Företagspresenter till kunder: välj en gåva som används

En bra företagspresent till en kund är en praktisk sak som de använder varje dag: en penna på skrivbordet, en termos i bilen, en väska på axeln, ett paraply i höstregnet. Välj en present utifrån mottagaren och situationen. Om du vill ha en reklampresent som är fri från estnisk inkomstskatt, håll värdet på en vara till högst 21 euro exklusive moms. Välj en märkningsmetod som håller på materialet. Nedan hittar du produktidéer per situation, skatteregler i ett enkelt språk och steg för att jämföra tryckmetoder och beställa så att presenten når kunden i tid och i rätt form.

Välj en gåva som kunden fortsätter att använda. Logo.ee hjälper dig att välja en lämplig profilprodukt och ordnar design, märkning, förpackning och leverans från ett och samma ställe. Kolla in logotypprodukter

Kort sagt

• Den bästa reklamgåvaen för kunden är något som används dagligen: skrivredskap, dryckeskärl, väskor, textilier, paraplyer och presentset.
• I Estland är en reklamgåva undantagen från inkomstskatt om varans värde exklusive moms är högst 21 euro. Kostnaden för att applicera logotypen räknas inte med i detta belopp.
• Om det totala värdet av ett presentpaket som levereras till en kund åt gången överstiger 21 euro beskattas hela beloppet, inte bara överskottet.
• Välj logotypmärkning beroende på material: DTF-, screen- eller DTG-tryck och broderi för textilier, tampo- och UV-tryck för hårda ytor, lasergravyr för metall och trä.
• Planera din beställning i god tid, särskilt inför julen, och få designen godkänd innan produktionen.

Innehållsförteckning

• Till vem och vid vilket tillfälle ges gåvan?
• Gåvor som fortsätter att användas
• Budget och skatter: vad 21-eurosgränsen innebär
• Logotypmärkning efter material
• Beställning steg för steg
• Misstag att undvika när du ger presenter till kunder
• Vår syn: en bra reklamgåva är ett väl genomtänkt projekt
• Alla reklamgåvor på ett ställe
• Vanliga frågor
• Källor

Till vem och vid vilket tillfälle ges gåvan?

Samma gåva passar inte alla kunder. En ny kund som just har tecknat ett avtal uppskattar andra saker än en trogen kund som du har arbetat med i tio år. En besökare som passerar din mässmonter behöver något lätt som är enkelt att ta med. Börja med mottagaren och tillfället, och välj sedan produkten.

Tänk också på var presenten ska användas. En revisor som arbetar på kontor uppskattar en penna och en mugg, medan förare och installatörer uppskattar en termos och arbetskläder. Om dina kunder kommer från hela Estland och Europa, tänk från början på att paketet måste klara frakten.

Om du väljer en gåva utifrån kundgrupp kommer en väl underhållen kundbas att vara till hjälp. Samma segmenteringslogik används även inom marknadsföring, till exempel inom CRM-baserad remarketing : om du vet vilka som är nya, vilka som är lojala och vilka som behöver en påminnelse kan du också bättre skräddarsy gåvan och budskapet till varje grupp.

Gåvor som fortsätter att användas

En gåvas värde handlar inte bara om priset. Varje gång kunden använder den ser kunden din logotyp. Ju oftare produkten används, desto längre förblir varumärket synligt. Följande produktkategorier har visat sig fungera väl som kundgåvor.

Skrivinstrument

En penna är en klassiker eftersom den går från skrivbord till väska, från väska till möte och därifrån till kollegans hand. För stora mängder är det ett av de mest prisvärda sätten att göra din logotyp synlig för många människor. Om en miljövänlig image är viktig för ditt företag är Asilah-pennan av återvunnet papper eller Tiflet-pennan av återvunnet papper lämpliga. För en mer representativ present, kombinera pennan med ett anteckningsblock.

Dryckesartiklar

Muggar och dricksflaskor är en daglig nödvändighet på kontoret och när du är på språng. En keramisk mugg är ett bra val för kontorskunden, och en Chalk-write-mugg med tavla ger en lekfull touch eftersom du kan skriva på den själv. Termosflaskor som den vakuumisolerade dricksflaskan Norse på 590 ml eller dricksflaskan Atlantic på 530 ml passar kunder som är mycket på språng. För fullfärgsdesigner finns även dricksflaskan Oregon på 400 ml för sublimeringstryck .

Väskor

Tygpåsen bär logotypen till butiken, träningen och resan, så att även de som inte själva fått presenten ser den. Väskan är praktisk på mässor och seminarier, eftersom man även kan lägga resten av materialet i den. Den rymligare Cochichuate 25-liters bomullsväskan passar för sport- och resentusiaster, och necessären är ett bra komplement till presentsetet.

Textilier och arbetskläder

T-shirts, tröjor, mössor och arbetskläder förvandlar bäraren till en rörlig reklam. Neutrala och högkvalitativa föremål, som en stickad Level-mössa med diskret broderi, är bra presenter till kunder. Om du beställer textilier till en partners team, fråga efter storlekarna innan du beställer.

Paraplyer

Under den estniska hösten och våren är ett paraply något som verkligen används, och dess stora yta gör att logotypen syns på avstånd. Det kompakta hopfällbara paraplyet Oho på 20 tum får plats i en väska, det vindtäta paraplyet Stark på 23 tum har en vindtät konstruktion, och paraplyet Jova med trähandtag är en mer representativ gåva.

Presentset, elektronik och godis

Ett omtänksamt presentset, som till exempel Tactical Notebook-presentsetet , är perfekt för en lojal kund eller viktig partner. Elektronik är en värdefull present för dem som arbetar mycket vid en dator eller ofta är på resande fot. Godis passar bra till jul och som tack för samarbetet och är ett utmärkt komplement till ett presentset eller en mer permanent reklamgåva.

Du kan se hela urvalet på produktkategorisidan , vilket inkluderar skrivredskap, väskor, dryckesartiklar, textilier, paraplyer, elektronik och presentset.

Budget och skatter: vad 21-eurosgränsen innebär

När man planerar en gåvobudget är det värt att känna till de estniska skattereglerna, eftersom de påverkar hur mycket gåvan faktiskt kommer att kosta företaget. Följande gäller för ett företag som är verksamt i Estland.

Skattefri gräns för reklamgåvor

Enligt den estniska skatte- och tullmyndigheten är varor och tjänster som överlåts i reklamsyfte undantagna från inkomstskatt om värdet exklusive moms är högst 21 euro. Gränsen gäller både momsregistrerade och andra företag. MTA

Reklamkostnaden för att applicera logotypen räknas inte in i inkomstskattegränsen på 21 euro. MTA ger exemplet med en mugg vars eget värde ligger under gränsen trots att totalkostnaden med logotyp överstiger 21 euro. Logotypen gör då inte gåvan inkomstskattepliktig. Momsen bedöms separat. MTA (PDF)

När beskattas en gåva?

Om värdet av en reklamgåva eller ett set exklusive moms överstiger 21 euro, beskattas hela inköpspriset för gåvan, inklusive moms, med inkomstskattesatsen 22/78. Detta deklareras i bilaga 5 till TSD, kod 5000. Skatten beräknas inte bara på den del som överstiger gränsen. Värdena på artiklarna i ett set läggs ihop. Se MTA:s reklamgåvoguide.

En krukväxt som ges vid ett tillfälle och en separat chokladask vid ett annat bedöms var för sig. Separata gåvor vid olika tidpunkter under året bedöms därför annorlunda än ett enda presentpaket. MTA

Moms är ett separat ämne.

Inkomstskattebefrielse innebär inte momsbefrielse. I Estland är momsgränsen för reklamgåvor 10 euro exklusive moms. En momsbetalare genererar skattepliktig omsättning vid kostnadsfri överföring av varor över denna gräns, förutsatt att ingående moms har dragits av vid köpet av varorna. Det skattepliktiga värdet fastställs vid överföringstillfället baserat på anskaffningskostnaden för varorna eller liknande varor eller, i avsaknad av sådan, självkostnadspriset. Innan du gör en beställning, kom överens med din revisor om hur gåvor ska registreras. Se MTA-förklaringen.

En gåva är inte en representationskostnad

I Estland beskattas reklamgåvor och representationskostnader enligt olika regler. Mat, boende, resor och underhållning för kunder och partner räknas som representation. Det skattefria beloppet är 50 euro per kalendermånad plus 2 % av betalningar som omfattas av individuellt beräknad estnisk socialskatt. Beräkningen görs kumulativt från kalenderårets början. Gåvor till anställda är naturaförmåner och beskattas annorlunda. MTA

Skattereglerna ändras över tid och beror på företagets situation. Om gåvorna är större, presentpaketet består av flera artiklar, eller om gåvorna är till både kunder och anställda, prata med din revisor innan du köper. Du kan också hitta en mer djupgående översikt i vår artikel om beskattning av företagsgåvor i Estland .

Logotypmärkning efter material

Fel tryckmetod kan förstöra en bra reklamgåva: en logotyp som bleknar vid första tvätten eller nöts bort från flaskan stärker inte varumärket. Märkningen väljs efter material, antalet färger i motivet och beställningens storlek.

I praktiken innebär detta en enkel regel: tryck eller broderi på tyg, tampo- eller UV-tryck på hårda ytor, gravyr på metall och trä. En graverad termosflaska och broderad mössa har en mer representativ effekt, och märkningens hållbarhet beror på material, bearbetning och användning. Du kan läsa mer i artiklarna om tryckmetoder för presentreklam och DTF-tryck på textilier .

Beställning steg för steg

När presenten väl är vald beror resultatet på hur beställningen är organiserad. Dessa steg hjälper till att undvika att stressa i sista minuten.

1. Sätt ett mål. Vill du tacka lojala kunder, sticka ut på en mässa eller introducera en ny produkt? Beroende på ditt mål kan du behöva en stor mängd enkla reklamgåvor eller ett mindre antal representativa presenter.
2. Skapa en mottagarlista. Dela in kunderna i grupper, till exempel nyckelkunder, stamkunder och evenemangsdeltagare. Varje grupp kan få en unik gåva.
3. Beräkna kvantitet och budget. Tänk på styckpris, märkning, förpackning och leverans. Lägg till en liten marginal till kvantiteten, eftersom mässor och evenemang ofta lockar fler människor än planerat.
4. Förbered en design. Du behöver en logotyp som en vektorfil, varumärkesfärger och ett kort meddelande om det behövs. En förenklad logotyp passar för en liten yta, men du kan tillåta fler detaljer för en stor yta. Artikeln om design av reklamprodukter ger idéer.
5. Bekräfta mockupen. Granska logotypens placering, storlek och färger före produktion. Ändringar är enkla i det här skedet, men inte efter tryckning.
6. Kom överens om en leveranstid. Produktions- och leveranstider beror på produkt, märkningsmetod och kvantitet. Om du beställer julklappar, börja planera i början av hösten, eftersom december är den månad då det kommer till många beställningar.
7. Tänk på förpackningen och kortet. Ett kort med ett personligt budskap och korrekt förpackning gör samma produkt mycket mer värdefull. Om du skickar presenter till flera adresser, kom överens om vem som ska packa och vart det ska levereras.

Miljömedvetna kunder lägger märke till om en present är hållbar och om den kommer att hålla länge. En produkt tillverkad av återvunnet material som används i åratal gör ett bättre intryck än en billig vara som omedelbart hamnar i soporna. För mer allmän bakgrundsinformation, se köpguiden för reklam- och företagspresenter .

Misstag att undvika när du ger presenter till kunder

Oftast misslyckas en gåva inte på grund av illvilja, utan på grund av brådska. Det är de situationer vi ser oftast.

• Logotypen är för stor. En present till en kund behöver inte vara en reklamaffisch. En diskret logotyp på sidan av en mugg eller broderi på en mössa gör att produkten kan användas även utanför jobbet.
• Samma present till alla. En viktig kund som står för en stor del av försäljningen och en tillfällig evenemangsbesökare förväntar sig olika uppmärksamhet. Ett presentutbud i två eller tre nivåer löser detta utan att spräcka budgeten.
• Värdet på presentpaketet beaktas inte. Om du lägger en mugg, en anteckningsbok och godis i ett paket, lägg ihop deras värden utan moms. På så sätt vet du innan du beställer om du kommer att hålla dig inom gränsen på 21 euro.
• Designfilen är inte lämplig för utskrift. En liten bildfil från en webbplats ger inte ett skarpt resultat. Skicka logotypen som en vektorfil och meddela oss varumärkets färger, då blir färgtonen densamma på alla produkter.
• Leveransen sker under sista veckan. Både produktion och budföretag är överbelastade inför julen. Om presenterna behöver nå kunderna före helgerna, börja välja tidigt.
• Det finns inget personligt meddelande. Ett kort, handsignerat kort berättar för kunden att presenten bara är till dem. Det är en liten utgift som gör hela skillnaden för presentens effekt.

Vår syn: en bra reklamgåva är ett väl genomtänkt projekt

Vi har arbetat med presentreklam sedan 2004 och har sett att kunderna minns de presenter som har ett tydligt syfte. Det vanligaste misstaget är inte att välja fel produkt, utan att välja produkten innan det är tydligt till vem och för vilket tillfälle den ges.

Därför behandlar vi varje beställning som ett projekt. Vi börjar med att fråga vilka mottagarna är, var de kommer att använda presenten och vad företaget vill säga med den. Först därefter rekommenderar vi produkter, utformar logotypens placering och väljer en märkningsmetod som passar materialet.

Vi tror att en present fungerar bäst när produkt, märkning, förpackning och leverans är synkroniserade. När alla dessa steg är på ett ställe har kunden färre bekymmer och resultatet blir mer enhetligt: samma färgton på påsen, flaskan och pennan, och presenten är på kundens skrivbord i tid.

Alla reklamgåvor på ett ställe

Logo.ee hjälper kunder att välja en lämplig reklamgåva, skapar en design, applicerar logotypen på produkten genom tryck, broderi eller gravyr, paketerar beställningen och levererar den både inom Estland och i hela Europa. För märkning använder vi DTF, screentryck, DTG, tampon- och UV-tryck, lasergravyr och broderi.

Kolla in våra tjänster för logotypmärkning eller bläddra bland vårt utbud av reklamgåvor och skicka oss en förfrågan. Vi hjälper dig att hitta en lösning som passar dina kunder och din budget.

Vanliga frågor

Vad är en bra företagsreklamgåva till en kund?

En bra reklamgåva är praktisk och kommer att användas varje dag, till exempel en penna, termos, tygpåse eller paraply. Det är viktigt att den matchar mottagarens jobb och är av hög kvalitet, eftersom presenten speglar ert företag. Logotypen ska matcha produkten och vara hållbar.

Vilken är inkomstskattegränsen för en reklamgåva i Estland?

I Estland är en gåva som ges i reklamsyfte undantagen från inkomstskatt om dess värde exklusive moms är högst 21 euro. Reklamkostnaden för att applicera en logotyp ingår inte i denna gräns. Om gränsen överskrids beskattas hela inköpspriset för gåvan, inklusive moms, med en skattesats på 22/78. Det finns en separat gräns på 10 euro för moms; dess tillämpning beror bland annat på avdrag för ingående moms.

Räknas flera små presenter i ett paket?

Ja, om paketet ges till en kund åt gången beräknas värdet på gåvorna tillsammans. Gåvor som ges separat vid olika tidpunkter värderas separat. Om du är osäker, fråga din revisor.

Vilken märkning är lämplig för en termosflaska eller -mugg?

Lasergravering är ett bra val för en termosflaska i metall, vars hållbarhet beror på material, beläggning och användning, eller UV-tryck om du vill ha en logotyp i fullfärg. Olika tryckmetoder är lämpliga för dryckeskärl i keramik och plast, beroende på design. Vi hjälper dig att välja den märkning som passar just din produkt.

När ska man beställa julklappar till kunder?

Ju tidigare, desto fler valmöjligheter och mindre stress. Produktions- och leveranstider beror på produkt, märkningsmetod och kvantitet, så börja planera på hösten. Kontakta oss om du vet det ungefärliga antalet mottagare, så klargör vi schemat tillsammans.

Källor

• Skatte- och tullverket: reklamgåva
• Estniska skatte- och tullverket: Riktlinjer för reklamgåvor (PDF)
• MTA: Beräkning av värdet på reklamgåvor
• MTA: separat levererade reklamgåvor
• MTA: Momsbehandling av gåvor
• MTA: Representationskostnader

Rekommendationer

• Företagsgåvor i Estland som stödjer försäljningen
• Företagsgåvor för kundlojalitet som fungerar
• Graverade presenter: Hur man väljer den bästa affärspresenten
• Bästa företagspresenterna: Hur väljer man en minnesvärd present?