Mis vahe on ärikingitustel, firmakingitustel ja reklaamkingitustel?

Ärikingitused, firmakingitused ja reklaamkingitused on kõik ettevõtete kasutatavad kingituste liigid, kuid neil on erinev eesmärk, sihtrühm ja ka maksuarvestus. Lühidalt: ärikingitus tugevdab suhteid klientide ja partneritega, firmakingitus on mõeldud eelkõige oma töötajatele ja meeskonnale ning reklaamkingitus kasvatab brändi nähtavust laiema publiku seas. Allpool selgitame iga liigi olemust, toome praktilisi näiteid, kirjeldame maksureegleid ja aitame valida Teie eesmärgile sobiva lahenduse.

Ärikingitused: suhete tugevdamiseks

Eesmärk: suhete tugevdamine ja koostöö edendamine.

• Ärikingitused on tavaliselt kvaliteetsed ja isikupärastatud kingitused, mida ettevõtted annavad oma klientidele, äripartneritele või olulistele kontaktisikutele.
• Nende eesmärk on näidata tänu, tunnustada pikaajalist koostööd või jätta positiivne mulje näiteks lepingu sõlmimisel või juubeli puhul.
• Ärikingitus on sageli esinduslikum ja personaalsem kui tavaline meene, logo on pigem diskreetne.

Näited:

• kvaliteetsed pastapliiatsid, nahast kaustikud või eritellimusel valmistatud esemed;
• kinkekomplektid ja kinkekorvid hoolikalt valitud toodetega;
• eksklusiivne bränditud toode või muu premium-ärikingitus;
• personaliseeritud kingitus, näiteks graveeringuga aksessuaar saaja nime või tänusõnaga.

Valiku tegemisel on abiks artikkel ärikingituste valimise praktiline juhend ettevõttele.

Firmakingitused: oma meeskonnale

Eesmärk: ettevõtte identiteedi ja kultuuri tugevdamine.

• Firmakingitused on suunatud peamiselt töötajatele ja sisemistele üritustele.
• Nende eesmärk on motiveerida töötajaid, tunnustada saavutusi, tähistada tähtpäevi või tugevdada meeskonnatunnet.
• Need kingitused on sageli praktilised ja igapäevaselt kasutatavad ning kannavad ettevõtte logo või sümboolikat.

Näited:

• bränditud T-särgid, pusad ja muud tekstiilid, mida kaunistab tikand või trükk;
• logoga joogipudelid ja termoskruusid;
• tänukingitused töötajatele tähtpäevadeks, uute töötajate tervituspakid;
• meened meeskonnaüritusteks ja suvepäevadeks.

Pange tähele: Eestis registreeritud ettevõtte puhul on töötajale tehtud kingitus – sealhulgas kinkekaart – üldjuhul erisoodustus, millelt tuleb tasuda erisoodustuse tulumaks ja sotsiaalmaks. Täpsemad reeglid on kirjas Maksu- ja Tolliameti lehel erisoodustused töötajale. Ideid tunnustamiseks leiate artiklist firmakingid töötajate tunnustamiseks.

Reklaamkingitused: brändi nähtavuseks

Eesmärk: bränditeadlikkuse suurendamine ja turundustegevuse toetamine.

• Reklaamkingitus on suunatud laiemale publikule, näiteks messidel, kampaaniates või turundusüritustel.
• Eesmärk on suurendada ettevõtte logo, sõnumi või brändi nähtavust ja meeldejäävust.
• Toode kannab ettevõtte logo, sageli ka veebiaadressi või lühikest sõnumit, ning seda jagatakse suuremates kogustes.

Näited:

• pastakad, võtmehoidjad ja muud väikesed meened, kleebised;
• märkmikud ja kontoritarbed;
• kotid, mütsid või rannapallid.

Reklaamkingitus ei pea olema odav ega lühiealine – mida kauem toodet kasutatakse, seda rohkem kordi saaja Teie brändiga kokku puutub.

Peamised erinevused ühe pilguga

Piirid ei ole alati jäigad: sama logoga termoskruus võib olla kliendile reklaamkingitus, töötajale firmakingitus ja olulisele partnerile ärikingitus. Määrav on, kellele ja mis eesmärgil kingitus antakse.

Maksud: mida arvestada

Maksuarvestus sõltub just sellest, kes on saaja. Mitte-töötajale antav logoga reklaamkingitus on tulumaksuvaba kuni 21 € + km ühe eseme kohta. Kuni 10 € + km väärtusega reklaamkingituselt ei arvestata käibemaksu (komplekti esemete väärtus liidetakse). Kui kingitus ületab 21 € + km, maksustatakse kogu summa tulumaksuga 22/78. Töötajale tehtud kingitus on erisoodustus. Ametlikud selgitused leiate Maksu- ja Tolliameti lehelt kingitused, annetused ja vastuvõtukulud.

Millal millist kingitust kasutada

Aasta jooksul on ettevõttel mitmeid hetki, kus kingitus aitab sõnumit edasi anda. Tüüpilised olukorrad on järgmised:

• messid, konverentsid ja tootetutvustused – reklaamkingitused, mida saab jagada suurele hulgale külastajatele;
• lepingu sõlmimine, koostöö aastapäev, jõulud – ärikingitused klientidele ja partneritele;
• uue töötaja esimene päev, suvepäevad, ametijuubel – firmakingitused oma meeskonnale;
• ettevõtte juubel – sageli kõik kolm korraga: eraldi lahendus partneritele, töötajatele ja ürituse külalistele.

Kui planeerite need hetked aasta alguses ette, saab kingitused tellida aegsasti ja ühtses stiilis.

Kuidas valida õige kingituse liik?

1. Määrake saaja. Klient, partner, töötaja või laiem sihtrühm – sellest sõltub nii toode kui ka maksuarvestus.
2. Sõnastage eesmärk. Tänu, tunnustus, kampaania, messikülastajate meelitamine või meeskonnatunde tugevdamine.
3. Valige toode ja märgistus. Ärikingitusele sobib diskreetne graveering, tekstiilidele tikand, suurtele kogustele näiteks tampotrükk.
4. Planeerige kogus ja eelarve. Arvestage toote, märgistuse, pakendi ja tarnega ning maksupiiridega.
5. Lisage isiklik puudutus. Pakend ja lühike tervitus muudavad iga kingituse meeldejäävamaks.

Märgistus ja pakend vastavalt kingituse liigile

Lisaks tootele mõjutab kingituse olemust ka see, kuidas logo on peale kantud ja kuidas kingitus üle antakse.

• Ärikingitus: logo on väike ja elegantne, sageli graveeritud või pimetrükis. Kingitus antakse üle kinkekarbis koos isikliku tänukaardiga. Tähtis on, et saaja tunneks, et kingitus on valitud just talle.
• Firmakingitus: logo võib olla nähtavam, sest kingitus kannab ka meeskonna identiteeti. Tekstiilidele sobib vastupidav tikand, mis peab vastu korduvale pesemisele. Uute töötajate tervituspaki puhul on oluline, et kõik esemed sobiksid kokku ühtse komplektina.
• Reklaamkingitus: logo ja sõnum peavad olema selgelt loetavad ka eemalt. Suurte koguste puhul on oluline kiire ja ühtlane märgistus ning lihtne pakend, mida on mugav messil või üritusel jagada.

Levinud vead kingituse liigi valimisel

• Olulisele partnerile antakse sama odav meene, mida jagati messil – see võib mõjuda hoolimatult.
• Töötajatele kingitakse liiga reklaamilik toode, mida väljaspool tööd kanda ei taheta.
• Maksumõjud jäetakse arvestamata ja kingituse tegelik kulu osutub plaanitust suuremaks.
• Kingitusel puudub selge põhjus – parim kingitus on seotud konkreetse sündmuse, tänu või sõnumiga.

Kui need punktid on läbi mõeldud, on õige kingituse liik ja sobiv toode enamasti kiiresti leitud.

Korduma kippuvad küsimused

Kas firmakingitus ja ärikingitus on sama asi?

Igapäevakeeles kasutatakse neid sõnu sageli sünonüümidena. Selles artiklis tähistab ärikingitus kingitust klientidele ja partneritele ning firmakingitus kingitust oma töötajatele ja meeskonnale.

Kas kinkekaart töötajale on maksuvaba?

Üldjuhul mitte. Töötajale antud kinkekaart on erisoodustus, millelt tuleb tasuda erisoodustuse tulumaks ja sotsiaalmaks.

Kas reklaamkingitusel peab olema logo?

Jah. Maksusoodustus kehtib reklaamkingitusele, millel on ettevõtte nimi või kaubamärk ja mille väärtus ei ületa 21 € + km.

Kas ärikingitusele tasub logo panna?

Tasub, kui logo on diskreetne ja sobib toote stiiliga. Väike graveeritud logo ei vähenda kingituse väärtust, kuid aitab saajal meenutada, kellelt kingitus pärineb. Logoga kingitus võib kvalifitseeruda ka reklaamkingituseks, kui selle väärtus jääb maksuvaba piiri sisse.

Kas sama toode võib olla nii reklaam- kui ka ärikingitus?

Võib. Toote liigitus sõltub saajast ja eesmärgist, mitte tootest endast. Kvaliteetne logoga toode sobib sageli mitmeks otstarbeks.

Leiame Teile sobiva lahenduse

Logotrade on rahvusvaheliste reklaamtoodete võrgustike PSI ja ASI ning Eesti Kaubandus-Tööstuskoja liige.

Kui valite kliendikingitusi, partnerikinke või reklaamtooteid, tutvuge meie teenustega ja tehtud töödega, lugege lisa blogist või küsige pakkumist. Logotrade OÜ on Tallinnas tegutsenud alates 2004. aastast ja tarnib kingitusi üle Eesti.