Comment gagner du temps et économiser sur la commande de cadeaux d’entreprise ?
On parle souvent de fiscalité et de choix des cadeaux d’entreprise, mais moins des économies possibles lors de leur commande. Remédions-y !
Le mot magique : planifier !
Tout commence par la planification. Si vous disposez des données de l’année précédente, il est judicieux de commencer vos commandes de cadeaux publicitaires dès janvier.
Notre expérience montre qu’il est plus avantageux de commander deux fois par an : fin janvier/début février et fin août/début septembre. Une bonne planification et des commandes anticipées permettent d’économiser de 20 à 40 % du budget consacré aux cadeaux et vêtements publicitaires !
Plusieurs études montrent aussi qu’un cadeau d’entreprise est utilisé pendant huit mois en moyenne. Offrir des cadeaux deux fois par an est donc tout à fait pertinent.
Pourquoi le début d’année et la fin de l’été ?
Trois bonnes raisons l’expliquent.
1. Fin janvier et début février, de nouveaux produits intéressants arrivent sur le marché : vous pouvez commander avant vos concurrents.
En août et septembre, les agences proposent aussi leur sélection de cadeaux de fin d’année et de Noël . C’est donc le bon moment pour commander vos cadeaux publicitaires.
2.
Ces périodes offrent aussi de nombreuses promotions, destinées à écouler les anciennes collections pour accueillir les nouvelles. Un prix réduit ne signifie pas une qualité inférieure. Tous les cadeaux n’ont pas besoin de suivre les dernières tendances : les bonnes idées de la saison précédente fonctionnent aussi très bien.
3.
Enfin, en janvier et février, la production des articles d’été chez les fabricants asiatiques ou européens est moins chère : des tarifs spéciaux sont proposés et les économies de transport peuvent aussi être importantes.
Certains fabricants proposent des prix très avantageux en précommande, notamment pour les vêtements publicitaires ou de travail. Il en va de même en août et septembre pour les articles de Noël.
Et si l’on ne peut pas anticiper longtemps ?
Les prévisions à long terme sont parfois difficiles ; il faut alors compter sur des délais de production plus courts.
C’est là qu’intervient la règle du trio gagnant. Choisissez trois fournisseurs et répartissez vos commandes à raison de 50 %, 30 % et 20 %. C’est particulièrement utile si votre budget annuel de cadeaux d’affaires dépasse 5000 euros.
Demander des devis concurrents peut permettre d’économiser de 5 à 10 % sur le prix des objets.
Nous vous souhaitons de faire des choix judicieux pour vos cadeaux publicitaires !
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