REKLAAMKINGITUSTE TELLIMISE VEAD: 5 KRIITILIST EKSIMUST, MIS RIKUVAD TEIE BRÄNDI MAINET

Reklaamkingituste tellimisel võivad vale tootevalik, ebaselge kavand või liiga hiline tarne muuta hea idee kasutuks kuluks. Enne tellimuse kinnitamist kontrollige viit asja: kellele kingite, kuidas logo teostatakse, millal kaup kohale jõuab, mida hind sisaldab ja kas olete näidise üle vaadanud.

Viis tellimisviga ja nende lahendused

Kas tellimusel on kindel tähtaeg? Saatke meile kogus, eelarve, vajalik saabumiskuupäev ja logo. Küsige sobiva lahenduse pakkumist.

1. Kingitus valitakse saaja vajadusi arvestamata

Toode võib olla kvaliteetne, kuid siiski vale valik. Kontorilaual kasutatav kruus ja kotis kaasaskantav jooginõu lahendavad erinevaid vajadusi. Samuti ei tasu eeldada inimese eelistusi ainult tema ametinimetuse põhjal.

Tehke teisiti: kirjeldage ühe lausega, kellele kingitus läheb ja millal saaja seda kasutaks. Seejärel valige kaks või kolm sobivat toodet ning võrrelge nende mõõte, hooldust ja kasutusmugavust.

• Konverentsikülastajale: kas kingitus mahub kotti ja seda on lihtne koju viia?
• Uuele kolleegile: kas ese sobib tema töövahendite ja töökorraldusega?
• Koostööpartnerile: kas kingitus arvestab tema eelistusi ja ettevõtte kingituste vastuvõtmise korda?

Näide: kui jooginõu peab liikuma sülearvutiga samas kotis, kontrollige eraldi lekkekindlust. Kaas üksi ei tähenda, et nõu sobib külili transportimiseks. Vaadake tootevalikut kasutusvajadusest lähtudes.

2. Logo saadetakse tootmisse kontrollitud kavandita

Veebilehelt kopeeritud väike logo või e-kirja allkirjapilt ei pruugi valitud trükimõõdus piisavalt terav olla. Eelistage vektorkujul logo PDF-, AI- või EPS-failis. Faililaiend üksi ei kinnita, et faili sisu on vektorgraafika.

Tehke teisiti: saatke koos logoga brändijuhend ja olemasolevad värvikoodid. Paluge kavandile märkida logo laius millimeetrites, asukoht ja märgistuse tehnoloogia. Vaadake logo ka tegelikus trükisuuruses, mitte ainult suurendatud ekraanipildina.

• Kontrollige, kas väike tekst ja peened jooned jäävad loetavaks.
• Vaadake üle logo versioon, õigekiri, kontaktandmed ja nimelise märgistuse nimekiri.
• Leppige kokku, kes annab lõpliku tootmiskinnituse, ning kasutage ühte kinnitatud kavandiversiooni.

Pantone’i kood annab värvile ühise lähtepunkti, kuid lõpptulemust mõjutavad materjal, aluspinna toon ja teostusviis. Digitaalne kavand aitab kontrollida paigutust; värvikriitilise töö puhul küsige füüsilist trükinäidist.

Tikandi puhul tuleb arvestada väikeste detailide teostatavusega. Graveeringu välimus sõltub materjalist ja pinnakattest. Trükimeetod valige konkreetse toote järgi ning kinnitage hooldusjuhised. Logotrade’i kujundus- ja reklaamteenused aitavad logo valitud pinnale kohandada.

3. Tarneaega arvestatakse ainult trükitöö järgi

Tellimise juurde kuuluvad ka laoseisu kontroll, kauba transport, failide ettevalmistus, kavandi kinnitamine, võimalik näidistöö ja pakkimine. Tootmisaeg ja teie aadressile saabumise aeg ei ole sama asi.

Tehke teisiti: alustage planeerimist sündmuse kuupäevast tagasi. Leppige projektijuhiga kokku, mis kuupäevaks peab kaup teie käes olema ja millal tuleb selleks kavand kinnitada.

1. Kontrollige soovitud värvi, suuruste ja koguse saadavust.
2. Varuge aeg kavandi parandamiseks ning vajadusel näidise hindamiseks.
3. Kinnitage tootmise, pakendamise ja transpordi ajakava.
4. Jätke saabumise ja ürituse vahele võimalusel vähemalt nädal kontrollimiseks ning jaotamiseks.

Ajavaru vähendab riski, kuid ei kõrvalda kõiki võimalikke viivitusi. Jõulukampaania puhul on mõistlik valikut ja ajakava arutada juba septembris. Kiirtellimuse korral andke kohe teada lõplik tähtaeg ning küsige, milline laos olev toode ja teostus on selleks realistlik.

4. Pakkumisi võrreldakse ainult toote ühikuhinna järgi

Toote juurde võivad lisanduda märgistus, ettevalmistustasu, kujundustöö, näidis, eripakend, komplekteerimine ja transport. Üks pakkumine võib neid sisaldada, teine näidata eraldi. Võrreldav hind tekib alles siis, kui kogus, toode ja teostus on üheselt kirjeldatud.

Tehke teisiti: küsige kõigilt pakkujatelt sama lähteülesande alusel koguhinda. Täpsustage trükikohtade ja värvide arv, pakendamine ning tarneaadress. Vaadake üle ka see, kas hinnad sisaldavad käibemaksu.

Näitlik arvutus, mitte Logotrade’i hinnapakkumine: 100 toodet hinnaga 5 eurot maksavad 500 eurot. Kui märgistus maksab 1 euro toote kohta, ettevalmistus 40 eurot ja transport 20 eurot, on kogukulu 660 eurot ehk 6,60 eurot toote kohta enne käibemaksu. Ainult kataloogihinna järgi planeerides jääks arvestamata 160 eurot.

Soodsama eelarve korral küsige lihtsamat märgistust või teist sobivat toodet. Suuremat kogust tasub tellida siis, kui ülejäägile on teada kasutus ja hoiukoht.

5. Suur partii kinnitatakse näidist katsetamata

Tootefoto ei näita, kuidas lukk liigub, pastapliiats kirjutab või jope seljas istub. Märgistuseta näidis aitab hinnata toodet; teie logoga näidis aitab hinnata ka valitud teostust.

Tehke teisiti: leppige enne suurema tellimuse kinnitamist kokku näidise saadavus, hind ja valmimisaeg. Katsetage omadusi, mille pärast toodet valite.

• Jooginõu: kaane kasutamine, puhastamine ja tootja kirjeldatud lekkekindlus.
• Kott: õmblused, lukud, kanderihmad ja sobivus kasutaja sülearvutile.
• Tekstiil: suurus, lõige, materjali tunnetus ja hooldusjuhend.
• Tehnoloogiatoode: ühilduvus, vajalikud kaablid ja kasutusjuhend.

Näidis aitab puudusi varem märgata, kuid kogu partii vastuvõtukontroll on samuti vajalik. Saabumisel kontrollige kogust, variante, pakendit ja märgistust. Puuduse korral tehke fotod ning võtke tarnijaga kiiresti ühendust.

Kontrollnimekiri enne tellimuse kinnitamist

• Saaja, sündmus ja kasutusolukord on määratud.
• Toote mudel, värv, suurused ja kogus on kinnitatud.
• Logo mõõt, asukoht, värv ja teostusviis on kavandil kirjas.
• Näidise vajadus ja kontrollimise viis on kokku lepitud.
• Koguhind koos lisatööde, pakendamise ja transpordiga on selge.
• Kauba saabumiskuupäev, tarneaadress ja vastuvõtja on kinnitatud.
• Lõpliku kavandi kinnitaja ning tootmisse minev failiversioon on teada.

Saatke päring, millele saab anda täpse vastuse

Logotrade aitab valida toote, kohandada logo ja kavandada teostuse. Tehtud töödest leiate näiteid, mille abil oma soovi kirjeldada.

Kopeerige päringusse järgmised andmed:

• Kellele ja mis sündmuseks kingitus läheb?
• Milline toode või kasutusvajadus on mõttes?
• Mitu toodet vajate ja milline on eelarve?
• Mis kuupäevaks ja kuhu peab kaup jõudma?
• Kas vajate näidist, eripakendit või nimelist märgistust?

Lisage logo ja võimalusel brändijuhend. Saatke kogus, eelarve ja vajalik kuupäev — aitame valida sobiva lahenduse.

Korduma kippuvad küsimused

Kas logo peab olema vektorfail?

Vektorkujul logo on eelistatud, sest selle suurust saab muuta teravust kaotamata. PDF-fail võib sisaldada ka rasterpilti. Kui teil on ainult PNG või JPG, saatke see hindamiseks: sobivus sõltub resolutsioonist, trükisuurusest ja tehnoloogiast.

Kui vara tuleb tellimus teha?

Küsige tarneaega konkreetse toote, koguse ja märgistuse alusel. Arvestage lisaks tootmisele kavandi kinnitamise, näidise ja transpordiga. Kindla sündmuse puhul leppige kokku kauba saabumiskuupäev, mitte üksnes väljasaatmise päev.

Kas näidist saab enne tellimist näha?

Küsige projektijuhilt valitud toote näidise võimalust. Märgistuseta tootenäidis ja teie logoga valmistatud näidis on erinevad tööd; nende saadavus, hind ning valmimisaeg tuleb eraldi kokku leppida.

Mida sisaldab trüki ettevalmistustasu?

See võib hõlmata faili töötlust, trükivormi või tikandiprogrammi valmistamist ja seadistust. Täpne sisu sõltub tehnoloogiast. Kordustellimuse puhul küsige, milliseid ettevalmistusi saab uuesti kasutada ja millised tasud lisanduvad.

Kuidas hinnata keskkonnasõbralikkuse väidet?

Vaadake loodussäästlike reklaamkingituste juures konkreetset materjalikoostist ja väidet toetavat dokumentatsiooni. Küsige, mida sertifikaat hõlmab. Valikul arvestage ka vastupidavust, hooldatavust ja seda, kas saaja toodet kasutab.