Выбор рабочей одежды для компании: от задач до логотипа

При выборе рабочей одежды для вашей компании, в первую очередь ответьте на вопрос о требованиях к работе. Затем выберите материал и крой, соберите размеры, спланируйте комплекты и определитесь со способом нанесения логотипа на одежду. В офисе и сфере обслуживания клиентов главное — презентабельность и комфорт, на складе и в строительстве — безопасность и долговечность. Логотип должен выдерживать стирку и не должен мешать защитным свойствам. Ниже этот процесс описан пошагово, чтобы менеджер по персоналу или маркетингу мог выполнить весь заказ, исходя из него.

Кратко

• Начните с оценки рисков. В опасной рабочей среде защитная одежда выбирается на основе оценки рисков рабочей среды , а не по внешнему виду.
• Работодатель оплачивает расходы. Если этого требует характер работы, в Эстонии работодатель предоставляет рабочую одежду и средства индивидуальной защиты за свой счет .
• Разделите одежду на группы. Представительская корпоративная одежда, повседневная рабочая одежда и сертифицированная защитная одежда требуют использования разных материалов и разной маркировки.
• Выберите логотип в зависимости от ткани. Вышивка подходит для поло, курток и головных уборов, способ печати (DTF, трафаретная печать, DTG) зависит от ткани, количества и числа цветов.
• Уточните размеры перед заказом и заказывайте комплектами, тогда одежда для всех сотрудников прибудет одновременно.

Оглавление

• Начните с работы, а не с одежды.
• В каких случаях ношение защитной одежды является обязательным?
• Материал, крой и сезон
• Сбор размеров и планирование количества
• Нанесение логотипа на рабочую одежду
• Уход за рабочей одеждой с логотипом.
• Наша точка зрения
• Рабочая одежда с логотипом у одного поставщика
• Часто задаваемые вопросы
• Источники

Начните с работы, а не с одежды.

Самая распространенная ошибка — начинать с каталога. Красивая куртка из софтшелла может идеально подойти офисному работнику, но быть слишком жаркой для работника склада и откровенно опасной для электрика. Поэтому, прежде чем выбирать товар, перечислите все должности и ответьте на три вопроса по каждой из них:

1. Где работает сотрудник? В помещении, на открытом воздухе, вблизи транспортных потоков, в холодной, влажной или пыльной среде.
2. Чем он занимается? Встречается с клиентами, поднимает и переносит тяжести, работает с механизмами, водит машину, стоит весь день.
3. Какие опасности связаны с этой работой? Существуют ли риски удара, падения, возгорания, воздействия химических веществ или дорожно-транспортных происшествий?

Если ответ на третий вопрос утвердительный, то рабочая одежда — это уже не просто вопрос марки. Согласно рекомендациям Инспекции труда, средства индивидуальной защиты выбираются на основе анализа рисков рабочей среды и используются в крайнем случае, если риск не может быть адекватно предотвращен техническими мерами или мерами по организации работы. Если у вас уже есть анализ рисков, используйте его в качестве основы для планирования рабочей одежды. Если у вас еще нет анализа рисков, закажите его составление у компетентного специалиста по охране труда до покупки защитной одежды; при необходимости воспользуйтесь услугами компетентной внешней службы.

Привлекайте сотрудников. эстонский Закон об охране труда и технике безопасности также требует, чтобы сотрудники или их представители участвовали в выборе нового рабочего оборудования. На практике это означает, что тестирование нескольких образцов продукции перед размещением крупного заказа даст лучший результат, чем любое описание товара. Человек, который носит куртку восемь часов в день, сразу заметит, если рукав слишком короткий или карман расположен не на том месте.

Три группы рабочей одежды

Потребности большинства компаний делятся на три группы. После определения этих групп становится проще выбрать как сам продукт, так и способ маркировки.

В случае представительской корпоративной одежды, рабочая одежда является частью визуальной идентичности компании, поэтому она должна соответствовать остальному дресс-коду. Если компания еще не согласовала, что носить для разных должностей, руководство по дресс-коду для менеджеров и сотрудников отдела кадров поможет установить эти принципы. Есть и другая сторона одежды с логотипом: для многих команд униформа является символом единства, о чем мы подробнее писали в статье «Одежда с логотипом и командный дух» .

В каких случаях ношение защитной одежды является обязательным?

Эстонское законодательство не устанавливает, какую именно куртку следует носить представителям каждой профессии, но определяет принципы и некоторые конкретные требования.

Обязанности работодателя. В соответствии с Законом об охране труда и технике безопасности, работодатель обязан за свой счет предоставлять средства индивидуальной защиты, рабочую одежду, а также средства для очистки и стирки, если этого требует характер работы. Для работников в рабочей одежде должна быть предусмотрена раздевалка, а для работников, работающих на открытом воздухе, – помещение для сушки одежды и теплое или аналогичное помещение. Учтите это в своем бюджете: заказ рабочей одежды не заканчивается ее доставкой, ее также необходимо где-то хранить и сушить.

Строительство. В соответствии с требованиями охраны труда и техники безопасности при строительных работах, ношение каски обязательно в зонах, где существует риск травмы головы, и, как правило, необходимо использовать защитную обувь. В зонах с дорожным движением необходимо носить светоотражающий жилет или защитную одежду, а в темное время суток – светоотражающую полосу. На строительной площадке также должна быть раздевалка с отдельными шкафчиками или отсеками для рабочей и повседневной одежды.

Одежда повышенной видимости. Защитная одежда повышенной видимости в стандарте EN ISO 20471 подразделяется на три класса. Для каждого класса указано, какое количество флуоресцентного и светоотражающего материала должна содержать одежда. Выбор соответствующего класса должен основываться на оценке рисков на рабочем месте.

Маркировка CE и маркировка на эстонском языке. Средства индивидуальной защиты, продаваемые в Европейском Союзе, должны соответствовать Регламенту (ЕС) 2016/425 и иметь маркировку CE. Требуемая маркировка на защитной одежде должна быть видимой, разборчивой и нестираемой. Для использования в Эстонии необходимые инструкции и информация по технике безопасности должны быть на эстонском языке; маркировка CE, а также сами символы и пиктограммы стандартов не являются переводимым текстом. Проверьте это перед заказом.

Особые требования к профессиям. Некоторые области также имеют свои особенности. Что касается спецодежды электриков, в экспертной статье Elektriala поясняется, что одежда должна основываться на анализе рисков, не содержать проводящих металлических частей, достаточно закрывать тело и быть правильного размера. Слишком свободная одежда может увеличить риск возгорания, а слишком тесная ограничивает движения. Та же логика применима и в более широком смысле: когда речь идет о защитной одежде, правильный размер — это вопрос безопасности, а не только комфорта.

Материал, крой и сезон

Как только риски станут ясны, можно будет выбрать материал. Здесь нет единственно правильного ответа, но есть несколько принципов, которые мы постоянно повторяем, консультируя по заказам.

Материал в зависимости от задачи. Хлопок приятен для кожи и воздухопроницаем, поэтому подходит для футболок и одежды для работы в помещении. Смесь хлопка и полиэстера, как правило, меньше мнется и быстрее сохнет; допустимость частой стирки зависит от конкретной ткани и инструкций по уходу, что делает ее хорошим выбором для повседневной рабочей одежды. Для работников, занятых на открытом воздухе, подойдут ветро- и водонепроницаемые слои одежды, соответствующие погоде, например, софтшелл или утепленная куртка с соответствующими свойствами. Не все софтшеллы водонепроницаемы: проверяйте характеристики конкретной модели. Материал защитной одежды определяется защитной функцией, а не вкусом.

Посадка и крой. Заказывайте модели как мужского, так и женского кроя. Одежда с одинаковым кроем редко подходит всем, а плохо сидящая вещь просто не носится. Также обратите внимание на длину рукава и спинки, особенно для тех, кто наклоняется или поднимает руки выше головы.

Многослойность и времена года. В эстонском климате стоит думать о многослойности: футболка или поло, свитер или флисовая кофта и верхняя куртка. Таким образом, вы можете носить один и тот же комплект одежды круглый год, меняя только верхний слой. Добавьте шапку и более теплую куртку на зиму, более дышащую рубашку на лето.

Уход: Перед заказом уточните, при какой температуре следует стирать изделие и можно ли его сушить в сушильной машине. Если компания стирает рабочую одежду самостоятельно или заказывает услуги прачечной, то и ткань, и логотип должны выдерживать такой режим стирки.

Единый оттенок. Если вы заказываете разные товары у разных производителей, цвет «черный» или «темно-синий» может немного отличаться на каждом изделии. По возможности выбирайте товары из одной линейки или запросите образец перед размещением крупного заказа. О том, какие рекламные текстильные изделия люди действительно любят носить, мы писали в статье «Рекламные текстильные изделия, которые носят люди» .

Сбор размеров и планирование количества

Чаще всего задержки при заказе рабочей одежды связаны с неправильным определением размера. Чтобы этого избежать, выполните следующие действия:

1. Составьте таблицу. Для каждого сотрудника укажите его имя, должность, необходимые товары, а также размер и крой каждого изделия. Если вы вышиваете имя на одежде, запишите его точно так же.
2. Используйте таблицу размеров производителя. Размеры различаются у разных производителей. Размер M у одного производителя может отличаться от размера M у другого, поэтому предоставьте сотрудникам таблицу размеров для соответствующего товара.
3. Пусть они примерят. По возможности закажите пробный комплект нескольких размеров, чтобы сотрудники могли примерить его на месте. Это сократит количество последующих обменов одежды.
4. Установите крайний срок. Четко определите крайний срок для предоставления данных и назначьте одного человека, ответственного за сбор данных.
5. Предусмотрите запас одежды. Закажите дополнительное количество одежды популярных размеров для новых сотрудников и для замены изношенной одежды.
6. Планируйте комплектами. Определите, какой набор вещей нужен для каждой должности, например, две футболки, флисовая кофта и куртка, и сколько вещей нужно каждому сотруднику, чтобы один комплект оставался в использовании, пока другой стирается.

Заказы, сформированные по принципу "на основе комплекта", также помогают в дальнейшем. Когда приходит новый сотрудник, вы сразу знаете, что ему нужно заказать, а повторные заказы выполняются быстрее, потому что файл с логотипом, макет и цвета уже согласованы.

Маркировка логотипом рабочей одежды

Способ нанесения логотипа зависит от трех факторов: типа ткани, количества и интенсивности носки изделия. В таблице ниже показано, как обычно распределяются наши методы нанесения логотипа на рабочую одежду.

Более подробную информацию о вышивке см. в нашем руководстве по вышивке логотипов и руководстве по методам нанесения логотипов, где сравниваются все методы. Для рабочей одежды мы обычно рекомендуем вышивку, если изделие должно прослужить долгие годы, а ткань достаточно плотная: поло, флисовые куртки, куртки и головные уборы. Если логотип многоцветный или одежда нужна быстро и в небольших количествах, печать DTF — это гибкий вариант.

Где разместить логотип

Расположение логотипа определяет, будет ли он виден и будет ли одежда удобна в ношении.

• Левая сторона груди — классическое место для поло, рубашек и курток. Идеально подходит для небольшого логотипа, который будет виден собеседнику.
• На спине обычно размещают более крупный логотип или название компании, когда сотрудник часто стоит спиной к публике, например, курьеры, монтажники и сотрудники, занимающиеся организацией мероприятий.
• На рукаве или плече можно разместить дополнительный элемент, например, веб-адрес или название отдела.
• Головной убор обеспечивает видимость даже тогда, когда куртка застегнута или закрыта.

Избегайте размещения логотипа на швах, молниях, карманах и в местах, где одежда постоянно трется, например, под лямками рюкзака или поверх ремня безопасности. Также учитывайте, что находится под верхней одеждой: если сотрудник носит куртку зимой, никто не увидит логотип на груди рубашки-поло, поэтому логотип должен быть и на куртке.

Что подготовить для нанесения логотипа

Нанесение логотипа будет быстрее, если вы отправите нам свой логотип в векторном формате, например, AI, EPS, SVG или PDF. Укажите коды цветов вашей марки и опишите, предназначен ли логотип для светлых или темных тканей, поскольку для темной одежды часто требуется светлый или однотонный вариант логотипа. Для вышивки мы упрощаем очень тонкие линии и мелкие буквы там, где это необходимо, чтобы они оставались читаемыми при вышивке нитками. Перед началом производства вы увидите образец дизайна с указанием расположения и размера логотипа на каждом изделии. Дополнительные советы по дизайну см. в нашей статье о дизайне рекламной продукции .

Логотип на защитной одежде

Нанесение логотипа на сертифицированную защитную одежду требует особого внимания. Класс светоотражающей одежды зависит от площади поверхности флуоресцентного и светоотражающего материала, поэтому логотип не должен закрывать светоотражающие полосы или уменьшать видимую поверхность до такой степени, чтобы одежда теряла свой класс. В случае огне- или термозащитной одежды материалы для нанесения логотипа также должны соответствовать защитной функции изделия. Самый безопасный способ — следовать инструкциям производителя одежды относительно того, где и каким способом можно нанести логотип, и обсудить это до оформления заказа.

Уход за рабочей одеждой с логотипом.

Правильно подобранная одежда и качественно нанесённый логотип прослужат долго, если за ними правильно ухаживать.

• Следуйте указаниям на этикетке по уходу. Температура стирки, сушки и глажения указаны на изделии, и мы также учитываем этот принцип при выборе способа нанесения логотипа.
• Стирайте наизнанку. Это поможет уменьшить стирание напечатанного логотипа при стирке.
• Не гладьте утюгом непосредственно по логотипу. Для печатных изображений гладьте с изнанки или через ткань.
• Регулярно проверяйте защитную одежду. В соответствии с рекомендациями Инспекции труда, работодатель обязан организовывать регулярный осмотр и чистку средств индивидуальной защиты, а также ремонтировать или заменять оборудование, вышедшее из строя. Следуйте инструкциям производителя по применению.

Если ваша компания пользуется услугами прачечной, сообщите нам, в каком режиме стирается одежда, прежде чем делать заказ. Тогда мы сможем порекомендовать способ маркировки, который выдержит такую стирку.

Наша точка зрения

Мы занимаемся рекламной продукцией и одеждой с логотипами с 2004 года и убедились, что лучший заказ рабочей одежды начинается не с каталога, а с вопроса о том, кто и где будет носить эту одежду.

Рабочая одежда — это самая заметная реклама компании. Ее носят люди, которые ежедневно встречаются с клиентами, ездят по городу и выступают на выставках от имени вашей компании. Если одежда хорошо сидит и логотип остается на месте спустя год, она будет работать на ваш бренд каждый день. Если же она не подходит по размеру, она останется лежать в шкафу.

Именно поэтому мы всегда рекомендуем тщательно продуманный проект: мы определяем должности, подбираем подходящий продукт для каждой роли, создаем дизайн и выбираем метод маркировки, подходящий для конкретной ткани. Вышивка, DTF, трафаретная печать и DTG — все это хорошие методы, если они подходят для конкретного изделия. Максимальная экономия времени и денег достигается, когда продукт, дизайн, маркировка, упаковка и доставка находятся в руках одного партнера.

Рабочая одежда с логотипом у одного поставщика

Logo.ee поможет вам выбрать рабочую одежду для вашей компании и оформить весь заказ в одном месте: мы проконсультируем по выбору продукции, разработаем дизайн, нанесем логотип вышивкой, DTF-печатью, шелкографией или DTG-печатью, упакуем и доставим заказ как в Эстонию, так и по всей Европе.

Ознакомьтесь с нашим ассортиментом рабочей одежды и рекламного текстиля или изучите наши услуги по нанесению логотипа и отправьте нам запрос. Укажите, сколько человек и на какие должности необходимо обеспечить спецодеждой, и мы подготовим для вас подходящее предложение.

Часто задаваемые вопросы

Кто оплачивает рабочую одежду сотрудника?

Если характер работы требует наличия рабочей одежды или средств индивидуальной защиты, работодатель в Эстонии обязан предоставить их работнику за свой счет. То же самое относится к средствам для очистки и стирки. В случае представительской корпоративной одежды, которая не требуется по закону, решение принимает компания самостоятельно, но обычно работодатель также оплачивает ее.

Какой логотип дольше всего держится на рабочей одежде?

На более плотных тканях, таких как поло, флис, куртки и шапки, вышивка часто является долговечным и презентабельным вариантом. Пригодность и долговечность метода зависят от ткани, исполнения и режима ухода. Для футболок и смешанных тканей хорошим выбором является печать DTF, а для больших объемов — трафаретная печать. Самое важное — выбрать метод в соответствии с конкретной тканью и режимом стирки.

Можно ли нанести логотип на светоотражающий жилет?

Как правило, логотип можно разместить, но он не должен закрывать светоотражающие полосы или уменьшать флуоресцентную поверхность до такой степени, что одежда теряет свой класс сигнальной видимости. Следуйте инструкциям производителя одежды и обсудите размещение перед заказом. Часто логотип размещается между светоотражающими полосами на спине или груди.

Сколько спецодежды мне следует заказать для одного сотрудника?

Это зависит от того, как часто стирается одежда и как быстро она изнашивается во время работы. Что касается повседневной одежды, учтите, что пока один комплект стирается, у сотрудника будет другой комплект, который он сможет надеть. Также добавьте запасной комплект для новых сотрудников и для замены изношенной одежды.

Источники

• Инспекция труда: Средства индивидуальной защиты – инвестиции в будущее (2022)
• Riigi Teataja: эстонский Закон об охране труда и технике безопасности
• Riigi Teataja: Требования к охране труда и технике безопасности в строительстве
• Электротехника: Эксперт объясняет, как и почему рабочая одежда электрика должна защищать того, кто ее носит.

Рекомендации

• Флисовая куртка с логотипом: Лучшая деловая одежда 2026 года
• Руководство по применению логотипа
• Одежда с логотипом сплачивает команду и повышает мотивацию.
• Эффективная продукция с логотипом: выгодные рекламные подарки.