Как выбрать корпоративные сувениры для выставочного стенда
На выставочном стенде Ваша компания конкурирует не только с соседним стендом и большим экраном. Вы боретесь за внимание посетителя, его время и память. Поэтому вопрос не просто в том, что положить на стол, а в том, как выбрать корпоративные сувениры для выставочного стенда так, чтобы они помогали начать разговор, укрепляли бренд и поддерживали продажи и после выставки.
Хороший корпоративный сувенир – не случайная бесплатная вещь. Это продолжение Вашего бренда, которое должно соответствовать целевой аудитории выставки, концепции стенда и конкретной деловой цели. Если выбор продуман, посетитель уходит со стенда с чем-то практичным – и с ясной причиной вспомнить о Вашей компании позже.
Начинайте с цели, а не с каталога продукции
Прежде чем сравнивать цвета, материалы или ценовые категории, сформулируйте, чего Вы хотите добиться на выставке. Что в приоритете – собрать новые контакты, представить новый продукт, повысить узнаваемость, встретиться с существующими клиентами или отметить важных партнёров? Одному и тому же стенду может понадобиться несколько типов сувениров, ведь не все посетители находятся на одном этапе принятия решения о покупке.
Если цель – как можно больше качественных контактов, хорошо работают недорогие, быстро раздаваемые и полезные изделия. Это могут быть качественные ручки, салфетки для экрана, блокноты, аксессуары для телефона или многоразовые стаканы. Если Вы хотите вести более содержательные переговоры о продажах, более ценный подарок стоит связать с действием: записью на демонстрацию, консультацией или оставлением контактных данных.
На важных клиентов и партнёров массовое изделие действует не так, как на посетителя, задержавшегося у стенда на несколько секунд. Для них может подойти качественная термобутылка, дизайнерский офисный аксессуар, набор для кофе или чая, аксессуар с кожаными деталями или индивидуальное решение европейского производства. Ценность подарка должна соответствовать ценности отношений и позиционированию Вашей компании.
Думайте о сувенире как о поводе для разговора
Лучший выставочный сувенир даёт команде стенда естественный повод начать диалог. Например, бутылка для воды может быть связана с точкой, где её можно наполнить, зарядный кабель – с зоной для телефонов или демонстрацией цифрового решения, а пакетик семян – с темой устойчивого развития. Если изделие просто лежит в коробке или вазе, его возьмут, а контакт может так и не возникнуть.
Спросите себя: что должен сказать наш сотрудник в момент, когда вручает сувенир? Если на этот вопрос есть простой и содержательный ответ, выбранное изделие, скорее всего, поддерживает цель участия в выставке.
Выбирайте корпоративные сувениры для выставочного стенда по посетителю
Профиль посетителей выставки определяет, должен ли подарок быть прежде всего практичным, представительным, игровым или экологичным. Посетители IT- и технологических выставок часто ценят компактные цифровые аксессуары, органайзеры для кабелей, шторки для веб-камер или качественные термокружки. На мероприятиях в сфере здравоохранения, образования и государственного сектора лучше могут работать блокноты, текстильные сумки, бутылки для воды и изделия, упрощающие повседневную жизнь.
Не стоит думать, что самая дешёвая вещь обеспечивает максимальную заметность. Дешёвое, легко ломающееся или неудобное изделие может создать впечатление, что так же Вы относитесь и к своему сервису. С другой стороны, не каждый сувенир должен быть дорогим. Удачно подобранное простое изделие, аккуратная печать и ясное послание могут действовать сильнее, чем дорогой, но не соответствующий Вашему бренду подарок.
Стоит учитывать и то, как люди передвигаются по выставке. Носить с собой тяжёлые, крупные или громоздкие изделия неудобно. Предметы, которые помещаются в карман, сумку или вешаются на шею, сопровождают посетителя весь день и с большей вероятностью будут использоваться. Хороший пример – текстильная сумка: на выставке она практична, заметна и может в тот же день показать Ваш логотип другим посетителям.
Качество должно соответствовать Вашему обещанию
Если Ваша компания продаёт точность, премиальный сервис или устойчивые решения, это должен подтверждать и сувенир. Материал, отделка, упаковка и нанесение логотипа – всё это сигналы. Особенно в B2B, где один разговор может привести к долгосрочному сотрудничеству, сувенир – не второстепенная деталь: он помогает сформировать первое впечатление о Ваших стандартах.
Планируйте три уровня, а не одну большую кучу
Разумная выставочная стратегия распределяет корпоративные сувениры как минимум по трём ролям. Первый уровень – быстрый сувенир для широкого круга посетителей. Второй уровень – для активно заинтересованного посетителя, который участвует в демонстрации, игре или более содержательном разговоре. Третий уровень – для ключевого клиента, партнёра или лица, принимающего решения, отношения с которым Вы хотите целенаправленно развивать.
Такой подход помогает лучше управлять бюджетом. Самые дорогие изделия не раздаются случайно, а простые сувениры не съедают весь выставочный бюджет. Идеи для первого уровня Вы найдёте также в нашем ассортименте сладостей с логотипом. При этом не возникает ситуации, когда Ваш важнейший клиент получает точно такой же предмет, как каждый прохожий.
Планируя количество, учитывайте прогнозируемую посещаемость выставки, расположение стенда, число сотрудников и запланированные активности. Если Вы проводите розыгрыш или презентацию в определённое время, поток посетителей может быть неравномерным. Оставьте запас, но избегайте избыточного заказа. Оставшиеся после выставки изделия можно использовать на встречах с клиентами, мероприятиях для сотрудников или в следующей кампании, но только если они не слишком привязаны к конкретному событию.
Нанесение логотипа определяет, выглядит ли изделие профессионально
Даже хорошее изделие теряет ценность, если логотип слишком мелкий, нечитаемый или размещён не там. Дизайн выставочного сувенира – это не только размещение логотипа. Нужно учитывать форму изделия, материал, способ использования, размер области печати и визуальные элементы бренда.
Например, гравировка особенно хорошо подходит для металлической посуды для напитков, инструментов и качественных аксессуаров, потому что результат сдержанный, стойкий и представительный. Вышивка придаёт текстилю качественный вид, но требует достаточно простого и чёткого логотипа. Шелкография или тампопечать могут быть очень эффективны при больших тиражах и определённых поверхностях. Цифровая печать позволяет использовать более красочные дизайны, но всегда нужно оценить, останется ли детализированное изображение читаемым на маленькой поверхности.
На выставке, как правило, лучше одно сильное послание, чем слишком много информации. Логотипа, короткого обещания или сообщения кампании и при необходимости QR-кода часто достаточно. Добавляйте QR-код, только если за ним стоит понятная ценность для посетителя: запись на демонстрацию, полезный материал, выставочное предложение или участие в розыгрыше. Кодом, который просто ведёт на главную страницу, пользуются редко.
Сроки и логистика требуют столько же внимания, сколько и изделие
Слишком поздний заказ корпоративных сувениров ограничивает выбор и может вынудить идти на компромиссы в отношении изделия, цвета и технологии печати. Индивидуальные решения, изделия европейского производства, большие тиражи и более сложные виды нанесения требуют большей подготовки. Раннее планирование даёт возможность заказать образцы, проверить дизайн и выбрать решение, которое действительно поддерживает Ваш бренд.
Перед подтверждением производства проверьте файлы логотипа, цветовые оттенки, макет области печати и количество. Подумайте также об упаковке и о том, как изделия попадут на стенд. Если сувениров нужно раздать тысячи, их должно быть легко хранить, а сотрудникам – удобно выдавать. Если речь идёт о подарках для ключевых клиентов, именно продуманная упаковка может сделать вручение особенным.
Logotrade помогает объединить выбор изделия, дизайн и нанесение логотипа в единое целое, чтобы выставочный сувенир не остался отдельным заказом, а работал как часть Ваших продаж и маркетинга. Профессиональный сервис здесь означает умение задать правильные вопросы до того, как какое-либо изделие отправится в производство.
Измеряйте результат и после выставки
Эффект выставочного сувенира не ограничивается количеством розданных экземпляров. Посмотрите, сколько контактов Вы собрали, сколько человек воспользовались QR-кодом, сколько встреч было назначено и какие разговоры перешли в коммерческое предложение или продажу. Если Вы используете подарки разного уровня, можно оценить, какой подход принёс самые ценные контакты.
Попросите обратную связь и у команды стенда. Они лучше всех видят, какое изделие заставляло людей остановиться, какое начинало разговоры, а какое осталось в коробке. Это знание делает бюджет следующей выставки точнее и помогает избежать выбора, который хорошо выглядит в каталоге, но не работает в реальной жизни.
Выбирая сувенир для следующего выставочного стенда, спрашивайте не только «что мы раздаём?». Спросите, какое поведение, воспоминание и следующий шаг это изделие должно вызвать у посетителя. Тогда корпоративный сувенир станет небольшой, но очень заметной частью роста Вашей компании.
Для выставки подойдёт брендированная продукция, которая запоминается: подберите изделия в каталоге продукции, узнайте о тампопечати для больших тиражей, читайте наш блог и свяжитесь с нами заранее.