt intryck. Ändå lönar det sig inte att bygga hela onboardinggåvan enbart på ätbara produkter. De fungerar bra som komplement men skapar ingen långvarig användarupplevelse.

Vilken gåva passar olika roller

Här finns ingen lösning som passar alla. Om ett företag beställer exakt samma paket till alla nya medarbetare är det logistiskt bekvämt, men inte alltid mest effektivt. Rollbaserad anpassning ger ofta ett bättre resultat.

För kontorsanställda lönar det sig att satsa på produkter som stödjer skrivbordet och den dagliga användningen. Anteckningsbok, kulspetspenna, dryckesbehållare, laddare och datorväska utgör en logisk bas. I säljteam och roller med kundkontakt kan man lägga till mer representativa textilier eller ett tillbehör med känslan av en exklusivare företagsgåva, eftersom deras roll också är att bära företagets image.

För produktions- eller lagerpersonal måste paketet ta hänsyn till den verkliga arbetsmiljön. Där är praktiska vattenflaskor, tåliga väskor, slitstarka textilier och enkla, hållbara föremål förnuftigare än skrivbordstillbehör. I IT-roller kan ett teknikinriktat paket fungera bra, med till exempel kabeltillbehör, en musmatta eller en högkvalitativ teknikorganisatör.

Vid onboarding av chefer eller nyckelspecialister är förväntningarna ofta högre. Här är det motiverat att gå mot premiumlösningar. En exklusiv anteckningsbok, ett skrivdon i metall, en elegant dryckesbehållare eller en omsorgsfullt designad presentask skapar en nivå som står i paritet med befattningens ansvar.

Vanliga misstag vid val av onboardinggåvor

Det vanligaste misstaget är att fokusera mer på priset än på effekten. En mycket billig produkt kan vid första anblick verka kostnadseffektiv, men om den går sönder, hamnar i en låda eller ser billig ut förmedlar den exakt samma känsla om företaget.

Det andra misstaget är alltför aggressiv branding. En stor logotyp på varje föremål gör inte paketet starkare. Snarare tvärtom. En smakfull och användarvänlig design fungerar bättre än påträngande reklamyta. Särskilt för medarbetare måste gåvan kännas som ett kvalitativt arbetsredskap, inte som en kampanjsouvenir.

Det tredje problemet är splittring. Om ett onboardingpaket består av slumpmässiga produkter utan visuell eller innehållsmässig helhet uppstår inget professionellt intryck. Färger, material, förpackning och tryckteknik bör tala samma språk. Det är just här partnerns erfarenhet kommer in - inte bara vid leveransen av produkterna utan också när de ska knytas samman till en helhet.

Hur ni väljer en onboardinggåva som också stärker varumärket

En bra onboardinggåva behöver inte skrika ut företagets namn. Den ska bära företagets identitet på ett klokt sätt. Om varumärket är tekniskt och modernt kan produkterna vara minimalistiska, funktionella och ha en ren design. Om organisationen betonar hållbarhet bör det synas i materialval och produkternas ursprung.

Det är också viktigt att tänka på var och hur länge produkterna används. En dryckesbehållare följer till exempel med medarbetaren till kontoret, mötet, bilen och hemmet. Det gör den till ett föremål med mycket stark synlighet. På samma sätt fungerar en kvalitetsväska eller textil som används vecka efter vecka. En anteckningsbok är visserligen ett klassiskt val, men dess effekt beror till stor del på design och utförande.

Ur varumärkessynpunkt ger ett paket där vissa produkter är tydligt praktiska och andra väcker känslor det bästa resultatet. Enbart praktiskt kan bli för tekniskt. Enbart känslomässigt kan ha en kortvarig effekt. Balansen gör lösningen effektiv.

Förpackning, presentation och timing betyder lika mycket som produkten

En onboardinggåvas effekt uppstår inte enbart genom innehållet. Om produkterna lämnas över i en genomskinlig plastpåse eller läggs slumpmässigt på bordet går halva den möjliga effekten förlorad. En ordentlig presentask, ett välkomstkort och en enhetlig design signalerar att företaget fäster vikt vid detaljer.

Även timingen är viktig. Det bästa tillfället att överlämna gåvan är den första arbetsdagen eller dess början. Om onboardingpaketet når medarbetaren flera dagar senare försvinner en del av den känslomässiga effekten. Vid distansarbete lönar det sig att skicka paketet i förväg så att det finns på plats vid starten.

Här har man nytta av en partner som kan hantera såväl produkturval, logotryck som hela förpackningslösningen. Ju färre olika leverantörer HR- eller marknadsteamet behöver samordna, desto snabbare och mer professionellt blir resultatet.

Hur stor bör budgeten vara

Det finns inget universellt svar, eftersom mycket beror på företagets storlek, rekryteringsvolym och målgruppens förväntningar. För vissa organisationer fungerar ett kompakt men högkvalitativt paket bra. I andra fall är det klokt att investera mer, särskilt när nyckelroller rekryteras eller onboardingen är en del av en stark strategi för employer branding.

Det viktiga är inte bara summan utan hur den fördelas. Ofta ger det ett bättre resultat att välja färre produkter men göra dem med hög kvalitet, i stället för att fylla en låda med ett stort antal mediokra föremål. Två eller tre väl valda produkter kan göra ett starkare intryck än sju slumpmässiga saker.

Företag som vill standardisera processen kan tänka i två eller tre nivåer. Till exempel ett baspaket för alla, ett rollbaserat tillägg för vissa befattningar och en premiumlösning för nyckelmedarbetare. På så sätt bevaras systematiken samtidigt som flexibiliteten finns kvar.

Vad ni bör fråga er partner innan ni beställer

Om onboardinggåvorna verkligen ska stödja arbetsgivarvarumärket lönar det sig att fråga om mer än bara priset. Det är viktigt att veta vilka produkter som finns permanent tillgängliga, vilka logolösningar som passar ett visst material och hur snabbt beställningar kan upprepas.

Diskutera också hur produkterna ska sättas ihop och förpackas så att resultatet inte bara blir en låda med saker utan en helhetlig onboardingupplevelse. En erfaren partner hjälper till att undvika att en fin idé faller isär i genomförandet. En fullservicemodell som Logotrades ger här en tydlig fördel, eftersom produkturval, design och genomförandet av brandingen styrs från ett och samma håll.

En bra onboardinggåva behöver inte vara stor för att göra ett stort intryck. När den är klokt vald, väl utformad och överlämnas i rätt ögonblick gör den mer än ett välkomstpaket - den får den nya medarbetaren att känna att han eller hon har kommit till ett företag som vet exakt vad det gör.

Sätt ihop välkomstpaketet med profilkläder och gåvor ur vårt sortiment, se tidigare uppdrag, läs fler HR-idéer i bloggen eller kontakta oss.