Profilprodukter pris: vad det beror på och hur ni sparar

Om ni ber två leverantörer om en offert på ”500 pennor med logga” kan ni få två mycket olika summor. Det betyder inte nödvändigtvis att den ena är överprisad. Profilprodukter pris bestäms av flera delar: själva produkten, märkningstekniken, antalet tryckfärger, förberedelsearbetet, förpackningen och leveransen. När ni vet hur priset byggs upp kan ni jämföra offerter rättvist och hitta var det går att spara utan att ge avkall på kvaliteten.

I den här artikeln förklarar vi hur profilprodukter med logga prissätts, varför antalet påverkar styckpriset och vilken information som behövs för en exakt offert. Vi anger inga eurobelopp här – de beror alltid på produkten och detaljerna i er beställning.

Varför profilprodukter saknar ett enda listpris

En produkt på en butikshylla har ett pris. En produkt med logga tillverkas däremot efter er beställning, och priset är summan av flera beslut. Samma vattenflaska kan kosta väldigt olika beroende på om loggan trycks i en färg på en sida, lasergraveras eller täcks av ett fyrfärgsmotiv på flera sidor.

Dessutom påverkar antalet, den valda förpackningen och om gåvorna levereras till ett kontor eller till flera adresser. Därför ger bara en offert som tar hänsyn till alla dessa faktorer samtidigt ett exakt pris.

Det lönar sig också att se på priset bredare än kostnaden för en enskild artikel. En billig produkt vars tryck bleknar efter några tvättar, eller vars lock läcker, gör ingenting för ert varumärke och kan till och med skada det. En dyrare artikel som används i flera år skapar en ny kontakt med er logga varje gång den används. Därför är det klokt att bedöma inte bara styckpriset, utan också hur länge och hur ofta gåvan verkligen används och hur många som ser den.

Vad profilprodukter pris består av

Produktpris och kvantitetssteg

Utgångspunkten är priset på själva produkten. Leverantörernas prislistor är oftast uppbyggda i kvantitetssteg: ju större antal, desto lägre styckpris. Material, modell, färgval och om produkten är en standardvara eller tillverkas på beställning spelar också in.

Tryckmetod och antal färger

Märkningstekniken är den andra stora delen av priset. Med många metoder innebär varje extra färg en egen förberedelse och en egen tryckomgång. En logga i en färg är därför oftast billigare än en flerfärgad. Tryckytans storlek och antalet tryckpositioner påverkar också – en logga på båda sidor av en produkt innebär mer arbete än en logga på en sida.

Förberedelse: inställning, schablon och digitalisering

Före produktionen måste maskinen ställas in. För screentryck tillverkas en schablon, för tampotryck ett kliché, och för brodyr digitaliseras loggan till ett stygnprogram. Det är ett engångsarbete som görs oavsett om ni beställer tio eller tusen exemplar. Om loggfilen inte är tryckfärdig kan även formgivararbete tillkomma.

Förpackning och leverans

En individuell presentask, ett medföljande kort eller separat packning ger extra arbets- och materialkostnader. Fraktkostnaden beror också på om hela beställningen går till en plats eller om gåvorna skickas till mottagarna var för sig.

Hur antalet påverkar styckpriset

Inställningskostnaden är densamma för en liten och en stor order. Fördelad på tusen artiklar är dess andel av styckpriset försumbar. Fördelad på tio artiklar höjer den styckpriset märkbart. Detta kallas stordriftsfördelar.

Det gör inte ett litet antal till ett dåligt val. För gåvor till ledningen, paket till nyckelkunder eller en pilotkampanj är en mindre och mer genomtänkt order ofta klokare än ett stort lager oanvända produkter. Det viktiga är att välja medvetet: föredrar ni ett lägre styckpris eller en lägre totalkostnad? Till stora evenemang och kampanjer passar små reklamgåvor bra, där ett större antal håller styckpriset rimligt.

Val av tryckmetod och pris

Varje metod passar ett annat material och en annan volym. Tabellen nedan visar när respektive teknik lönar sig.

Till exempel är screentryck mycket kostnadseffektivt vid stora volymer och få färger, men varje färg kräver en egen schablon. Med tampotryck kan små och välvda föremål märkas. DTF-tryck passar när loggan har många färger och volymen är mindre. Priset på brodyr beror främst på antalet stygn, alltså loggans storlek och täthet. Lasergravyr kräver varken färger eller schabloner och passar därför bra även för mindre serier och personalisering. Alla metoder hittar ni på vår tjänstesida.

Så får ni snabbt en exakt offert

Ju mer precis förfrågan, desto färre följdfrågor behövs och desto snabbare får ni en jämförbar offert. Ange:

• produkt eller kategori – en specifik modell eller åtminstone kategori och budgetram;
• antal – gärna flera alternativ för att se effekten av kvantitetsstegen;
• loggfil – helst i vektorformat (AI, EPS, PDF eller SVG);
• färger – antal färger och vid behov Pantone-nyanser;
• loggans placering och storlek – en eller flera tryckpositioner;
• önskat datum – när gåvorna ska vara framme;
• leveransadress – en adress eller flera mottagare.

Produktions- och leveranstid beror på produkt och metod, så be om att få dem bekräftade i offerten. Ni kan först bläddra bland lämpliga produkter i vår produktkatalog och sedan skicka er förfrågan via kontaktformuläret.

Spartips utan att tumma på kvaliteten

1. Minska antalet färger. Många loggor fungerar bra i en färg, vilket minskar förberedelser och tryckomgångar.
2. Välj standardfärger. En produkt i standardfärg är oftast billigare än en specialfärgad.
3. Samordna beställningar. Om samma logga ska på flera produkter eller kampanjer kan en gemensam order hjälpa till att hålla nere förberedelsekostnaderna.
4. Planera i god tid. En brådskande order begränsar urvalet och kan kräva dyrare lösningar. Börjar ni tidigare kan ni välja både produkt och metod i lugn och ro.
5. Använd tryckfärdiga filer. En ren vektorfil undviker extraarbete och upprepade godkännanderundor.
6. Välj produkt efter mottagaren. En användbar produkt ger mer synlighet än en dyr sak som hamnar i en låda.

Skatter påverkar den verkliga kostnaden i Estland

I Estland är det värt att räkna med skatterna utöver priset. Enligt den estniska skatte- och tullmyndighetens vägledning om reklamgåvor gäller följande principer:

• en reklamgåva till någon som inte är anställd är fri från inkomstskatt om den kostar högst 21 euro exklusive moms och har företagets logga;
• om gåvan kostar mer än 21 euro tas inkomstskatt på 22/78 ut på hela kostnaden, inte bara på delen över gränsen;
• moms tas inte ut på en gåva som kostar högst 10 euro exklusive moms; för ett paket läggs artiklarnas kostnader ihop;
• gåvor till anställda är förmåner, och 21-euroregeln gäller inte för dem.

Därför kan en gåva som kostar strax över 21 euro bli betydligt dyrare för företaget än ett något billigare alternativ, eftersom satsen 22/78 gäller hela kostnaden. Ligger budgeten nära gränsen lönar det sig att justera paketets innehåll eller förpackning så att det totala värdet hamnar under den.

Vanliga frågor

Varför sjunker styckpriset när antalet ökar?

Förberedelse- och inställningskostnaderna är engångskostnader. Vid ett större antal fördelas de på fler artiklar, och leverantörernas kvantitetssteg ger dessutom ett lägre pris på själva produkten.

Ingår design i priset?

Det beror på arbetet. Att bara placera en logga ingår oftast i offertarbetet, medan en ny design är ett separat uppdrag. Fråga om det i offerten och titta gärna på vår reklamdesign.

Ingår moms i offerten?

I offerter till företagskunder anges priserna ofta exklusive moms, men kontrollera alltid detta i offerten så att ni jämför samma belopp.

Varför skiljer sig två offerter åt?

Skillnaden beror oftast på en annan produkt, tryckmetod, ett annat antal färger, en annan tryckyta, förpackning eller andra leveransvillkor. Jämför offerterna rad för rad och se till att de innehåller samma delar.

Logotrade har hjälpt företag att välja och märka reklamgåvor sedan 2004. Hitta idéer bland våra tidigare uppdrag och läs mer i våra andra blogginlägg.

Läs även: Julklappar till företag 2026: när ni bör beställa för att hinna i tid · Presentset med logga: så sätter ni ihop en presentlåda till företag · Trender för företagsgåvor 2026 som verkligen räknas