Werbegeschenke für Kunden: So wählen Sie ein Geschenk, das genutzt wird

Ein gutes Firmengeschenk für Kunden ist ein praktischer Gegenstand, den sie täglich nutzen: ein Stift auf dem Schreibtisch, eine Thermoskanne im Auto, eine Umhängetasche, ein Regenschirm im Herbstregen. Wählen Sie das Geschenk passend zum Empfänger und Anlass. Für ein in Estland einkommensteuerfreies Werbegeschenk sollte der Wert eines Artikels 21 Euro (ohne MwSt.) nicht überschreiten. Achten Sie auf ein Logo, das auf dem Material dauerhaft haftet. Im Folgenden finden Sie Produktideen für verschiedene Anlässe, verständliche Steuerregeln und Anleitungen zum Vergleich von Druckverfahren und zur Bestellung, damit das Geschenk pünktlich und in einwandfreiem Zustand beim Kunden ankommt.

Wählen Sie ein Geschenk, das Ihre Kunden weiterverwenden. Logo.ee hilft bei der Auswahl geeigneter Werbeartikel und organisiert Gestaltung, Logoveredelung, Verpackung und Lieferung aus einer Hand. Entdecken Sie unsere Logoprodukte

Zusamenfassend

• Das beste Werbegeschenk für den Kunden ist etwas, das im Alltag verwendet wird: Schreibgeräte, Trinkgläser, Taschen, Textilien, Regenschirme und Geschenksets.
• In Estland sind Werbegeschenke von der Einkommensteuer befreit, wenn ihr Wert ohne Mehrwertsteuer bis zu 21 Euro beträgt. Die Kosten für die Anbringung des Logos werden dabei nicht berücksichtigt.
• Übersteigt der Gesamtwert eines an einen Kunden gleichzeitig gelieferten Geschenkpakets 21 Euro, wird der gesamte Betrag besteuert, nicht nur der übersteigende Betrag.
• Wählen Sie die Logokennzeichnung je nach Material: DTF-, Sieb- oder DTG-Druck und Stickerei für Textilien, Tampon- und UV-Druck für harte Oberflächen, Lasergravur für Metall und Holz.
• Planen Sie Ihre Bestellung rechtzeitig, insbesondere für Weihnachten, und lassen Sie das Design vor der Produktion genehmigen.

Inhaltsverzeichnis

• Für wen ist das Geschenk und zu welchem Anlass?
• Geschenke, die im Gebrauch bleiben
• Budget und Steuern: Was die 21-Euro-Grenze bedeutet
• Logokennzeichnung durch Material
• Schritt für Schritt bestellen
• Fehler, die Sie beim Verschenken von Geschenken an Kunden vermeiden sollten
• Unsere Ansicht: Ein gutes Werbegeschenk ist ein gut durchdachtes Projekt.
• Alle Werbegeschenke an einem Ort
• Häufig gestellte Fragen
• Quellen

Für wen ist das Geschenk und zu welchem Anlass?

Nicht jedes Geschenk ist für jeden Kunden geeignet. Ein Neukunde, mit dem gerade ein Vertrag abgeschlossen wurde, reagiert anders auf ein Geschenk als ein Stammkunde, mit dem Sie seit zehn Jahren zusammenarbeiten. Ein Messebesucher, der an Ihrem Stand vorbeigeht, erwartet etwas Unkompliziertes und Schnelles. Fragen Sie daher zunächst, wer der Kunde ist und zu welchem Anlass, und wählen Sie erst dann das Produkt aus.

Überlegen Sie auch, wo das Geschenk verwendet werden soll. Ein Buchhalter im Büro freut sich über einen Stift und eine Tasse, während Fahrer und Monteure eine Thermoskanne und Arbeitskleidung schätzen. Wenn Ihre Kunden aus ganz Estland und Europa kommen, bedenken Sie von Anfang an, dass das Paket den Versand unbeschadet überstehen muss.

Wenn Sie Geschenke nach Kundengruppen auswählen, ist ein gut gepflegter Kundenstamm hilfreich. Dieselbe Segmentierungslogik wird auch im Marketing angewendet, beispielsweise im CRM-basierten Remarketing : Wenn Sie wissen, wer neu ist, wer treu ist und wer eine Erinnerung benötigt, können Sie Geschenk und Botschaft besser auf die jeweilige Gruppe zuschneiden.

Geschenke, die im Gebrauch bleiben

Der Wert eines Geschenks hängt nicht nur vom Preis ab. Bei jeder Verwendung sieht der Kunde Ihr Logo. Je häufiger der Artikel genutzt wird, desto länger bleibt Ihre Marke sichtbar. Die folgenden Produktkategorien haben sich als Kundengeschenke bewährt.

Schreibgeräte

Ein Kugelschreiber ist ein Klassiker, denn er findet seinen Weg vom Schreibtisch in die Tasche, von der Tasche ins Meeting und schließlich in die Hand eines Kollegen. Bei größeren Mengen ist er eine der kostengünstigsten Möglichkeiten, Ihr Logo einem breiten Publikum zu präsentieren. Wenn Ihrem Unternehmen ein umweltfreundliches Image wichtig ist, eignen sich die Recycling-Kugelschreiber von Asilah oder Tiflet . Für ein besonders repräsentatives Geschenk kombinieren Sie den Kugelschreiber mit einem Notizbuch.

Trinkgefäße

Tassen und Trinkflaschen sind im Büro und unterwegs unverzichtbar. Eine Keramiktasse ist eine gute Wahl für Büroangestellte, und eine Chalk-write-Tasse mit Kreidetafel-Oberfläche sorgt für einen spielerischen Akzent, da man sie selbst beschriften kann. Thermosflaschen wie die Norse 590 ml Vakuum-Isolierflasche oder die Atlantic 530 ml Trinkflasche eignen sich ideal für alle, die viel unterwegs sind. Für farbenfrohe Designs gibt es außerdem die Oregon 400 ml Trinkflasche für Sublimationsdruck .

Taschen

Die Stofftasche mit Logo eignet sich für Geschäfte, Schulungen und Reisen, sodass es auch von denjenigen gesehen wird, die das Geschenk nicht selbst erhalten haben. Auf Messen und Seminaren ist die Tasche praktisch, da man darin auch weiteres Material verstauen kann. Die geräumigere Cochichuate-Baumwolltasche mit 25 Litern Fassungsvermögen ist ideal für Sport- und Reisebegeisterte, und die Kulturtasche ist eine gute Ergänzung zum Geschenkset.

Textilien und Arbeitskleidung

T-Shirts, Sweatshirts, Mützen und Arbeitskleidung machen den Träger zum wandelnden Werbeträger. Neutrale und hochwertige Artikel, wie beispielsweise eine Strickmütze von Level mit dezenter Stickerei, eignen sich hervorragend als Kundengeschenke. Wenn Sie Textilien für das Team eines Partners bestellen, erfragen Sie bitte vorab die Größen.

Regenschirme

Im estnischen Herbst und Frühling ist ein Regenschirm ein unverzichtbarer Begleiter, und dank seiner großen Schirmfläche ist das Logo schon von Weitem gut sichtbar. Der kompakte Oho-Faltschirm (51 cm) passt in jede Tasche, der Stark-Regenschirm mit windfester Konstruktion (58 cm) ist besonders widerstandsfähig gegen Wind, und der Jova-Regenschirm mit Holzgriff eignet sich hervorragend als Geschenk.

Geschenksets, Elektronik und Süßigkeiten

Ein sorgfältig zusammengestelltes Geschenkset, wie beispielsweise das Tactical-Notizbuch-Set , ist ideal für treue Kunden oder wichtige Geschäftspartner. Elektronikartikel sind ein wertvolles Geschenk für alle, die viel am Computer arbeiten oder oft unterwegs sind. Süßigkeiten eignen sich für Weihnachten und als Dank für die Zusammenarbeit und sind eine tolle Ergänzung zu einem Geschenkset oder ein bleibendes Andenken.

Die gesamte Auswahl können Sie auf der Seite mit den Produktkategorien einsehen. Diese umfasst Schreibgeräte, Taschen, Trinkgefäße, Textilien, Regenschirme, Elektronikartikel und Geschenksets.

Budget und Steuern: Was die 21-Euro-Grenze bedeutet

Bei der Planung eines Geschenkbudgets ist es ratsam, die estnischen Steuervorschriften zu kennen, da diese Einfluss darauf haben, wie viel das Geschenk das Unternehmen tatsächlich kostet. Die folgenden Ausführungen gelten für Unternehmen mit Sitz in Estland.

Steuerfreigrenze für Werbegeschenke

Nach den Hinweisen der estnischen Steuer- und Zollbehörde sind zu Werbezwecken übertragene Waren und Dienstleistungen bis zu einem Wert von 21 Euro ohne Mehrwertsteuer von der Einkommensteuer befreit. Die Grenze gilt für mehrwertsteuerpflichtige und nicht mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen. MTA

Die Werbekosten für das Anbringen des Logos werden bei der Einkommensteuergrenze von 21 Euro nicht mitgerechnet. Die MTA nennt eine Tasse als Beispiel, deren eigener Wert unter der Grenze liegt, obwohl die Gesamtkosten mit Logo 21 Euro übersteigen. Das Logo löst in diesem Fall keine Einkommensteuerpflicht für das Geschenk aus. Die Mehrwertsteuer ist gesondert zu prüfen. MTA (PDF)

Wann wird eine Schenkung besteuert?

Übersteigt der Wert eines Werbegeschenks oder -sets ohne Mehrwertsteuer 21 Euro, wird der gesamte Kaufpreis inklusive Mehrwertsteuer mit dem Einkommensteuersatz 22/78 besteuert. Dies ist in Anhang 5 der TSD, Code 5000, festgelegt. Die Steuer wird nicht nur auf den Betrag über dem Freibetrag berechnet. Die Werte der einzelnen Artikel eines Sets werden addiert. Siehe hierzu den Leitfaden für Werbegeschenke der MTA.

Eine Topfpflanze, die zu einem Zeitpunkt übergeben wird, und eine gesonderte Pralinenschachtel zu einem anderen Zeitpunkt werden getrennt bewertet. Einzelne Geschenke zu unterschiedlichen Zeiten im Jahr werden daher anders beurteilt als ein einziges Geschenkset. MTA

Die Mehrwertsteuer ist ein separates Thema.

Die Befreiung von der Einkommensteuer bedeutet nicht die Befreiung von der Mehrwertsteuer. In Estland liegt die Mehrwertsteuergrenze für Werbegeschenke bei 10 Euro (ohne MwSt.). Ein Mehrwertsteuerpflichtiger erzielt steuerpflichtige Umsätze, wenn er Waren im Wert von über 10 Euro unentgeltlich überträgt, vorausgesetzt, die Vorsteuer wurde beim Kauf der Waren abgezogen. Der steuerpflichtige Wert wird zum Zeitpunkt der Übertragung auf Basis der Anschaffungskosten der Waren oder vergleichbarer Waren bzw., falls keine Anschaffungskosten vorliegen, des Selbstkostenpreises ermittelt. Klären Sie vor der Bestellung mit Ihrem Steuerberater, wie die Geschenke zu verbuchen sind. Weitere Informationen finden Sie in der Erläuterung der estnischen Steuerbehörde (MTA).

Ein Geschenk ist keine Bewirtungsaufwendung

In Estland gelten für Werbegeschenke und Bewirtungsaufwendungen unterschiedliche Steuerregeln. Verpflegung, Unterkunft, Reisen und Unterhaltung für Kunden und Geschäftspartner zählen zu den Bewirtungsaufwendungen. Steuerfrei sind 50 Euro je Kalendermonat zuzüglich 2 % der Zahlungen, die der personenbezogen berechneten estnischen Sozialsteuer unterliegen. Die Berechnung erfolgt kumulativ seit Beginn des Kalenderjahres. Mitarbeitergeschenke sind geldwerte Vorteile und werden anders besteuert. MTA

Die Steuerregeln ändern sich im Laufe der Zeit und hängen von der Situation des Unternehmens ab. Bei größeren Geschenken, Geschenkpaketen mit mehreren Artikeln oder Geschenken für Kunden und Mitarbeiter sollten Sie vor dem Kauf Ihren Steuerberater konsultieren. Einen ausführlicheren Überblick finden Sie in unserem Artikel zur Besteuerung von Geschäftsgeschenken in Estland .

Logokennzeichnung durch Material

Ein schönes Werbegeschenk kann durch das falsche Druckverfahren ruiniert werden: Ein Logo, das beim ersten Waschen verblasst oder sich von der Flasche abnutzt, schadet der Marke. Die Logoveredelung hängt vom Material, der Anzahl der Farben im Design und der Menge ab.

In der Praxis bedeutet das eine einfache Regel: Druck oder Stickerei auf Stoff, Tampon- oder UV-Druck auf harten Oberflächen, Gravur auf Metall und Holz. Eine gravierte Thermosflasche und eine bestickte Mütze wirken besonders eindrucksvoll, und die Haltbarkeit der Gravur hängt vom Material, der Verarbeitung und der Verwendung ab. Mehr dazu erfahren Sie in den Artikeln über Druckverfahren für Werbegeschenke und DTF-Druck auf Textilien .

Schritt für Schritt bestellen

Sobald das Geschenk ausgewählt ist, hängt das Ergebnis von der Organisation der Bestellung ab. Diese Schritte helfen, Hektik in letzter Minute zu vermeiden.

1. Setzen Sie sich ein Ziel. Möchten Sie sich bei treuen Kunden bedanken, auf einer Messe hervorstechen oder ein neues Produkt einführen? Je nach Ziel benötigen Sie möglicherweise eine große Menge einfacher Werbegeschenke oder eine kleinere Anzahl repräsentativer Präsente.
2. Erstellen Sie eine Empfängerliste. Teilen Sie die Kunden in Gruppen ein, z. B. Schlüsselkunden, Stammkunden und Veranstaltungsteilnehmer. Jede Gruppe kann ein anderes Geschenk erhalten.
3. Ermitteln Sie die benötigte Menge und das Budget. Berücksichtigen Sie den Stückpreis, die Logoveredelung, die Verpackung und die Lieferung. Rechnen Sie mit einer kleinen Mengenreserve, da Messen und Veranstaltungen oft mehr Besucher anziehen als geplant.
4. Erstellen Sie ein Design. Sie benötigen ein Logo als Vektorgrafik, Ihre Markenfarben und gegebenenfalls eine kurze Botschaft. Für kleine Flächen eignet sich ein vereinfachtes Logo, für größere Flächen können Sie es detaillierter gestalten. Der Artikel zum Design von Werbeartikeln liefert Ihnen Anregungen.
5. Prüfen Sie den Entwurf. Überprüfen Sie vor der Produktion die Platzierung, Größe und Farben des Logos. Änderungen sind in dieser Phase noch einfach, nach dem Druck jedoch nicht mehr.
6. Vereinbaren Sie einen Liefertermin. Produktions- und Lieferzeiten hängen vom Produkt, der Logoveredelungsmethode und der Bestellmenge ab. Wenn Sie Weihnachtsgeschenke bestellen, beginnen Sie am besten im Frühherbst mit der Planung, da der Dezember der umsatzstärkste Monat ist.
7. Denken Sie an die Verpackung und die Karte. Eine Karte mit einer persönlichen Nachricht und eine ansprechende Verpackung werten dasselbe Produkt deutlich auf. Wenn Sie Geschenke an mehrere Adressen versenden, vereinbaren Sie vorher, wer die Geschenke verpackt und wohin sie geliefert werden.

Umweltbewusste Kunden achten darauf, ob ein Geschenk langlebig ist. Ein Produkt aus Recyclingmaterialien, das jahrelang genutzt wird, hinterlässt einen besseren Eindruck als ein billiger Artikel, der sofort im Müll landet. Weitere allgemeine Informationen finden Sie im Einkaufsratgeber für Werbe- und Firmengeschenke .

Fehler, die Sie beim Verschenken von Geschenken an Kunden vermeiden sollten

Meistens scheitert ein Geschenk nicht aus böser Absicht, sondern aus Eile. Das sind die Situationen, die wir am häufigsten beobachten.

• Das Logo ist zu groß. Ein Geschenk für einen Kunden muss kein Werbeplakat sein. Ein dezentes Logo auf einer Tasse oder eine Stickerei auf einer Mütze sorgen dafür, dass das Produkt auch außerhalb der Arbeit genutzt werden kann.
• Das gleiche Geschenk für alle. Ein wichtiger Kunde, der einen Großteil des Umsatzes generiert, und ein Gelegenheitsbesucher erwarten unterschiedliche Aufmerksamkeit. Eine zwei- oder dreistufige Geschenkauswahl löst dieses Problem, ohne das Budget zu sprengen.
• Der Wert des Geschenkpakets wird nicht berücksichtigt. Wenn Sie beispielsweise eine Tasse, ein Notizbuch und Süßigkeiten in ein Paket packen, addieren Sie deren Werte ohne Mehrwertsteuer. So wissen Sie vor der Bestellung, ob Sie die Grenze von 21 Euro einhalten.
• Die Designdatei ist nicht druckgeeignet. Eine kleine Bilddatei von einer Website liefert kein scharfes Ergebnis. Senden Sie uns das Logo als Vektorgrafik und teilen Sie uns die Markenfarben mit, damit der Farbton auf allen Produkten einheitlich ist.
• Die Lieferung erfolgt in der letzten Woche. Sowohl Produktion als auch Kurierdienste sind vor Weihnachten stark ausgelastet. Wenn die Geschenke noch vor den Feiertagen ankommen sollen, sollten Sie frühzeitig mit der Auswahl beginnen.
• Es gibt keine persönliche Nachricht. Eine kurze, handsignierte Karte signalisiert dem Kunden, dass das Geschenk nur für ihn bestimmt ist. Es ist eine kleine Ausgabe, die die Wirkung des Geschenks entscheidend verstärkt.

Unsere Ansicht: Ein gutes Werbegeschenk ist ein gut durchdachtes Projekt.

Wir sind seit 2004 im Bereich Werbegeschenke tätig und haben festgestellt, dass Kunden sich besonders an Geschenke erinnern, die einen klaren Zweck verfolgen. Der häufigste Fehler ist nicht die Wahl des falschen Produkts, sondern die Auswahl des Produkts, bevor klar ist, für wen und zu welchem Anlass es gedacht ist.

Deshalb behandeln wir jede Bestellung wie ein Projekt. Wir beginnen damit, zu fragen, wer die Empfänger sind, wo sie das Geschenk verwenden werden und welche Botschaft das Unternehmen damit vermitteln möchte. Erst dann empfehlen wir Produkte, gestalten die Logoplatzierung und wählen eine Logoveredelungsmethode, die zum Material passt.

Wir sind überzeugt, dass ein Geschenk am besten wirkt, wenn Produkt, Logoveredelung, Verpackung und Lieferung perfekt aufeinander abgestimmt sind. Wenn all diese Schritte an einem Ort stattfinden, hat der Kunde weniger Aufwand und das Ergebnis ist stimmiger: Der gleiche Farbton bei Tasche, Flasche und Stift – und das Geschenk steht pünktlich auf dem Schreibtisch des Kunden.

Alle Werbegeschenke an einem Ort

Logo.ee unterstützt Kunden bei der Auswahl eines passenden Werbegeschenke, erstellt ein Design, bringt das Logo per Druck, Stickerei oder Gravur auf das Produkt auf, verpackt die Bestellung und liefert sie innerhalb Estlands und europaweit. Für die Logoveredelung verwenden wir DTF-, Siebdruck-, DTG-, Tampon- und UV-Druckverfahren sowie Lasergravur und Stickerei.

Informieren Sie sich über unsere Logo-Design-Services oder stöbern Sie in unserem Sortiment an Werbegeschenken und senden Sie uns eine Anfrage. Wir helfen Ihnen gerne, eine Lösung zu finden, die zu Ihren Kunden und Ihrem Budget passt.

Häufig gestellte Fragen

Was eignet sich gut als Firmengeschenk für einen Kunden?

Ein gutes Werbegeschenk ist praktisch und alltagstauglich, beispielsweise ein Stift, eine Thermoskanne, eine Stofftasche oder ein Regenschirm. Es sollte zum Beruf des Beschenkten passen und hochwertig sein, denn das Geschenk repräsentiert Ihr Unternehmen. Das Logo sollte zum Produkt passen und langlebig sein.

Bis zu welchem Wert ist ein Werbegeschenk in Estland einkommensteuerfrei?

In Estland sind Werbegeschenke bis zu einem Wert von 21 Euro (ohne Mehrwertsteuer) von der Einkommensteuer befreit. Die Kosten für die Anbringung eines Logos werden dabei nicht berücksichtigt. Wird dieser Wert überschritten, unterliegt der gesamte Kaufpreis des Geschenks inklusive Mehrwertsteuer einer Steuer von 22/78. Für die Mehrwertsteuer gilt eine separate Freigrenze von 10 Euro; deren Anwendung ist unter anderem vom Vorsteuerabzug abhängig.

Zählen mehrere kleine Geschenke in einem Paket?

Ja, wenn das Paket jeweils nur einem Kunden überreicht wird, wird der Wert der Geschenke zusammen berechnet. Geschenke, die separat und zu unterschiedlichen Zeitpunkten überreicht werden, werden jeweils einzeln bewertet. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Welche Kennzeichnung eignet sich für eine Thermosflasche oder einen Thermosbecher?

Lasergravur eignet sich gut für Thermosflaschen aus Metall. Die Haltbarkeit hängt vom Material, der Beschichtung und der Verwendung ab. Alternativ bietet sich UV-Druck an, wenn Sie ein vollfarbiges Logo wünschen. Für Trinkbehälter aus Keramik und Kunststoff eignen sich je nach Design unterschiedliche Druckverfahren. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der passenden Logoveredelung für Ihr Produkt.

Wann sollte man Weihnachtsgeschenke für Kunden bestellen?

Je früher, desto größer die Auswahl und desto weniger Stress. Produktions- und Lieferzeiten hängen vom Produkt, der Logoveredelungsmethode und der Menge ab. Beginnen Sie Ihre Planung daher am besten im Herbst. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die ungefähre Anzahl der Empfänger kennen, damit wir den Zeitplan gemeinsam festlegen können.

Quellen

• Steuer- und Zollbehörde: Werbegeschenk
• Estnische Steuer- und Zollbehörde: Richtlinien für Werbegeschenke (PDF)
• MTA: Berechnung des Wertes von Werbegeschenken
• MTA: separat gelieferte Werbegeschenke
• MTA: Mehrwertsteuerbehandlung von Geschenken
• MTA: Bewirtungsaufwendungen

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