Сувениры для участников онлайн-мероприятия: как выбрать подарок?

На онлайн-мероприятии нельзя вручить участникам подарок или открыть его вместе. Зато удачно подобранный физический сувенир переносит часть впечатлений от мероприятия к участнику домой или на рабочий стол и напоминает о встрече даже после того, как экран погаснет. В этом руководстве мы расскажем, как выбрать сувениры для участников онлайн-мероприятия так, чтобы подарок был полезным, логотип смотрелся хорошо, а посылки дошли до получателей вовремя.

Зачем отправлять сувениры участникам онлайн-мероприятия?

Онлайн-встреча может быть содержательной, но легко теряется среди множества часов, проведённых перед экраном. Физический подарок придаёт событию осязаемое измерение. Если сувенир приходит до мероприятия, он создаёт предвкушение и может использоваться во время встречи. Подарок, отправленный после мероприятия, благодарит за участие и помогает запомнить его посыл.

Сувенир работает лучше всего, если его выбирают исходя из потребностей получателя, а не только ради логотипа. Вещь, которой участник пользуется каждый день, продвигает Ваш бренд гораздо дольше, чем просто декоративный подарок.

Как выбрать подходящий сувенир?

Поможет простая последовательность шагов:

1. Сформулируйте цель. Подарок-благодарность, вещь для участия в мероприятии или напоминание после него предполагают разный выбор.
2. Узнайте участников. Это сотрудники, клиенты или партнёры? Подойдёт ли всем одна и та же вещь или разным группам нужны разные варианты?
3. Подумайте о моменте использования. Будут ли сувениром пользоваться во время мероприятия у экрана или скорее позже — дома, на работе или в дороге?
4. Проверьте нанесение. Поместится ли логотип на изделие так, чтобы его можно было прочитать, и подходит ли он к его форме и материалу?

Какие сувениры подходят для онлайн-мероприятия?

Таблица ниже поможет сопоставить потребность участника с подходящим типом изделия.

Участникам, увлечённым техникой, часто подходит пауэрбанк с логотипом. Для повседневного использования хорошо подойдут посуда для напитков и письменные принадлежности. Если Вы хотите собрать несколько предметов в одну посылку, посмотрите наши подарочные наборы.

Как разместить логотип и дизайн?

Хороший дизайн превращает сувенир в продуманный подарок, а не просто в рекламную продукцию. Несколько принципов:

• Логотип должен быть читаемым, но не обязан покрывать всё изделие.
• Выбирайте способ нанесения по материалу и форме изделия — например, печать, гравировку или вышивку.
• Если у мероприятия есть собственный визуальный стиль или слоган, подумайте о том, чтобы разместить его рядом с логотипом или на упаковке.
• Перед запуском в производство утвердите цифровой макет, чтобы увидеть, как логотип будет выглядеть на готовом изделии.

Подробнее о способах нанесения — на странице наших услуг по нанесению логотипа.

Как спланировать заказ и отправку?

Для онлайн-мероприятия логистика так же важна, как и сам сувенир. Учтите следующее:

• Адреса. Заранее решите, как будут собираться адреса доставки участников и кто за это отвечает.
• Упаковка. Договоритесь, упаковываются ли сувениры поштучно и вкладывается ли в посылку приветственная открытка.
• График. Учитывайте время на производство, упаковку и доставку. Если сувенир должен дойти до участников до мероприятия, начинайте планирование как можно раньше.
• Подтверждения. Не обещайте участникам конкретную дату получения, пока план производства и доставки не подтверждён.

Чем поможет Logotrade?

Logotrade предлагает рекламные подарки и бизнес-подарки с логотипом с 2004 года. Мы поможем выбрать подходящий сувенир, подготовим макет к производству, организуем нанесение, а при необходимости — также упаковку и доставку. Перед запуском в производство Вы сможете проверить цифровой макет.

Для запроса предложения пришлите нам:

• дату и цель мероприятия;
• количество и профиль участников;
• бюджет на один сувенир;
• файл логотипа и пожелания по дизайну;
• информацию о том, куда должны быть доставлены сувениры.

Свяжитесь с нами — мы поможем найти сувенир, который продолжит впечатления от Вашего мероприятия.

Часто задаваемые вопросы

Какой сувенир лучше всего подходит участникам онлайн-мероприятия?

Универсального сувенира, который подойдёт всем, не существует. Выбирайте вещь исходя из потребностей участников, цели мероприятия и ситуации использования. Практичные предметы — блокнот, бутылка для воды или пауэрбанк — обычно находят наибольшее применение.

Должны ли все участники получить одинаковый сувенир?

Не обязательно. Один и тот же предмет упрощает заказ и разработку дизайна, но при разнородной аудитории можно рассмотреть два-три разных варианта.

Как заранее нужно заказывать сувениры?

Срок производства зависит от изделия, тиража и способа нанесения. Заложите в график также время на утверждение макета, упаковку и доставку и попросите указать срок для конкретного решения в предложении письменно.

Сколько стоят сувениры с логотипом?

Цена зависит от изделия, тиража, способа нанесения и условий доставки. Укажите в запросе бюджет на один сувенир — так мы сможем предложить решения в рамках Ваших возможностей.

Идеи для онлайн-мероприятий ищите в нашем каталоге продукции, готовые решения — в разделе наши работы, а другие советы — в блоге.