Руководство по заказу брендированной упаковки для компании
Упаковка часто становится первым физическим контактом с Вашей компанией. Прежде чем клиент увидит продукт, прочитает открытку или откроет подарок, он уже обратил внимание на коробку, пакет, бумагу или наклейку. Продуманное руководство по заказу брендированной упаковки помогает превратить этот момент в осознанную маркетинговую возможность, а не просто в логистическую статью расходов.
Упаковка с логотипом компании придаёт отправлению, подарку на мероприятии или продукту, вручаемому на встрече с клиентом, понятное происхождение. При этом она должна выполнять вполне практическую задачу: подходить к продукту, выдерживать транспортировку, укладываться в бюджет и прибывать вовремя. Лучший результат получается, когда материал, размер, дизайн и технология печати выбираются как единое целое.
Начинайте с цели упаковки, а не с продукта
Выбирать упаковку только по тому, что хорошо смотрится в каталоге, неразумно. Сначала стоит сформулировать, какую бизнес-цель она поддерживает. Пакету для рекламных подарков, которые раздаются на выставке, нужны заметность и удобство. Коробка для отправления из интернет-магазина должна защищать содержимое и быть экономичной. Подарочная коробка, которую отправляют клиентам к юбилею, может быть более представительной и детализированной, ведь её задача — подчеркнуть благодарность и ценность отношений.
Подумайте также о том, кто будет открывать упаковку и в какой ситуации. Приветственный набор для сотрудников может включать текстиль, посуду для напитков и канцелярские товары, поэтому ему нужно прочное и достаточно вместительное решение. Небольшой подарок, который раздают на конференции, напротив, должен легко помещаться в руке или в другой сумке. Если упаковка будет отправляться по почте, помимо внешнего вида нужно учитывать риск повреждений при транспортировке, вес и габариты.
Чёткая цель помогает избежать распространённой ошибки: заказывают красивую упаковку, которая потом не подходит к реальному содержимому. Когда функция упаковки определена, можно принимать решения, которые работают и на бренд, и на бюджет.
Руководство по заказу брендированной упаковки: выберите правильный формат
Формат упаковки во многом определяет впечатления от её использования. Бумажный пакет с логотипом хорошо подходит для розничной торговли, мероприятий и представительских подарков клиентам. Текстильная сумка служит дольше и может сопровождать владельца в офис, на тренировку или в магазин, обеспечивая бренду повторную видимость. Коробки создают более яркое впечатление при распаковке и защищают хрупкие или более ценные товары.
Для небольших товаров большое значение могут иметь тишью-бумага, обёрточная бумага, наклейки, открытки и упаковочные ленты. Они не всегда заменяют печать на основной коробке, но позволяют гибко превратить стандартную упаковку в носитель бренда. Это особенно целесообразно для кампаний, сезонных поздравлений или небольших тиражей, когда полностью индивидуальная коробка может быть неоправданной.
Выбирая формат, задайте три простых вопроса: надёжно ли продукт помещается в упаковку, удобно ли получателю ею пользоваться и остаётся ли Ваш логотип заметным, когда упаковку носят или хранят? Например, слишком большая коробка производит впечатление расточительности, а слишком маленькая упаковка повреждает продукт и портит впечатление от него.
Материал должен поддерживать идею и сценарий использования
Материал — это не только эстетический выбор. Крафт-бумага выглядит естественно и честно и хорошо подходит компании, которая хочет подчеркнуть ответственность или ремесленное качество. Мелованная бумага, ламинированные поверхности и более плотный картон дают праздничный результат премиального уровня. Хлопок, джут и другие текстильные материалы подходят для сумок, предназначенных для многократного использования.
Экологичный выбор должен быть и содержательным. Многоразовая упаковка ценна тогда, когда её качество и дизайн мотивируют человека действительно ею пользоваться. Точно так же правильно подобранная по размеру упаковка с меньшим расходом материала может быть разумнее, чем слишком большое, лишь внешне экологичное решение. При необходимости в упаковочном решении можно учесть также европейское производство, происхождение материалов и требования к цепочке поставок.
Дизайн: упаковку должны узнавать с первого взгляда
На упаковке не нужно размещать всю презентацию компании. Сильный логотип, продуманная цветовая плоскость, короткое сообщение или характерный узор обычно работают лучше, чем перегруженный дизайн. Если человек на мгновение видит упаковку в фойе, на выставочном стенде или на столе с почтой, связь с Вашим брендом должна возникнуть быстро.
Размещение логотипа зависит от формата. На бумажном пакете естественным центром внимания обычно является лицевая сторона, но печать на боковой стороне или дне может сделать решение более узнаваемым. На коробке можно использовать крышку, внутреннюю поверхность и открывающийся клапан. Иногда именно приветствие, сообщение кампании или благодарность на внутренней стороне коробки становится той деталью, которая делает упаковку запоминающейся.
Учитывайте технические ограничения печати уже в начале работы над дизайном. Очень тонкие линии, мелкий текст и сложные цветовые переходы не на каждом материале и не при каждом методе печати получаются одинаково чёткими. Логотип в векторном формате, правильные цветовые коды и достаточная охранная зона помогают избежать компромиссов в дальнейшем. Профессиональная консультация по рекламному дизайну экономит здесь время, ведь хороший файл ещё не означает хороший дизайн упаковки.
Способ печати определяет впечатление, цену и минимальный тираж
Одноцветная шелкография — понятное, долговечное и экономичное решение для многих бумажных пакетов и текстильных сумок. Цифровая печать подходит для более красочных дизайнов, фотографий и детализированных изображений, особенно если тираж не очень большой. Горячее тиснение фольгой, рельефное тиснение или УФ-лак добавляют эффект роскоши, но, как правило, требуют большего бюджета и более длительной подготовки.
Правильный выбор зависит от цели заказа. Для быстрой упаковки к кампании может подойти простая контрастная печать. Подарочная коробка к юбилею или решение для важного партнёра может оправдать более детальную отделку. Самая дорогая технология не всегда лучшая — важно, чтобы результат соответствовал позиционированию Вашего бренда и способу использования упаковки.
Тираж, сроки и бюджет нужно определять вместе
Стоимость заказа упаковки складывается не только из цены за единицу. На неё влияют материал, размер, количество цветов печати, отделка, подготовительные расходы, тираж и срок поставки. При большем тираже цена одной упаковки часто снижается, но слишком большой складской запас замораживает средства и может стать проблемой, если меняется кампания, ассортимент или визуальная идентичность.
Практичный подход — разделить заказ на две части. Для повседневного использования можно выбрать более нейтральную упаковку с долгим сроком жизни, например пакет или коробку с логотипом. Для кампаний, рождественских подарков и мероприятий можно добавить гибкие элементы, такие как наклейки, обёрточная бумага или открытки со специальным дизайном. Так бренд остаётся целостным, а Вам не нужно производить всю упаковку с нуля для каждого события.
В график нужно заложить согласование дизайна, возможный образец, производство и транспортировку. Если упаковка связана с выставкой, открытием или памятной датой, не откладывайте заказ на последнюю неделю. Срочный заказ иногда возможен, но выбор может быть уже, а расходы — выше. Раннее планирование даёт больше возможностей выбрать материалы и отделку, которые действительно поддерживают Ваш бренд.
Проверьте эти детали перед подтверждением производства
Подтверждение запуска в производство — не формальность. Это момент, когда нужно убедиться, что заказанное решение отвечает как визуальным, так и практическим требованиям. Особенно важно проверить следующее:
- внутренние и внешние размеры упаковки вместе с продуктом, наполнителем и возможной транспортной коробкой;
- расположение, размер и цвета логотипа, а также ограничения области печати;
- тактильные ощущения и прочность материала, а также уместность отделки;
- тираж, срок производства, адрес доставки и нужную дату поступления.
По возможности стоит заказать образец или хотя бы подробный цифровой макет. Оттенок, который хорошо выглядит на экране, на реальном материале может вести себя иначе, особенно на крафт-бумаге, текстиле или металлизированной поверхности. Образец особенно оправдан, если речь идёт о новом материале, большом тираже или дорогом подарке для клиента.
Рассматривайте упаковку как часть целостного рекламного подарка
Самое сильное упаковочное решение не существует само по себе. Оно дополняет продукт внутри, сообщение и момент вручения. Если бутылка для воды, блокнот или текстиль с логотипом компании выбраны для определённой целевой аудитории, упаковка должна соответствовать тому же уровню качества. Иначе эффект от удачно выбранного рекламного подарка может рассеяться ещё до того, как им начнут пользоваться.
Logotrade помогает объединить подбор продукции, рекламный дизайн и нанесение логотипа в единое целое, чтобы упаковка не становилась случайным последним этапом заказа. Именно такой целостный подход полезен руководителю по маркетингу, руководителю по персоналу и специалисту по закупкам, которым нужен надёжный результат без координации между несколькими разными партнёрами.
Когда Вы планируете следующий подарок, отправление или мероприятие, стоит спросить не только «что мы упаковываем?», но и «какой вывод человек сделает о нашей компании по этой упаковке?». Правильный ответ поможет Вашему бренду сиять ещё долго после того, как упаковку откроют.
Упаковку и товары под неё можно подобрать в нашем каталоге продукции. Узнайте о наших услугах печати, посмотрите наши работы, читайте блог и свяжитесь с нами для обсуждения деталей.