В каком количестве заказывать рекламные подарки для компании?

Ручки в выставочной коробке заканчиваются ещё до обеда, а в углу склада стоят две коробки кампанийных сумок, сообщение на которых уже устарело. Обе ситуации начинаются с одного вопроса: в каком количестве заказывать рекламные подарки, чтобы бренд был заметен, бюджет оставался под контролем, а продукция действительно использовалась?

Правильное количество не получается простым умножением числа участников. Рекламный подарок – это маркетинговая инвестиция, и его количество должно поддерживать конкретную цель: получить контакты на выставке, поблагодарить клиентов, поприветствовать новых сотрудников или поддерживать визуальный стиль компании заметным каждый день. Хорошо спланированный заказ снижает как риск срочных заказов, так и объём бесполезно лежащих складских запасов.

В каком количестве заказывать рекламные подарки, зависит от цели

Начните с вопроса, в чьи руки попадёт продукт и какое действие он должен поддержать. Заказать одинаковое количество для всех кажется простым решением, но часто это означает либо слишком большие расходы, либо неточный эффект. Например, практичный промосувенир для раздачи на выставке требует большего количества, чем качественный бизнес-подарок для ключевого клиента.

Если цель – широкая узнаваемость бренда, стоит отдавать предпочтение продукции с большими тиражами: ручкам, многоразовым стаканам, тканевым сумкам, блокнотам или наклейкам. Их цена за единицу при большем количестве, как правило, становится выгоднее, а пользователь может видеть ваш логотип ещё долго после встречи.

В случае подарков, поддерживающих отношения, действует обратная логика. Когда подарок предназначен стратегическим клиентам, партнёрам или руководителям, важнее материал, отделка, упаковка и персональный выбор. В таком случае 30 тщательно отобранных и продуманно брендированных подарков могут дать больше, чем 300 случайных предметов.

Учитывайте реальную целевую группу, а не количество приглашений

Число зарегистрировавшихся на мероприятие не равно автоматически числу пришедших. Кроме того, не каждый посетитель берёт подарок, а некоторые могут прийти вместе с коллегой. Если речь идёт об открытой выставке или публичном мероприятии, оценить реалистичное количество помогут статистика прошлых посещений, место проведения, продолжительность мероприятия и активность вашего стенда.

Для закрытого клиентского мероприятия или мероприятия в знак благодарности сотрудникам расчёт точнее. Закажите подарок для каждого подтверждённого участника и добавьте небольшой резерв для поздно зарегистрировавшихся, команды организаторов и неожиданных гостей. Обычно разумно планировать запас в 5-10%. Если продукт универсален и пригоден для использования и после мероприятия, резерв может быть немного больше.

Практическая модель планирования количества

Надёжнее всего связать объём заказа с периодом использования и способом распределения. Подумайте, сколько продукции расходуется в неделю или месяц и понадобится ли вам тот же дизайн в следующем сезоне. Так заказ превращается из случайной покупки в управляемую маркетинговую деятельность.

Например, отдел продаж может использовать на встречах с клиентами 20 качественных подарков в месяц. Если Вы хотите обеспечить запас на полгода, базовое количество составит 120 единиц. К этому добавляется умеренный резерв для новых сотрудников, более важных встреч или неожиданных возможностей. Если логотип, цвета или сообщение компании скоро изменятся, заказ годового запаса, как правило, не оправдан.

На выставке исходите из потока посетителей и правил раздачи. Если за два дня Вы ожидаете 800 посетителей, не обязательно заказывать 800 более дорогих изделий. Можно создать два уровня: сувенир для широкой раздачи всем заинтересованным и более ценный подарок для тех, кто оставляет контактные данные, бронирует встречу или участвует в демонстрации продукта. Так бюджет эффективнее направляется к тем, у кого больший деловой потенциал для вашей компании.

Минимальный объём заказа влияет на выбор

В случае рекламной продукции количество часто определяется и техническими условиями производства. У некоторых товаров есть минимальный объём заказа, поскольку для печати, вышивки или гравировки логотипа требуется наладка. Поэтому при очень малом количестве цена за единицу может оказаться непропорционально высокой.

Это не значит, что небольшой заказ делать не стоит. Для малого тиража следует выбирать продукт и технологию нанесения, подходящие для проекта. Металлическая бутылка для напитков с гравировкой, качественный зонт или подарочная коробка с персональным именем могут быть оправданы и в меньшем количестве. Если же цель – охватить сотни контактов на выставке, стоит выбрать продукт, у которого возможности печати и тираж дают хорошее соотношение цены и заметности.

Помимо количества, на решение влияют также размер поля печати, количество цветов логотипа и материал. Одноцветная шелкография большим тиражом имеет иную структуру затрат, чем детальная полноцветная печать или вышивка. Профессиональная консультация помогает найти решение, при котором логотип воспроизводится корректно, продукт долговечен, а количество обосновано с деловой точки зрения.

Не заказывайте запас только ради скидки

Более крупный заказ может дать лучшую цену за единицу, но низкая цена за единицу – это ещё не экономия. Если продукция остаётся невостребованной, дешёвый товар в итоге оказывается дорогим. Особенно осторожно стоит относиться к кампанийным сообщениям, датам, сезонным дизайнам и быстро меняющимся визуальным решениям.

Для практичной продукции с постоянным логотипом запас, напротив, разумен. В офисе постоянно расходуются ручки, блокноты, посуда для напитков, держатели для бейджей или элементы приветственных наборов для сотрудников. Такую продукцию можно планировать на несколько месяцев вперёд, если у Вас есть подходящее место для хранения и качество продукции сохраняется.

Прежде чем подтвердить более крупное количество, задайте себе три вопроса: останется ли дизайн актуальным хотя бы год, раздаётся ли продукция в стабильном темпе и есть ли у компании место, где её можно хранить в чистоте и порядке? Если на какой-либо вопрос нет ответа, лучше сделать заказ меньшим этапом или разделить его на части.

Планируйте запас времени вместе с запасом количества

При заказе рекламных сувениров количество – это не только вопрос бюджета, но и вопрос поставки. Стандартную продукцию часто можно получить быстрее, но индивидуальные решения, европейское производство, сложная упаковка и проекты с несколькими технологиями печати требуют больше времени. Перед срочной кампанией стоит выбирать продукт, наличие и срок производства которого подтверждены, а не принимать решение лишь по картинке из каталога.

Запас времени особенно важен перед рождественским сезоном, крупными выставками и юбилеями компании. Если заказ поступает в последний момент, нужного цвета, модели или количества может не оказаться, и выбор сужается. Раннее планирование даёт возможность сравнить разные материалы, при необходимости заказать образцы и выбрать наиболее подходящее для бренда размещение логотипа.

Для мероприятия в Таллинне, Тарту или другом регионе Эстонии стоит также подумать о том, как продукция будет доставлена на место и кто будет её раздавать. Большие количества могут означать объёмные коробки, особенно в случае текстиля, посуды для напитков или подарочных наборов. Логистика – часть реального объёма заказа, а не второстепенная деталь.

Один заказ – несколько способов использования

Лучше всего работает рекламный сувенир, у которого остаётся роль и после первого мероприятия. Если Вы, например, заказываете качественные сумки с логотипом для выставки, остаток можно использовать в приветственных пакетах для клиентов, на мероприятиях для сотрудников или в следующей кампании. Это предполагает нейтральный и вневременной дизайн, в котором идентичность компании ясна, а сообщение не привязано к одной дате или очень узкому предложению.

Тот же принцип действует и для бизнес-подарков. Если Вы выбираете продуманный, качественный и универсально подходящий продукт, его можно использовать как для укрепления отношений с клиентами, так и для поощрения сотрудников. Так не придётся для каждого проекта искать новое решение с нуля, а впечатление от подарков вашего бренда остаётся единым.

Logotrade помогает оценить количество вместе с продуктом, нанесением логотипа и планом использования. Это важно, потому что лучший результат даёт не максимально возможный заказ, а количество, которое попадает к нужным людям в нужное время и оставляет качественное впечатление о вашем бренде.

Если следующая кампания, выставка или благодарность сотрудникам уже в календаре, планируйте рекламные сувениры с самого начала. Тогда останется пространство для выбора, который поможет вашему бренду сиять и после того, как день мероприятия пройдёт.

Определившись с количеством, подберите изделия в нашем каталоге продукции и метод в разделе услуг. Примеры тиражей — в разделе наши работы, другие советы — в блоге.