Когда заказывать рождественские деловые подарки для компании?

В конце сентября до Рождества кажется ещё далеко. Но во второй половине октября складские остатки популярных товаров уже начинают двигаться, очереди на производство заполняются, а решение о размещении логотипа превращается в поспешный компромисс. Вопрос о том, когда заказывать рождественские деловые подарки, поэтому не только логистический - он определяет, насколько хорошо подарок представляет ваш бренд и какое впечатление оставляет у получателя.

Рождественский подарок от имени компании - это инструмент поддержания отношений. Хорошо выбранное, практичное и визуально правильно брендированное изделие подтверждает клиенту, партнёру или сотруднику, что сотрудничество ценится. Для этого решение должно быть принято вовремя: достаточно рано, чтобы выбор был содержательным, но не настолько рано, чтобы цель подарка и список получателей были ещё неясны.

Когда заказывать рождественские деловые подарки? Начинайте в августе или сентябре

Для большинства компаний лучшее время начать планирование рождественских деловых подарков - август и сентябрь. Это не значит, что все изделия нужно выбрать сразу или подтвердить заказ. Сначала следует определить цель, целевую группу, бюджетные рамки и желаемое время вручения.

Раннее планирование даёт несколько важных преимуществ. У вас больше возможностей сравнить материалы, цвета, варианты упаковки и техники нанесения логотипа. Также можно выбрать особые решения европейских производителей, более качественные дизайнерские подарки или изделия, которые нужно изготавливать под заказ. Именно такие решения отличают вашу компанию от обычного сезонного подарка.

В сентябре стоит привлечь команды маркетинга, персонала и закупок. Маркетинг отвечает за то, чтобы подарок соответствовал образу бренда, отдел персонала может оценить ожидания сотрудников, а менеджер по закупкам поможет держать бюджет и количества под контролем. Если подарок предназначен ключевым клиентам, отдел продаж может дать информацию и о профиле получателей. Один и тот же предмет не обязан подходить всем.

Октябрь - сильный месяц для подтверждения заказа

Октябрь обычно самое надёжное время для окончательного подтверждения заказа. К этому моменту изделие, количество, использование логотипа и упаковка должны быть определены. Так остаётся достаточный запас на производство, контроль качества и доставку, и вам не придётся отказываться от первого выбора.

Нанесение логотипа влияет на график больше, чем кажется на первый взгляд. Простая одноцветная печать на стандартном изделии может быть быстрой, но вышивка на текстиле, лазерная гравировка на металле, тиснение на коже или многоцветная печать требуют подготовки и времени на производство. Особенно важно это тогда, когда логотип нужно адаптировать под форму, материал или цвет конкретного изделия.

Хороший партнёр спрашивает не только, сколько штук нужно. Он выясняет, кому предназначен подарок, какую эмоцию он должен нести и где им будут пользоваться. Например, термос для сотрудника может поддерживать ежедневное благополучие и чувство принадлежности, а качественный настольный аксессуар для клиента - подчёркивать профессионализм вашей компании. Правильное изделие рождается из цели, а не только из картинки в каталоге.

Ноябрь подходит для стандартных решений, но выбор сужается

В ноябре тоже можно успешно заказать рождественские деловые подарки, особенно если количества определены, дизайн готов, а выбор изделий гибок. Это подходящее время для стандартной посуды для напитков, сумок, канцелярии, носков, сладостей, свечей или готовых подарочных наборов с более простым брендированием.

Здесь, однако, нужно учитывать два компромисса. Во-первых, самые популярные цвета, модели и большие количества могут уже закончиться. Во-вторых, может не остаться времени на заказ образцов или спокойное сравнение нескольких вариантов дизайна. Быстрый заказ не обязательно означает слабый результат, но он требует готовности принимать решения и профессионального процесса.

В ноябре стоит отдавать предпочтение практичным изделиям, ценность которых не зависит от сложного особого решения. Хорошие примеры - качественная кружка, термос, зонт, сумка для ноутбука или текстиль для зимнего сезона. Если изделие полезно, эстетично и соответствует вашему визуальному стилю, оно служит бренду ещё долго после праздников.

Заказ в декабре возможен, но не идеален

Заказ, сделанный в декабре, - скорее точная реакция, чем стратегическое планирование. Причиной могут быть запоздавшие бюджетные решения, неожиданно добавившиеся списки клиентов или мероприятия, потребность в которых выясняется только в конце года. В таком случае приходится выбирать из изделий, которые быстро доступны, и использовать методы производства с коротким сроком исполнения.

При срочном заказе важнее всего сразу предоставить корректный файл логотипа и окончательные количества. Изменения в дизайне, рост числа получателей или желание особой упаковки могут быстро удлинить график. Стоит также быть реалистичным в отношении даты поставки - объём перевозок в предрождественский период велик, даже если само производство готово вовремя.

Если времени мало, не пытайтесь уместить в один подарок все идеи. Чёткий логотип, хорошее изделие и корректное исполнение работают лучше, чем перегруженное решение, в котором страдают читаемость или качество. Иногда лучший быстрый выбор - элегантная посуда для напитков с гравировкой или со вкусом оформленная подарочная коробка в цветах компании.

График зависит от типа подарка

Не все рождественские подарки требуют одинаково долгой подготовки. Стандартные изделия, которые есть на европейских складах и требуют простой печати, могут быть готовы значительно быстрее. Изделия особой формы, текстиль под заказ, решения со сложной вышивкой, подарки с персональными именами и упаковка на заказ требуют больше времени.

Если вы хотите подарить сотрудникам, например, худи с вышитым логотипом, нужно учесть сбор размеров, утверждение образца и производство. Если планируется именной подарочный набор для партнёров по сотрудничеству, добавляются проверка данных и индивидуальная подготовка каждого экземпляра. Если подарок отправляется в несколько городов Эстонии или международным партнёрам, нужно запланировать также комплектацию и распределение.

Поэтому универсальной даты заказа не существует. Принцип прост: чем более персонально, эксклюзивно и крупнотиражно решение, тем раньше нужно начинать. Чем стандартнее изделие и проще брендирование, тем больше остаётся гибкости.

Планируйте подарок как маркетинговый проект, а не как расход конца года

Настоящая ценность рождественского делового подарка заключается не только в цене покупки. Ценность возникает из того, как часто подарком пользуются, насколько хорошо он напоминает о вашей компании и ощущает ли получатель в нём качество. Дешёвая, но непрактичная вещь может быстро оказаться в ящике. Хорошо продуманное изделие может годами оставаться в ежедневном использовании.

Перед выбором стоит ответить на три вопроса: кому мы дарим, какое сообщение хотим передать и в какой ситуации получатель будет пользоваться изделием? Сотрудникам может подойти тёплое, удобное и личное решение. Клиентам может быть действеннее представительный подарок, поддерживающий доверие. В случае выставок или более широкой партнёрской сети часто лучше всего практичное изделие, которое легко раздавать и использовать.

Не оставляйте упаковку на последний момент. Подарочная коробка, чехол, открытка или продуманная комплектация делают вручение изделия целостным. Если подарок - часть благодарности, визуальное впечатление не должно заканчиваться нанесением логотипа.

Как сделать следующий шаг вовремя

Самое разумное - поставить внутренний срок для рождественских подарков в календарь раньше, чем того, казалось бы, требует фактическая дата вручения. В августе и сентябре собирайте идеи и определяйте бюджет. В октябре подтвердите выбор изделий и дизайн. В ноябре оставьте время только на производство, доставку и при необходимости комплектацию.

Logotrade помогает сделать этот процесс понятным: найти изделие, подходящее вашей цели, оценить влияние различных решений по печати, вышивке и гравировке и выбрать исполнение, которое сохраняет ваш бренд качественно заметным. Проект, начатый заранее, означает больше выбора, более спокойное принятие решений и подарок, которым у вашей компании есть повод гордиться.

Если бюджет или список получателей на следующий рождественский сезон ещё не окончательны, начните хотя бы с формулирования цели. Это единственное решение задаёт направление всему процессу заказа и помогает вашему бренду засиять в нужный момент.