Virtuaalürituse meened osalejatele: kuidas valida sobiv kingitus?
Virtuaalüritusel ei saa osalejatele kingitust kätte anda ega seda koos avada. Hästi valitud füüsiline meene toob aga osa ürituse kogemusest osaleja koju või töölauale ning tuletab kohtumist meelde ka pärast ekraani sulgemist. Selles juhendis selgitame, kuidas valida virtuaalürituse meened osalejatele nii, et kingitus oleks kasulik, logo mõjuks hästi ja pakid jõuaksid saajateni õigel ajal.
Põhipunktid
- Alustage eesmärgist: kas meene tänab, toetab üritusel osalemist või jätkab sündmuse sõnumit hiljem?
- Valige ese, mida osaleja päriselt kasutab – praktilisus on olulisem kui hind.
- Logo peab eset täiendama, mitte selle kasutamist segama.
- Planeerige saatmine varakult: aadresside kogumine, pakkimine ja tarne võtavad aega.
- Pakkumise küsimiseks pange kirja osalejate arv, eelarve, tähtaeg ja logo.
Miks saata virtuaalürituse osalejatele meene?
Veebikohtumine võib olla sisukas, kuid see jääb kergesti üheks paljudest ekraanitundidest. Füüsiline kingitus annab sündmusele käegakatsutava mõõtme. Kui meene saabub enne üritust, võib see tekitada ootusärevust ja olla kohtumise ajal kasutusel. Pärast üritust saadetud kingitus aga tänab osalemise eest ja hoiab sündmuse sõnumit meeles.
Meene toimib kõige paremini siis, kui see on valitud saaja vajaduste, mitte ainult logo järgi. Ese, mida osaleja igapäevaselt kasutab, kannab teie brändi edasi palju kauem kui pelgalt dekoratiivne kingitus.
Kuidas valida sobiv meene?
Abiks on lihtne järjekord:
- Sõnastage eesmärk. Tänukingitus, osalemist toetav ese või sündmusejärgne meeldetuletus eeldavad erinevaid valikuid.
- Tundke osalejaid. Kas nad on töötajad, kliendid või partnerid? Kas kõigile sobib sama ese või vajavad rühmad erinevaid valikuid?
- Mõelge kasutushetkele. Kas meenet kasutatakse ürituse ajal ekraani taga või pigem hiljem kodus, tööl või liikvel olles?
- Kontrollige märgistust. Kas logo mahub tootele loetavalt ja sobib selle kuju ning materjaliga?
Millised meened sobivad virtuaalüritusele?
Allolev tabel aitab siduda osaleja vajaduse sobiva tootetüübiga.
| Osaleja vajadus | Sobiv meene | Millega arvestada |
|---|---|---|
| Märkmete tegemine veebikohtumise ajal | Märkmik ja pastakas | Logo suurus ja paigutus väikesel pinnal |
| Seadmete laadimine pika päeva jooksul | Akupank | Kas osalejad seda päriselt vajavad; saatmistingimused |
| Kohv või tee töölaua taga | Termostass või joogipudel | Suurus, kaasaskantavus ja logo paigutus kumeral pinnal |
| Esinduslikum tänukingitus | Kinkekomplekt | Pakendi kujundus ja kõigi esemete ühtne stiil |
Tehnikahuvilistele osalejatele sobib sageli akupank logoga. Igapäevaseks kasutamiseks on head valikud jooginõud ja kirjutusvahendid. Kui soovite mitu eset ühte pakki koondada, vaadake meie kinkekomplekte.
Kuidas logo ja kujundus paigutada?
Hea kujundus muudab meene läbimõeldud kingituseks, mitte pelgalt reklaamtooteks. Mõned põhimõtted:
- Logo peab olema loetav, kuid ei pea katma kogu toodet.
- Valige märgistusviis toote materjali ja kuju järgi – näiteks trükk, graveering või tikand.
- Kui üritusel on oma visuaal või loosung, kaaluge selle lisamist logo kõrvale või pakendile.
- Kinnitage enne tootmist digitaalne kujundusvaade, et näha, kuidas logo valmis tootel paistab.
Märgistusvõimaluste kohta leiate rohkem infot meie reklaamteenuste lehelt.
Kuidas planeerida tellimust ja saatmist?
Virtuaalürituse puhul on logistika sama oluline kui meene ise. Arvestage järgmisega:
- Aadressid. Otsustage varakult, kuidas osalejate tarneaadressid kogutakse ja kes nende eest vastutab.
- Pakkimine. Leppige kokku, kas meened pakitakse ükshaaval ja kas pakki lisatakse tervituskaart.
- Ajakava. Arvestage tootmise, pakkimise ja tarne ajaga. Kui meene peab jõudma osalejateni enne üritust, alustage planeerimist võimalikult varakult.
- Kinnitused. Ärge lubage osalejatele kindlat saabumiskuupäeva enne, kui tootmis- ja tarneplaan on kinnitatud.
Kuidas Logotrade aitab?
Logotrade on pakkunud logoga reklaamkingitusi ja ärikingitusi alates 2004. aastast. Aitame valida sobiva meene, valmistame kujunduse tootmiseks ette, korraldame märgistuse ning vajadusel ka pakendamise ja tarne. Enne tootmist saate kontrollida digitaalset kujundusvaadet.
Pakkumise küsimiseks saatke meile:
- ürituse kuupäev ja eesmärk;
- osalejate arv ja profiil;
- eelarve ühe meene kohta;
- logo fail ja kujundussoovid;
- info selle kohta, kuhu meened peavad jõudma.
Võtke meiega ühendust – aitame leida meene, mis jätkab teie ürituse kogemust.
Korduma kippuvad küsimused
Milline meene sobib virtuaalürituse osalejatele kõige paremini?
Üht kõigile sobivat meenet ei ole. Valige ese osalejate vajaduste, ürituse eesmärgi ja kasutusolukorra järgi. Praktilised esemed, nagu märkmik, joogipudel või akupank, leiavad tavaliselt kõige rohkem kasutust.
Kas kõik osalejad peaksid saama sama meene?
Mitte tingimata. Sama ese lihtsustab tellimist ja kujundust, kuid mitmekesise osalejaskonna puhul võib kaaluda ka kaht-kolme eri valikut.
Kui vara tuleks meened tellida?
Tootmisaeg sõltub tootest, kogusest ja märgistusest. Lisage ajakavasse ka kujunduse kinnitamise, pakkimise ja tarne aeg ning küsige konkreetse lahenduse tähtaeg pakkumises kirjalikult.
Kui palju maksavad logoga meened?
Hind sõltub tootest, kogusest, märgistusest ja tarnetingimustest. Andke päringus teada eelarve ühe meene kohta – nii saame pakkuda teie raamidesse sobivaid lahendusi.
Ideid virtuaalürituse meenete jaoks leiate meie tootevalikust ja tehtud töödest; rohkem juhendeid on meie blogis.